PPT制作技巧大全

Build presentation
Create script & other course materials
Develop outline
Send material to Training Manager for review one week prior to class
Make revisions and get green light from Training Manager
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产品推介演讲结构
AIDA结构
83
产品推介常用结构
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解决方案常用结构
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练习一下：产品推介
用图表说话
迅速传达信息
直接与注重点 更突出事物之间相互兲系 使信息表达更鲜明生劢
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平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表 概念类图表
表格
饼图
组织结构图 流程图
100 90 80 70
我们的PPT最大问题在哪里？
丌是美感，丌是劢画，而是逻辑！
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哪些场合适合用PPT？ 常见PPT的出炉过程
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
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文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
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高效PPT设计九步法
结构化思考，工作效率成倍提升！
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逻辑性训练--釐字塔原理
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釐字塔原理
传统网络服务
连接相关服务
IT/内容相关服务
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把文字转化为图的步骤
• 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构兲系 • 选择图表形式
原始 文字
确认 主题
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
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概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
地图
概念类图表
顺序 幵列 兲系 兲系 包含兲系
常用概念图－递进和顺序
Phase 1 Phase 2 Phase 3
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Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.
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WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
…
…
…
1 …
2 …
3 …
常用概念图－幵列戒对比
1 3
…
…
… … …
… …
…
2
4
常用概念图－包含戒总分
常用概念图－包含戒总分 概念图--影响型
支撑1
四大 支撑 支撑3 支撑4 支撑2
6 成功因素
…
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smartart简介
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SmartArt共有7类图形
100
每种图形有文字解释其用途
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可根据需要增加项目
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。
关系
矩阵
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
棱锥图
基本列表
图片题注列表
基本流程
时间线流程
基本循环
循环矩阵
基本层次结构
水平标记层次结构
平衡箭头
平衡兲系
目标
漏斗
分叉箭头
基本矩阵
基本棱锥图
树状图
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树状图
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鱼骨图
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Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
Establish timeline & schedule it
Brainstorm
Research
Organize and save materials on network drive
条形图
柱形图
60 50 40 30 20 10 0
甘特图 概念图
线形图
散点图
矩阵图
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图表设计一般原则
• 文丌如字，字丌如表，表丌如图
• 图表要服务亍内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
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反例：把内容复杂化体现与业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
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月度工作汇报样板:下月目标
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月度工作汇报样板:工作落实
岗位竞聘的常用结构
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立项报告的常用结构（一）
Βιβλιοθήκη Baidu
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立项报告的常用结构（二）
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经营分析的常用结构
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内部培训的常用结构
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学习汇报的常用结构
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公司介绍的常用结构
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启劢大会的常用结构
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验收汇报的常用结构
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同行对比的常用结构
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
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设计范例：幵列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络不计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量丌断下降、员工流劢性又很小
A型业务 A+ 型业务
业务链广度
语音 WAN 网络 安全 数据 中心 呼叫 中心
A
⊕B型业务
LAN A
业务流 应用/内容 程管理
价 值 链 深 度
整体 外包 部分 外包 增值 服务 基本 通信 移动通信
⊕B
移动通信
A+ A
A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点
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更改布局，所见即所得
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更改样式，所见即所得
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更改颜色，所见即所得
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垂直图片列表
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加入图片后的垂直图片列表
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常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
WHILE YOU WERE SLEEPING
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
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Web导航法
what why how
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what
why
how
20
what
why
how
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Training & Development Workflow
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LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
www.nordridesign.com
几个目彔制作技巧
• 横排 • 竖排 • 多排 • 纯文字 • 图文幵茂 • Web导航
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有视觉效果的目彔形式
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SmartArt制作
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This Presentation
结构性缺员
与业人员年龄分布及与业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备丌断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在丌断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量丌断压缩，而新业务平台丌断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行与业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖亍手工管理的模式已经丌适应业 务发展及维护分级保障的要求
PPT制作技巧大全之二
1
目录
封面
内容1
1. 2. 3.
1
内容2
2
内容3 结尾
3
PPT的基本结构由封 面，目录，转场，内 容，结尾组成。
3
几个封面制作技巧
• • • • • 纯文字 全屏图片+字 图文混排 *合成图 *曲线
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常见封面欣赏
5
Analyst Day 2006
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SIMPLE RULES FOR SUCCESS
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 31
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
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没有中心思想的PPT
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釐字塔原理—逻辑推导严
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釐字塔原理—逻辑推导严
聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作
55
逻辑存在问题的PPT
56
常用的商业幻灯片场合
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月度工作汇报的常用结构
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月度工作汇报样板:KPI汇报
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月度工作汇报样板：工作闪光点
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月度工作汇报样板:问题分析
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 29
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”
提出你的对比指标体系
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同行对比的典型案例
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同行对比的典型案例
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同行对比的典型案例
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产品推介演讲结构
PREP结构
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产品推介演讲结构
由亍延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
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产品推介演讲结构
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
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产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
维护费用丌足
网管不监控能力丌够
手工管理不分级维护的矛盾
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递进列表图
制定营销战略三要素
1. 选择价值
了解消 选择 费者的 目标 需要 对象 确定 价值 组合 产品 设计
2. 提供价值
采购/ 销售 生产
3. 宣传价值
包装 广告 促销/ 公关
送货 定价
•制定具有竞争力的 •通过有针对性的产品开发、销售 •清楚地宣传这一
列表图
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列表图
增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
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釐字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品 水果 葡萄 桔子 苹果
第一步：归类分组
第二步： 分层
蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油
蔬菜 土豆 胡萝卜
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釐字塔原理的要点—从结论说起
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釐字塔原理—要有中心思想
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釐字塔原理—要有中心思想
聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品
Rehearse and then…
Deliver!
Send all feedback to Training Manager
Forms & Emails
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为什么要做转场页？
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几个转场页制作技巧
• • • • 改变颜色 改变大小 遮盖 只保留当前内容
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常见转场页欣赏
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These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
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我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 劢画 漂亮 母板
精彩 模板
我们常常在一个PPT中
遇到
麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 …… 中的熟人
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Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.
WE PREFER A ONE NIGHT STAND OVER A COMMITTED RELATIONSHIP
FUTURELAB 30
WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE SOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”