PPT制作技巧大全

巧
• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
工具
• 结束语
正式演讲（Presentation）
回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
K
I
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S
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• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
• • 标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
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3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便
• 超级链接功能
6. 动画效果制作
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片
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. ，
在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
工具
• 结束语
3. PPT瘦身
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1. 图片压缩（事先、事后）
2. 少用动画
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3. 用链接不用嵌入
4. 如需整张用图片尽量利用母版
工具
• 结束语
4. 从演讲稿直接输入
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1.
–
word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案
• 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
• 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
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Ctrl + F1
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工具
• 结束语
三、PPT成功的关键原则
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1. 对象原则
2. 结构化原则 3. KISS原则
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工具
• 结束语
工具
• 结束语
3. KISS原则
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 保持简单版式布局
风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
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工具
• 结束语
留白天地宽 用标准版式，不要自造
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
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工具
• 结束语
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围
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– 各类会议/公司简介/商品介绍
– 研究报告/投标方案/项目总结
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•
充分利用母板
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
•
• •
插入一个幻灯片母版
替换或添加幻灯片母版 善用配色方案
•
•
应用多个模板
保存自己的模板
2. 文字素材应用
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– 培训讲稿/电子课件
– 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
工具
• 结束语
1. 错误的程序与正确的程序
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错误的程序
1. 选择设计模板
2. 添加文字内容
正确的程序
1.
2.
设定目标，构思大纲
组织素材
• 文字、图、表、多媒体
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
这是16号字
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
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•
•
慎用PPT剪贴画
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• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
3. 善于应用色彩
工具
• 结束语
六、从熟练到高手：善用工具
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1. 最受欢迎的键盘快捷方式
2. 常用快捷操作
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3. PPT瘦身
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 动画方案
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具
• 结束语
四、PPT常用功能与应用技巧
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
3. 剪贴画与图片的处理
4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑
8. 超链接利用
9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
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• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
总体结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） • 标示内容大纲
主体内容结构化
一．AAAAAA
1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字
使用高质量的图片
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
•
•
恰当地应用图片
调整剪贴画的颜色
•
• •
让剪贴画旋转或翻转
图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
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Shift+Ctrl+普通视图
巧
• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
源自文库
工具
• 结束语
Ctrl+幻灯片播放视图
Shift+幻灯片播放视图
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
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Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E
1. 对象原则
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目的？
PPT永远是为听者服务
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• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
地点？
是一对一？一对多？场地大小
内容？
你的PPT只讲一个重点
工具
• 结束语
听众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
工具
• 结束语
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
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Shift+普通视图 Ctrl+普通视图
进入幻灯片母版设计 从母版设计返回普通视图 关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
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• 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
3. 插图
4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
3.
4. 5.
依次导入PPT中
调整结构，修改内容 选择模板或自行设计
工具
• 结束语
6.
7. 8.
设计版式、切换、动画
预演排练 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 插入表格
2. 插入图表
3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
PPT 制作技巧
Shadow. O. Wind 1145264639
提纲

一、导语


二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则


四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从熟练到高手：善用工具
七、结束语
一、导语
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
目录式跳转
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
3. 打开Word图标链接
• • 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
1. 设计清新、别致的视觉主题
2. 基本构图原则
8. 超链接利用
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• • 目录式跳转 跳转按钮
目录式跳转
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
•
• •
标题1=幻灯片标题
标题2=一级文本 标题3=二级文本