PPT制作技巧

一、PPT设计原则

对比原则

使用对比原则突出事物的不同之处,突出与众不同的原始；如果已经略有不同,那么就要让它变得非比寻常.通过设计布局远近、详略、颜色深浅、冷暖、字体下划线、粗体以及元素的位置靠上、靠下、集中、分散等产生对比效果.

重复原则

使用重复原则多次使用相同或相似的元素,在幻灯片中重复哪些精心挑选的元素,使幻灯片达到协调与统一.

对齐原则

使用对齐原则不要让幻灯片上的任何东西显得是被随意摆放上去的,用无形的线条将个元素联系起来.借助格子把文字内容排列的整齐划一.

就近原则

使用就近原则将某些相关的元素摆放在一起,确保将联系紧密的内容放在一起.观众会自然而然地把靠近的内容视作一个整体.

魔法七原则

魔法七原则：一页PPT中不超过7个词,每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担太重了.

魔法七原则的一些细节：幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可.

一段话最好不要换行. 标题最好只有5~9个字.

正文内容不要超过10~12行,控制在5~6行以内.

只要不影响理解,可省略标点符号和连接词. 慎用听众不理解的英文缩写.

突出关键

当文字很难压缩的时候,你可以选择一些手段来突出全文中的关键字,让听众对这些核心的内容留下深刻的印象.当然我们介绍的方法不仅仅是文字排版,在表格、图形中只要有机会,你也可以采用. 单一文字强调方法效果有限,我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几张方法,综合运用,取得更好的一目了然的效果.

加大字体：中文字体至少要加大2~4级字号才能起到突出文字的作用.

变色：颜色是最常用的突出方式.

加粗：粗体是很好的强调方式.

反衬：反衬也是非常有效的方式.

变化字体：例如把宋体换成黑体强调.

下划线：下划线对阅读的干扰很大,可以的话应该尽量少用下划线.

斜体：斜体也不易于阅读,建议使用粗体.

阴影：阴影只会让人以为投影仪有问题.

动画：无论你用闪烁,飞入还是其他动画效果,一般情况下只会分散听众对内容的注意力,他们都在想这些动画是怎么做的

化简为繁

如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂,那么,你把它们分散到几张幻灯片上去.给听众讲一页复杂的幻灯片所花费的时间并不比分解成五页花费的时间少,而对听众理解和记忆你的内容效果却可以相差五倍以上,下面选择一种你喜欢的方法吧.

方案1：充分利用备注

方案2：拆成多个页面

方案3：要点一条条显示

方案4：要点显示后变暗

保持一致

对策建议：不要过度使用换页动画；如果无助展示主题,

不推荐使用动画；

统一设计PPT的设计模板,体现企业CI；

统一标题文字字号、字体、色彩；

统一正文文字字号、字体、色彩；

统一正文的项目编号大小,色彩和图案；

统一正文一致的字体；

统一整套PPT主色调；

使用风格统一的模板库

推荐中文字体：微软雅黑,英文标准字体：Arial

少用特效

建议少用过于艺术化的字体或动画,因为不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分.如果你想用艺术字,记住,好的艺术字效果往往是一个一个字设计出来的.

二、PPT性质分析

定位分析

1、工作报告

用色传统：科技蓝、中国红是大众色,也是多数领导容易接受的颜色.前者多用于商务与企业,后者多用于党政机关.

背景简洁：因工作汇报PPT内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成.

框架清晰：工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等.

画面丰富：政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格.

图片较多：图片的大量应用会大大增加业绩的说服力. 2、企业宣传

专业：企业宣传PPT要与企业主题色、主题字、画册、网页等保持一致.

直观：综合应用图表、图片和动画等手段,实现可视化、直观化的表达效果.

3、项目宣讲

站在客户的立场制作：如果客户是专家,PPT尽量专业,如果客户是外行,PPT尽量通俗易懂.

为客户量身定做：依据客户的主题色、主题字制作,加上客户的LOGO,并注明与客户联合进行.

尽可能具体：在重要环节让客户看到你的付出、你的成果.

4、培训课件

善用比喻：人们总是容易听取熟悉的内容,而排斥陌生的信息.比喻,则能让陌生的内容熟悉化,让学员容易理解、欣然接受.

善于举例：道理总是让人难以理解,举例可以少费很多口舌.

生动多变：不要让PPT停留在一个画面10分钟以上,否则再美的画面也会让观众厌烦.

情节起伏：不要一张背景从头用到尾,过渡页的应用、色彩的变化,以及人性化、趣味化图片的应用都能让学员为之心动.

5、咨询方案

推理严谨：大量使用图表,会让你的推理环环相扣,引导你的客户主动认同你的观点.

画面简洁：简洁的内容彰显你的专业与可信.

有理有据：让你的每个数据都有来头.

7、竞聘演说

突出个性：通过画面表现个性.

展现集体：把个性与团队结合起来,别忘了显示单位的LOGO、图案、主题色及合影.

6、婚庆礼仪

真情动人：把你们生命中最真挚的一幕与他人分享,自然能让观众感动.

幽默感人：时不时给观众一点惊喜.

受众的个性分析

年龄背景

知识背景

文化背景

职业背景