PPT制作技巧大全

左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”，右边这个有两个邮政标识，下面这个还 变形得历害。
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左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。
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这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的 标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又 没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。
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• 形象化的表达，让PPT更生动
尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚 的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问 题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。
这是一个讲述操作系统软件，应用软件的作用的PPT页面，单用语言讲还不行，插 入一个自制图形后，就形象多了。将语言图形化，可让受众更直观的了解你的意思。 22
文字和图片不要重叠
•不要在图片上加 文字 , 这会让图不 好看，字也不好 看。
把文字写 在图片的 旁边，这 样很清楚
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风格
有风格的PPT，让人记忆深刻
PPT 的风格具体来讲表现在模板、字体、颜色、排版形式等方面，我们 日常所做的PPT一般来说都是属于商务类的，应当趋于“保守”型的。 保守并不表示死板，在风格上要求简洁大方，耐看易懂，符合职场人士 的阅读习惯。PPT不是绘画，也不是创作，不需要太多的标新立异。
版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至 5
抛开背景不说，光字就太满太多，给人 压抑的感觉
正文字体选择不当，不方便浏览
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• 滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化 语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，
这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关 系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的作法，不仅不 能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材， 会让PPT显得相当凌乱。 7
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表达
逻辑清楚的PPT更有说服力
• PPT要有清晰、简明的逻辑
整个叙述过程最好遵循并列、 递进、因果等逻辑关系，可让 受众跟着你的思路走，易于明 白你的观点。 总体逻辑关系需要制作者自己 通过提炼文案，设定叙述方式 来把握。局部逻辑则还可以通 过一些图形来实现。如右图。
文字+图形，这样的表达方式，会让人更直观， 印象也深一些。 17
这是一个 PPT 里面的一个 页面。图形将邮政营业网 点的问题表达得很直观， 局部逻辑清楚。作者还将 “数量”按钮特意标红， 意味着下面将在数量这个 问题上详细讲述。事实上 的确如此。 可惜在后面讲其他五个问 题时，这个图就再也没有 出现过。这一种整体上的 讲述方式逻辑不清，前后 表达方式不一致。
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• 应用场合
一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。 是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构 和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。
这个PPT从各方面来说都不太精致，拿到正式场 合上用，感觉像是穿着背心拖鞋进了五星级酒店。
这个看上去好多了，至少有一个精致上且符合主 题的模板，文字的设置也很规范。看上去比较舒 服。 16
这个图表是标准版的，它是有美化空 间的，请看下页。
25Leabharlann 在不改变模板情况下，将两个页面合二为一，版面立刻显得整洁多了，也比原来直观。图形化的威 力是不是很强大。值得一说的是，这个图表和前一页的图表是一样的，只不过做了一些美化，效果 又不一样了。 26
现在网络上有不少类似的PPT素材，在必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致， 是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的 滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。我已经为大家收集了很多这种素材， 大家有兴趣的话可以拆散了看看别人是怎么做出来的。
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• 一定要通过不同层次“标 题”的分层
用不同层次的标题来表达， 可使整个PPT逻辑清楚， 但 是 层 次 不宜过 多 ， 最 好不要超过3层纵深。 一般情况下，正文不要轻 易使用书法字体，如魏碑、 行楷、隶书等字体，也不 要使用笔画较粗的字体， 至少不能比标题粗。会让 版面显得相当挤，不干净 的感觉。
第二章
PPT制作的要点(9/24)
在适当的时候，插入相应的图片或图标，版面就生动了，也直观了。在各位的资料包里， 我为大家收集了几十个常见的精美图标，在以后做PPT时有必要的话可以用上。 23
上面这些图标非常漂亮，在适当时候插入到PPT中，可以起到画龙点睛的作用。这种图标我们称之为 PNG图片，其后缀为png，是网页制作中很常见的一种图片格式，背景是透明的，不用担心旁边有 白底会盖住其他内容。我为大家收集了一些常见的图标，存放在资料包内。
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第一章 我们的常见问题 第二章 第三章 PPT制作的要点 软件操作的要点
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第一章 我们常见的问题
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通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问 题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。
• 不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色
二级标题与正文之间字体字号完全一样
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模板不管是什么风格，一般来说不建议用深颜色图作为底图，很不好配色； 元素不宜过多，内容页的底图不能影响到文字的排版，否则多好看都不实 用。对于 PPT中每个页面都有的内容，要用 PPT软件里的“母版”功能， 它能定义好底图样式，标题、正文、页脚区的样式，也可以做动画。免去 一张张修改的麻烦。 模板修改请打开PowerPoint[视图]菜单—[母版]—[幻灯片母版]
PPT制作技巧
主讲老师：孟永杰
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PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，会议、培训、交流、 总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力，给观众 形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用，同时也是对 受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我自己在内，都没有正规地上过一堂PPT 方面的课，因为这软件太容易上手了，摸索几下就可以做了，所以我们大部分人并没 有意识到，只要我们思路打开了，学会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识， 我们也可以做出好的PPT来。你会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其 实也挺简单的。 一个精美的PPT是少不了各种素材的支持的，为了方便大家，我事先收集和制作了一些 模板、图表、项目符号以及一些其他的形象化图形，以供大家平时使用。各位如果有 兴趣，事后也可以将这些素材拆散进行研究，可以提高我们的PPT制作水平。这些素材 都在“培训资料包内”。 如果在本课件中用到了某些本局同事制作的PPT作为案例，请别介意，仅仅为了说明问 题而用，并无他意。由于制作培训内容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏 漏、错误和安排不当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！
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第二章 PPT制作的要点
这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的 PPT，具体点说是 从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况 的不确定，再一个我也不专业，就不在本章的重点讨论之列。 1 2 3 4 目标 表达 风格 动画
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目标
• 中心思想
恰当的PPT，为恰当的人
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关于自绘图形的几条建议（只要简单大方即可，尊重个人习惯）
少用带边的方框或有阴影的图框， 而用色块代替 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代 不要用左侧类似的注释框，而要用 右侧可灵活控制箭头
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在幻灯片中，该 箭头可以根据位 臵不同，选择打 开/关闭 1 2 3 4
少用圆形数字标注，而用反白的方 框
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• 注意颜色的搭配
选好底图后，在设置母版时，就要考虑配色的问题。一般来说，整个PPT 的主要颜色不宜超过4种色调（图片除外）。主要文字的颜色根据底图来 选择，一般选择黑色、深颜色的红蓝绿紫之类的，再选一种颜色作为注 释、强调用的颜色。不宜在一个版面中出现两种以上的文字颜色。版面 的生动不能靠文字颜色来调节，而应当靠非文字元素。 其他方面的配色没有一个规定，一般来讲，如果模板颜色比较炫丽，文 字，图表，各种素材等就用同一种色调，可以和模板形成对比。如果模 板颜色单一，在图表的颜色选择上就以炫丽为主。 设置好颜色后时不时运行着看一下，看看有颜色特别突兀的地方，在这 些地方用色可以多尝试下。
PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的 规则。 有的放矢：具体的，而不是笼统的。 贯穿整体：统领的，而不是局部的。 掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。 言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。
• 选择合适的切入点
选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理 论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？……
仍以这个PPT为例，作者 的标题与正文区别清楚， 不同层次的标题，字号， 颜色，字体都有较为明显 的区别。显得条理清楚， 这是我们做PPT的一个最 重要的要求。 可以不懂设置颜色，可以 不会画图形，但一定要注 意这个层级问题。把文字 的层级关系做好了，PPT 就不会难看到哪里去。这 也是我们都可以做到的， 只要我们重视了。
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• 从某种形式上说，模板就是风格
我们这里说的模板是指PPT的封面页样式和内容页样式，通常是风格一致 的两个页面，所用的元素，颜色基本相同。
这是一套PPT模板，分为封面（封底）页和内容页两个部分，它规定了底 图的样式、企业LOGO的样式和位臵，标题的位臵，大小、字号，内容页 的标题，字体大小和样式，内容页的页脚等信息。
最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的， 怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以 没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。