设备管理系统需求分析说明书

华西铝业

设备管理系统需求分析说明书

1.编写目的

设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。

2.项目范围

由于设备管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，根据实际情况，现将设备管理系统拆分为四个子模块：

●设备台账管理

●设备检修管理

●备品备件管理

●系统管理

有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。

设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。

数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。

数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。

成本核算功能：对每月设备的运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。

3.功能简介

3.1功能框架图

3.2设备台账管理

3.2.1设备基本信息管理

功能需求

该模块主要是录入，查询，修改设备的资料，以使设备管理更加直观，方便。主要功能包括：

•录入设备信息：此模块可以添加新设备，包括设备名称，类型，人员管理等。

•查询：此模块可以按条件查询设备，分单条件查询和多条件查询。

•修改：此模块从查询结果进入,可以将查询到的不合事实的设备属性修改

数据定义

•序号: 报表中用到的字段，指每一条记录打印的顺序号.

•台帐编号: 可手工输入，也可自动生成.

•设备类型: 指定设备所属的类型.

•设备名称: 人工录入设备的名称.

•型号规格: 用于录入设备在厂家指定的型号规格数据.

•制造单位: 此设备的原厂单位名称.

•数量: 指定此设备的数量.

•计量单位: 指定设备计量的单位，如米、件、台等。此数据在系统设置中进行设定，

在此可以选择录入.

•重量: 设备的重量数字值.

•重量单位: 重量的单位，录入者录入.在系统设置中初始化.

•购入日期: 指定设备的购入日期.

•投产日期: 指定设备投入使用的日期.

•验收日期: 指定投备验收的日期.

•保修期限: 以月为单位指定设备的保修期限.

•使用部门: 指定拥有和管理设备的部门.

•管理人员: 指定维护和使用此设备的人员。可以录入多个人.

•设备原值: 设备采购时的价格.

•设备净值: 设备经折旧或大修之后现在的价值.

•安装地点: 设备安装所在的地点.

•设备状态: 指定设备的状态，其状态数据有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用.在设备异动中改变值.

•录入日期: 系统默认为当前的日期，此日期不是本地机器的日期，而是从服务器上得到的标准日期.

•录入人员: 录入此记录的人员，系统指定是当前登陆操作人.

•最近一次修改人: 设备资料最后一次修改的人员.

•最后一次修改日期: 设备资料最后一次修改的时间.

3.2.2设备异动

●功能需求

设备异动是指设备状态的改变，设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。在此需要修改的是设备的状态，而对于其它基本的资料不能进行修改。该模块只是一个记录的模块，不带审批流程，所以在改变设备的状态后，系统要对异动的原因以及领导的意见进行记录。

该模块主要功能包括：

•选择需要进行状态修改的设备。

•改变设备的状态。设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。

•记录此次设备异动的异动时间，异动原因，确认部门，确认部门意见，主管部门，主管部门意见。

•查看设备异动的历史记录。

●数据定义

•设备异动信息编号

唯一标志一条某一次设备异动信息。

•设备编号

进行异动的设备的编号；改变设备状态的时候，设备的编号保持不变。

•设备名称

状态要改变的设备的名称，改变设备状态的时候，设备的名称保持不变。

•异动时间

此次设备异动发生的时间。

•异动原因

此次修改设备状态的原因。

•确认部门

确认此次异动的部门。

•确认部门意见

确认此次异动的部门的意见。

•主管部门

需要改变状态的设备的主管部门。

•主管部门意见

需要改变状态的设备的主管部门的意见。

•设备状态

当前设备的状态。

•异动员

•进行此次操作的异动人员。

3.2.3设备调拨

●功能需求

设备调拨是对设备调拨的结果进行记录，调拨有两种结果，一种是内部调拨，也就是设备从公司内的一个部门调到另外一个部门，设备的拥有权和管理权由一个部门转移到另外一个部门；另一种是外向调拨，也就是把设备从公司内部调拨到其它的公司。在整个设备调拨的过程中，不考虑带有办公的模块，调拨人员在得到相关领导批示以后，按照批示手工输入相关信息。主要功能包括：

•查询具体的某一台设备的基本信息，然后进行调拨。

•选择调拨的种类，部门之间的调拨或者公司之间的调拨

•详细记录调拨的情况，包括调拨原因，确认部门，确认部门意见，主管部门，主管领导意见

•查看最近的设备调拨信息，包括调进和调出的设备。

•查看某一个设备调拨员或者某一个部门或者某一个主管部门经手的设备调拨情况

●数据定义

•设备调拨记录编号

唯一标志一条某一次设备异动信息。

•设备编号