中学年级组管理的现状和问题

中学年级组管理的现状和问题

毕泽超20130907

年级主任(或组长)是由副校长或学校中层干部担任，级别、权限高于教研组长，而且直接对校长负责，改变了原来教务主任通过教研组长管理教师势单力薄的状况，使教师日常工作秩序井然，组内日常管理严密，许多问题可以在年级内部及时得到处理，几个年级分而治之，减轻了校领导的管理压力，同时也带来不少问题。这样一种形式，年级组与教导处(教务处)都是学校的管理机构，由此显得在学校管理组织系统中，执行运转系统特别大，而其它系统则就显得较弱，从而会导致监督不力，活力不足，致使学校老是跟不上社会发展的形势；当中，关键体现在它严重妨碍了日常教学研究和教育科研的正常发展。因而削弱了师资队伍的建设，损害了学校的长远发展。由于学校组织职能的分化，多团体任务组织的出现，从纵向来说，管理逐渐专业化，人们的职责也越来越清楚。但从横向来看，学校组织职能的分化导致平等部门增多，部门间的协调难度增大，协调不好，也会影响学校管理效能。学校组织的行政人员，由于角色不同，人们对权力、角色的意识、经验等存在差异，处理不好很容易产生“内耗现象”。

根据调查了解发现，年级组从属于学校处室，也有两种情况：一是从属多处室，二是从属一处室；这同样说明了对年级组重视不足，年级主任(组长)的积极性不高。年级组管理层位过低，不利于沟通和反馈。教师和学生是学校管理和教育的主体，是学校管理的关键环节。在学校“校长办公会——主管校长——教务处、德育处——年级组”

这种常规管理网络中，年级组位于第四层。层位多，势必造成信息传递迟缓和衰减，不利于反馈和沟通。教导处、政教处管理幅度过大，对年级管理缺乏力度。现代组织管理认为：管理幅度适宜，是权衡一个组织、机构优劣的重要标志之一。各部门除管理本部门的各项工作外，还要管若干个年级、教研组、班级，事多必至草率，指导和监督很难严密，容易出现顾此失彼的现象。

在机构设置上，管理层次过多，与学校教学班的办学规模不相匹配，呈现出不稳定的组织结构状态。如政教处明明可以向学校各个班直接布置学生的教育管理工作，却因多出来的年级组管理层而影响了工作效率。

管理层次、幅度的增加，还导致了某些管理层失控，如有的年级组直接向学生收费，出现了违规行为，给学校造成不良影响。总之，各部门都努力维护自身的利益，强化小团体意识，从而影响了学校整体效能。学校干部队伍过大，沟通难度加大，内耗增加。校长要用很大的精力去协调、平衡自己与属下之间以及各部门干部之间的关系。通过调查，反映出干部之间的矛盾，许多并非是由个人恩怨所致，而是因大量的分工交叉、互为牵制或认识不统一造成的。在学校工作中，出现意见分歧是正常现象，校长需要及时协调。但由于干部队伍过大，及时沟通已很难到，矛盾日积月累，势必削弱学校的凝聚力，最终出现干群关系紧张等不稳定局面。