会议主持的礼仪知识与会议主持稿主持人注意事项汇编
会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
会议主持人应该具备的几点素质礼仪主持
作为会议主持人,需要具备以下几点素质和礼仪主持:
1. 语言表达能力:主持人需要具备良好的语言表达能力,清晰流利地讲话,能够准确地传达会议内容和要点。
2. 自信和亲和力:主持人应该展现出自信和亲和力,能够与与会者建立良好的互动关系,让与会者感到舒适和愉悦。
3. 组织能力:主持人需要具备良好的组织能力,能够合理安排会议流程和时间,确保会议的顺利进行。
4. 注意礼仪和仪态:主持人应当注重自己的仪态和形象,穿着得体、整洁,言行举止得体,不失礼仪。
5. 灵活应变能力:会议中可能会遇到各种突发情况,主持人需要能够灵活应对,即时解决问题,保证会议的顺利进行。
6. 听取意见和反馈能力:主持人应该善于倾听与会者的意见和反馈,能够及时作出调整和改进,提高会议效果。
7. 引导和控场能力:主持人需要具备良好的引导和控场能力,能够引导讨论,掌握会议的节奏和氛围,确保会议达到预期目标。
8. 专业知识:对于要主持的会议主题,主持人应该具备一定的专业知识,能够在会议中提供有关的信息、观点和建议。
会议主持人的礼仪与会议主持人要当好“配角”汇编
会议主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
第1 页共3 页会议主持人要当好“配角”这里所说的会议主要是指参加人数多,由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会,如工作报告、学术报告、事迹报告等等。
在这种会议上,主持人只是一个“配角”,只不过在开头和结尾部分有点“戏”。
会议主持人在这种场合说话总的原则是:少而精。
宣布程序、布置任务要简洁明了,说明背景、概括内容要提纲挈领;介绍人物,点评报告要言简意丰……在具体操作上,应把握好两个环节:会前介绍和会后小结。
一、会前介绍,要实说巧说,不吹不拍主讲人是会议中的“主角”,与会者急于目睹的是主讲人的风度形象,急于了解的是会议程序及主讲内容,因而主持人的当务之急是迅速把主讲人推上前台,把主讲题旨公之于众。
而最简易的操作办法就是实话实说。
如:“同志们,今天的大会议程有二项,第一是行政工作报告,第二是党委工作报告。
大会大约需要两个小时。
下面就请谷院长作今年的行政工作报告,报告的题目是‘抓住机遇,深化改革,转变观念,主动适应’,大家欢迎。
”这样的大白话,大实话,听起来没有什么特色,但与会者也不会挑剔。
因为它适合主持人的身份和当时的场合,是常用常有用的基本方法。
主持人的基本礼仪
主持人的基本礼仪主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
里给大家分享一些关于,供大家参考。
主持人出场及站姿:1、主持人站讲台后或主席台左侧三分之一区;2、主持人宜静不宜动;3、主持人挺胸、收腹,口袋内不可放置杂物。
4.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般说,对快、热烈的会议步频应较慢。
5.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
基本礼仪1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
服饰礼仪对比色搭配分为1、强烈色配合:指两个相隔较远的颜色相配,如:黄色与紫色,红色与青绿色,这种配色比较强烈。
日常生活中,我们常看到的是黑、白、灰与其他颜色的搭配。
黑、白、灰为无色系,所以,无论它们与哪种颜色搭配,都不会出现大的问题。
一般来说,如果同一个色与白色搭配时,会显得明亮;与黑色搭配时就显得昏暗。
因此在进行服饰色彩搭配时应先衡量一下,你是为了突出哪个部分的衣饰。
不要把沉着色彩,例如:深褐色、深紫色与黑色搭配,这样会和黑色呈现“抢色”的后果,令整套服装没有重点,而且服装的整体表现也会显得很沉重、昏暗无色。
会议主持稿:主持人注意事项与会议主持者应注意的事项汇编
会议主持稿:主持人注意事项1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:⑴主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
晚会主持人注意事项
晚会主持人注意事项晚会主持人基本礼仪:1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
坐姿:坐姿文雅、大方是主持人必须具备的基本要求。
主持人坐姿的要领是:上体自然挺直,坐在椅子前端,躯干有支持力,身体稍前倾,两肩放松;两腿自然弯曲,双脚平落地上,双膝并拢或稍稍分开。
但是女士的双膝和脚跟必须靠紧,或双脚踝前后交叉。
这是一种收敛型的演播坐姿,显得稳重大方,比较适合我国人民传统的审美习惯。
坐姿的整体躯干造型的一般要求是:身正肩平,立腰收腹,挺而不僵,松而不懈。
1.入座起座动作要轻盈舒缓,从容自如,切忌猛坐猛起;2.落座要保持上身平直,含胸驼背,会显得委靡不振;3.不要玩弄桌上东西或不停抖腿,给人无修养之感。
站姿:站姿是指人的双腿在直立静止状态下所呈现出的姿势。
站姿势是步态和坐姿的基础,一个人想要表现出得体雅致的姿态,首先要从规范站姿开始。
得体的站姿的基本要点是:双腿基本并拢,双脚呈45度到60度夹角,身体直立,挺胸,抬头,收腹,平视。
主持人的标准站姿,要求上半身挺胸收腹,直腰,双肩平齐、舒展,双臂自然下垂。
下半身双腿应靠拢,两腿关节展直,身体重心落于两脚中间。
身体中心微微倾向于前脚掌,后跟同时用力下踩,头顶心感觉往上顶,似乎身体被拉长,有挺拔感。
1.女人站立双脚成“V”型,双膝和双脚后跟尽量靠紧;2.男人站立时,双脚可稍稍叉开,最多与肩同宽;3.一般情况下,不要把手插在衣服或裤子的兜里。
会议主持的礼仪知识与会议主持者应注意的事项汇编
会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。
会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑mn=1=n×(n-1)式中,∑——总和符号;m——需要沟通的渠道数量;n——与会者人数。
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到。
二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主,不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿第1 页共1 页主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
小主持礼仪知识点总结
小主持礼仪知识点总结主持礼仪是指在会议、活动、庆典等场合中,主持人应该遵循的一系列行为准则和规范。
良好的主持礼仪能够提高活动的效果,使现场气氛活跃,促进与观众之间的沟通和互动。
下面将对主持礼仪的知识点进行总结,希望能够对你在主持活动时有所帮助。
一、主持礼仪的基本要素1. 着装得体:主持人应该穿着整洁,服饰得体。
男性主持人可以选择西装、衬衫等正式服装,女性主持人可以选择礼服或者职业套装等,但应该避免穿着过于暴露或者花哨的服装。
2. 仪态端庄:主持人应该保持自信大方的仪态,不要有过多的动作和表情,保持端庄的形象。
3. 语言清晰:主持人应该讲话清晰、准确,语速适中,音量适宜,不要口齿不清或者结巴。
4. 注意形象:主持人的形象对于活动的主持效果有着直接的影响,因此应该注意面部表情和姿态,保持稳重、大方、亲和力等特质。
5. 与观众互动:主持人应该与观众进行积极的互动,引导观众参与到活动当中,营造热烈的气氛。
6. 注意礼貌:主持人应该不卑不亢,尊重每一位与会者,避免使用不雅言辞或者不雅动作。
二、主持礼仪的具体要求1. 主持前准备在主持活动之前,主持人需要做好充分的准备工作,包括熟悉活动内容、了解来宾和观众情况、准备主持稿等。
主持稿需要简洁明了、语言通顺,避免过多的废话和碎嘴,保持逻辑清晰、表达流畅。
2. 主持开场白在活动开始之时,主持人应该做一个简短的开场白,介绍活动的背景、来宾和嘉宾,让观众对活动有一个整体的了解。
开场白要简洁明了、幽默风趣,能够吸引观众的注意力。
3. 主持引导在活动进行中,主持人需要进行引导,指引活动的进程,引导观众做出相应的反应。
需要注意的是,引导要得当,不要过多干涉,注意尊重来宾和观众的意见和反馈。
4. 主持控场主持人在主持活动时,需要有一定的控场能力,要能够控制现场的气氛和情绪,使整个活动朝着预期的方向进行。
同时,要学会化解现场可能出现的突发情况,保持冷静和沉稳,不要让现场出现混乱或者尴尬的情况。
会议礼仪【精选5篇】
会议礼仪【精选5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议主持人的技巧和注意事项
会议主持人的技巧和注意事项会议主持人在会议中扮演着重要的角色,他们不仅负责组织和管理会议,还要确保会议的顺利进行和达成预期目标。
以下是一些会议主持人的技巧和注意事项,帮助您更好地发挥主持人的作用。
一、会议前准备1. 了解会议主题和目标:在主持会议前,主持人需要了解会议的主题和目标,以便更好地掌控会议进程。
2. 确定会议议程:根据会议主题和目标,制定详细的会议议程,确保会议按照议程进行。
3. 通知与邀请:提前通知与会人员会议的时间、地点、议程等内容,确保与会人员准时参加。
4. 准备相关材料:准备会议所需的材料,如会议议程、背景资料、相关法律法规等。
二、会议中技巧1. 介绍主持人:在会议开始时,主持人应介绍自己的身份和职责,并简述会议的目的和议程。
2. 掌控会议进程:主持人应掌控会议进程,确保会议按照议程进行,避免偏离主题或时间过长。
3. 提问与回答:在会议进行中,主持人应鼓励与会人员提问和发表意见,并认真回答问题。
4. 维持会议纪律:主持人应维持会议纪律,确保与会人员遵守会议纪律,如保持安静、关闭手机等。
5. 结束会议:在会议即将结束时,主持人应提醒与会人员时间,并宣布结束会议的时间。
三、注意事项1. 尊重与会人员:主持人应尊重与会人员的意见和观点,不要轻易打断或干扰与会人员的发言。
2. 保持中立:主持人应保持中立,不偏袒任何一方,公正、客观地引导会议讨论。
3. 注意个人形象:主持人应注意自己的形象和语言,保持专业、庄重、得体的形象和语言。
4. 注意交流方式:主持人应注意交流方式,尽量避免使用攻击性或负面的话语,保持和谐、友好的氛围。
5. 注意记录:主持人应注意记录重要的内容,包括讨论要点、结论等,以便后续跟进和整理。
四、会议后总结1. 整理会议记录:整理会议记录,包括议程内容、讨论要点、结论等,并整理成电子版或纸质版记录。
2. 跟进事项:根据会议内容和议程,确定需要跟进的事项,并指定责任人进行跟进和处理。
会议主持人串词礼仪主持
会议主持人串词礼仪主持
会议主持人串词礼仪主持是一项关键任务,要求主持人具备一定的演讲和沟通能力。
下面是一些包括但不限于的礼仪主持技巧:
1. 做好充分准备:在会议开始前,主持人应该提前熟悉会议的议程和背景信息,并准
备好相关的串词内容。
这可以确保主持人在会议过程中流畅地进行引导和串联。
2. 保持专业并友好:主持人要以专业的态度出场,并与与会者建立良好的互动关系。
主持人应该熟悉与会者的姓名,并在对话中尊重每个人的发言权。
3. 控制会议进程:主持人应该有能力掌控会议的进程,确保会议按照预定议程和时间
进行。
主持人应该在每个议程环节之间进行适当的串词,以便顺利过渡到下一个议程。
4. 给予合适的交流机会:主持人应该确保与会者有足够的时间和机会进行发言和提问。
主持人可以在适当时机开放麦克风或提醒与会者发言。
5. 监督议程执行:主持人应该对会议议程的执行情况进行监督,并及时纠正任何偏离
或拖延的情况。
主持人可以与会议组织者或其他相关人员合作,以确保会议的顺利进行。
6. 注意谢幕环节:在会议结束时,主持人应该对与会者和其他相关人员表示感谢,并
总结会议的主要讨论结果和决定。
这可以帮助与会者对会议有一个明确的总结,并让
他们了解下一步的行动计划。
总之,礼仪主持人在会议中发挥着重要的角色,他们不仅要引导会议的顺利进行,还
要保持与会者的积极参与和高度专注。
通过良好的礼仪主持,可以有效地促进会议的
效率和成果。
会议主持人必须要遵守的注意事项与会议主持人的基本礼仪汇编
会议主持人必须要遵守的注意事项一、会议主持人务必做到的事项:1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题1、发言内容是否偏离了议题?2、发言者的观点是否出于各人的利害?3、全体人员是否都在专心聆听发言?4、发言者是否过于集中于少部分人?5、是否有从头到尾都没有发过言的人?6、某个人的发言是否过于冗长?7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?三、会议主持人开会十大禁忌·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。
)·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈到抽象论或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际,离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不可不懂装懂,胡乱发言。
·不引用不确切的资料。
第1 页共3 页·不谈些期待性预测。
·不要中途离席。
会议主持人的基本礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
会议主持的礼仪知识_主持技巧_
会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。
会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑mn=1=n×(n-1)式中,∑——总和符号;m——需要沟通的渠道数量;n——与会者人数。
如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到。
二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主,不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
会议主持礼仪
会议主持礼仪篇一:会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点.要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备.会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点.做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好.2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人.有的单位规定与会者一般不超过12人.据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑mn=1=n×(n-1)式中,∑——总和符号;m——需要沟通的渠道数量;n——与会者人数.如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道.与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程.3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到.二不准私下交谈,不允许做私活、早退席.三是发言不能信口开河,不能离题胡扯.四要集中时间和精力解决主要问题.五要发扬民主,不搞一言堂.与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益.主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行.4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方.(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度.主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅.一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频.行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然.重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼.一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意.行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安.如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气.应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议.(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿.坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”.不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳.(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持.站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间.有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度.脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方.两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等.(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势.在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大.5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行.因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范.(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默.(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛.主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长.(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白.要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满.要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服.6、引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的篇二:会议主持人的礼仪聚会客会议网会议知识库#聚会客—会议礼仪#会议主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
年终总结会议主持人礼仪
年终总结会议主持人礼仪一、引言年终总结会议是每年必不可少的一项重要活动,会议的主持人作为整个会议的核心人物,必须具备一定的主持能力和良好的礼仪素养。
本文将从主持人的角度出发,探讨年终总结会议主持人应遵循的礼仪规范和注意事项。
二、主持人身体仪态作为会议主持人,良好的身体仪态是展示自信和专业形象的第一步。
主持人应注意以下几点:1. 穿着得体:要选择正式、整洁的服装,避免过于夸张或随意的着装风格,以展现职业素养。
2. 仪态端庄:脸部表情要亮堂自然,双眼要有神采,保持微笑并与观众进行眼神交流,让人感到亲切。
3. 姿势端正:保持身体笔直,站立和坐姿要稳定得体,避免翘腿、跷脚等不雅的姿势,树立专业形象。
三、主持人语言表达良好的语言表达能力是主持人必备的素养之一,主持人应注意以下几点:1. 用语准确:使用标准普通话,发音准确,避免使用方言或地方口音,确保观众听得明白。
2. 清晰流畅:语速要适中,说话要有条理,用短句和简明扼要的词汇,让观众易于理解和记忆。
3. 音量把握:声音要清晰、大声,但又不能太过夸张,要根据会议场地的大小和观众的数量来适量调整音量。
四、主持人礼仪技巧主持人在会议进行中需要运用一些礼仪技巧,以提升会议的气氛和专业性,包括:1. 自我介绍:会议开始时,主持人应首先对自己进行简短的自我介绍,包括姓名、职位和主持的目的等,以便观众对主持人有所了解。
2. 观众互动:主持人应积极与观众进行互动,可以通过提问、邀请观众发言等方式,增加会议的参与感和活跃度。
3. 注意礼貌用语:主持人应用礼貌用语与观众进行称呼和交流,例如“尊敬的各位领导”、“亲爱的同事们”等,以示尊重和友好。
4. 着重强调重点:在总结会议内容时,主持人应着重强调重要的信息和关键结果,让观众更加明确会议的核心内容。
五、处理突发状况会议过程中可能会出现一些突发状况,主持人应具备处理的能力,包括:1. 沉稳应对:遇到突发状况时,主持人要保持冷静沉着,不慌不忙地处理,避免观众恐慌或产生负面情绪。
主持人的礼仪与座次安排
主持人的礼仪与座次安排在许多场合,主持人起着至关重要的作用。
他们不仅需要具备扎实的主持技巧,还需要具备良好的礼仪和座次安排能力。
本文将探讨主持人的礼仪要求以及如何合理安排座次,以确保活动的顺利进行。
一、主持人的礼仪要求作为一名主持人,具备良好的礼仪素养是至关重要的。
以下是一些主持人应当遵守的礼仪要求:1. 穿着得体:主持人应遵循场合的要求,选择适合的服装。
如果是正式场合,应穿着正式服装,如西装或礼服。
如果是非正式场合,可以选择合适的商务休闲装。
2. 仪态端庄:主持人应保持仪态端庄、自信大方的形象。
要注意身姿挺直,双脚平行,避免杂乱的手势或姿势。
3. 言谈得体:主持人的言谈举止应符合场合的要求。
不应使用粗鲁或侮辱性的语言,尊重与自己进行互动的嘉宾或观众。
4. 目光交流:主持人应与观众或嘉宾建立目光交流。
目光交流可以传递自信和尊重,使与会者感受到他们的参与和重要性。
5. 控制语速和音量:主持人应注意控制自己的语速和音量。
语速过快可能导致听众错过重要信息,语速过慢则容易引起疲劳。
音量要保持适中,使观众听得清晰而不觉得刺耳。
二、座次安排的重要性合理的座次安排对于活动的顺利进行同样至关重要。
正确的座次安排不仅可以提高与会者的参与度和互动性,还可以营造和谐的氛围。
以下是一些合理的座次安排原则:1. 根据身份和职位进行分组:将与会者按照其身份和职位进行分组,可以提高沟通的效率和质量。
例如,将企业高层领导放在主席台前排,重要嘉宾放在次席位置,普通与会者放在座位后排。
2. 考虑人员关系:在安排座次时,应注意考虑参会人员之间的关系。
将关系密切的人放在相邻的位置,便于他们更好地进行交流和合作。
3. 平衡男女比例:在性别比例较为悬殊的场合,应尽量均衡地安排男女的座次,以避免出现单方面的压制或者过度关注。
4. 考虑视线和听力:座次安排要避免让与会者面对墙壁或者无法看到主持人或演讲者。
同时,要考虑听众远离音响设备时的听力效果,确保他们可以听到清晰的声音。
会议主持人的礼仪
会议主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。
持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
会议主持稿:主持人注意事项
会议主持稿:主持人注意事项尊敬的各位领导、嘉宾和来宾:大家好!我是本次会议的主持人,今天我很荣幸能够站在这里为大家主持这次盛大的会议。
在这里,我要向大家提出几点注意事项,以保证会议圆满顺利进行。
首先,主持人要为会议制定一个恰当的议程,根据会议需要制定一个清晰明确的主题,按照时间先后顺序来进行议程的安排,具体把握每个议程的时间长度,确保每个议程都能得到充分的讨论和交流,使得会议得以顺利进行。
其次,主持人在会议中要以专业的态度准备会场,确保会场的环境整洁、舒适,灯光、声音的设备都要检查好,颁奖台、PPT展示和嘉宾席位要事先安排妥当,以确保视频、PPT和巨幅展示效果良好,嘉宾坐在一个合适的位置并可以明显地被观众看到,用以针对会议中的其它环节而做出各种准备。
另外,主持人应该指定一位时间控制员,记录每个议程的时间,如执行方案延误,主持人要及时调整议程时间,控制方案提前进行进行演练。
第三,主持人在主持会议中要把握好对话桥梁的作用,对各个议程的主题要进行详细向大家介绍。
对于会议的贵客,要尊重他们的身份,给他们安排好席位,确保他们感到受到了尊重。
在处理会议中每个议程的讨论时,主持人应根据实际情况,设计好每个议题的思路和讨论重点,提醒参与讨论的人谈论其自己的观点,并检查参与讨论的人的时间把控,确保会议议题得到安排妥当。
而当有部分人的发言引起了别的观点时,主持人应适当地提问,引导他们把意见表达得更加清晰明了。
第四,主持人在会议中要注意自己的形象,通过言语和言行的举止来增强自己的说服力和掌控力。
主持人应当秉承公正公平的原则,维护会议的正常秩序。
在会议现场出现争议、紧张局面时,主持人应当冷静、沉着以及对歧义解决有分辨力,防止事态扩大化,使各方得到满意的解决。
最后,主持人要在会议结束时进行总结,对于每一个议程的具体内容进行简要概括,颁发荣誉证书以及英雄奖的其他奖项,而在会议进行开始前的模式下,主持人要认真组织,充分考虑每一个细节,以确保在会议展现出对办公室的信息传达到足够,对于提高企业的执行力而言,也起到了至关重要的作用。
主持词中的礼仪与行为规范引导
主持词中的礼仪与行为规范引导在各种公共场合和活动中,主持词是一种常见的形式,它扮演着引导活动、串连整个场面和引发观众兴趣的重要角色。
而在主持词中,正确的礼仪和行为规范是至关重要的,它不仅可以展示主持人的素质和能力,还能够为整个活动营造一个良好的氛围。
本文将探讨主持词中的礼仪与行为规范引导。
一、仪表端庄大方在主持词中,主持人的仪表举止非常重要。
他们应该穿着得体,简洁而庄重,以展现专业的形象。
在站立时,主持人应该保持挺胸抬头,保持一种自信的姿态。
同时,他们的面部表情和身体语言应与话语内容相辅相成,以更好地传达信息。
二、言辞得体、语言规范主持人在主持词中应该使用得体的言语,遵循礼貌和尊重的原则。
他们的语言应该规范、准确,不使用口头禅或当地方言。
主持人的发言应清晰、流畅,避免口吃或念错字句。
同时,他们还应该掌握一定的情感表达技巧,使观众在倾听的同时也能感受到活动的热情和魅力。
三、注重掌控现场,恰当的笑声主持人需要具备一定的现场掌控能力。
他们应该注意场上的氛围和观众的反应,及时调整自己的语调和节奏。
此外,主持人的笑声也是非常重要的。
适时的笑声可以缓解紧张气氛,增加活动的趣味性。
然而,主持人需要保持笑声的恰当性,不得出现过于夸张或无礼的笑声。
四、尊重嘉宾与参与者无论活动中有多少重要的嘉宾和参与者,主持人都应该保持尊重和礼貌。
在介绍嘉宾时,主持人应注意使用适当的称呼和语气。
他们还应该充分了解嘉宾的背景和成就,以便对其进行恰当的介绍。
对于参与者,主持人应鼓励他们积极参与活动,并给予应有的肯定和鼓励。
五、避免个人偏见和争论作为主持人,他们应该保持公正和中立的态度,避免个人偏见和争论。
无论活动的内容是什么,主持人都应该通过客观的方式进行引导和主持。
他们应该尊重各种观点和意见,促进合作和友好的氛围。
六、控制时间和节奏在主持词中,主持人需要严格控制时间和节奏。
他们应该预先准备好时间安排,并尽量不超时。
主持人应该注意活动的节奏,根据不同环节的需要进行适当的调整。
会议主持人必须要遵守的注意事项
会议主持人必须要遵守的注意事项会议主持人必须要遵守的注意事项一、会议主持人务必做到的事项:1、会议主持人要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。
3、会议主持人要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4、要引导大家在规定时间内做出结论。
5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确延长的时间。
6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题1、发言内容是否偏离了议题?2、发言者的观点是否出于各人的利害?3、全体人员是否都在专心聆听发言?4、发言者是否过于集中于少部分人?5、是否有从头到尾都没有发过言的人?6、某个人的发言是否过于冗长?7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?三、会议主持人开会十大禁忌·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。
)·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈到抽象论或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际,离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不可不懂装懂,胡乱发言。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期待性预测。
·不要中途离席。
附送:会议主持的常见三大症状会议主持的常见三大症状你要说会议主持?这像秋天里的萝卜白菜一样的话题,有什么好说的呢?会议主持,不就是拿秘书写好的关于会议程序的稿子念念吗?有道理。
可就是这会议主持词,近来也患上了“甲流”。
经过会诊,主要患有如下症状:一是,主持出错雷倒人。
有一市长兄,一直以善于辞令见长,素称铁嘴。
一日主持文化节开幕仪式。
待省市领导就位,他精神抖擞地台前一站,清了清嗓子,朗声道:我宣布,市文化节现在闭幕!一语便雷倒了与会的人员。
这样瞬间开闭的文化节,时间之短暂,堪称世界第一,理应入选吉尼斯记录。
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会议主持的礼仪知识会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。
会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。
做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。
2、控制出席人数国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。
有的单位规定与会者一般不超过12人。
据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:∑mn=1=n×(n-1)式中,∑——总和符号;m——需要沟通的渠道数量;n——与会者人数。
如果3个人的会议,就会出现6 条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14 个人的会议就会出现12条沟通渠道。
与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。
3、严肃会议作风一要准时到会,不能迟到。
二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。
三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。
四要集中时间和精力解决主要问题。
五要发扬民主,不搞一言堂。
与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。
主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。
4、保持自然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。
(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。
主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步第 1 页共 6 页幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。
一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。
行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。
重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。
一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。
行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。
如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气。
应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议。
(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿。
坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。
不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。
(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持。
站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。
有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45 度。
脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。
两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。
(4)手势主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。
在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。
5、运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行。
因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。
(1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。
(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。
主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长。
(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白。
要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满。
要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。
6、引导会议内容遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。
有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。
遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。
当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。
主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。
主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。
7、减少会议时间准时开会,不准拖延时间。
国外有的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6 点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。
严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心。
有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。
限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25 分钟的时间。
日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话。
有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间。
8、掌握会议进程主持人应随时掌握会议进程。
在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程。
为此,应做好下述几点:(1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行。
(2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的。
(3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制。
要准时开始,按时结束。
另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题。
“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲。
会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。
会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权。
会议主持人在会议中,应做到以下几点:(1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。
(2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可。
(3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言。
(4)维持会场秩序,并遵守会议规则。
(5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间。
(6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌。
(7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。
9、重视会议效率列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。
其内容:(1)只请与讨论问题有关的人参加。
(2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布。
(3)开会有事只许递纸条,禁止说小话。
(4)给报告人的时间是十分钟。
(5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟。
(6)发言不得多于两次。
(7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟。
(8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。
从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对办事拖拉的官僚主义作风。
会议主持稿:主持人注意事项1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:⑴主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。