关于加强员工考勤管理工作的几点思考

关于加强员工考勤管理工作的几点思考夏君天津市大港油田勘探开发研究院天津

《管理纵横》

考勤管理是经济管理中的重要组成部分，既是职工出

勤的依据，也是支付工资及发放各种福利待遇的凭证，加

强职工考勤管理工作，严肃职工出勤考核管理制度，防止

弄虚作假现象发生，维护单位和职工双方面的合法权益是

各用人单位必须高度重视的一项工作，所以在新形势下，

如何进一步加强考勤管理工作，是企业必须认真对待的一

个关键问题。

1 员工考勤管理现状

随着企事业单位管理制度的进一步加强，考勤管理的

重要性日益为人们所认识：通过考勤制度的完善，不仅可

以增强员工的时间观念，提高工作效率，更重要的是，可

以大大改善单位的精神风貌，提升单位的整体形象。随着

劳动者法律，法规意识的逐步增强和相关法规的逐步完善，劳动者出现了越来越多的维权，用人单位依法进行科学劳

动用工管理，建立行之有效的考勤管理制度，减少劳动者

劳动报酬引发的劳动争议案件，是每个单位的基本社会责任。考勤制度虽然很重要，但只有制度是不够的，制度是

死的，人是活的，再严格的考勤制度也不可能没有弹性的

部位，没有高度自觉的人，这些部位就可能成为一纸空文。管理者在为提升经济效益，提高员工绩效而加强职工考勤

管理的同时，单位也需要同时提升自己的文化，也就是在

加强考勤管理的同时也要收获很高的整体形象，考勤管理

对于单位和员工来说都是非常重要的。

2 目前考勤管理还存在许多不足

2.1 认识上有偏差

虽然考勤管理对一个单位和每个员工都有至关重要的

意义，遵守考勤等制度本是天经地义，但在实际工作环境中，特别是作为机关事业单位的工作人员，有人认为上下

班早与迟是小节，无关紧要，还有人认为，上班时间聊聊

天能交流思想、沟通感情，玩玩游戏听听音乐能缓解压力、陶冶情操，而抓考勤，就是舍本求末，是纠缠细枝末节，

很多人对考勤管理非常反感，不遵守不配合，所以就很难

出台好的严格的考勤制度和办法，很多好的考勤管理制度

也不能很好的落实下去。

2.2 表率作用未能整体发挥

科级以上干部是一般干部的榜样，上级是下级的榜样。有的科级领导对考勤管理工作时紧时松，对自身要求不够

严格，不但潜移默化地影响着其他干部职工，而且已身不正，其令不通，对下属批评也好、教育也好，难以理直气壮，没有好的表率

作用。

2.3 督查不到位

在考勤管理中，上下级之间相互打掩护，而考勤管理

者往往奉行多一事不如少一事，只愿做简单的登记、统计

等工作，不愿深入了解、真正掌握在岗情况。由于查处问

题护短、解决问题退缩、处理问题手软，考勤制度难以落

实到位。

2.4 科学规范的考核体系和制度尚未形成

目前考核是对缺勤达到一定比例的部门进行扣分处理，这样一来，为了部门利益，考勤的准确性就出现了偏差。

有些部门为了不扣分，对迟到、早退、病事假等一系列情

况都不据实申报，给勤劳工作的干部职工在心理上造成不

平衡，没有一个科学规范的考勤体系，调动不了职工的积

极性。

3 改进措施及建议

3.1 进一步细化和完善管理制度

一是细化考勤员选聘及管理条款，并适时制定考勤员

管理办法。油田现行规定中只有“考勤员必须责任心强、

大公无私、坚持原则”原则性要求，可操作性不强，因此

有必要细化现有条款，同时探索建立考勤员选聘、激励及

退出机制，明确考勤员的准入资格和强制退出条件，强化

考勤员队伍建设，及时清退不合格考勤员。二是将劳务派遣、非全日制用工等其他用工纳入考勤制度管理范畴，实

现制度适用范围的全覆盖。同时，结合劳务派遣、非全日

制用工特点和实际情况，对其考勤方式做出明文规定。也

可在油田范围内使用格式统一员工考勤表，并根据不同用

工类型约定统一的考勤记录方式。三是在制度条款中对考

勤资料的保存期限、方式和责任人作出规定。四是分析研

究自动化设备配备和数字化管理对考勤工作的影响，在制度层面上对于门禁刷卡、指纹识别等新兴考勤记录模式进行引导和规范，指导各单位更好地利用先进设备实施考勤管理。

3.2 全体人员提高认识，领导干部带头遵守纪律

加强对考勤管理规定和相关制度的学习宣传，使全体干部提高对考勤管理工作重要性的认识，把做好考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作，进一步养成遵章守纪的良好习惯，培养更加团结紧张、严肃活泼的局面。各单位要明确兼职考勤人员，支持考勤人员的工作。考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。

3.3 强化过程监督和责任落实

为政之道，忧无策，更忧有良策而不落实。因此要进一步抓好考勤管理工作，在进行制度建设的同时，还应狠抓制度落实，强化过程监督和责任追究。建议在现有监督检查的基础上，探索建立员工考勤工作巡查机制，进行不定期的抽查，检查结果与所在厂处当年度人力资源系统评先选模资格挂钩。对检查中发现的问题应责令限期整改逾期不整改的将相关问题予以张榜公布。同时，建立责任追究机制，制定考勤工作奖惩细则，对严重失职和弄虚作假人员进行党纪、政纪处理。

3.4 逐步推进考勤公示制度化

将考勤结果进行公示，主动接受群众监督，有利于避

免暗箱操作和人为因素干扰，促进人力资源工作公信力的

树立，保障权力在阳光下运行，实际应用效果较好。同时，可对公示周期、公示方式，以及公示相关证据资料留存等

做出明确规定，促进该工作方式在全油田推广。此外，还

可对考勤公示后续工作进行补充和完善，在公示结束后，

劳动者可对本人的出勤状况进行签名确认，为考勤记录的

真实性、有效性提供更强有力的保障。

4 结语

人力资源考勤管理对于企业的长远发展而言具有极其

重要的意义，它是企业优化企业人力资源配置、激励职工

工作热情和吸引优秀人才非常有效地方法，是企业进行长

远规划和科学决策的重要影响因素。