企业软文广告写作的八大技巧范文

企业软文广告写作的八大技巧技巧一：提前做好软文广告计划软文广告是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。

软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多，为什么？因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。

软文广告计划是软文广告操作的基础。

技巧二：给软文拟一个新闻标题发布软文广告企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。

就整篇软文广告而言，标题就象“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。

当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。

标题要做到不但象新闻标题，甚至比当时的新闻标题更吸引人。

技巧三：用新闻体组织正文结构有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。

但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作，甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。

此方面的人才实在匮乏，在此不论。

新问题的分类：消息、通讯、特写、深度报道消息的写作方法：采访是消息写作的基础。

消息的结构：倒金字塔结构；时间顺序结构；对比式结构；答问式结构；效果兴趣式结构；散文式结构。

消息的标题：消息的导语：消息的主题和结尾：消息的背景资料：通讯的涵义：比消息更加详细和深入地报道特征:容量大、样式多、写法活类型：按报道内容分；按报道形式分写作方法：几种常见的通讯写作要点深度报道的涵义：完整反映新闻和社会问题，追踪来龙去脉，揭示其实质意义和发展趋势的一种高层次的报道方式特征：重要性、完整性、深刻性、综合性、知识性深度报道的类型：写作方法：(一)单一型此类又可分为综合概括、分析解释、提出问题、典型传播、热点透视、对比揭示等多种类型。

提出问题类。

只提出问题，这种问题一般是典型的、有普遍意义的，但又为大众所忽略的问题。

文中虽不对问题进行解答，但能引发人们深层次的思考。

综合概括类。

对某一方面或某一主题之下的众多事实，加以归纳综合。

分析解释类。

对某些较复杂的新闻事实，或新出现的、人们普遍关注而又迷惑不解的事实进行分析、解释，揭示其实质、意义，预测其发展趋向等。

对比揭示类。

通过两方面的性质不同的事实进行对比，揭示主题。

典型传播类。

对工作中的典型经验或教训，进行详细叙述、深入分析。

(二)集合型即是由多篇报道组成的深度报道。

又可分成以下几种：1、连续报道即对新闻事件或新闻人物在一定时间内进行持续的报道，使受众对报道对象和内容有完整、全面而深入的了解。

此类报道又有二种情况：进行式连续报道。

往往用来报道正在发展过程中的事物、处于“正在进行时”的事件，以事物的连续性和时间的先后为着眼点，不断地发表多篇报道。

反应式连续报道。

往往是重要的、典型的事件、人物或问题经媒体报道之后，引起了社会各方面的不同反应，然后将这些“反应”报道出来。

2、系列报道即从多个侧面、多个角度、不同层次，运用多种报道体裁和形式反映同一重大新闻事件和新闻人物。

它不是着眼于时间性和连续性，而是重在深入解剖、深刻透视。

3、组合报道即围绕同一主题、同一主线、同一问题，将内容不同、形式和体裁不同、来源不同的新闻稿件编排组合在一起（同一版面上），从而形成强势，使报道深化、立体化。

四、深度报道的写作方法（一）选择重大题材，确立重大主题深度报道一般要选择重大的题材，不论单篇式还是集合式，往往都是涉及国计民生的重大问题、社会生活的迫切问题、人民群众普遍关注而又迷惑不解的问题等等。

多为“三点”题材，即社会中的热点、工作中的重点、受众关注的焦点。

通过重大题材的选择，对新闻事件、人物或问题进行多角度、全方位的分析解剖，从而揭示出重大的主题。

如1987年5月，大兴安岭特大火灾震惊了全国人民。

100多名记者冲破重重阻挠，奔赴火灾现场采访，一改过去简单化地将“丧事”当“喜事”办，往往把灾情与错误变成“歌德”报道的做法，对火灾事件进行了全面的揭示。

《中国青年报》先后发表了《红色的警告》、《黑色的咏叹》、《绿色的悲哀》三篇连续性的报道，从引起火灾的表面原因（“厄尔尼诺”现象与“职工违反操作规程”）到火灾背后的官僚主义弊端，进行了深层次的揭露。

（二）全方位的透视，多角度的考察前已述及，深度报道既表现大时间、大空间，又是宏观、微观兼备，还注重多侧面、多角度、全方位的考察和透视。

它与其他新闻、通讯体裁有相同之处，但又有其突出的个性。

它要求对新闻“六要素”中的“why”和“how”进一步深化，重在“以今日的事态核对昨日的背景，从而说出明日的意义来”。

但在“when”上，既要说明现在，又要追溯过去，还要预测未来；在“where”上，既要报道现场情况，又要兼顾其空间的延伸和波及；在“who”上，既要采访当事人、目击者，又要采访其他直接间接的有关人员；在“what”上，既要撷取典型的，关键性的材料，又要搜集丰富的有关新闻事实的其他细节。

因此，深度报道是全面的、完整的、动态的、立体的反映。

写作时应忌片面、零碎、静止和平面化。

（三）表达自由灵活，语言风格多样深度报道与一般新闻报道在表达方式上也有不同。

它既有直接叙述，又有主观议论，通常夹叙夹议、边述边评，可用思辨性的语言揭示事物的本质，也可用抒情性的议论.在语言上，深度报道既要求准确、朴实，又追求生动、形象；既可写得庄重严肃，又可写得轻松活泼。

语言风格可以多样化。

同时，应避免追求庄重严肃而成为“面目可憎”，追求轻松活泼而变得“花里胡哨”。

最后，深度报道篇幅一般稍长。

但也并非都要写成长篇大论，可大、中、小结合、并举。

深度报道之所以崛起，从某种程度上说，是因为新闻之求新、快、短，有深度、厚度和有影响力的作品不多的缘故。

短而空不好，但片面追求虚假的“全”和“深”，搞“假、大、空”的深度报道，也是没有必要的。

技巧四：善于运用新闻惯用词汇在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，如何才能运用好新闻词汇？时间、地点词汇：比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。

新闻源由词汇：比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等，这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。

当然，信息本身首先必须是真实的。

身份词汇：一般而言，大多数企业在软文写作时喜欢用“××公司”、“××产品”如何如何，看不到也感觉不出写作者的身份，这就让读者在阅读的时候没办法把自己融到文章的角色中。

读者阅读习惯上自我角色的“找不着北”，将会导致读者无法在阅读中判定自己的立足点和视觉点，就会产生“第三只眼”看热闹的感觉。

如果用“笔者”、“记者（有的媒体软文禁用）”、“我”等身份词汇，会让读者与作者“合而为一”，读者的视角、观点也会“跟着作者的感觉走”。

技巧五：广告信息要巧妙地融合软文广告在创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。

首先是“说什么”。

这也是充分整合信息资源的重要环节。

但我们所看到的大多数软文广告，求大求全，有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉，反而得不偿失。

试想，在报种众多、版面众多、新闻众多（网络的冲击暂且不论）的报纸媒体上，发这样的软文广告，企业究竟想说明什么？作者有写作的耐心读者有阅读的耐心吗？什么都说等于什么都没说的广告创作基本思想在哪里呢？其次是“怎么说”。

俗话说：话有三说，巧说为妙，更何况是广告。

对于一篇软文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构，就会成为点睛之笔。

技巧六：遵循新闻排版风格设计软文广告的编排设计也是有学问的，笔者根据多年的软文操作经验总结如下，仅供参考与讨论。

字体：标题（包括引题和副题、小标题）的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。

对字体的装饰（如底纹、阴影、立体等）也要和新闻的设计风格保持一致。

字号：除过字体的设计与新闻保持一致之外，字号也要和新闻稿件惯用的字号一样，这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。

分栏：对较长的软文稿件（一般800字以上），在设计时就要进行分栏处理。

分栏时，要参考发布媒体的分栏方式，严格把握每栏的栏宽长度。

一般大报的每版以五栏划分，每栏约6厘米宽，小报的每版以四栏划分，每栏约5.5厘米宽。

边框：每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格，如《华商报》的新闻便框线为3毫米的灰色（彩版为绿色或蓝色），而《西安晚报》则为粗线条边框。

北京、上海、广州等各地报纸媒体也都不尽相同，甚至没有边框，这些都是软文广告编排设计时要参考的细节。

行距、字距：一般来说，新闻正文的行距一般以1毫米为佳，1厘米的距离内只能排三行字。

字距一般小于1毫米，1厘米内可以排3.5个字。

软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密，再配合字体字号的一致，足可以和新闻稿别无两样。

技巧七：发布时和新闻粘在一起如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话，软文广告的成功发布也需要如此。

笔者以为，软文广告发布时要和新闻粘在一起，主要是发布时的“天时”和“地利”，至于“人和”，将在下一节论点中阐述。

“天时”：主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。

当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时，企业要快速做出应变，撰写与此话题相近的软文进行“跟风”，这样才会“把豆腐炒成肉”。

技巧八：媒体公关工作必不可少企业的媒体公关是一项长期的工作，注重宣传的企业都是善于利用媒体资源的。

媒体公关工作的重点包括两个方面，首先是人际关系方面，其次是业务合作方面。

人际关系的公关，能为企业笼络一批经常关注自己的记者、编辑，可以随时将企业发生的、需要宣传的信息毫无障碍地通过他们实现发布。

反过来，媒体也是需要各种各样的新闻信息的，只要人际关系处的好，经常交流，记者或者编辑在组稿时，也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。

在人际关系方面，企业都应该有一批媒体界的朋友，即使不是纯粹为了发布新闻或者广告，经常交流对企业正确、合理、有效了解媒体信息和运用媒体资源也是有好处的，有的企业也非常善于和媒体界朋友一起探讨更广泛的内容。

以上业务合作方式不但企业喜欢，读者的反应也是很不错的，这也需要企业密切关注媒体的报道动态和报道形式，及时做好沟通与交流，不要错过有利的宣传时机。