Excel-电子表格系统学习笔记

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Excel电子表格课堂笔记

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Excel电子表格课堂笔记Excel第一节,基本知识一、Excel的功能特点:制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

二、Excel启动与退出:1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏:显示当前正在执行的命令或操作提示三、基本概念:1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表,扩展名为(XLS)2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)行号:用数字表示(1,2,3……65536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4四、工作簿基本操作1、新建文件/常用工具栏—新建2、打开文件/常用工具栏—打开3、保存文件/常用工具栏—保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定(3)保护局部数据区域:A.选中不需保护的数据区域B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节,编辑工作表一、输入数据:1、光标定位后可直接输入(一般数值、一般文本)。

EXCEL学习笔记

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EXCEL学习笔记思大教育培训中心教学大钢第一课了解Excel窗口和界面一、excel的启动方式1.双击桌面上的excel图标徽标。

2.开始→ 程序→ Excel 2022命令二、窗口界面认识1.标题栏:显示程序名和文档名2。

菜单栏:所有命令的集合3、工具栏:由菜单中挑选出来以按钮的形式表现出来显示或隐藏工具栏:1。

看法→ 工具栏2、左工具栏或菜单栏空白处单击右键4、编辑栏:功能:编辑当前单元格的内容。

编辑栏的打开和关闭:单击“视图”→“编辑栏”。

5、工作表:excel工作表由65536行和256列组成。

行:用“数字”表示。

列:用“字母”表示。

6.滚动条:excel的滚动条分为水平滚动条与垂直滚动条。

7、状态栏:Excel的状态栏位于Excel窗口的底部。

三、工作表与工作薄当excel启动时,它会自动为用户创建一个工作簿,其中通常包含三个工作表。

excel文件是工作簿。

每当用户创建或打开一个文件时,就会创建或打开一个完整的工作簿。

每个工作簿至少包含一个工作表。

例如,工作簿就像笔记本,工作表就像笔记本中的一张纸。

工作表是Excel中最小的数据集。

工作表对应于一个实际的表格。

注:从某种意义上讲,工作薄就是工作表的集合。

由于工作薄与工作表反映了excel的文件组织方式。

所以,请务必分清工作薄与工作表的关系。

1.插入表格:步骤:①用鼠标右键单击工作表的标签名→“插入”;② 选择“工作表”;③ 点击OK。

2.移动和复制工作表:步骤:①用鼠标右键单击要插入工作表的标签名→“移动或复制工作表”;② 选择要移动到的位置;(如果要复制工作表,请选中“制作副本”复选框)③ 点击OK。

3.删除工作表:步骤:①用鼠标右键单击要删除工作表的标签名→“删除”;② 点击OK。

教学大纲仅在机房内使用,不可带走。

第1页,共10页斯达教育培训中心教学用钢注:此删除是永久性删除工作表。

4、工作表的重命名:步骤:① 右键单击要重命名的工作表的标签名称→ 更名;②输入新的名称即可。

excel课堂笔记

excel课堂笔记

以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。

格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数:IF、AND、OR等。

查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。

财务函数:PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。

数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。

条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。

EXCEL知识点汇总

EXCEL知识点汇总

EXCEL知识点汇总在当今的数字化办公时代,EXCEL 几乎是每个人都无法避开的工具。

无论是处理数据、制作图表,还是进行简单的计算和分析,EXCEL 都能发挥巨大的作用。

下面为大家汇总一些重要且实用的EXCEL 知识点。

一、基础操作1、工作簿与工作表工作簿就像是一个文件袋,里面可以装着多个工作表。

而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。

新建、保存、关闭工作簿,以及插入、删除、重命名工作表,这些都是最基本的操作。

2、单元格的选择与操作通过鼠标或键盘可以快速选择单个单元格、多个连续或不连续的单元格区域。

在单元格中输入数据时,要注意数据类型的正确选择,如文本、数值、日期等。

同时,还可以对单元格进行格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

3、数据的输入与编辑手动输入数据是常见的操作,但也可以通过复制粘贴、填充柄等方式快速输入有规律的数据。

在编辑数据时,能够撤销和恢复操作,以及查找和替换特定的内容。

二、数据格式1、数值格式可以设置数值的小数位数、千位分隔符,以及选择货币、百分比等特定的格式。

2、日期和时间格式根据需要选择不同的日期和时间显示格式,方便数据的查看和分析。

3、文本格式对于一些不需要进行计算的文本内容,要确保其格式为文本,以免出现数据错误。

三、函数与公式1、常用函数SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX (最大值)、MIN(最小值)等函数是处理数据时经常用到的。

例如,要计算一组数据的总和,可以使用 SUM 函数,如“=SUM(A1:A10)”表示计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和。

2、数学和统计函数除了上述基本函数,还有一些更复杂的数学和统计函数,如VARIANCE(方差)、STDEV(标准差)等,用于更深入的数据分析。

3、文本函数LEFT、RIGHT、MID 等函数可以从文本字符串中提取特定部分的内容。

比如,“=LEFT(A1,3)”表示从 A1 单元格的文本内容中提取左边的前 3 个字符。

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括Excel是微软公司开发的一款表格处理软件,广泛应用于数据分析、图表制作、数据计算等各个领域。

它具有强大的功能和灵活的操作界面,可以帮助用户高效地管理和处理数据。

在工作和学习中,掌握Excel的基本知识是非常重要的。

本文将对Excel的基本知识点进行总结,包括常用函数、数据透视表、图表制作、数据筛选等内容,希望能帮助读者更好地掌握Excel的使用技巧。

一、基本操作1. Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等多个功能选项,通过这些选项可以进行数据输入、编辑、格式设置、图表制作等操作。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,用于快速执行常用功能。

工作表是Excel的基本操作区域,用户可以在工作表中进行数据输入、计算、编辑等操作。

单元格是工作表中的最小操作单位,每个单元格由列标和行标表示,用户可以在单元格中输入数据、公式、文本等内容。

2. 基本数据输入在Excel中,用户可以直接在单元格中输入数据、文本或公式。

输入完成后,按回车键即可确认输入内容并切换到下一个单元格。

用户也可以通过按Tab键进行输入内容并切换到右侧的单元格。

另外,用户还可以在单元格中输入公式,公式以等号(=)开头,可以进行数据计算、逻辑判断等操作。

3. 单元格格式设置在Excel中,用户可以对单元格进行格式设置,包括数字格式、文本格式、日期格式、货币格式、百分比格式等。

用户可以通过右键单击单元格选择“格式单元格”命令,在弹出的对话框中进行格式设置。

也可以通过主菜单中的“格式”选项进行格式设置。

4. 数据填充Excel提供了数据填充功能,可以方便用户快速填充一系列连续的数据。

用户只需输入一组数据,选中这组数据,然后通过鼠标拖动填充柄进行填充,Excel会根据输入的数据自动填充相邻的单元格。

5. 数据复制与粘贴在Excel中,用户可以通过复制与粘贴功能快速复制数据。

excel读书笔记

excel读书笔记

excel读书笔记《excel 读书笔记》提起 Excel,这可真是个让人又爱又恨的家伙!我跟它的“缘分”那叫一个深厚,就像一场持久的“战斗”,充满了曲折和惊喜。

还记得刚开始接触 Excel 那会儿,我完全是个小白,看着那密密麻麻的格子和各种功能按钮,脑袋都大了几圈。

当时因为工作需要,不得不硬着头皮去学。

我记得第一次用 Excel 做数据统计,是要整理一份公司的销售业绩表。

我信心满满地打开软件,想着应该不难吧,不就是填填数字嘛。

可真正操作起来,才发现自己太天真了!首先是输入数据,这看起来简单,可当数据量一大,我就手忙脚乱了。

一会儿忘了换行,一会儿数字输错了格子。

而且,我居然不知道可以用下拉的方式快速填充相同的数据,愣是一个一个地敲,累得我手指都快抽筋了。

好不容易把数据都输进去了,接下来就是计算各种总和、平均值啥的。

我在那找了半天公式,眼睛都快看花了,才找到求和的按钮。

结果,因为我选的数据范围不对,得出的结果完全是错的。

当时我那个郁闷啊,真想把电脑砸了。

然后是数据排序,我本以为点一下排序按钮就大功告成了,谁知道它居然按照我没想到的方式排了序,把我原本整理好的数据弄得乱七八糟。

我又得重新来,一边弄一边嘴里嘟囔着:“这 Excel 怎么这么难伺候啊!”再说说格式设置吧,我想把表格弄得漂亮点,给领导留个好印象。

可我调来调去,字体大小、颜色、对齐方式,总是达不到我想要的效果。

特别是边框线,我一会儿想实线,一会儿又觉得虚线好看,折腾了半天,表格看起来还是像个“丑小鸭”。

不过,经过这一番折腾,我也渐渐摸到了一些门道。

我开始在网上找各种 Excel 的教程,一点点地学,一点点地练。

有一次,我为了学会制作图表,专门找了一个周末,坐在电脑前一整天。

从简单的柱状图到复杂的折线图,我一个一个地尝试。

刚开始,我做出来的图表简直没法看,比例失调,颜色搭配也丑得要命。

但我不服输,一遍又一遍地修改,直到做出了一个让自己还算满意的图表。

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结

exce重点知识点总结1. Excel的基本操作Excel的基本操作包括新建、打开、关闭、保存工作簿,插入、删除、复制、粘贴、移动单元格等。

还包括对单元格的格式设置、单元格的合并和拆分、对整个工作表的操作等。

2. Excel的公式和函数公式是Excel中的重要部分,通过公式可以进行数据的计算,Excel内置了大量的常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、VLOOKUP等。

掌握这些函数的用法可以更方便地进行数据处理。

3. Excel的数据筛选和排序Excel中的数据筛选和排序功能能够帮助我们快速地对数据进行筛选和排序,能够大大提高数据处理效率。

4. Excel的图表设计Excel内置了丰富的图表设计,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等,能够帮助用户更直观地展示数据。

5. Excel的数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能,能够对数据进行多维度的分析,可以对数据进行交叉分析,总结数据的特征。

6. Excel的条件格式化条件格式化能够帮助我们根据数据的特点,对单元格进行格式的设置,如颜色、加粗、字号等,能够更直观地展示数据的特点。

7. Excel的宏宏是一种用来记录和执行操作序列的功能,可以大大提高我们的工作效率,复杂的操作可以通过宏进行自动化处理。

8. Excel的数据连接Excel可以通过数据连接的方式,将外部的数据引入到工作簿中,使得工作表中的数据更加全面。

9. Excel的保护和审阅Excel能够对工作簿和工作表进行保护,可以设置密码,以防止他人篡改数据,同时还能够通过审阅功能,实现多人对同一份数据的审阅和修改。

10. Excel的共享和协作Excel能够方便地进行工作簿的共享和协作,多人可以同时对同一份数据进行操作和修改,同时还能够实时查看他人的修改。

总的来说,掌握Excel的重要知识点能够帮助我们更高效地进行数据处理和展示工作,对提高工作效率、分析数据和制作报表都有很大的帮助。

Excel自学笔记

Excel自学笔记

Excel自学笔记第一章.Excel基本操作1.工作簿视图单击“视图”菜单,在“工作簿视图”选项卡中单击“页面布局”按钮,可看到表格打印前的效果。

2.显示/隐藏单击“视图”菜单,在“显示/隐藏”选项卡中勾选相应选项,可实现显示/隐藏(包括“网络线”、“编辑栏”、“标题”)。

3.显示比例单击“视图”菜单,在“显示比例”选项卡中,单击“显示比例”按钮,在弹出的下拉列表中可设置目标数值;亦可单击界面右下角的“缩小/放大”按钮进行缩放。

4.缩放部分区域选中目标区域,单击“视图”菜单,在“显示比例”选项卡中,单击“缩放到选定区域”,即可对目标区域进行缩放。

5.切换窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“切换窗口”命令,可实现不同窗口间的切换。

6.冻结窗格单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮,在下拉列表中可选择“冻结首行”、“冻结首列”、“冻结拆分窗格”。

7.取消冻结窗格单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮,在下拉列表中单击“取消冻结窗格”。

8.新建窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“新建窗口”按钮,此时创建的多个窗口实则是一个窗口,其中一个被修改,其余窗口随之发生变化。

9.将多个窗口重排单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“全部重排”,在弹出的对话框中设置窗口重排条件,单击确定即可。

10.隐藏/取消隐藏窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“隐藏”按钮,可将当前窗口隐藏;单击“取消隐藏”按钮,取消对当前窗口的隐藏。

11.拆分窗口(便于前后比较)单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮,可将当前窗口进行拆分,可通过拖动拆分线对窗口进行调节。

12.取消拆分窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮,可取消对当前窗口的拆分效果。

第二章.打开和保存1.设置自动保存单击offic按钮,在下拉列表中单击“Excel选项”按钮,在弹出的“Excel选项”对话框中单击“保存”,在其中设置自动保存的时间和位置。

excel学习笔记

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6-2数据有效性1 6-2数据有效性2
6-3数据筛选(自动筛选1)
6-3数据筛选(自动筛选2)
6-4数据筛选(高级筛选1)
6-4数据筛选(高级筛选2)
6-5分类汇总
7-1创建图据图表1插入图表柱形图
7-1创建图据图表2插入图表折线图
7-2修改图表的样式1修改刻度,双击修改
,修改图表的样式2图表修改坐标轴、网格线、标题、数据标志、数据表
7-3修改图表的数据
8-1打印的缩放1打印区域,页脚与叶眉,工作表的网格线,页边距8-1打印的缩放2
8-2excel的页面设置和打印机设置
第一课数据的录入技巧
1-1输入文本日期分数技巧a
1-1输入文本日期分数技巧b
1-2其他录入技巧
1-3自定义序列
1-4自定义格式选项格式自定义序列第二课查找与替换技巧
2-1模糊查找和精确查找a
2-1模糊查找和精确查找b
2-2高级模糊查找
2-3利用格式查找和替换第三课排序技巧
3-1对多个关键字进行排

excel技巧整理
第八课打印工作表
第七课图据图表。

exce学习笔记l

exce学习笔记l

人们常说:兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。

要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作和生活中的压力,把它们转化学习的动力。

先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。

正确的学习方法1.循序渐进中级用户的标志:一是理解并熟练使用各个EXCEL菜单铭;二是熟练使用数据透视表;三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUN、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、offset、text、等等。

当然,还有些终极用户会使用简单的宏。

高手是寂寞的,所以他们认为EXCEL也不过如此了。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用《ctrl+shift+enter》组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。

Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把excel发挥到极致。

所以,如果希望成为excel 专家,就不能只单单学习excel了。

2.挑战习惯,与时俱进用更先进和更人性化的方式来组织不断增加的功能命令,让用户的操作效率进一步提高。

因为有自己的亲身经历而深信不疑。

善用资料,学以致用问题,常常是促使人学习的一大动机。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但对于这个功能不太会用,此时最好的办法是用《F1》键调出excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。

这一招在学习EXCEL函数的时候特别实用,因为excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇到的问题不知如何下手,甚至不能确定excel 能否提供解决的方法,可以求助于他人。

此时,如果身边有一位excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。

EXCEL培训笔记

EXCEL培训笔记

什么是EXCEL第一讲基本操作1.工作表2.财务数据在EXCEL应用:右键单元格格式单元格的格式(文本)或加入英文一撇以图片格式粘贴选择性粘贴运算符查找与替换IF and数据源:相对引用(作为变量)、绝对引用(加$,如$B$9)给多个单元格定义名称、用于公式合并计算:数据-合并计算3.数据透视表:插入-数据透视表4.图表图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图(设置数据系列格式)更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴排序、筛选、高级筛选、分类汇总(先排序)、数据有效性设置第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用Ctrl+;快输当日日期Exact not find函数:逻辑函数if and时间函数today 今天的日期days360(起始日期,结束日期,false)Month(today()&”月份”)返回月份Datedif:计算两个日期间的年数月数天数,datedif(date1,date2,”code”)SumSumif(判断范围,条件,求和范围)*通配符Sumifs(求和,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,),条件可以使多个Sumproduct(array1,array2,——)即array1乘以array2在相加Average求平均large最大值AverageifAverageifsSmallCountif(范围,条件)LookupHlookupIndex使用索引从引用或数组中选择值第三讲财务函数数据透视表图表直线折旧双倍余额递减法:年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=(原值-净值)*折旧率年数总和法:年折旧率=年数/总年数*100%SLN(原值,残值,折旧年限)直线折旧SYD(原值,残值,可使用年限,当前折旧年限)年数总和法DDB (原值,残值,可以使用年限,需要计算折旧值的期间,余额递减速率)。

如果factor 被省略,则假设为2 双倍余额递减法,到最后两年需要变成直线折旧法每年还的a 利率r 现值p F终值年金折现:每年还款等额A/(1+r) A/(1+r2)PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。

excel操作知识点总结

excel操作知识点总结

excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。

自从 1985 年推出以来,它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一,它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现,因此在商业和办公领域被广泛应用。

2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。

菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。

工具栏包含标准工具条和格式工具条。

工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。

公式栏用于输入和显示工作表中的公式。

3. Excel基本操作- 新建工作簿:点击文件菜单中的“新建”命令,选择“工作簿”即可新建工作簿。

- 打开工作簿:点击文件菜单中的“打开”命令,选择要打开的工作簿。

- 保存工作簿:点击文件菜单中的“保存”命令,选择保存路径和文件名,确定保存工作簿。

- 关闭工作簿:点击文件菜单中的“关闭”命令,关闭当前工作簿。

- 插入工作表:点击工作表标签,在当前工作表名称的右侧出现“+”号,点击“+”号即可插入工作表。

- 删除工作表:点击工作表标签,右键单击,选择“删除”命令,即可删除当前工作表。

- 填充数据:在单元格中输入数据,按下回车键即可填充数据。

- 复制和粘贴:选择要复制的单元格或区域,按下Ctrl+C进行复制,然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。

- 填充序列:在单元格中输入数据或序列,选中这些单元格,在选中边缘鼠标出现黑十字时,拖动鼠标即可填充序列。

- 格式设置:选择要设置格式的单元格或区域,点击格式菜单中的“单元格”命令,设置格式属性。

二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数,可以进行各种数据的计算和分析。

常用的函数包括:SUM (求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)等。

Excel学习笔记

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Excel学习笔记EXCEL学习笔记第一讲基础知识1.数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。

2.公式必须以等式开头3.EXCEL能做什么:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现4.XLS:2003以前版本,XLSX:2007以后版本,XLW:新建窗口,并排显示,保存工作区,方便进行数据对比5.工作薄,工作表,单元格6.选择多少行,插入操作,就会插入多少行。

工作表同理7.四个箭头的状态下按住shift拖拽,可以移动单元格8.两边箭头状态下调整列宽,双击可以调节至正好适应单元格文字宽度(最小)。

两边箭头下选择多列,同时调整多列宽度,双击则多列同时适应单元格文字宽度(实用!)9.选中任意单元格,四个箭头状态下,双击,可以直接到达表格最后一行(最左最右最上同样的操作)10.冻结操作,上方和左方的单元格会被冻结11.Ctrl+冒号快捷输入当天日期,ctrl+引号快捷输入当前时间12.Ctrl+回车是快速填充,右键里面有特殊填充方式13.名称框里输入冒号代表连选操作,2:900可以选中第2行到第900行第二讲格式设置1.Alt+回车可以在同一个单元格写两行文字,用于做带斜线表头很好用。

2.日期本质上也是数值,微软采用1900纪年,1000转换为日期是离1900.1.1一千天的那个日期。

无论怎么改变单元格格式,值不变。

3.会计专用货币符号一直靠左,货币格式货币符号紧挨数字4.日期格式设置:自定义中,m表示月份一位数显示,如9月,mm月份两位数显示如09月,mmm英文简写显示,mmmm英文全称月份显示,yyyy年份显示,d一位日期,dd两位日期,ddd英文星期简写,dddd 英文星期全称,aaa显示中文星期几的数字如六,aaaa全称显示星期几如星期六5.数字有大小和多少的含义,可以加减乘除;文本没有大小和多少的含义,加减乘除无意义,一个数值如果是文本格式那么单元格左上角有绿箭头显示。

文本无法与其他格式自由转换6.数字被保留为文本格式怎么办:选中文本格式的数字,点左上角的感叹号转换为数字7.如果文本格式的数字混乱分布在工作表中怎么找出,并全部改成数字格式:旁边写个1,复制,然后选中要处理的工作表区域,选择性粘贴里面选乘,相当于对其做运算,然后系统会默认选中的都应该是数字,自动显示为数字格式。

excel基础知识笔记

excel基础知识笔记

excel基础知识笔记以下是Excel基础知识笔记50个:Excel是一款电子表格软件,用于数据分析和处理。

工作簿是Excel中存储数据的基本单位,可以包含多个工作表。

工作表是Excel中存储数据的表格,由行和列组成。

单元格是Excel中存储数据的最小单位,通过行列坐标来标识。

输入数据时可以直接在单元格中输入文本或数字。

修改数据时可以直接编辑单元格中的内容。

单元格引用是指引用的单元格地址,用于计算和引用其他单元格的值。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。

常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、最大值函数(MAX)、最小值函数(MIN)等。

数据排序是指将数据按照一定顺序进行排列,便于查找和分析。

数据筛选是指根据特定条件筛选出符合要求的数据,方便查看和分析。

数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具,可以对大量数据进行汇总、分析和报表制作。

图表是将数据可视化的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等。

格式化单元格是指对单元格进行格式设置,包括字体、边框、背景色等。

条件格式化是指根据特定条件对单元格进行格式化设置,便于识别和区分不同数据。

数据验证是指对单元格输入的数据进行限制和规范,避免无效数据的输入。

合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单元格,便于格式化和输入内容。

分列是指将一个单元格拆分成多个列或行,以便分别处理不同类型的数据。

自动填充是指根据已有的数据序列规律,快速填充其他单元格的数据。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。

excel常考知识点

excel常考知识点

excel常考知识点
Excel常考知识点包括:
1. 单元格引用:Excel单元格可以通过相对引用、绝对引用和混合引用三种方式进行引用。

2. 函数应用:如SUM、AVERAGE、MAX等常用函数以及MOD函数求余数,IF函数和ISODD、ISEVEN函数判断奇偶数,COUNT函数计数,COUNTA 函数统计非空值单元格个数,COUNTBLANK函数统计空值单元格个数,CONCAT函数合并内容,VLOOKUP函数查找,RANDBETWEEN函数随机数生成,以及随机函数Rand的用法。

3. 数据筛选:Excel数据筛选可以根据一个条件进行,也可以使用高级筛选进行复杂条件筛选。

4. 格式设置:Excel提供了丰富的格式设置,包括字体、颜色、边框、背景等,能够方便地对表格数据进行美化。

5. 图表创建:Excel能够方便地创建各种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,可以直观地展示数据。

6. 数据透视表:Excel的数据透视表功能可以根据用户需求快速地对数据进行分类、汇总等操作。

7. 宏录制与执行:Excel可以录制宏,方便快捷地进行重复性操作,同时也支持对宏进行编辑和执行。

8. 保护与共享:Excel提供了对工作簿、工作表等进行保护和共享的功能,方便用户对数据进行管理和保护。

9. 数据有效性:Excel的数据有效性功能可以设置数据范围、格式等约束条件,保证数据的准确性和规范性。

excel知识点要点总结

excel知识点要点总结

excel知识点要点总结Excel是一个强大的电子表格应用程序,它可以用于数据分析、数据处理、图表制作等多种用途。

对于想要提高工作效率或者提升数据分析能力的人来说,熟练掌握Excel是至关重要的。

本文将总结Excel的一些重要知识点,包括基本操作、公式函数、数据分析、图表制作等方面。

一、基本操作1. 单元格及范围单元格是Excel中最基本的单元,用于存储数据或者公式。

在单元格中输入内容后,按下回车键,内容就会被保存。

范围是指多个单元格的集合,可以用来对多个单元格进行操作。

2. 格式设置在Excel中,可以对单元格进行格式设置,包括字体、颜色、对齐方式、边框等。

通过格式设置,可以使数据更加清晰易读。

3. 数据填充Excel提供了很多填充数据的方法,包括拖动、填充序列、自动填充等。

这些方法可以帮助用户快速填充大量数据。

4. 表格操作Excel中的表格可以进行复制、剪切、粘贴等操作,可以帮助用户快速编辑数据。

5. 工作表操作Excel中可以创建多个工作表,可以对工作表进行重新命名、移动、复制等操作。

6. 图表插入Excel提供了丰富的图表插入功能,可以用来展示数据的统计信息、趋势等。

7. 查找和替换Excel提供了查找和替换功能,可以用来查找特定的字符或者替换文本。

二、公式函数1. 基本公式Excel中有很多基本的计算公式,包括加减乘除、求和、平均值等。

掌握这些基本的公式非常重要。

2. 条件公式条件公式是Excel中非常重要的一种公式,可以根据条件对数据进行计算或者筛选。

3. 统计函数Excel提供了很多统计函数,包括最大值、最小值、中位数等,这些函数可以帮助用户快速对数据进行分析。

4. 逻辑函数逻辑函数可以帮助用户进行逻辑判断,根据不同的条件返回不同的结果。

5. 文本函数文本函数可以对文本数据进行操作,包括合并、分割、大小写转换等。

6. 时间函数时间函数可以帮助用户对时间数据进行处理,包括日期计算、日期格式转换等。

Excel学习笔记

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Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿:⼀个Excel⽂件⼯作表:Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。

4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。

6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制:按住Ctrl键不放,拖拽标签,就可以复制⼯作表(类似于ps⾥⾯的alt)移动:8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择:Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列(记住快捷键)新建:Ctrl+shift+加号删除:Ctrl+减号注:选中⼏⾏加⼏⾏。

3、调整⾏⾼、列宽(⼿动、统⼀、⾃动)调整⾏⾼:格式—⾏⾼调整列宽:①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。

4、移动⾏、列移动列:选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线,在出现⼗字标志之后移动。

移动⾏:选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线,在出现⼗字标志之后移动。

5、隐藏⾏、列隐藏:选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放:选中最边缘的⾏、列,按住⿏标左键不放,往右/下拖⼀下,松⼿之后单击右键,取消隐藏。

三、单元格格式1、快捷键:Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。

⽅式:⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注:只针对⼀个⼯作簿,⾮全部⼯作簿。

3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样,同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。

4、⽂本型(1)表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本,例如:001;(2)输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本,如果在输⼊确定之后再转⽂本,后三位将会变成0;(3)超过九位数字将⽆法序列填充,可以设置前⾯相同的数字为x,之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字;(4)数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号,可以将单元格格式设置为⽂本;5、⽇期时间型(1)规范格式:①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22(2)当前系统⽇期:Ctrl+;(3)当前系统时间:Ctrl+shift+;(4)查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的:和@,之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏,加上dddd显⽰英⽂星期⼏;(5)⽇期和时间都可以转换为数字;(6)设置⼀个时间段(即可以超过24:00)设置单元格格式—时间:选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。

Excel学习笔记

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2、冻结拆分窗格,在要冻结的行和列的后一列相交于一个单元格,在此单元格上点击,然后点击视图菜单中窗口选项的冻结窗口按钮,选择冻结拆分窗格选项,即可实现交叉点以上的行、交叉点以左的列的固定,而其余单元格的移动。
9、表格的操作
1、插入点的操作:
1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格,相当于垂直滚动条】
8、不同工作表输入相同数据:首先选择需要输入相同数据的工作表(按住Ctrl键,点击鼠标左键即可),然后在其中一个工作表中创建表格,即可在选中的工作表中同时生成表格。
11、表格的排版
1、表格的复制、移动:
1、复制:选中内容,快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。
2、移动:选中内容,快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。
在下拉列表中根据需要选择所需的方式。弹出如下对话框:
在小于后面输入所需的数值范围,点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。Excel中的求和公式为=SUM(第一个单元格坐标:最后一个单元格坐标)
7、工作簿
1、工作簿的创建:快捷键CTRL+N
2、工作簿窗口切换:快捷键CTRL+F6
3、工作簿保存:快捷键CTRL+S
2、工作表的显示,在现有的工作表上点击右键,选择取消隐藏选项,弹出取消隐藏对话框,点击所要取消的工作表,点击确定即可。对话框如图所示:
3、工作表的颜色,在工作表上点击鼠标右键,在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。
7、工作表冻结窗格:主要用于数据很多时,窗口的前后照应。
1、在视图菜单中,选择窗口选项中的冻结窗口按钮(可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格)。
b)也可选中所需的单元格后,点击开始菜单单元格选项中的格式按钮,在下拉列表中,选择设置单元格格式选项,然后在对齐选项卡中进行选择即可。

excel基本知识点总结

excel基本知识点总结

excel基本知识点总结Excel是微软公司的一款电子表格软件,常用于数据处理和分析。

它具有功能强大、界面友好、易于操作的特点,被广泛应用于办公、教育、金融、科研等领域。

本文将从Excel的基本操作、单元格格式、公式计算、数据透视表、图表制作等方面,对Excel的基本知识点进行总结。

一、Excel基本操作1. 新建工作簿在Excel中,可以通过“文件”菜单中的“新建”选项或快捷键Ctrl+N来新建一个工作簿。

2. 打开工作簿可以通过“文件”菜单中的“打开”选项或快捷键Ctrl+O来打开一个已有的工作簿。

3. 保存工作簿在Excel中,可以通过“文件”菜单中的“保存”选项或快捷键Ctrl+S来保存当前的工作簿。

4. 关闭工作簿可以通过“文件”菜单中的“关闭”选项或快捷键Ctrl+W来关闭当前的工作簿。

5. 单元格选取在Excel中,可以通过鼠标点击或键盘上的方向键来选择单元格。

6. 单元格填充选中一个或多个单元格后,可以在“编辑”菜单中的“填充”选项中选择不同的填充方式。

7. 单元格格式可以通过“格式”菜单中的“单元格”选项来设置单元格的样式、对齐方式、字体、边框等。

8. 数据筛选在Excel中,可以通过“数据”菜单中的“筛选”选项来筛选数据,以便快速查找和分析信息。

9. 数据排序可以通过“数据”菜单中的“排序”选项来对选定的数据进行升序或降序排序。

10. 单元格复制与粘贴可以通过快捷键Ctrl+C和Ctrl+V来实现单元格的复制和粘贴。

11. 单元格格式刷可以通过快捷键Ctrl+Shift+C来复制选定单元格的格式,再通过Ctrl+Shift+V来将格式应用到其他单元格。

二、单元格格式1. 数值格式在Excel中,可以设置单元格的格式为数值、货币、百分比等,以便更清晰地显示数据。

2. 日期格式可以将单元格的格式设置为日期,以便在表格中显示日期信息。

3. 文本格式可以将单元格的格式设置为文本,以便在表格中显示文本信息。

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(5)保存
关键点:计算总成绩的方法
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-29.xls;
(2)根据工作表中数据,在B4单元格内键入数据“2580”;
(2)选中D3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择“SUM”函数→单击“确定”,打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“B3:C3”→点“确定”→利用填充柄拖动至D6单元格,合计列算毕。
(3)选中D3:D6区域→点“格式”→点“单元格”,“单元格格式”对话框被打开→
在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项,在“货币符号”下拉文本框中选择“¥”,小数位置设置“2”,点击“确定”。
二、常考知识点分析
常考知识点一:公式、数字格式、保留小数
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls;
(2)利用公式计算每个项目的“合计”;
(3)“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同;
(4)同名存盘。
提示:公式的计算都在“插入——函数”中进行。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-1.xls
(4)选中A1:E8区域→点“编辑”→点“复制”→点开SHEET2→选中A1单元格→点“编辑”→点“粘贴”→选中A2:E8区域→点“数据”→点“排序”,主要关键字下选择“房价款”→点“升序”→点“确定”
(5)保存
关键点:关键字的排序问题。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
选中H3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择“AVERAGE”函数→点“确定”,打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”,显示张三的平均成绩→选中H3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,平均成绩列算毕。
(3)选中H3:H5单元格→点“格式”→点“单元格”,打开单元格格式对话框→在“数字”标签下的“分类”处选中“数值”项→设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定”
(4)将所有内容拷贝到SHEET2中的相应单元格内,并按关键字“房价款”递增排序;
(5)同名存盘。
提示:关键字的排序操作在“数据——排序“中完成,要记得选择货币类型“¥”货币符号。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls
(2)选中E8单元格,输入“40115.7”
(3)选中E3:E8→点右键→点”设置单元格格式”→点“数字”→点“货币”,设货币符号为“¥”,设“小数位数”为2位→点“确定”
(4)保存
关键点:计算“合计”。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls;
(2)根据工作表中数据,计算“总成绩”列的数据。总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4;
(3)“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数(例:6.20);
Excel-电子表格系统学习笔记
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Excel 2003电子表格系统学习笔记
一、Excel 2003电子表格系统简介
Excel2003是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
操作步骤:
(1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls
(2)点A4单元格,输入“李四”
(3)选中E3:E8区域→点右键→点“设置单元格格式” →点“数字”→点“数值”,设“小数位数”为1位→点“确定”
(4)全选SHEET1(Ctrl+A全选)→点“编辑”→点“复制”→点开SHEET2→点当前页面的左上角的单元格→点“编辑”→点“粘贴”→选中A2:E8区域→点“数据”→点“排序”→主要关键字下选择“总成绩”→点“升序”→点击“确定”
(4)保存
关键点:平均成绩的计算
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
常考知识点二:货币符号、数据拷贝、排序
1.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-22.xls;
(2)根据工作表中数据,在E8单元格内键入数据40115.7;
(3)“房价款(元)”列数字都以单元格格式中货币类的“¥”货币符号、小数点后2位小数表现(如:¥44,886.20);
(1)打开当前试题目录下文件excel-23.xls;
(2)根据工作表中数据,在A4单元格内键入数据“李四”;
(3)“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式;
(4)将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格,并以“总成绩”为关键字递增排序;
(5)同名存盘。
提示:输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。
(4)同名存盘。
提示:输入公式时要在英文输入法状态,否则会影响分数。
操作步骤:(1)打开当前试题目录下文件excel-2.xls
(2)在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”→点“回车(Enter)”
(3)点右键→点“设置单元格格式(F)……”→点“数字”选项→点“数值”,设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定”
提示:计算“平均成绩”要插入的函数类型是“AVERAGE”,即“平均数”之意。
操作步骤:
(1)开excel-7.xls
(2)选中G3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择“SUM”函数→单击“确定”,打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“C3:F3”,单击“确定”,显示张三的总成绩→选中G3单元格,利用填充柄拖动至H5单元格,总成绩列算毕。
(4)保存文件→本题完成
关键点:计算总成绩的公式要正确。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
3.在EXCEL中完成下面的操作:
(1)打开当前试题目录下文件excel-7.xls;
(2)分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”;
(3)平均成绩设置带两位小数格式(例如:78.00);
(4)同名存盘。
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