公司车辆使用管理办法的通知

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关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知为了规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保公司车辆资源合理利用,特制定以下使用管理通知:一、车辆使用范围1.1 公司车辆仅限用于公务出行,不得擅自将车辆用于个人目的;1.2 公司车辆可以用于接待重要客户、公务考察、参加重要会议等正当场合;1.3 不得借调公司车辆给非公司员工或外部单位使用。

二、车辆预订和使用流程2.1 公司员工需要使用公司车辆出行时,需提前向行政部门进行预订;2.2 预订时需注明用车日期、时间、地点、出行人数等信息,并在预订表上签名确认;2.3 行政部门将根据预订情况安排车辆并及时通知使用人员。

三、驾驶人员要求3.1 驾驶人员必须是持有效驾驶证的公司员工,且具备一定的驾驶经验;3.2 驾驶人员应具备良好的驾驶习惯,严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶记录;3.3 驾驶人员必须熟悉所驾车辆的性能特点和操作方法,确保驾车安全。

四、车辆维护和保养4.1 每位使用人员在使用完毕后,应确保车辆内外干净整洁,未留下任何个人物品或垃圾;4.2 车辆需按照规定时间进行定期保养和检查,如发现故障或异常情况应及时报修;4.3 遇到长时间停放或节假日等特殊情况,请将车辆停放在指定地点并采取防盗措施。

五、事故处理与责任追究5.1 如在使用公司车辆过程中发生交通事故,请及时联系保险公司进行理赔,并及时向行政部门报备;5.2 驾驶人员应遵守交通法规,注意安全防范,确保自身和乘客的生命财产安全;5.3 对于违反交通法规导致的事故,相关责任将由驾驶人自行承担。

六、违规处理办法6.1 对于擅自私借公司车辆给非公司员工或外部单位使用者,将依据公司制度进行纪律处分;6.2 对于违反规定擅自将公司车辆用于个人目的者,将扣除相应工资作为处罚,并记入个人档案;6.3 经常性或严重违反公司车辆使用管理制度者视情节轻重取消其用车资格。

以上几点为我公司关于公司车辆使用管理的通知,请各位员工认真遵守并执行。

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》

《关于加强车辆管理使用的通知》各部门:为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安全、高效、节约,现就加强公司车辆管理相关事项通知如下:一、双休日或节假日车辆必须停放在公司指定地点,因工作需要双休日、节假日用车的部门,必须经部门负责人、部门分管领导、总经理签字同意后,由综合部调配车辆。

严禁未经请示私自动用工作用车。

二、车辆使用部门在车辆使用过程中如有损坏,需报综合部统一进行到指定地点维修,严禁未经公司允许私自送修(私自送修费用自理,公司不予承担)。

三、车辆管理实行责任制,车辆责任人对车辆的使用情况负责和监督,严禁无证人员驾驶车辆。

各部门在车辆使用过程中因操作不当、未加防护措施以及人为原因造成的车辆损坏,由损坏部门负责维修。

四、各部门建立完善车辆管理台账,由综合部进行不定期的抽查。

以上车辆管理措施,望严格遵照执行,此通知自发出之日起执行。

xx部xx年x月xx日第二篇:关于加强公司车辆使用管理制度的通知关于加强公司车辆使用管理制度的通知一概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。

公司用车管理制度通告

公司用车管理制度通告

公司用车管理制度通告一、目的和原则本公司用车管理制度旨在确保车辆的合理调配与高效利用,减少不必要的浪费,同时确保驾驶人员的安全以及公司资产的安全。

我们遵循公平、公正、透明的原则,对用车需求进行管理和调度。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工通勤车以及其他特殊用途车辆。

所有使用公司车辆的员工必须遵守此管理制度。

三、用车申请程序1. 员工需要使用公司车辆时,应提前向行政部门提交用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 行政部门将根据申请情况进行审批,并负责车辆的调度安排。

3. 紧急情况需立即用车的,可口头申请,但事后必须补交书面申请。

四、用车规定1. 司机须持有有效驾驶证,严格遵守交通规则,保证行车安全。

2. 使用车辆前,应对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。

3. 严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶,严禁超速行驶。

4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并保持车内外清洁。

五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用应由行政部门统一管理,并建立详细台账记录。

2. 非公务用车产生的费用由使用者承担。

3. 对于违反规定的用车行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚。

六、事故处理1. 发生交通事故时,司机应立即报告公司,并配合相关部门进行处理。

2. 公司将对事故原因进行调查,如因司机责任导致的损失,司机应承担相应责任。

3. 公司鼓励员工在遇到交通事故时积极协助处理,并提供必要的法律援助。

七、监督与考核行政部门负责对用车情况进行监督,定期检查车辆使用记录和维护情况。

对于遵守用车管理制度的员工,公司将给予表彰;对于违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释。

公司保留对本制度进行修改和更新的权利。

九、结语公司用车管理制度的建立和完善,是公司管理的重要组成部分,也是企业文化的体现。

我们希望通过这一制度的实施,能够进一步提升公司的管理水平,为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。

公司公务车辆使用管理办法

公司公务车辆使用管理办法

公司公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,根据公司实际情况制定本办法。

第二条公务车辆是指公司用于处理公务事宜的车辆,包括各类航空器、水上交通工具、计程车、私家车辆等。

第三条公务车辆使用应严格遵守国家有关法律法规,尊重公民、企事业单位的合法权益,保护环境,安全有序。

第四条公务车辆使用管理应该高效、规范,严禁滥用、超标使用或者私设车辆。

第二章负责机构第五条公司设立公务车辆使用管理机构,负责公司公务车辆的管理。

第六条公务车辆使用管理机构应该设立若干工作岗位,包括车辆管理员、行程管理员、维修管理员等。

第七条公务车辆使用管理机构应当配备相应的设施和设备,提供必要的支持。

第三章公务车辆使用申请第八条部门、单位需要使用公务车辆,应填写《公务车辆使用申请表》,并经上级审核同意后方可使用。

第九条公务车辆使用申请表应包括下列内容:出车日期、出车时间、车辆用途、出车地点、乘车人员、车牌号码等。

第十条公务车辆使用申请应提前填写,提前审批。

否则,一概不予批准。

第四章公务车辆使用安全第十一条公务车辆使用人员应具备相应的驾驶证和有关行驶证件,严禁酒后驾车。

第十二条公务车辆在行驶过程中应按照交通规则行驶,严禁超速、闯红灯等违章行为。

第十三条公务车辆使用人员应保管好车辆钥匙,妥善使用车辆设备,确保车辆安全。

第十四条公务车辆在非公务使用期间,应停放在指定地点,不得擅自使用。

第五章公务车辆使用信息统计和报送第十五条公务车辆使用管理机构应定期统计和报送公务车辆使用情况,包括车辆使用次数、里程等。

第六章公务车辆管理考核和奖惩第十六条对于公务车辆使用管理不规范、滥用、私设车辆等行为,公务车辆使用管理机构有权进行责任追究和相应的处罚。

第十七条对于公务车辆使用管理规范、高效、积极主动工作的人员,可予以表彰和奖励。

第七章附则第十八条本办法自颁布之日起有效,原有类似规定同时废止。

第十九条本办法解释权归公司公务车辆使用管理机构所有。

公车使用管理规定

公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。

2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。

3禁止公车私用。

婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。

确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。

4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。

无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。

二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。

无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。

2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。

3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。

4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。

5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。

休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。

6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。

维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。

维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。

三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。

如发生交通事故,一切后果由当事人负责。

2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。

四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知一、总则公司车辆资源属于公司固定资产,其使用应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

本制度旨在明确车辆使用原则、使用范围、管理职责及违规处理等,以确保车辆资源的合理分配和高效利用。

二、车辆使用原则1. 公司车辆严格用于公务用途,禁止任何形式的私用。

2. 使用车辆需提前申请,未经批准不得擅自使用。

3. 车辆使用应遵循节约原则,合理安排行程,减少空驶和重复行驶。

4. 优先考虑公共交通工具,非必要不使用车辆。

三、车辆使用范围1. 处理公司日常公务活动。

2. 接送重要客户或合作伙伴。

3. 其他经公司批准的特殊用途。

四、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理和维护工作,包括车辆调度、保养、年检等。

2. 车辆使用人应爱护车辆,保持车内外清洁,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和透明性。

五、申请与审批流程1. 车辆使用需填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、乘车人员等信息。

2. 申请表须由部门负责人审批后,提交至行政部门进行车辆调度。

3. 行政部门根据实际情况安排车辆,并记录车辆使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节严重程度给予警告或罚款等处分。

2. 对车辆造成损坏的,应按照实际损失赔偿。

3. 因违反交通规则导致罚款或事故的,相关责任由使用人承担。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整车辆使用规定,须经过公司高层批准后执行。

公司车辆管理制度的制定和执行,是对公司资产的一种保护,也是对员工个人安全的一种负责。

我们希望通过这一系列的规定,能够使公司的车辆资源得到更加合理的利用,同时也能够为公司节省不必要的开支,提高工作效率。

请各位同事认真遵守上述规定,共同维护好公司的车辆资源。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。

通知公司车辆使用规定调整

通知公司车辆使用规定调整

通知公司车辆使用规定调整为了更好地管理公司车辆使用,提高工作效率和安全性,我司决定调整车辆使用规定。

以下是新的使用规定,请各位员工在工作中遵守。

1. 车辆预约1.1 每位员工需要提前向行政部门预约公司车辆使用,并注明用车时间、出发地点、目的地以及大致行程安排。

预约需至少提前两个工作日进行。

1.2 车辆使用优先顺序为:高级管理人员、业务发展部、市场营销部、财务部、其他部门。

但在应急情况下,管理层有权调整使用车辆的优先级。

1.3 在同等条件下,公司人员出差需要使用公司车辆的情况优先考虑派车。

但如果有其他公共交通方便可选择替代方案的情况下,请尽量避免占用公司车辆资源。

2. 车辆使用准则2.1 公司车辆只适用于公务出行,在安全合法的前提下,严禁用于私人目的,包括但不限于运货、搬家、旅游等。

2.2 使用公司车辆时,请保证驾驶人员具备有效驾驶证,并且熟悉并遵守当地交通法规和道路安全规定。

2.3 需要开长途的情况下,请提前检查车辆油量、轮胎气压、灯光等基本情况,并确保有足够的时间到附近加油站或修理厂进行必要的检查和维修。

2.4 驾驶员离开车辆时,请注意锁好车门、关闭车窗,并携带个人物品,确保车内物品不易被盗窃。

3. 车辆使用记录和维护3.1 每次使用公司车辆时,驾驶员需填写“车辆使用登记表”,详细记录出发及返回时间、里程数以及用车事由等。

3.2 填写完毕后,请交给行政部门进行存档。

该记录将作为出差报销或其他费用核算的依据。

3.3 如遇到意外事故或紧急状况,请立即拨打紧急救援电话,同时第一时间将事故情况报告给上级主管和行政部门。

3.4 驾驶员在使用过程中如发现车辆异常或存在故障,请及时联系维修部门处理,不得私自修理或改装车辆。

4. 违反规定处理办法4.1 如发现有驾驶员违反以上规定进行私人使用公司车辆的情况,将按《公司章程》进行相应行政处罚,并承担由此产生的费用(如罚款和维修费用等)。

4.2 如因违反相关交通法规造成事故损失或他人伤亡事件,除按照法律处罚外,公司将启动纪律审查程序,并考虑对相关人员采取相应措施。

公司车辆管理制度通告

公司车辆管理制度通告

公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。

所有员工在使用公司车辆时,必须遵守“合理、必需、节约”的原则,严禁私用公车,确保车辆用于公司业务活动和工作需要。

二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。

2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车,需由部门负责人审核并报总经理批准。

3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后须补交相关审批手续。

三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,降低故障率。

2. 驾驶员需对车辆进行日常检查,包括轮胎气压、油水电等,确保安全行驶。

3. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报管理部门并及时处理。

四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用,如加油费、停车费、过路费等,应由使用者垫付,并在规定时间内凭票据报销。

2. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。

3. 车辆维修保养费用由公司统一支付,不得私自在外维修保养并报销。

五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 发生交通事故时,应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。

六、违规处理违反本通告规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反规定者,将移交司法机关处理。

七、其他事项本通告自发布之日起生效,原有车辆管理规定与本通告不一致的,以本通告为准。

对于本通告未尽事宜,由公司管理部门负责解释。

请全体员工认真遵守新的车辆管理制度,共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。

如有疑问,请及时与管理部门联系。

特此通告。

公司管理层[发布日期]。

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆。

全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。

8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。

9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。

10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

严格公务用车管理制度的通知

严格公务用车管理制度的通知

严格公务用车管理制度的通知严格公务用车管理制度的通知根据《中华人民共和国公务用车管理条例》和《公务用车使用管理办法》,为进一步加强公务用车的管理,提高资金使用效益,根据工作需要,现就严格公务用车管理制度的有关事项通知如下:一、用车范围和用途限制1.所有公务用车应当严格按照规定的用车范围和用途进行使用。

不得将公务用车用于私人事务,不得私自改装、改建或私自借出、转借。

2.公务用车的用车范围应确保公务需要,包括工作出行、公务差旅等。

限制在规定的范围内,不得滥用公务用车。

二、申请和审批制度1.公务用车的申请应当提前向上级报备,并经上级机关批准。

报备时需明确使用时间、地点、用途及所需车辆数量等相关信息。

2.上级机关应当对公务用车的申请进行审批,审批结果应及时告知申请单位。

未经审批批准的公务用车不得上路行驶。

三、车辆配备和使用1.各单位根据工作需要,合理配置公务用车,确保数量适度、类型合适。

不得超标配备,并注重节约能源、保护环境的原则。

2.公务用车使用人员应当按照规定的路线和行驶速度行驶,严格遵守交通规则,绝不允许超速、闯红灯等违章行为。

3.公务用车使用期间,使用人员应当妥善保管车辆,定期检查车况,确保车辆安全和正常使用。

如发现问题需及时向单位汇报并及时修理。

四、公车燃料管理1.公务用车的燃料采购应按照规定的程序进行,严禁购买低质量、无质检凭证的燃料。

燃料的使用和领取应当登记明细,以备审计检查。

2.公务用车的燃料消耗应当严格控制,不得超标。

如有不合理的燃料消耗情况,使用人员应当及时报告,并追究相关责任。

五、公车维修保养1.公务用车的维修保养应当按照制度规定的周期和方式进行,确保车辆保养到位、安全可靠。

2.维修保养期间,使用人员应当积极配合,提供所需信息,确保维修工作的顺利进行。

六、违纪违规处理1.对于违反公务用车管理制度、私自改装、私自出租、挪用公款购买燃料等违纪违规行为的,将依法依规给予相应处罚和追究责任。

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知

公司用车管理制度怎么通知尊敬的员工们:为提高公司用车管理效率,确保车辆安全、节约成本,经公司领导班子研究决定,特制定公司用车管理制度,现将具体内容通知如下:一、用车申请1. 所有员工用车需提前提交用车申请,经相关部门审核后可使用。

2. 用车申请需注明出发地、目的地、用车时间、人员数量、车型要求等详细信息。

3. 按照用车需求,选择合适的车型,不得恶意浪费用车资源。

二、用车审批1. 用车申请提交后,相关部门将会在2个工作日内审核完毕。

2. 未经审批的用车行为将被视为违规,须承担相应的法律责任。

三、车辆使用1. 用车人员必须持有效驾驶证,未满驾驶年限的员工不得驾驶公司车辆。

2. 车辆使用时需按规定的行车路线行驶,不得擅自私用车辆。

3. 用车人员需爱护车辆,避免刮擦、碰撞等损坏行为。

4. 车辆在使用过程中如有发生故障或事故,需及时报告相关部门并配合处理。

四、车辆保养1. 公司车辆保养由相关部门负责安排,用车人员需配合做好车辆保养工作。

2. 车辆保养需按照规定的时间进行,不能因私忽视车辆保养。

3. 用车人员可定期检查车辆的水温、机油、刹车等关键部件,确保车辆的安全性。

五、车辆归还1. 用车结束后,需及时将车辆归还指定地点,不得延误还车时间。

2. 用车人员需将车辆状况反馈给相关部门,做好车辆巡检工作。

在执行公司用车管理制度过程中,每一位员工都是负有责任的。

希望大家能够自觉遵守公司用车管理制度,严格执行相关规定,做到科学用车、安全用车、文明用车。

如有违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。

感谢大家的配合与支持!公司管理部日期:20XX年XX月XX日。

某集团公司车辆使用管理办法

某集团公司车辆使用管理办法

某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。

2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。

3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。

4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。

5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。

车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。

对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。

6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。

下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。

第二条用车审批制度。

1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。

各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。

即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。

2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。

外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知

关于调整公司内部车辆使用规定的通知尊敬的公司员工:为了更好地管理和使用公司内部车辆资源,提高工作效率和资源利用率,经公司领导班子讨论决定,现对公司内部车辆使用规定进行调整,具体事项通知如下:一、车辆使用范围的调整1. 公司内部车辆仅限于公务使用,严禁将车辆用于私人目的或外借他人使用。

2. 车辆使用范围包括但不限于公务出行、客户拜访、市场调研等与公司业务相关的工作。

二、车辆使用权限的规定1. 公司职员应按照工作需要填写车辆使用申请,经直属上级审批后方可使用。

2. 销售人员可根据工作需要,提前向所在部门经理提交车辆使用计划,并经领导批准后方可使用。

三、车辆使用时间的规定1. 公司内部车辆在工作日(周一至周五)正常上班时间内使用。

2. 非工作日若有特殊情况需要使用车辆,需提前向上级申请并经批准后方可使用。

四、车辆预订及归还的规定1. 需要使用公司内部车辆的员工应提前预订,预订申请应包括使用时间、用途、车辆型号等相关信息,并由所在部门经理审核。

2. 车辆归还后,使用人应负责检查车辆情况,确保车辆完好无损,并向车辆管理员登记并反馈使用情况。

五、车辆维护的责任1. 每位使用车辆的员工应保持车辆整洁,爱护车辆设备,严禁将垃圾、饮食残渣等脏物带入车内。

2. 发现车辆故障或损坏应立即上报车辆管理员,及时维修并妥善保管。

六、违规行为处理办法1. 对于违反上述规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将承担相应的法律责任。

2. 对于严重浪费、滥用车辆资源的行为,公司将视情节严重程度采取相应的经济处罚措施。

七、其他事项1. 本通知自发布之日起执行,现行车辆使用管理制度不再适用。

2. 请全体员工自觉遵守并认真执行此通知,如对规定内容有任何疑问或建议,请及时与所在部门领导联系。

此次车辆使用规定的调整旨在加强公司内部车辆管理,提高公务效率,确保资源的合理利用。

相信通过大家的共同努力,公司内部车辆使用将更加规范、高效,为公司的发展贡献力量。

关于加强用车管理的通知

关于加强用车管理的通知

关于加强用车管理的通知为加强公务用车使用,在确保公务车辆为公司各项工作的正常开展提供服务的同时,规范用车程序,控制车辆运行费用,现对公务车辆使用管理作如下安排:一、结合各部室工作实际,为更好的提供服务,现将公务车日常调配职能划归各部室,部室负责人负责日常调度。

二、综合管理部为公务车辆管理部门,遇有紧急公务等特殊情况,综合管理部可统筹安排调度车辆。

三、公休日,值班车辆调度由部室值班人员负责。

节假日,公司无特殊工作要求时,原则上只安排值班车辆,其余车辆按上级要求进行封存,部室如有用车需求,需要提前将用车申请单交综合管理部。

四、各部室调度使用公车要严格执行《公司公务用车管理办法》,部室人员、部室分管领导日常公务用车,申请人要及时、规范、详尽填写《用车申请单》,履行审批程序,《用车申请单》上不得空项。

五、驾驶员要严格按照申请单所填的时间和路线行驶,出车前后填写车辆公里数。

使用车辆时应按派车路线行驶,任何人不得公车私用,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

六、各部室用车要做到合理调配,减少用车频次,统筹安排,避免一人一车和一事一车现象。

七、请各部室于每周一将上周《用车申请单》交综合管理部,综合管理部负责填报公务用车使用登记台账。

八、各部室要严格按照《公司公务用车管理办法》的规定使用公务车,严禁公车私用,对于违反公车使用管理规定的行为,要追究相关责任人的责任。

附件:1.业务部室专配车辆明细表2.《公司用车申请单》3.《公司出区用车申请单》年月日部室调度专配车辆明细表公司用车申请单申请时间:年月日说明:各部室用车要严格执行《公司公务用车管理办法》,及时、规范填写《用车申请单》,无用车申请单司机不予出车。

公司出区用车申请单申请时间:年月日说明:各部室用车要严格执行《公司公务用车管理办法》,及时、规范填写《用车申请单》,无用车申请单司机不予出车。

XXXX公司车辆使用管理通知

XXXX公司车辆使用管理通知

XXXXXXX 有限公司
车辆使用管理通知
第一条为了加强公司车辆管理,提高工作效率,节约车辆使用成本,特制定本规定。

第二条公司车辆实行车辆保管人负责制。

车辆保管人既是车辆的主要使用人,又是车辆保管的责任人。

各车辆保管人一般是随公司人事的调整而变动,如遇调整,公司下通知予以明确车辆使用单位和车辆保管人。

第三条车辆保管人的主要职责:
1、保管车辆钥匙、行驶证、购置证、纳税证、机动车辆保险证,以及本身车辆的保管工作。

2、保持车辆的清洁美观。

3、及时将车辆使用情况报车管部门,以便安排保养及维修。

4、长途用车前,做好出车前的车辆检查工作。

5、安全驾驶,遵守交通规则。

1
6、做好车辆安全保护工作,外出停车时应停放在具有安全保证的停车场内或收费停车位,不可随意乱停放,并确保车辆门窗锁好,方向盘上锁。

7、其他避免车辆遭受毁损的工作。

第四条因安全等风险因素,除特定使用人员外,其他员工不得私用车辆,因工作的需要故须提前向主管人员申请使用权待同意后方可使用。

2。

公司公务车使用办法

公司公务车使用办法

公务车辆使用和管理办法为了加强集团公务用车管理,提高公务用车效率,节约公务用车费用开支,进一步规范车辆使用,确保行车安全,特制订本办法。

一、车辆管理1、集团公务车由综合管理部统一管理,并认真贯彻和执行关于交通安全的政策和法规,对各部门用车统一安排、协调,保证公务用车的安全、有效使用;2、综合管理部负责做好公司车辆的证照保管、车辆保险等事项,以及协助缴纳公司车辆的各种费用;负责安排车辆的保养、年审和二级维护工作;3、车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度,每次加完油后必须填写《加油登记表》,禁止现金加油,如因特殊情况需现金加油须经综合管理部同意;二、车辆使用范围1、集团各部门在本地或外出联系、办理业务、走访客户;2、接送公司宾客;3、其它紧急和特殊用车。

三、车辆使用1、车辆的使用实行审批制度;各部门如有用车需求须提前在公司OA办公平台进行用车审批,经总经理审批同意后到综合管理部填写《公务用车登记表》,综合管理部应遵循“先急后缓”的原则进行合理安排;2、驾驶员在收到《公务用车登记表》后,应提前检查车辆状况和油量情况,按时出车;用车结束后,必须第一时间到综合管理部将《公务用车登记表》内容补充完整和上交钥匙;3、车辆一律停放在楼下停车场,不得乱停乱放;4、严禁公车私用,私自用车或将车交予其他人使用,导致车辆违反交规、损毁、失窃,由责任人赔偿损失并处以200元考核!四、车辆维修1、公司车辆应到指定特约服务站或合作修理厂维修,否则维修费不予报销。

2、车辆在外行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,应事先征得综合管理部批准,可视实际需要进行修理。

3、公司车辆维修需要更换零配件时,必须通过远盾供货平台供货,如有特殊情况不能供货的,需提前向综合管理部告知,经得同意后方可维修。

五、事故处理1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况造成的一切经济损失,由驾驶员及其直接责任人负责:(1)无证驾驶;(2)未经许可将车借于他人使用;(3)公车私用;(4)酒后驾驶。

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法为了加强公司机关车辆管理和使用,做到统筹兼顾,合理使用,降低耗能,减少交通成本支出,充分发挥车辆的使用效率,满足施工生产和对外营销的需要,特制定本办法。

一、派车宗旨:满足于公司领导指挥生产和对外营销需要,满足于公司机关日常办公需要。

二、派车原则:1.公司领导涉及生产、营销及其他工作需要用车的,应提前通知办公室,由办公室根据车辆使用情况分轻、重、缓、急给予合理安排。

2.机关各部门一般情况下在本市之外用车,一律不派车,特殊情况下需要用车时,先填写用车申请单,经公司分管领导审批后,办公室根据车辆使用情况,可以考虑派车。

3.各部门本市内因工作需要用车时,办公室在有车的情况下,可以尽量考虑安排。

三、用车管理:1.司机平时应注重车辆保养,保持车辆随时处于待用状况,接到出车任务后,应及时出车。

当天晚上或第二天早晨没有出车任务的,车辆必须停放在机关院内。

2.为充分调动司机工作积极性,体现多劳多得的原则,公司实行车辆按公里数奖励办法,每月由办公室根据公里表进行核算,报财务支付,具体办法另文下发。

四、车辆的日常维修保养由司机自己承担,如需修车,必须先经班长核准报办公室审核后,由领导统一审批。

凡自作主张修车的,所有费用由司机自负。

车在外地的,特殊情况除外。

五、车辆日常发生费用,必须经办公室统一按车分类登记入账后,才能报销。

六、司机出车必须严格遵守交通规则,违章罚款一律不予报销。

七、节假日、休息日司机加班实行事先申报制度,由办公室报计划经领导批准后才有效,未经批准私自出车的,所发生的一切后果由本人承担,特殊情况下公司领导直接用车的除外,但事后司机应即补办手续。

八、本办法自2024年8月1日实施后,原有车辆管理办法规定立即废止。

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全、节约和高效地服务于公司的各项业务活动,经公司管理层研究决定,现对公车管理制度进行如下通知:一、车辆使用原则公司公车主要用于满足工作需要,包括但不限于客户拜访、出差办公、项目现场勘查等。

严禁将公车用于私人事务,包括但不限于旅游、探亲访友、购物等非工作相关的活动。

二、申请与审批1. 车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 紧急或特殊情况下,可电话申请,事后补交书面材料。

3. 车辆使用应遵守“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自动用车辆。

三、车辆分配与调度1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度和维护,确保车辆的合理分配和高效利用。

2. 根据工作需求和申请情况,车辆管理部门有权对车辆使用进行统筹安排。

3. 在不影响工作的前提下,鼓励员工共享车辆资源,减少不必要的车辆出行。

四、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2. 使用人员应爱护车辆,发现故障或异常应及时报告。

3. 使用完毕后,应将车辆停放在指定位置,保持车内外清洁。

五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用由公司统一支付,严禁私自垫付或报销。

2. 因私使用车辆产生的费用,由使用者承担全部责任。

3. 违反管理制度造成车辆损坏或事故的,相关责任人应按规定赔偿损失。

六、安全管理1. 严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶等危险行为。

3. 发生交通事故时,应立即报告公司并配合处理。

七、监督与考核1. 公司将对车辆使用情况进行监督检查,确保管理制度得到有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 车辆使用效率和管理水平将作为部门和个人绩效考核的参考依据。

请全体员工认真遵守上述管理制度,共同维护公司的车辆资源,为公司的高效运营贡献力量。

关于下发《公务用车管理办法》的通知

关于下发《公务用车管理办法》的通知

关于修订下发《xxx公务用车管理办法》的通知各单位:为进一步规范公司公务用车管理,有效保障公司正常生产经营活动,促进党风廉政建设,根据上级公司下发《首钢集团有限公司公务用车管理办法》,结合公司实际,现将重新修订的《xxx公务用车管理办法》发布,请认真贯彻执行,原首动发〔2021〕32号文件同时作废。

附:xxx公务用车管理办法xxx2022年x月xx日xxx公务用车管理办法为进一步规范xxx公务用车管理,有效保障公务活动,促进党风廉洁建设, 推动各项业务顺利开展,更好的为全公司生产经营和转型发展服务,依据《党政机关公务用车管理办法》、公司车辆使用管理规定及《xxx公务用车管理办法》,结合动力实际,特重新修订《xxx公务用车管理办法》。

一、管理职责第一条公司xx部门负责公务用车日常调配和车班司机人员的管理,贯彻车辆技术管理制度、规定。

第二条xx部门负责调度车及临时性生产指挥用车的调配。

第三条xx部门负责全公司车辆管理和宣传教育,配合处理交通事故,负责专(兼)职驾驶员年检。

负责车辆使用费、油卡、营运证、年检、检修及报废管理。

第四条xx部门负责业务保障车辆管理的监察工作。

二、申请用车程序第五条因公外出,需提前在xx用车管理系统提出申请,明确出车时间、地点、事由、使用人、申请人,经xx 部门专人审批、派车后,安排专职司机出车。

可以乘坐公交车或骑自行车到达办事地点的,原则上不派车。

特殊情况需临时使用车辆的,可酌情安排,但事后必须在北京市公务用车管理系统补单。

xxx指挥用车由xx部门按规定申请、审批、派车。

第六条因公出差,申请单位要提前一天向xx部门申请,并在用车管理系统中填写用车申请,明确出差时间、地点和所办事项、使用人、申请人,由公司主管领导审准、xx 部门专人在北京市公务用车管理系统审批、派车。

三、调派车程序第七条车辆使用遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排的原则。

公司xx部门接到公务用车申请后,安排好专职司机和车辆,并通知申请单位。

关于调整公司车辆使用规定的补充通知模板

关于调整公司车辆使用规定的补充通知模板

关于调整公司车辆使用规定的补充通知模板公司车辆使用规定补充通知尊敬的全体员工:为了进一步规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和合法使用,特向全体员工发布本次关于调整公司车辆使用规定的补充通知。

请各位员工严格遵守,确保车辆的正常使用和保管。

一、关于车辆使用范围的调整针对公司车辆的使用范围,根据实际情况以及之前的反馈意见,公司做出以下调整:1. 仅限公司内部业务使用:公司车辆仅供公司内部员工在公务出行或办公需要时使用,禁止私人使用或外借给非公司员工。

2. 区域限制:车辆使用范围目前只限定在本市范围内,不得超出所在城市的辖区。

3. 特殊情况需报备:如有特殊情况需要车辆出行,必须提前向相关部门提出申请,并经批准后方可使用车辆。

二、关于车辆使用事宜的具体规定为了规范车辆使用事宜,确保车辆安全和延长车辆使用寿命,公司特制定以下具体规定:1. 上车前检查:每次使用车辆前必须进行必要的检查,包括车辆机油、刹车油、轮胎气压等是否在正常范围内,确保车辆各项指标符合安全要求。

2. 合理行车路线:使用车辆时,应选择最短、最安全、最经济的行车路线,并尽量避免高峰期和交通繁忙区域。

3. 遵守交通法规:严禁超速、闯红灯、违章停车等交通违法行为,一旦发现,将严肃追究责任。

4. 车内禁烟禁酒:车内严禁吸烟和饮酒,确保车内环境清洁和乘车人员安全。

5. 安全驾驶:驾驶员应保持良好的驾驶习惯,不疲劳驾驶,妥善使用车辆,确保驾驶安全。

三、车辆事故处理办法为了妥善处理车辆事故,以保护员工的安全和公司的利益,公司制定了以下车辆事故处理办法:1. 立即报警:发生车辆事故后,驾驶员应立即报警,并将车辆停放在安全地带,保护现场。

2. 及时上报:驾驶员应及时上报公司相关部门,并提供详细的事故情况和相关资料,以便进行事故处理和报险。

3. 合作调查:对于车辆事故,公司将组织相关部门进行调查,并与保险公司、相关司法机关配合办理相关事宜。

4. 对责任的界定:根据调查结果,对事故的责任进行相应的界定,并依法进行相应的处理措施。

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公司车辆使用管理办法的通知
为切实加强公司驾驶员及各种机动车辆(以下简称车辆)的管理,确保车辆高效使用和安全运行,现就公司车辆管理事宜如下:
一、车辆和驾驶员安全管理
(一)驾驶员一律不准将公司车辆交由公司以外人员驾驶,造成经济损失的,由驾驶员本人承担一切费用。

(二)未经本公司领导批准不准驾驶公司车辆。

(三)驾驶员严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。

(四)驾驶员无出差任务时,一律将所驾车辆停放在公司指定的地点,未经许可,车辆不得在外停放过夜。

(五)驾驶员要提高警惕,严防车辆被盗、被毁。

(六)驾驶员对车辆的维护必须遵照规定的行驶里程或间隔时间,按期进行。

(七)驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等道路交通安全法律、法规的规定和公司相关安全管理规定。

(八)驾驶员对车辆维护应贯彻“预防为主”的原则,及时发现和消除故障、隐患,保持良好车况。

(九)车辆肇事或发生事故,驾驶员要及时向车辆管理员及交警、保险等有关部门报告,不得擅自处理和逃避。

(十)行驶证未经年审或审验不合格的车辆不得上路行驶。

(十一)车辆必须配备电动打气泵、警示牌、千斤顶、灭火器、越野车配防滑链等随车应急设备及工具。

二、车辆维修
(二)车辆需在公司指定的维修点进行维修,由州公司综合办公室车辆管理员进行日常登记和管理。

车辆报修项目和费用要严格审核,杜绝浪费。

(三)车辆修理应由驾驶员填写车辆维修申报单,经专人检测诊断和技术鉴定后,报州公司综合办公室车辆维修管理员批准后方可送修。

(四)车辆驾驶员应对车辆修理进行全程跟踪监督。

三、驾驶员工作期间应遵守以下工作规定
(一)坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,接到工作任务出车做到安全正点。

(二)不得擅自提供私人用车。

(三)认真执行安全行车规定和操作规程,爱护车辆,勤洗勤检,使车辆始终保持在良好的技术状况下运行。

(四)做到文明驾驶,工作时统一着(公司配发)正装,注重个人仪容仪表,语言文明,语气可亲,态度和蔼。

(五)不得以工作之便牟取私利,不得以任何理由要求各
级单位提高接待标准或收受礼品馈赠。

(六)严格遵守公司保密制度,坚持执行保密纪律。

(七)自觉加强理论和业务学习、不断提高驾驶技术水平和服务质量。

四、驾驶员绩效考核及事故处罚规定
(一)驾驶员驾驶公司车辆超速行驶,经调查属实的,其罚款由驾驶员本人承担外,并扣驾驶员本人当月安全奖600.00元。

(二)驾驶员驾驶公司车辆违章被处罚的,其罚款由驾驶员本人承担。

(三)驾驶员发生以下情形,解除劳动合同。

1.违反《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规或违反公司劳动纪律造成不良影响的;
2.发生酒后驾驶、肇事逃逸等行为影响恶劣的;
3.未经许可将公司车辆交由公司以外人员驾驶的;
4.不服从管理、不能完成工作任务,并经沟通无效的。

5.驾驶员故意关闭和损坏行车记录仪设备的。

6.驾驶员保养车辆不及时或操作不当,造成车辆严重损坏或引发人为机械事故,经鉴定属实的。

7.驾驶员凡发生交通事故情节恶劣或一年内发生两次同责及以上责任事故者,一律退回第三方(人才市场或威信公司),并解除劳动合同;驾驶员造成交通事故并构成交通肇事罪的,由
公安机关依法追究刑事责任。

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