2014年办公室工作总结

2014年办公室工作总结
2014年办公室工作总结
一、学习领会党的十八届四中全会精神，大力推进干校制度化建设
按照省总党组的要求，校党委组织全体党员和教职工学习四中全会精神：一是组织全体教职工朗读党的十八届四中全会精神全文，加深对全文的理解和记忆；二是通过问卷的方式，检验全体教职工的学习成效；三是在学校宣传栏张贴党的十八届四中全会精神全文。

通过学习领会四中全会精神，强化了全体教职工遵纪守法的意识。

为贯彻落实四中全会精神，办公室开始推进干校制度化建设。

2014年12月，办公室起草了《省工会干校假期管理规定》，通过向各部室征求意见，办公室对《管理规定》进行了修改、完善，最终形成了全体教职工认可的《省工会干校假期管理规定》。

二、全心全意服务职工，扎实稳健落实职工住房货币化补贴
住房货币化补贴关系到干校每一名职工的切身利益。

对此，校党委高度重视，成立了由分管领导、校工会、财务、人事组成的工作专班，并由办公室牵头负责。

根据《湖北省总工会事业单位实施职工住房货币化补贴的意见》(鄂工办【2014】37号)（以下简称《意见》）要求，2014年7月16日，办公室通知在编在岗及退休职工参加职
采购意见，最后统计出干校全年的采购清单。

为高效、优质地用好全年固定资产采购经费，办公室分别向不同的供货商进行询价。

通过价格、质量比较，最终确定了固定资产的采购渠道。

2014年，干校共添置立柜式空调4台、笔记本电脑3台、净水器1台、录音笔、激光教学笔、移动硬盘各4个，极大地改善了干校的办公和教学条件。

四、摸清家底，认真细致的做好年度固定资产盘点清查工作
为加强学校固定资产管理，提高资产使用效率，保证固定资产的安全完整，及时掌握固定资产存量的变动情况，根据省总《关于做好2014年固定资产清查盘点的通知》要求，办公室在财务室的协助下，对全校在册的固定资产进行了认真盘点，以确保账实相符、账账相符、账卡相符。

固定资产盘点清查工作费时耗力，但办公室各成员齐心协力、合理分工，在较短时间内完成了全校固定资产盘点清查工作。

五、加强后勤保障工作，提高服务水平
（一）全力做好校内培训班的后勤服务工作
2014年，办公室按照学校的统一部署和安排，共完成18个校内培训班和10期月嫂培训班，共计2376人次的后勤服务工作。

办公室全年工作呈现出以下特点：1.人员分工具体，运行效率提高。

后勤服务工作具有人手紧、任务重的特点。

为保障培训工作正常进行，办公室进行人员分工，确保培训
期间水、电、多媒体设备的正常运行及校外授课教师的往返接送，保证了培训工作的正常运转。

2.注重饮食卫生，力争品种多样化。

为保证学员在培训期间的用餐安全和质量，办公室多次到食堂操作间检查卫生，并与食堂承包方进行沟通、协调，在保证承包方有一定盈利的前提下，要求尽可能提高菜品质量和增加品种数量。

3.创新工作方式，提高学员满意度。

（1）为提高培训班的伙食质量，办公室在每期培训班开班之前，详细地向食堂承包方列出各餐的菜品名称，并要求严格按照菜单执行。

（2）为提高学员的满意度，办公室为每个培训班提供茶歇，使学员在培训期间能享受到高水平的茶点服务。

通过每期培训班的问卷调查显示，学员对在培训期间提供茶歇给予了高度肯定。

（3）针对学员住宿标准低、住宿条件差的现状，办公室多次向校领导献言献策，建议为学员提供单间住宿。

校领导通过成本核算之后，欣然采纳了办公室的意见。

同时，办公室也多次与学员楼承包方进行沟通，要求加强房间卫生管理和强化酒店工作人员的服务意识。

通过现场观察和走访发现，学员对住宿条件的抱怨有所减少。

（二）全力做好全校各部室的后勤服务工作
2014年，办公室全力做好各部室办公易耗品的采购工作以及办公设备的维修工作，确保了各部室办公工作的正常运行。

（三）全力做好教职工外出参观学习的后勤服务工作
为提高全体教职工的思想政治水平，校党委不定期的组织职工外出参观学习。

2014年6月底，校党委组织全体教职工赴红安进行红色革命教育实践活动。

办公室接到通知后，立即联系车辆、安排食宿，全力以赴地做好外出考察的后勤服务工作，确保了整个活动的零差错。

（四）全力做好各项会务服务工作并协助省总后勤中心做好院内改造工作
2014年，办公室多次承接院内各兄弟单位的会务服务工作。

2014年6月，省总主席现场办公会在干校召开。

办公室接到通知后，立即筹划办公会的各项后勤服务工作。

首先，办公室全力以赴地做好保洁工作。

由于干校二期维修改造工程完工后，保洁区域比以往扩大一倍，仅靠两名师傅保洁，明显力不从心。

考虑到这一现实后，办公室紧急动员各成员放下身架，加入到保洁工作中来。

经过挥汗如雨的一天半，学校各区域的卫生状况得到明显改观。

保洁工作完成后，办公室又根据省总办公室的要求，对会场进行了精心布置，保证了现场会的顺利召开。

省总主席现场办公会召开之后，院内改造开始加速推进。

根据现场会的决定，干校食堂及学员楼要进行全面改造。

办公室根据省总后勤中心的要求，多次向食堂及学员楼承包方征求改造意见，并最终形成各方认可的改造方案。