ppt超级链接的使用

一、当前工作表的选择
法一：单击工作表标签
法二：CTRL+PGDN
CTRL+PGUP
注：一个工作簿中有多张工作表，
默认第一张为当前工作表
二、移动或复制工作表
移动 法一（同工作簿）:在队列标签上拖动工作表标签 法二（同或不同工作簿）: ①打开目标工作簿； ②打开源工作簿，并选中要 移动的工作表； ③【编辑】中的【移动或复制 工作表】；④选择目标工作簿，工作表（在其之 前插入）；⑤确定。 复制 法一：CTRL+拖动 法二：还要选中“建立副本”
§3.7 工作表的打印
一、页面设置 二、预览和打印
一、页面设置
①【文件】中的【页面设置】； ②页面：方向、纸张的大小、起始页码等； ③页边距：四个边距、页眉/脚边距、水 平和垂直居中； ④页眉/脚： ⑤工作表：打印区域、标题、顺序等； 图表：图表大小等； ⑥确定


二、改变行高和列宽
改变行高 法一：在行标的下边缘，拖动鼠标 法二：在两行之间，当光标变成双向箭头 时双击 法三：①选中行 ②【格式】中的【行】 ③输入行高值 改变列宽 注：列标的右边缘

三、数据的移动和复制
鼠标拖动 编辑菜单
四、行、列和单元格的插入与删除
插入 删除
二、预览和打印
1.预览①【文件】中的【打印预览】
或工具栏中的“打印预览”； 2.打印

单元格或区域的选择
操作

修改数据： ①单击，重输。 ②单击，在编辑栏修改。 ③双击，在单元格中修改 ④delete清除
单元格或区域的选择
1.单击左上角单元格，拖动鼠标至右下 2.单击区域的左上角，然后按住SHIFT键 并单击区域右下角单元格即可。 3.单击列标或行号， 4.ctrl＋单击，选不连续单元格。 5.单击全表选择框，可选择整个工作表。 6.取消区域选择，任何空白处单击鼠标。
二、数据的筛选
自动筛选
①【数据】中的【筛选】中的【自动筛选】 ②单击筛选列的箭头 ③选择一种筛选方式 全部：显示本列所有记录 前10 个：最大/最小的几个/百分比 自定义：自己设定一个或两个条件 常量：字段值是常量的记录
三、数据的分类汇总
建立：①对分类字段排序；
②【数 据】中的【分类汇总】；③设置分类 字段、汇总方式、汇总项等； ④确 定。 清除：①【数据】中的【分类汇总】； ②“全部删除”
第三章 Excel 2003的主要内容
§3.1概述 §3.2工作表的基本操作 §3.3工作表的编辑 §3.4工作表的管理 §3.5工作表的格式化 §3.6数据管理 §3.7工作表的打印
§3.1 概述
1、Excel2003的启动：如果桌面有快捷方式，直 接双击。如果桌面没有快捷方式，则单击开始\ 程序\Microsoft Office\ Microsoft Excel 2、Excel2003退出单击标题栏上的关闭按钮 3、窗口的组成

三、插入工作表

法一：①选中插入位置右边的工作表； ②【插入】中的【工作表】。

法二：①右击插入位置右边的工作表标签； ②在快捷菜单中选“插入”。
四、删除、重命名工作表

删除
①选定 ②右击工作表标签，选“删除”


重命名
①选定 ②右击工作表标签，选“重命名” ③输入新名。

§3.5 工作表的格式化
一、设置数值Hale Waihona Puke Baidu式 二、设置文本格式 三、设置对齐格式 四、边框设置
一、设置数值格式
法一：工具栏中的五个快速格式化按钮 法二：菜单 ①选中区域 ②【格式】中的【单元格】 ③“数字”标签 ④在“分类”中选择一种格式 ⑤设置 ⑥确定

二、设置文本的格式
法一：工具栏 法二：菜单 ①选中区域； ②【格式】中的【单元格】； ③“字体”标签； ④设置字体、字形、字号、下划线、颜色、 特殊效果； ⑤确定。
二、工作簿的保存
保存 ①保存或另存为对话框中的【工具】可对保存的文 件作一些设置。 ②在【工具】的【自动保存】中设置自动保存时间 间隔

§3.3 工作表的编辑
一、编辑单元格数据 二、改变行高和列宽 三、数据的移动和复制 四、行、列和单元格的插入和删除 五、＊查找和替换数据
一、编辑单元格的数据
一、数据的排序 二、数据的筛选 三、数据的分类汇总
一、数据的排序
1.根据一列数据对数据行排序 2.根据多列数据对数据行排序 3.自定义排序 4.根据行数据对数据列排序
1.根据一列数据对数据行排序
①单击排序字段名 ②工具栏中的“升序”或“降序”
2.根据多列数据对数据行排序
五、查找和替换数据
＊查找 ①选中区域或单元格；②【编辑】中的【查找】； ③输入查找内容；④“查找下一个”。 ＊替换 ①选中区域或单元格；②【编辑】中的【查找】； ③输入“查找内容”和“替换值”； ④“替换”或“全部替换”。

§3.4 工作表的管理
一、当前工作表的选择
二、移动或复制工作表 三、插入工作表 四、删除、重命名工作表

三、设置对齐方式
法一：工具栏 法二：菜单 ①选中区域 ②【格式】中的【单元格】 ③“对齐”标签 ④设置
⑤确定
四、边框设置
法一：工具栏 法二：菜单 ①选中区域 ②【格式】中的【单元格】 ③“边框”标签 ④设置线条的颜色、样式和边框
⑥确定
§3.6 数据管理
①【数据】中的【排序】 ②设置主关键字 ③设置其他关键字 ④确定
3.自定义排序
①【数据】中的【排序】 ②“选项” ③在“自定义排序次序”中选择一种
顺序 ④确定 ⑤确定
4.根据行数据对数据列排序
①【数据】中的【排序】 ②“选项” ③在“方向”中选择“按行排序” ④确定 ⑤设置关键字 ⑥确定
更多
4、工作簿、工作表、单元格、区域
§ 3.2 工作表的基本操作
一、输入数据 二、工作簿的保存与打开
一、输入数据

1.创建表头
–
注意TAB、Enter、←、↑、→和↓键的使用

2.输入数据
＊文本型、数值型、日期型、逻辑型 ＊公式：以＝开始
附：
技巧
技巧







数据或公式的复制：拖动填充柄 连续数字序列：CTRL+拖动填充柄 等差数列：①选中②拖动填充柄 文字序列：拖动填充柄，则文字不变，数字递增 日期序列：拖动填充柄，日期按日递增 系统提供序列：拖动填充柄 自定义序列：工具—选项—自定义序列…… 在公式中引用单元格地址（相对和绝对地址） 使用函数（fx、∑—自动求和）