公司办公室物资使用规范

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办公室物资管理制度范本（5篇）

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效节约开支，特制订本规定。

第二章物资分类第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制，报总经理审批。

第三条行政部负责办公物资的管理，及办公物资的领用、配发登记。

第四条办公物资分类，低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等；劳保用品：手套、口罩、罩衣等；实物资产：空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。

第三章物资采购第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况，每个月初编写采购计划，经总经理审核签字后，由行政专员进行购买，并做好入库记录。

第六条物资采购指定专人负责，定点、定时、定量进行物品采购，保证常备物资的库存合理性。

第四章物资领用管理第七条低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用，并做好办公用品领用登记记录第八条劳保用品。

以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用，做好车间劳保用品领用登记记录。

第九条实物资产。

由行政部设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。

第五章附则第十条新进人员到职时，凭入职通知单向办公室领用基本办公物品；人员离职时，必须办理办公物品归还、移交手续，未经办公室认可的，人事部不得为其办理离职手续。

第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。

第十三条本制度自下发之日起生效。

办公室物资管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范办公室物资管理，提高办公室物资的使用效率和经济效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司/部门/机构等办公室的物资管理。

第三条办公室物资管理应遵循“节约、合理、公平、便捷”的原则。

第四条物资管理人员应具有相关的物资管理知识和技能，并且要遵守本制度的规定，认真履行其职责。

第五条本制度的解释权归公司/部门/机构等所有。

第二章办公室物资的采购第六条办公室物资的采购需经过相关审批程序，并按照采购计划进行。

办公室物资管理制度范本(三篇)

办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用和管理, 保障办公工作的顺利进行, 特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门办公室的物资采购、使用和管理。

第三条本制度内容包括物资采购计划、物资采购流程、物资使用管理、库存管理等方面。

第四条办公室物资管理以节约为原则, 坚持公开、公正、公平的原则, 保证物资的质量和数量, 提高物资利用效率, 并负责维护公司财产安全。

第二章采购第五条办公室物资的采购由各部门负责, 具体负责人应根据实际工作需要编制物资采购计划并报经公司领导批准。

第六条物资采购计划应包括物资种类、数量、规格、要求和预算等方面的内容。

第七条物资采购计划应在每年年初编制, 并报经公司领导批准后执行。

第八条物资采购计划的执行由具体负责人负责, 必须按计划采购, 严禁擅自变更。

第九条物资采购应充分考虑相关的质量和价格因素, 选择优质、合理的供应商, 并根据具体情况与供应商签订合同。

第十条物资采购应及时向公司财务部门报账, 凭购买凭证正式登记入账。

第三章使用管理第十一条办公室物资根据需要由具体负责人配发, 使用人员必须按规定使用, 并负责妥善保管。

第十二条办公室物资的使用应遵守公司相关的规定, 不得私自挪用或私别使用。

第十三条办公室物资的正常使用应保证安全、合理和节约, 不得浪费和滥用。

第十四条办公室物资的损坏、丢失或遗失应及时向具体负责人报告, 及时采取措施予以处理。

第十五条有关办公室物资的低值易耗品管理, 具体负责人应及时清点和补充, 并做好相应的记录工作。

第四章库存管理第十六条具体负责人负责办公室物资的库存管理工作, 制定相应的库存管理制度。

第十七条在发放物资时应注意检查库存数量和物资质量, 并按照相关记录进行登记。

第十八条办公室物资库存数量应保持合理水平, 充足但不过多, 避免占用过多的存储空间, 并按时清点和整理。

第十九条办公室物资库存中有过期或不再使用的物资应及时处理, 不能继续使用或销售给外部单位。

办公室物品使用规范

办公室物品使用规范作为一个办公室员工，正确地使用和维护办公室物品是提高工作效率和保持良好工作环境的关键。

本文将为大家介绍办公室物品使用的一些规范和注意事项。

1. 文具用品文具用品在办公室中使用非常频繁。

为了有效地利用这些资源，我们应该遵守以下几点规定:a. 合理使用每个员工都应该在必要的时候使用文具用品，不浪费和滥用。

尽量避免随意拿取大量的文具，以免不必要的损耗。

b. 妥善保管每个员工使用完文具后应当妥善保管，将其归还到指定的存放位置。

不得擅自带出办公室，以防遗失或过早损坏。

c. 分享协作办公室是一个协作的环境，应鼓励员工之间共享文具用品。

如果有同事需要使用某个特定的文具，我们应该乐于提供帮助，增进团队合作精神。

2. 电子设备电子设备在现代办公室中具有重要的作用。

为了能够正确地使用和保护这些设备，请注意以下几点:a. 谨慎操作使用电脑、打印机和传真机等设备时要小心谨慎，避免粗暴操作造成设备的损坏。

在操作前，应熟悉设备的使用方法，以免出现操作不当引发的问题。

b. 定期维护设备需要定期进行维护和保养。

注意保持设备的清洁，并按照规定使用和更换耗材，以确保设备的正常运行。

c. 节约用电在使用电脑等设备时，应养成随用随关的好习惯。

在长时间离开办公室时，应关掉设备以节约能源和降低不必要的开支。

3. 共用空间办公室的共用空间（如会议室、厨房等）要求员工遵循一定的规范来维护和使用。

a. 保持整洁每位员工使用完共用空间后，应保持整洁。

清理餐具、垃圾及时扔掉，并保持桌面清洁整齐。

b. 公共资源使用公共设施时要注意，不占用他人预订或需求较大的资源。

指定使用时间后，应准时归还设备，以便其他员工使用。

c. 尊重他人在共用空间中要遵守公共秩序和礼貌，避免大声喧哗、争吵或破坏设施等行为。

保持安静，尊重他人的工作和休息。

4. 办公用品的购买和维护办公室物品的购买和维护也是管理好办公室资源的重要环节。

a. 合理采购采购办公用品时应根据实际需要进行规划，避免过度采购导致资源浪费或过多占用办公室空间。

办公室物资管理制度范文（四篇）

办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，提高办公室物资的利用率和管理效能，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的办公室物资管理，所有员工必须严格按照本制度的规定执行。

第三条办公室物资包括办公用纸、笔记本、文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备以及其他与办公工作有关的物品。

第四条办公室物资所属部门负责办公室物资的申领、使用、管理和报废等工作，该部门的负责人是办公室物资的管理者。

第二章办公室物资的申领第五条办公室物资按照申请制度进行申领，员工需要填写申领单，并报送给所属部门负责人进行审批。

第六条办公室物资的申领一般分为定期申领和临时申领两种。

第七条定期申领是指员工根据自己的工作需要，于每月的一号填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。

第八条临时申领是指员工在工作过程中突发的需要办公室物资的情况下，填写申领单，并报送给所属部门负责人审批。

第九条定期申领和临时申领的申请数量必须合理，不得出现大量冗余的情况。

第三章办公室物资的使用第十条办公室物资的使用必须符合工作需要，不得滥用、浪费或私自转借他人。

第十一条员工在使用办公室物资时，必须保持物品的完好无损，不能因不当使用而造成损坏。

第十二条办公室物资使用完毕后，必须进行整理归位，不得随意乱放或扔弃。

第十三条办公室物资不得私自带回家中使用，不得私自销售或赠予他人。

第四章办公室物资的管理第十四条办公室物资由所属部门负责人统一管理，负责人必须定期对办公室物资进行清点和盘点。

第十五条办公室物资必须妥善保存，防止丢失或损坏，特别是重要的办公设备必须加强安全防范。

第十六条办公室物资的存放要注意分类整理，不同类别的物品要分开存放，并做好标识。

第十七条办公室物资的保管人必须定期对物资进行清理、整理和保养，确保物资的良好状态。

第十八条办公室物资临时外借的情况需要报送给所属部门负责人，并填写借用单，借用期限不得超过一个月。

办公物资使用规范

办公物资使用规范1. 引言办公物资是公司正常运营和员工工作所必需的资源，正确合理的使用办公物资有助于提高工作效率和资源利用率。

为了规范办公物资的使用，制定本规范，明确办公物资的使用原则和要求。

2. 办公物资使用原则2.1 节约用品原则每位员工都应该养成节约用品的惯，合理使用办公物资并避免浪费。

不得随意丢弃或私自占用公司财产。

2.2 公用办公物资优先原则公司提供的办公物资，如打印机、复印机、传真等设备，应优先用于公共需求，确保公用办公物资的正常使用。

2.3 个人办公物资保管原则员工应当妥善保管个人使用的办公物资，避免丢失或损坏。

如果发现有问题，应及时向主管汇报并进行登记。

3. 办公物资使用规定3.1 文具类物品- 办公文具（如笔、纸张、文件夹等）应当根据实际需要合理使用，注意节约用品。

- 筆記本和電腦軟件應定期清理和整理，确保工作效率。

- 不得将办公文具擅自带离公司办公场所，除非获得相关许可。

3.2 设备类物品- 公司提供的设备（如电脑、打印机、复印机等）只能用于工作需要，不得私自擅用于个人目的。

- 使用公共设备时，应根据需要进行预约，确保公用设备的合理分配和使用。

3.3 耗材类物品- 办公耗材（如墨水、纸张等）应当按需使用，避免浪费。

- 耗材的采购和领用应按公司规定进行，严禁个人擅自购买和领用。

3.4 会议室使用- 使用会议室时，应预先预约，确保会议室的合理利用。

- 使用完毕后，应及时关闭电源、投影仪等设备，并保持会议室整洁。

3.5 公司车辆使用- 驾驶公司车辆时，应遵守交通规则，谨慎驾驶，确保车辆安全。

- 车辆使用完毕后，应及时归还，并保持车辆清洁整齐。

4. 违规处理措施对于违反办公物资使用规范的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资等。

5. 结束语办公物资的正确使用对于公司和个人的利益都十分重要。

希望每位员工都能遵守办公物资使用规范，共同营造一个高效、节省和可持续发展的工作环境。

办公物资管理制度（4篇）

办公物资管理制度一、总则为规范和加强办公物资管理工作，促进办公室各项工作的正常运转，提高工作效率，特制定本办公物资管理制度。

二、适用范围本办公物资管理制度适用于公司内各部门，各单位及各岗位。

三、管理职责1. 办公室主管负责制定物资管理制度并定期进行检查。

2. 办公室管理员负责日常物资管理工作，包括采购、存储、领用、报废等。

3. 各部门负责人负责配合办公室管理员的物资管理工作，确保物资的合理使用和减少浪费。

四、物资采购1. 办公室管理员应根据各部门的需求制定物资采购计划，并及时向负责人报备。

2. 采购的物资应符合公司的质量标准和经济效益要求，办公室主管应对物资进行审核并签字确认。

3. 物资采购应建立供应商资料库，并与供应商签订合同，明确价格、数量、质量等要求。

4. 采购的物资应及时验收，并及时做好记录。

五、物资存储1. 物资存放应有专门的库房或柜子，并设置相应的标识，便于管理。

2. 物资存放应按照类别、编号、质量等进行归类和标记，以便于管理和查找。

3. 公司内的贵重物资应采取加锁的措施，确保安全性。

4. 物资入库时，应做好入库记录，包括物资名称、数量、入库日期等信息。

5. 物资出库时，应填写出库申请单，并经过相应的审批后方可出库。

六、物资领用1. 各部门负责人有权根据实际需要向办公室管理员申请领用物资。

2. 办公室管理员根据申请单核实物资的需求，并及时安排领用。

3. 物资领用时应登录领用记录，包括领用人、物资名称、数量、领用日期等。

4. 物资领用时应查验物资的质量和完整性，如发现问题应及时反馈并进行处理。

七、物资报废1. 物资报废应由办公室管理员提出，并经过相应的审批后方可进行。

2. 物资报废时应流程化处理，包括填写报废申请、审核、销毁等环节。

3. 物资报废应做好记录，并及时通知相关人员。

报废清单应包括物资名称、数量、报废原因等信息。

八、物资台账管理1. 办公室管理员应建立物资台账，并及时更新台账信息。

办公室物资使用管理规范

办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程，确保工作顺利进行并合理控制成本，特制定本规范。

本规范由办公室负责执行与监督，旨在提升物资使用效率，减少浪费。

第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类：日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。

●日常消耗品：涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。

●管理用具：包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等，需妥善管理与维护。

●个人专属设备：指员工个人使用且价值超过三百元，可能影响后续费用支出的物品，如BP机、手机、电动自行车等。

●固定资产：指单价达到或超过300元的耐用物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等，需建立详细管理台账。

第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责，特殊需求经办公室审批后，可由相关部门自行采购。

2.采购前需填写物资需求单，根据金额不同，需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。

3.办公室指定专人负责采购，采取定点（大型超市）、定时（每月初）、定量（根据需求动态调整）的方式，确保物资供应稳定且成本效益最大化。

对于特殊物品，进行多方比价，选择性价比最优产品。

第四章物资领用与分配根据物资分类，实施差异化领用制度：●日常消耗品与管理用具：员工可直接向办公室物资管理员签字领取。

●个人专属设备：遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。

●固定资产：建立详细的资产管理台账，记录资产现状，确保资产安全与有效利用。

第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单，并经部门经理批准。

2.办公室负责监督物资借用情况，及时催促归还逾期物资。

3.若借用物资发生损坏或遗失，依据实际情况进行赔偿处理。

第六章其他规定1.新员工入职时，由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品；员工离职前，需办理办公用品归还手续，否则管理部门不予办理离职流程。

2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用，确保合理使用公司资源。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公物资管理制度(五篇)

办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。

2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。

3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。

3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。

如：电脑、空调、照相机等。

4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。

5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。

5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。

5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。

对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。

5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。

如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。

5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。

5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文（二）浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购，由各部门递经行政部主管同意批准，再经过采购经理审核后，由采购部门统一购买。

办公室物资管理制度模版(三篇)

办公室物资管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及办公室物资的管理工作。

第三条办公室物资包括：文具、办公设备、办公家具等一切办公室日常使用的物品。

第四条管理原则：科学规范、公开公正、用好管好、节约合理。

第五条物资管理由相关部门具体负责，实行统一管理，各部门和个人也有相应的职责和义务。

第二章物资采购第六条办公室物资采购实行统一管理。

相关部门负责编制采购计划，并严格按照采购计划进行采购。

第七条办公室物资采购应严格按照国家和本单位的有关规定进行。

对于需要公开招标的物资采购，相关部门应按照招标法规定进行，并经有关主管部门批准。

第八条物资采购采取询价、比价、招标等方式进行。

凡超过一定金额的物资采购，应进行比价或招标程序，确保采购物资的合理性和经济性。

第九条物资采购应注重质量和价格的合理平衡，不能以低价为唯一指标，应充分考虑物资的实际使用需求。

第十条物资采购过程中要注重经济合理性，不得擅自增加或减少采购数量，不得出现塞外价等问题。

第十一条物资采购应按照采购计划的时间节点进行，确保采购及时供应。

第十二条物资采购需进行详细的记录，包括采购物资名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息，并妥善保管采购相关文件。

第三章物资验收第十三条采购到货的物资应进行验收，验收人员应进一步核对物资名称、规格型号、数量等信息是否与采购记录一致。

第十四条采购到货物资的外包装应完好无损，如有破损或有异物应及时通知供应商，并妥善保留相关证据。

第十五条物资验收合格后，应在采购记录中进行标识，并及时送到使用部门。

第十六条物资验收不合格情况下，应及时通知供应商，并按照有关规定进行处理。

第十七条物资验收应做好验收记录，包括验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。

第四章物资存储第十八条办公室物资应进行科学分类、明码标价、合理布局。

相同类别的物资应统一存放，便于管理和使用。

公司物品使用管理规定范文（三篇）

公司物品使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司内部物品的使用管理，提高资产利用效率，减少资源浪费，加强公司内部的资产管理和监督，制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有员工、部门以及与公司有合作关系的外部人员。

第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、生产设备等。

第四条公司内部物品必须按照规定使用，不得私自转让、挪用、损坏或擅自出借。

第五条公司内部物品的使用应遵守法律法规和公司的相关规定，保障公司的利益。

第二章物品使用管理第六条公司物品由公司统一购买、配发和管理。

第七条部门内部的物品使用由部门负责人负责，应按照公司的规定进行统一管理。

第八条各部门应制定物品使用计划，合理安排使用时间和数量，做到物尽其用，减少浪费。

第九条物品的领用应经过申请并经过批准，同时应填写领用登记表，签字确认。

第十条物品的归还应按时进行，如有特殊情况不能按时归还，必须提前向上级报备并取得批准。

第十一条物品的借用应经过申请并经过批准，同时应填写借用登记表，签字确认。

第十二条物品的损坏或遗失应及时上报，由责任人负责赔偿或进行修复。

第三章监督与检查第十三条公司设立专门的资产管理部门，负责全面管理公司的物品使用。

第十四条资产管理部门有权对各部门的物品使用进行检查和抽查，如发现问题应及时上报并提出整改意见。

第十五条全体员工有权对物品使用进行监督，如发现问题应及时向上级报告。

第四章处罚与奖励第十六条对私自转让、挪用、损坏或擅自出借公司物品的行为，将根据公司规定，给予相应的处罚。

第十七条对认真执行物品使用管理规定、节约使用物品的个人或部门，将给予相应的奖励和表彰。

第五章附则第十八条本规定由公司财务部负责解释和修改，经公司领导审批后生效。

第十九条本规定自发布之日起实施。

公司物品使用管理规定范文（二）第一章总则第一条为加强公司对物品的管理，规范物品使用行为，提高物品利用效率，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有具备使用价值的物品。

办公室物资管理制度范本(4篇)

办公室物资管理制度范本第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范办公室物资的采购、使用、保管和报废，并确保办公室物资的合理利用和财产安全，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的各个办公室及相关人员。

第三条办公室物资是指公司为办公所需要的各种用品，包括办公设备、文具、办公家具、劳保用品等。

第四条办公室物资管理的原则是：合理采购、科学使用、精细保管、严格报废、统一管理。

办公室物资管理制度模版(三篇)

办公室物资管理制度模版第一章总则1.1 为规范办公室物资的管理，确保其合理使用与妥善保管，特制定本规定。

1.2 本规定适用于本机构内所有涉及办公室物资管理的活动。

1.3 办公室物资涵盖文具、办公设备、办公家具等一切日常办公所需物品。

1.4 管理原则：遵循科学规范、公开公正、有效管理、节约合理的原则。

1.5 物资管理由指定部门负责，实行统一管理，各部门和个人均需履行相应职责和义务。

第二章物资采购2.1 办公室物资采购实施统一管理，由相关部门负责编制并执行采购计划。

2.2 物资采购应严格遵守国家及本单位相关规定。

对于需公开招标的项目，应依法进行，并经主管机关批准。

2.3 采购采取询价、比价、招标等方式，超过一定金额的采购需进行比价或招标程序，以确保采购的合理性与经济性。

2.4 采购过程中应兼顾质量与价格的平衡，充分考虑实际使用需求，不得仅以低价为唯一标准。

2.5 物资采购需遵循经济合理性，不得擅自增减采购数量，禁止出现不正当交易行为。

2.6 物资采购应按采购计划的时间节点执行，确保物资的及时供应。

2.7 采购需详细记录物资信息，包括名称、规格型号、数量、单价、供应商等，并妥善保存采购文件。

第三章物资验收3.1 所有到货物资需进行验收，验收人员需核对物资信息与采购记录的一致性。

3.2 验收时应确保物资外包装完好无损，如有破损或异常，应及时通知供应商并保留证据。

3.3 验收合格的物资应在记录中标识，并及时送至使用部门。

3.4 验收不合格的物资，应及时通知供应商并按相关规定处理，同时做好验收记录。

3.5 验收记录应包含验收日期、物资名称、规格型号、数量、单价等信息，并妥善保存。

第四章物资存储4.1 办公室物资应科学分类、明码标价、合理布局，同类物资应集中存放，便于管理。

4.2 物资存储遵循“先进先出”原则，定期盘点，确保物资及时补充和合理使用。

4.3 存储时应注意通风、防潮、防霉，定期清理消毒存储区域。

4.4 对易损耗物资应特别保管，加强使用管理，确保物资的长期可用性。

公司物品使用管理规定(5篇)

公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

办公室物资管理制度模板范文（5篇）

办公室物资管理制度模板范文第一章总则第一条为了规范办公室物资的管理，提高物资利用率，降低物资损耗，特制定本制度。

第二条办公室物资包括办公用品、设备、家具、文具、电子产品等。

第三条本制度适用于本办公室所有员工。

第四条办公室领导负责制定、实施和监督本制度的执行。

第二章办公用品管理第五条办公用品是用于办公活动的基本物资，包括纸张、笔、订书机、回形针等。

第六条办公用品采购应按照需求量进行，以避免过量或短缺。

第七条办公用品采购应考虑价格、质量和供应商信誉等因素。

第八条办公用品采购应由指定的人员负责，需报领导审批。

第九条办公用品使用时应节约使用，杜绝浪费。

第十条办公用品库存应进行定期盘点，确保库存数量准确。

第三章设备管理第十一条设备是办公活动中所使用的机器、工具等物品，包括打印机、复印机、电脑、手机等。

第十二条设备采购应按照实际需要和预算进行，需报领导审批。

第十三条设备采购应考虑品牌、性能、价格等因素，以选择最适合的设备。

第十四条设备的使用应按照说明书和操作规程进行，避免不当使用造成损坏。

第十五条设备由指定人员进行保养和维修，定期检查设备状态并及时处理异常。

第十六条设备有损坏或故障时应立即报告相关部门，并及时修理或更换。

第四章家具管理第十七条家具是办公室中用于工作、休息和储物的物品，包括办公桌、椅子、柜子等。

第十八条家具采购应考虑品质、舒适性和价格等因素。

第十九条家具应定期进行保养和清洁，确保使用寿命。

第二十条家具有损坏或丢失时应立即报告相关部门，并及时修理或更换。

第二十一条家具的使用应注意防火、防潮和防虫。

第五章文具管理第二十二条文具是办公室中的一种消耗品，包括笔、纸、信封、文件夹等。

第二十三条文具的采购应根据实际需求进行，避免库存过多或短缺。

第二十四条文具的使用应谨慎，杜绝浪费。

第六章电子产品管理第二十五条电子产品是办公室中常用的产品，包括电脑、手机、平板电脑等。

第二十六条电子产品的采购应按照实际需要和预算进行，需报领导审批。

办公物资管理制度（3篇）

办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。

1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。

2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。

4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不可用办公设备为个人使用。

不许将办公物资随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。

经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。

(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。

原则上各部门不予补报办公物资申请。

四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。

(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。

如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。

员工办公室物资使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工办公室物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第三条本制度旨在规范员工办公室物资的采购、领用、保管、报废等环节，确保公司物资的有效利用。

第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下原则：1. 经济合理原则：采购价格应合理，确保公司利益。

2. 优质服务原则：选择信誉好、服务优质的供应商。

3. 公开透明原则：采购过程公开透明，接受监督。

4. 适时采购原则：根据实际需求采购，避免积压。

第五条物资采购程序：1. 需求部门提出采购申请，填写《物资采购申请单》。

2. 采购部门对采购申请进行审核，确认采购需求。

3. 采购部门与供应商进行洽谈，签订采购合同。

4. 采购部门根据合同要求进行采购，并通知需求部门。

第三章物资领用第六条员工办公室物资领用应遵循以下规定：1. 需求部门根据实际需求填写《物资领用单》。

2. 采购部门对领用申请进行审核，确认领用物资。

3. 采购部门根据审核结果发放物资。

4. 领用人员应在《物资领用单》上签字确认。

第七条物资领用流程：1. 需求部门填写《物资领用单》，注明领用物品、数量、用途等信息。

2. 采购部门对《物资领用单》进行审核，确认领用物资。

3. 采购部门通知领用人员领取物资。

4. 领用人员凭《物资领用单》领取物资，并在单上签字确认。

第四章物资保管第八条物资保管应遵循以下规定：1. 物资入库时，保管员应核对物品名称、规格、数量等信息，确保无误。

2. 物资存放应分类整齐，标识清晰，便于查找。

3. 保管员应定期检查物资，确保物资完好无损。

4. 物资出库时，保管员应核实领用人员身份，确保物资正确发放。

第五章物资报废第九条物资报废应遵循以下规定：1. 物资损坏、过期或无法使用时，需填写《物资报废申请单》。

2. 采购部门对报废申请进行审核，确认报废物资。

3. 报废物资经批准后，由保管员负责处理。

4. 报废物资的处理应符合国家相关法律法规。