办公室6s定置规范图
办公室6S物品摆放规定(有图文)
办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S--—-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除.3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒.7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品.8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观.9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上.11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘.12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。
办公室6S整理整顿标准
一、数据线及电源线整理
整理要求:
1、强弱电线分开 捆扎; 2、所有线、插排 不落地,不斜拉; 3、沿隔断或桌面 底垂直和水平走线, 尽可能不在显眼处 出现线束。
二、职员活动柜及主机定置
定置要求:
1、活动柜及主机与隔断上电源插 座位置定置,置于同一侧(加管 等处室工位尺寸过小,可以分置 于两侧); 2、活动柜侧面与背面均要紧贴隔 断,主机侧面紧贴活动柜,正面 不得突出于活动柜外; 3、活动柜的三层抽屉从上到下分 别为办公用品、常用文件、个人 物品专用; 4、抽屉上标识均贴于抽屉最左上 角。
十三、仓库的定置
定置要求:
1、仓库不得放置员工个人物品 (员工当日出差用品除外),不得 放置使用权限不属于本部门的物 品,仓库所有物品不得直接放置 于地面上; 2、仓库货架或栈板上的物品一列 建卡,卡内标识参见模版(4); 3、仓库所有货品应分类放置整齐, 有外包装物的货品其外包装上印 刷内容应与内部物品一致,用收 纳纸箱放置的零散物品应建立三 级清单(格式参照文件盒目录清 单,即模版2格式)。
三、职员桌面定置 ——电话机
定置要求:
1、电话机定置于左手边,紧贴隔 断,距两侧隔断距离相等; 2、L形定置线根据电话机不同的 尺寸大小确定粘贴位置;
3、图标粘贴于中间位置,要贴正;
4、当电话机位置放正时,要求刚 好盖位定置线。
三、职员桌面定置 ——水杯
定置要求:
1、水杯定置于右手边,距两侧隔 断距离相等;
十二、书籍、小型办公设备、办公用品的定置
定置要求:
1、无独立书柜的员工,资料柜中 不得放置与工作无关的书籍,与 工作有关的书籍先按类别(政治 类、管理类、业务类等),再按 高低顺序放置于资料柜中,待下 发的图书放置于仓库中; 2、小型公用办公设备(投影仪、 笔记本电脑、相机等)可定置放 置于资料柜的下层,并在柜内物 品清单中列明; 3、办公用品等零散用品,自行用 收纳箱装箱放置下层,并在柜内 物品清单中作为一个总项(不必 一一说明)列明。
办公区域6S管理规范标准
办公区域6S管理规范标准一、桌面规范1、物品:个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过以下内容:名称数量名称数量电脑显示屏1台日历1个电话1部水杯1个盆栽≤1盆文件架≤2个笔筒1支记事簿1个纸巾1包鼠标垫1个便签盒1个文件夹置于文件架内2、位置:电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:电话:置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录:盆栽:置于电脑显示屏边靠右手位置:纸巾、便签盒、笔筒:置于左手边,放置于文件架至电话中间,按顺序摆放:文件架:文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不超过两个,办公桌两侧沿边放置。
文件架中统一放置文件夹,其规格及式样如下:日历、水杯:置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置,按顺序摆放:3、其它:办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:办公桌下方,垃圾桶靠右边柜角落放置,主机靠左边柜放置,电脑接线整齐,无其它杂物。
二、标签规范1、铁皮文件柜、保险柜标签规范:中电熊猫置业综合办公室文件柜责任人编号标签大小:7cm*4cm;标签颜色:淡蓝色;标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗”;右上角为部门名称,字体为“宋体五号加粗”;“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”;“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”,详情见附件图标。
各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;标签贴于文件柜左上角的凹槽处,若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一)。
有凹槽无凹槽2、塑料文件盒标签规范:单元格大小:18.8cm*4.3cm;文字方向:水平;部门标识字体:宋体二号加粗;文件名字体:隶书55号加粗;文件名字符间距:固定值46磅;标识颜色:白色;标识字数:8字以下(标签内括号用英文格式);文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。
综合办公室藤子村政府文件(一)计划财务部集团文件3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范:单元格大小:1.4cm*5.6cm ;字体:黑体二号加粗;单元格对齐方式:单元格居中标签颜色:淡蓝色:责任人:赵天石私人物品办公物品文书档案办公文具打印机(粘贴位置:打印机正面正中间)照明开关(粘贴位置:开关下方中间)办公桌下面的物品柜(粘贴位置:抽屉左下角)空调开关(粘贴位置:开关右下角)铁皮文件柜大类标签(粘贴位置:小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角)4、桌面文具架标签规范:例:参考书籍单元格大小:1.4cm*4.78cm字体:黑体小一加粗单元格对齐方式:单元格居中标签颜色:淡蓝色粘贴位置:凹槽上方正中间。
办公室6S定置规范及检查表
办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。
二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。
以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。
这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。
为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。
在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。
同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。
2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。
在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。
检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。
3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。
要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。
办公室定置图(参考范本)
操
作
N2
台
Air
气相 色谱 1
电脑 1
-可编辑修改-
。
电脑 2
气相
色谱 2
饮水
区
药品室平面定置图
H2SO4
存放处
办
公
仪
桌
器
柜
药
药
品
品
仪
柜
器
存
放
-可编辑修改-
处
。
恒温箱
广播室平面定置图
广播器
-可编辑修改-
板凳存放区
书 籍 存 放 区
文
。
暂 放 区
-可编辑修改-
。
供料车间办公室平面图
餐 饮 柜
-可编辑修改-
。
存放区
制曲房平面定置图
小塔
压曲机
料池
暂 放 区
板车停放区
生产区
-可编辑修改-
架车停放区
工具 存放 区
文件夹
工
仪器
酒杯 作
存放 处
。
大门
研发中心平面定置图
-可编辑修改-
。
台
样 品 柜
饮水区
废纸篓
-可编辑修改-
凳子存 放区
。
品酒室平面图
痰盂存 放区
品 酒 桌
工作台
-可编辑修改-
。
样
瓶
品
盖
纸
存
箱
放
瓶
处
子
存
放
处
-可编辑修改-
。
-可编辑修改-
空调
。
总经理办公室平面定置图
角柜 书 橱
产
茶几
品
展
办公室_6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室6S标准
办公室6S 标准一、整理即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。
图一图三图四图五图六●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
(2)桌底下保持简洁,无杂物。
如图二。
图二(3)桌面围栏无粘贴,如图三。
(4)通道无堵塞,如图四。
●通道没有不要的物品,无堵塞。
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。
(6)门窗无粘贴,如图六。
二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。
它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:图七图九图十图十二①桌面上电话机定位,如图七。
●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
贴个定位角标②显示器定位,如图八。
图八●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
贴个定位角标 贴2个定位角标●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。
用4个角标定位。
键盘前沿与显示器支撑座连接贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。
用4个角标定位。
一个角靠着前板鼠标垫左边与键盘右边在一条线上⑤文件筐定位,如图十一。
这两个角贴定位角标图十一●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm 处以定位角标定置。
⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。
6S可视化标准(安全标准)
36、分析室内操作台、柜子标识方法 37、分析室气路管线 38、玻璃分析器皿的标识方法 39、应急事故柜管理 40、灭火器、灭火器箱管理 41、箱式消火栓管理 42、推车式灭火器管理 43、地上消火栓管理 44、消防水炮管理 45、泡沫灭火器管理 46、室外箱式消火栓管理 47、消防监管管理
(一)办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
8、台历位置标示方法
目 制定台历位置,培养将物品放回 的 原位的习惯。
标 1、台历用10mm宽L角定位,L角 准 距离台历5mm;
2、台历放置在办公桌左上角 (依据实际办公桌方向定)。
办公区域可视化标准
9、办公桌面文件架(盒)、 文件夹标示方法
目 固定文件夹摆放位置,避免文件 的 随意放置,节省查找文件时间 。
24、花盆花卉的标示方法
目 了解花的生长习性及属于什么科 的 别,这样更能体现人性化。
标 1、在所养殖花的花盆中插入花 准 名标签;
2、标签样式颜色可个性设计, 部门内部要统一; 3、标签内容要含有花名、分类、 习性、养护周期,方便按时养护; 4、花盆要用蓝色或黄色正方形 对角贴菱形定位。
办公区域可视化标准
可视化标准
目录
(一)办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准 2、办公卡座抽屉内物品定置标准 3、电话机位置标示方法 4、水杯位置标示标准 5、办公文具(笔筒)标示方法 6、电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法 7、打印机的标示方法 8、台历位置标示方法 9、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法 10、抽屉标示方法 11、电脑电源线绑扎的方法 12、电源开关标示方法 13、电源插座的标示方法 14、开关的标示方法 15、文件柜的定位方法
办公区域可视化标准
“6S”管理手册
12
★ 办公桌定置图统一张贴在右柜门内侧右上方,无柜门的可张贴于小柜的明示侧面。定置图符 合要求。 ★ 办公桌内原则上存放三类物品:办公用品、文件资料、个人物品;须图物相符,保持干净整 洁;文件资料及各类物品存量不得超过抽屉高度的2/3。 可将办公用品、文件资料两类物品 有区别、整齐的放在同一层,但必须在定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”的字样。 (一个办公家具内只允许出现一处)
22
★ 清洁用具不能随意放在水池上、水龙头上、窗台上、窗户外等,应集中摆放在洁具区或洁具架上。 ★ 卫生洁具无破损、无脏污,功能完好。 ★ 卫生洁具应广泛使用节水节电装置。
清洁用具集中摆放在洁具区或洁具架上
卫生洁具无破损、无脏污,功能完好; 卫生洁具使用节水节电装置
23
★ 各类办公电气设备完好无损,出现故障应及时维修。 ★ 各类办公电气设备接线符合安全要求,插座未落地,线路无裸露 归口业务部门:
区域线与通道线之间应有至 少30MM的间隔
33
通道地面必须保持清洁,无油、水、烟蒂、纸屑、金属屑、痰迹、生活垃圾等杂物(一处不合格扣0.5 分) 作业现场的主、次通道划线采用黄色实线,主通道线宽度:100-150mm,次通道线宽度100mm。 作业现场通道划线不能有破损、污渍。
主通道线宽度: 100-150mm
电线未入槽且裸露
线槽破损
× ×
× ×
√
24
布线整齐,安全可靠
场站内的建筑物内外空调、监控等设施管线完好、整洁、有序、无飞线。
25
各单位保证所负责的卫生责任区整洁,及时清除责任区的外来物。
26
场站内车辆须停放在规定的车位内。摩托车、电动车、自行车等不允许进入厂房、 库房、办公区域。
办公室6S改善
1.电脑主机、文件夹、柜子统一放在里侧(靠墙的位置);垃圾桶统一放在桌子下面(外侧,相对于里侧而言),手可以触及的地方;
2.各位同事每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、日历、对讲机和茶杯,其它物品一律不得留;
3.个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
4.跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里;
5.文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签,若有变动,标签应及时更新;
6.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
7.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污;
8. 人离开座位时,电脑显示器处于关闭状态,下班后个人电脑应保持
关机;当天使用的各类办公设备必须各归其位,不得随意摆放;
以下为参考的图片
改善之前改善之后
正面
侧面
俯视
图片为辅以供参考,内容为主。
(以上由现场改善部门提供)
望各位同事:
为了我们干净舒适的办公室,可以让我更好的心情愉快的投入工作当中,我们一定。
办公室-6S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cmo办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、xx等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2. 文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜 必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除 重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3. 垃圾桶摆放要求办公桌办公桌 办公桌办公桌办公桌JL厂办公桌—\1办公桌文件 柜r每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)呻______ 0-^-0 ____裤子-----------------叠放整齐干净工作服底层放鞋岬四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
6S管理可视化图集(办公区域)
标准
1、线缆用扎线、线盒整理。 2、电脑线缆捆扎整齐,不落
地。 3、用弧形线槽固定过道上线
缆。 4、对电源插头及网线插头进
行线缆标识,防止误动误 用。
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题目 电脑电源线绑扎方法
目的
将电脑电源线进行绑扎,防 止误碰电线造成危险。
标准
1、将办公桌下方的电源线分 段绑扎在一起(两条及以 上),尽量保持横平竖直。 如只有一条电源线,应加以 固定。
27
题目
姓名牌的标示方法
目的
岗位设置人名牌,对工作联系 方便,对自己的工作一目了然
1、规格:名牌长180mm×宽 80mm,放置位置部门统一。
2、使用办公隔断的办公桌塑 封后贴在隔断上。
标准
28
题目 目的
标准
管理责任人 统一标示方法
对办公室物品进行管理,倡 导物物有人管,事事有责任 的管理气氛。
固定文件夹摆放位置,避免 文件随意放置,节约查找文 件时间
1、规格: 长170mm×宽32mm; 长210mm×宽22mm
(根据文件夹实际大小调整) 2、放置在文件夹侧面塑料夹
缝中 3、文件夹内首页应设置文件
目录。 4、超过5本以上的文件夹,
统一用编号管理,同一文 件柜内不同层的文件应用 不同的颜色管理。
开关的标示方法
对办公室开关进行标示,防 止开错灯,造成资源浪费
1、根据开关大小制定标示。 2、灯具布置较多的房间, 将房间内灯具布置图放置在 开关的上方。 3、使用透明底黑字标签纸 粘贴。
24
额定电压
380V
题目
额定电压380V的标示方 法
目的
为防止不同电源接错而造成 设备的损坏
标准
1、自制的标签 2、规格:圆形直径24mm
机关办公室6S可视化标准
卡位下方抽屉柜
1.每个卡位配备一个抽屉柜,统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异,允许 或左或右,但同一部室必须执行统一标准:要么统一在左边,要么统一在右边; 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”,如个人物品抽屉 不放置个人挎包,则允许第二层与第三层对调,即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”; 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处
线槽标示
23 / 对操作方法复杂的办公设备,应配备使用说明,如:扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法(打印机能自动双面打印除外)
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印章的标示 凹槽内张贴印章一致的标示
印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致
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开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识
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配电箱标示参考图片 配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化,有数字顺序的开关,在现场对应的物品上必须有对应的标示
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厕所标示参考图片
垃圾桶定置 在右后角落
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共同——清扫工具架
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35 / 36
请各部室暂时按以上标准执行,未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的,请与顾问 老师沟通、协商解决,最终解释及决定权由顾 问老师掌握!
5 / 36
办公室桌面定位标示张贴样图
水杯统一定置在 右侧,位于隔断 的中心点位置, 水杯紧贴隔断, 需要放置文件盒 的桌面,文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置, 如右侧无隔断, 则放在水杯右侧, 与水杯的间距为 10cm。
6 / 36
显示器与隔断呈45°角,显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm
办公室_6S定置规范图
5.更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
公司办公场所6S定置规
为规公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌。办公桌上的显示器、等物品需放在制定的,分类后放入文件柜中间抽屉,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸等纸。
业资料
整齐摆放
从高到低,从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
去除表面不得体的纸等纸业资料业资料整齐摆放整齐摆放从高到低从左至右从高到低从左至右整齐摆放整齐摆放整齐摆放整齐摆放文件柜布置示意图业资料业资料整齐摆放整齐摆放从高到低从左至右从高到低从左至右整齐摆放整齐摆放整齐摆放整齐摆放文件柜布置示意图三办公桌面摆放要求书立水杯书立水杯文件架摆放文件架放置于办公桌右上角并对现有的文件进行分类整理摆放文件架从左至右有四个格挡摆放ts16949所需文件夹若有两个文件架则分别划定摆放物品为
放置业资、安全帽
T恤、上衣
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公司办公场所6S定置规范
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
操作者更衣室布置示意图
检查处办公室布置示意图
2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求
每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T
外套、棉衣等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1.内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文
件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
1.文件架摆放
文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
常用文件要求用夹子夹起来统一保管。
2. 书立摆放
书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例行工作文件,下层为临时工作文件。
书立内的文件要整齐摆放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品放入书立中。
3.计算机摆放
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源线等。
4.笔筒摆放
笔筒放置于文件架左侧。
笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
四、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要求每25cm束一束扎带。
根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
五、检查考核
综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以200元至500元罚款,并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S 活动实施情况进行指导、督查。
每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室6S管理执行情况检查表
受检部门:抽检人:抽检时间:年月日时
受检部门负责人:存档编号:。