公司财务管理制度和流程图
财务管理制度-资金使用审批流程图

项目名称
说 明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附发票、入库单、计划或申请书、物资清单等)
2、验收
所购买物资须经验收或使用者签收,同时办公设备需在办公室登记备案
3、主管部门
本部门主管领导签字确认。源自4、会计审核会计审核票据,数量、单价、金额,及需求量
5、公司领导审批
领导审批
6、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(领款人不得代签他人)
(三) 其它办公费用审批程序
项目名称
说 明
1、综合类
水电费、修理费、物业费、通讯费、车辆费、业务费等
2、经办人
经办人填写费用报销单(附发票及清单)
3、验收
费用发生需有验证手续
4、主管部门
本部门主管领导签字确认。
5、会计审核
会计审核票据,数量、单价、金额,及期间
6、公司领导审批
领导审批
7、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
(四)差旅费、招待费审批流程
项目名称
说 明
1、经办人
经办人填写费用报销单(附车票、机票、交通费、招待费、住宿费等)
2、主管部门
本部门主管领导签字确认。
3、公司领导审批
领导审批
4、付款
出纳复合报销单据手续完备后付款领款人签字(谁领款谁签字)
一、资金管理总体流程图
①
②
③
二、资金计划流程
①
②
③
项目名称
说 明
1、月度资金计划
各部门根据所管辖的工作内容,编制下月资金计划
2、汇总计划
财务根据各部门计划,结合实际情况汇总编制公司资金计划,报公司领导审批后上报公司。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。
四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。
第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。
第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。
第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。
2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。
3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。
第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。
2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。
3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。
4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。
5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。
6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。
7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。
8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。
财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财务管理流程图

金
相关表单
报销申请单及分类粘 贴后的票据
节点负责 人
相关个人
所属部门 总监 总部财务 总监 总经理 总部财务 部人员
2.2. 子公司费用报销
(1) 流程图示
相关个人提出申请
(2) 流程说明
所属部门负责人审核
子公司财务部负责人审 核
流程 步骤
1
2
3
工作容的具体描述
相关表单
相关个人将所需报销容找相关人员签字确认后,提出
进入费用报销审核、 方可进入下一步
审批阶段
分公司总经理审批,最终批准报
销
项目部财务人员凭审批结果办理报销手续,并发放资金
报销申请单及分类 粘贴后的票据
相关个人
项目部财务 人员 分公司总经 理 项目部财务 人员
2.3.2. 报销金额 2000 元以上
(1) 流程图示
相关个人提出申请
分公司财务人员审核
分公司总经理审核
相关 表单
进入审核、审批阶段
所属部门负责人审核,同意之后方可进入下一步 地区分公司总经理审批,最终批准发放备用金
地区分公司财务部人员根据审批结果,按照备用金管理办法中相关人员 的备用金申请额度发放备用金
节点负责 人
相关个人
所属部门 负责人 地区分公 司总经理 地区分公 司财务部 人员
2. 费用报销审批流程
相关 表单
所属部门负责人审核,同意之后方可进入下一步
进入审核、审批阶段 子公司财务负责人审核,同意之后方可进入下一 步
子公司总经理审批,最终批准发放备用金
子公司财务部人员根据审批结果,按照备用金管理办法中相关人员的备用 金申请额度发放备用金
节点负 责人
相关个 人
财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图大致框架从日常账务处理到财务报告与分析的主要环节。
请注意,具体细节可能根据企业的规模、行业特性及内部管理制度有所差异。
1.原始凭证收集与审核●步骤:各部门提交费用报销单据、收入证明等原始凭证。
●责任部门/人员:各部门员工、财务部初审人员。
●输出:审核通过的原始凭证。
2.会计凭证录入●步骤:将审核无误的原始凭证信息录入财务系统,生成会计凭证。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:会计凭证记录。
3.账务处理●步骤:根据会计准则,进行总账、明细账的登记与核对,包括但不限于应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户的管理。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:更新的财务账簿。
4.成本核算●步骤:计算产品或服务的成本,包括直接成本和间接成本的分摊。
●责任部门/人员:成本会计。
●输出:成本报表。
5.财务报表编制●步骤:基于账务处理结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。
●责任部门/人员:财务经理/会计师。
●输出:月度/季度/年度财务报表。
6.税务申报与筹划●步骤:根据税法规定,完成各项税费的计算、申报及缴纳,同时进行税务筹划以合法降低税负。
●责任部门/人员:税务会计/财务经理。
●输出:税务申报表、缴税凭证。
7.财务分析与报告●步骤:对财务数据进行深入分析,包括比率分析、趋势分析、预算对比分析等,撰写财务分析报告。
●责任部门/人员:财务分析师/财务经理。
●输出:财务分析报告、管理建议书。
8.预算管理与控制●步骤:制定年度预算,监控实际支出与预算的差异,进行预算调整与控制。
●责任部门/人员:财务部、各部门负责人。
●输出:预算计划、预算执行情况报告。
9.审计与内控●步骤:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现并改进内部控制缺陷。
●责任部门/人员:内部审计部门/外部审计师。
●输出:审计报告、内控改进建议。
10.资金管理●步骤:包括日常资金调度、银行对账、短期投资、融资管理等。
●责任部门/人员:出纳、财务经理。
财务管理规定及流程图

财务管理规定及流程图 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】公司财务制度目录第一章 财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图 二、财务部职责三、财务部权力五、财务部经理职责 四、财务总监的职责第二章 资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章 财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程六、财务部主管职责第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责1 严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责2 健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责3 分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责4 当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责5 编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责7 负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责8 协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9 进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责10 有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责11 编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力1 参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力2 参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3 参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4 参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力6 对其他部门实施财务监督和考核权力7 部门内部员工聘任、解聘的建议权权力8 要求相关部门配合相关工作的权力权力9 其他相关权力四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人开始审核审核①编制企业预算②召开预算会议出席会议下达预算给各部门③执行预算并反馈④召开预算平衡会⑤预算平衡审议再次下达预算结束四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监开始①传达指标召开部门预算会②编制部门预算汇总各部门预算审核审批审批③年度预算下达预算执行④年度预算调整预算调整方案调整方案汇总审核审批审批⑤再次下达执行结束五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长开始①召开预算会提供资料②召开本部门预算会编制部门预算计划审批③汇总预算审批④召开预算会议预算编制审签总预算审批上报审查监督⑤预算执行⑥预算调整会参加会议参加会议参加会议预算调整预算执行结束六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门开始审议预算调整报告①提出预算调整申请审批审核②编制调整方案③召开预算平衡会协调确定预算修订预算审批审核组织编制总预算④编制新预算⑤组织编制总预算结束七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程否否否总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门开始授权经办业务签订结算契约审批审批审核审核制取原始凭证制取结算凭证办理结算业务审核结算凭证编制记账凭证①复核记账凭证登记账簿②账证核对账单核对编制调节表③账账核对结束五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门开始否否费用发生审批预算外是审批预算内审批否①审核报销在报销单据上签字付款编制凭证现金/银行/日记账明细账及总账审核②会计报表盖章认可审定③费用总表报送结束第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1 在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
财务管理制度和流程图

财务管理制度和流程图一、财务管理制度财务管理制度是组织内部为规范财务活动而制定的一系列规章制度,旨在确保财务活动的合规性、准确性和透明度。
以下是财务管理制度的标准格式文本:1. 财务管理目的和原则财务管理的目的是确保组织的财务活动符合法律法规、会计准则和内部规定,同时保障资金的安全和合理利用。
财务管理的原则包括合规性、准确性、透明度、保密性和责任追究。
2. 财务管理组织机构财务管理组织机构包括财务部门和相关岗位职责。
财务部门负责组织和协调财务活动,包括会计、财务分析、预算管理等。
相关岗位职责涵盖财务主管、出纳、审计员等。
3. 财务管理流程财务管理流程包括预算编制、资金管理、会计核算、财务报告等环节。
预算编制阶段需明确预算目标、预算分配和执行控制。
资金管理阶段包括资金筹集、运作和监督。
会计核算阶段涵盖凭证录入、账务处理和财务报表编制。
财务报告阶段包括内部报告和外部报告。
4. 财务管理制度执行和监督财务管理制度的执行和监督需要建立相应的内部控制机制。
执行方面,需明确各岗位职责、权限和审批流程。
监督方面,需设立内部审计部门或委员会,定期对财务活动进行审计和评估。
5. 财务管理制度的修订和完善财务管理制度应与时俱进,根据组织内部和外部环境的变化进行修订和完善。
修订和完善需经过相关部门的讨论和审批,并及时向全体员工进行通知和培训。
二、财务管理流程图财务管理流程图是对财务管理过程中各环节的流程和关系进行图形化展示,有助于员工理解和遵循财务管理制度。
以下是财务管理流程图的标准格式文本:1. 预算编制流程预算编制流程包括预算目标设定、预算分配、预算审核和预算执行四个环节。
预算目标设定阶段由财务部门与各部门负责人进行协商确定。
预算分配阶段根据预算目标进行资源分配。
预算审核阶段由财务部门对各部门的预算申请进行审核。
预算执行阶段各部门按照预算执行计划进行实施。
2. 资金管理流程资金管理流程包括资金筹集、资金运作和资金监督三个环节。
财务管理制度及流程图25408

公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图财务总监财务经理会计主管财务分析专员职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9。
财务管理制度及流程图

11
五、财务部经理职责
职责 1
主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作
职责 2
根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准
职责 3
负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实
职责 4
制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划
授权经办业务
签订结算契约
审核
Байду номын сангаас
制取原始凭证
制取结算凭证
办理结算业务 审核结算凭证
编制记账凭证 ①复核记账凭证
登记账簿 ②账证核对 账单核对 编制调节表 ③账账核对
结束
26
五、费用报销管理流程
总经理
财务总监
财务部
否 审批 预 算 外
否
审批 是预
算 内
审批 否
审核
出纳
会计
各部门 开始
费用发生
在报销单据 上签字
30
三、现金清查账务处理流程
财务经理 审核
审核
财务部 开始
出纳
①制定现金清查制度 汇总收款凭证和付款凭证 ②登记日记账 ③盘点核对 查明盈亏原因 ④填现金盘点表
⑤清查组盘点 编制盘点表 相应账务处理
结束
31
四、备用金收支账务处理流程
财务经理/总监
财务部 开始
审核
①建立备用金预 借和报销制度
同意支付
七、现金预算流程
总经理 开始 ①下达经营目标 审批 核
审批 核
新的预算目标
财务总监
财务部
各部门
审核 审核
编制现金流量预算
②预算申报
公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。
第三条、本制度适用公司全体员工。
第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。
(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。
2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。
3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。
(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。
2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。
3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。
公司财务管理制度流程图版

XX公司财务制度目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系1职责健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理2职责分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况3职责当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息4编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责5职责负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放6职责负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理7职责协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作8职责进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作9有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责10职责编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作11三、财务部权力权力参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力1参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力2参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力3参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力4权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚5对其他部门实施财务监督和考核权力6部门内部员工聘任、解聘的建议权权力7要求相关部门配合相关工作的权力权力8权力其他相关权力9四、财务总监的职责职责1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4 进行税收管理和方案制定职责5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7 负责资金、资产的管理职责8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责1 财务预算的编制、呈报及执行职责2 组织公司会计的核算及年度审计职责3 有效地管理运用资金职责4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6 审核会计凭证职责7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8 对下属员工进行培训职责9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责6 编制集团总体预算平衡方案职责7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责1 制定成本核算制度职责2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4 进行成本检查职责5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责1 执行成本核算方案职责2 执行产品成本控制方案职责3 撰写成本分析报告职责4 提出成本控制改进方案职责5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责职责1 在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作职责2 检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责3 负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责4 负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
财务管理制度和员工报销流程培训PPT(含完整内容)

二、电话费报销流程
财务部通知客服部有话费补助的员工于每月(5日前)按话费标准将发票交财务部,以便会计做账。 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电 信局查明原因,特殊情况报副总经理批示处理办法。
员工在实际发生招待费后,由部门文书将票据粘贴在固定格式的报销单上,交部门领导、 计划财务部、公司总经理审批后, 由部门文书到计划财务部报销。
规范一 规范二 规范三 规范四
费用报销的一般规定
报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度) 。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真 写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,不得涂改 。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由,且按规定的审批程序报批。 公司员工报销50,000元以上需提前一天通知财务部,以便财务提前备款。
Contents
培训目录
1 借支管理规定及借支流程 2 日常费用报销制度及流程 3 工薪福利费用制度及流程 4 专项支出报销制度及流程 5 我司报销时间的具体规定
借支管理规定及借支流程
对于员工借支以及员工借支额度,财务应严格履行:前款不清、后款不 借的原则,不得超过借支人应付工资的三分之二
企业借支管理规定说明
借款流程及借款单填写
按规定填写《借款单》
借款人按规定填写《借款单》,注明 借款事由、借款金额(大小写须完全 一致,不得涂改)、支票或现金。
一套完整详细的公司财务流程图

一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
仓库财务管理制度及流程图

仓库财务管理制度及流程图一、制度概述本制度旨在规范仓库财务管理行为,统一财务管理流程,确保财务行为合法合规,并有效提高财务管理水平。
二、财务管理流程1. 收款管理流程1.仓库出具相应收款凭证,并将凭证存档。
2.财务按照收款凭证开具相应发票并存档。
3.财务录入收款信息,并按照相应流程处理科目账户和现金日记账。
2. 付款管理流程1.财务按照签订的合同或协议支付货款或服务费用。
2.财务出具相应付款凭证,并将凭证存档。
3.财务录入付款信息,并按照相应流程处理科目账户和现金日记账。
3. 出库管理流程1.仓库按照规定的程序,出库物品,并出具相应出库单。
2.财务核对出库单和相关货物,确认后进行出库操作。
3.财务录入出库信息,并按照相应流程更新科目账户和现金日记账。
4. 入库管理流程1.仓库收到货物并进行验收,确认无误后,出具相应入库单。
2.财务核对入库单和相关货物,确认后进行入库操作。
3.财务录入入库信息,并按照相应流程更新科目账户和现金日记账。
5. 盘点管理流程1.按照定期盘点计划,仓库进行盘点。
2.盘点结束后,填写相应盘点清单,并报告财务部门。
3.财务核对盘点清单和相关资料,确认后进行盘点调整,并将结果记录入账。
三、流程图graph TDA[收款管理流程] --> B[开具发票]B --> C[录入收款信息]C --> D[处理账户和现金流水]E[付款管理流程] --> F[出具付款凭证]F --> G[录入付款信息]G --> H[处理账户和现金流水]I[出库管理流程] --> J[出库并填写出库单]J --> K[出库操作]K --> L[更新账户和流水]M[入库管理流程] --> N[验收并填写入库单]N --> O[入库操作]O --> P[更新账户和流水]Q[盘点管理流程] --> R[填写盘点清单]R --> S[报告财务部门]S --> T[确认盘点结果并处理账户]上述为仓库财务管理的流程图,包含收款、付款、出库、入库和盘点管理等五个方面。
财务管理制度资金使用审批流程图

申请环节: 明确申请条 件、申请材 料和申请流 程
审批环节:按 照审批权限和 审批流程进行 审批,确保审 批过程规范、 透明
资金使用环 节:明确资 金使用范围、 使用方式和 资金监管要 求
报销环节: 规范报销流 程,确保报 销资料真实、 完整、有效
监督环节:建 立监督机制, 对资金使用过 程进行全程监 督,确保资金 安全
执行与监督环节适用范围及对象
适用范围:适用于公司各部门及下 属子公司
监督方式:采用定期检查与不定期 抽查相结合的方式
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
适用对象:公司各部门负责人、下 属子公司负责人及财务人员
监督内容:包括资金使用情况、审 批流程执行情况等
执行与监督环节流程框架及内容
● 流程框架:从上到下依次为资金使用申请、审批、执行、监督、反馈 ● 内容: - 资金使用申请:申请人按照公司规定提交申请材料,包括资金用途、金额、时间等 - 审批:
• 申请部门上级审批
● 审核申请目的和用途的合理性 ● 审核申请表格和证明材料的完整性 财务部门审核
• 财务部门审核
● 核实资金使用申请的金额和预算 ● 审核相关证明材料的真实性和有效性 总经理审批
• 总经理审批
● 审批资金使用申请的最终方案 ● 签署审批意见 资金使用申请通过,进入支付环节
• 资金使用申请通过,进入支付环节
添加副标题
财务管理制度资金使用审批 流程图
汇报人:
目录
CONTENTS
01 财务管理制度概述
02 资金使用审批流程 概述
03 资金使用申请环节
04 资金使用审批环节
05 资金使用执行与监 督环节06 资金使用审批流源自 图详细说明财务管理制度概述
企业财务管理制度及流程图

企业财务管理制度及流程图一、财务管理制度1.1 财务管理目的企业财务管理的主要目的是为了协调和管理企业的财务资源,使企业能够开展正常经营活动并取得可持续性发展。
财务管理的核心之一是确保企业良好的财务状况,从而有利于提高企业的效率和利润。
为了实现这一目的,企业应该建立完善的财务管理制度。
1.2 财务管理制度的范围财务管理制度的范围包括企业的所有财务管理活动,例如:财务决策、财务分析、财务规划、财务报告、税务申报等。
企业应根据自身的实际情况,制定适合自身的公司财务管理制度。
1.3 财务管理职责制定财务管理制度的同时,需要明确财务部门成员的职责和分工。
例如:财务部门应该负责企业的资金管理、预算管理、成本管理、税务管理等。
同时,还需要制定相应的考核机制,确保财务部门成员能够履行自己的职责。
1.4 财务管理流程财务管理的各个环节需要依照一定的流程进行,以确保财务管理的顺畅和规范。
具体流程包括:•采购流程:从采购申请、审批、签订合同、对账、支付等环节,确保采购流程的合规性和稳定性。
•销售流程:从销售订单、销售出库、发票开具、账款回收等环节,确保销售流程的合规性和及时性。
•资金管理流程:从资金预算、资金申请、资金支付、账户管理等环节,确保企业的资金管理规范、高效。
•成本管理流程:从成本预算、成本控制、成本核算、成本分析等环节,确保企业成本控制,提高企业盈利能力。
1.5 财务管理制度的执行建立财务管理制度只是第一步,更重要的是正确执行财务管理制度。
企业门需要对财务部门成员进行相关培训,以确保其理解和掌握财务制度。
同时,企业可以采取一些措施,比如:建立稽核机制,及时发现和纠正存在的问题。
二、财务管理流程图以下是简单的财务管理流程图,仅供参考。
graph TDA[采购管理] --> B[入库管理]B --> C[销售管理]C --> D[出库管理]D --> E[成本管理]E --> F[资金管理]以上是简单的财务管理流程图,实际上流程可能会更加复杂,需要根据企业的实际情况进行相关调整。
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河源市康诚堂药业有限公司薪酬管理办法2015年12月1 / 21目录第一章总则 .................................................................1一、依据和目的 (1)二、适用范围 (1)三、财务部职能 (1)第二章财务部组织结构图 (2)第三章财务部岗位职责 (3)一、财务经理 (3)二、会计主管 (4)三、总账会计 (5)四、税务会计 (5)五、发票会计 (5)六、出纳员 (5)第六章财务各项工作管理要求 (6)一、预算管理要求 (7)二、资金管理要求 (7)三、应收及预付款管理要求 (8)四、固定资产管理要求 (9)五、收入、成本、费用管理要求 (9)六、会计档案管理要求 (10)1.会计档案的保管 .....................................................102.会计档案的查阅 .....................................................113.会计档案的销毁 .....................................................11七、发票的管理要求:参照公司GSP管理制度要求,票货同行。
.................11八、其他资产管理要求 (11)第七章、财务管理审批流程图 (11)一、财务预算流程图 (11)二、资金收支预算流程图 (12)三、借款审批流程图 (13)四、报销审批流程图 (15)五、预付款支付流程图 (16)六、薪资支付流程图 (17)七、业务费用结算审批流程图 (18)第八章附则 (19)0 / 21第一章总则一、依据和目的为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》特制定本制度。
二、适用范围本管理办法适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
三、财务部职能1.认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;2.公司经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和公司的章程规定执行;3.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;4.积极为经营管理服务,促进公司取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;5.总经理对公司的一切经济活动负责;领导财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;6.公司的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;7.公司财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作。
1 / 21财务部组织结构图第二章2 / 21财务部岗位职责第三章一、财务经理具体负责公司的财务会计工作;1.制度、修改各项财务管理制度及相关实施细则。
严格遵守财务纪律 2. 和公司各项规章制度。
随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财务纪律、财务会计3.重大问题应向公司领导汇报;,制度的,及时制止和纠正按时报送公司领导,并检查各部门执,4.组织编制公司的财务收支计划行情况;应要求各职能部门提供切实可行的收支计,在编制财务收支计划前5. ,划明细表经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明;6.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施;3 / 217.负责公司总经理、各部门所需的财务数据资料的整理编报;组织公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核;8.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、会计事务所等9.对接、沟通工作;10.负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;11.负责公司员工工资的编制;12.参与公司及各部门对外经济合同的签定审核;13.参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;14.完成公司领导交办的其他任务;二、会计主管1.负责所属公司日常财务核算,搜集公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议,定期向公司总经理、公司财务经理报告;2.严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财务纪律;负责所属公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用; 3.参与所属公司对外经济合同的签定审核; 4.建设公司主管会计参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、5.结算,对项目全过程进行费用控制;;4 / 216.经营报告资料编制、绩效奖金核算、预算数据汇总上报;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表; 7.编制和保管会计记账凭证;根据审核无误的收、付款原始凭证,填制8.记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证;要妥善保管会计凭证。
9.做好债权债务清理工作,对各项借款、管理费、发票定期清理催收。
10.发票的购买、开具、缴销,税务核算及税法作业;11.负责保管财务专用章,并按规定使用印签;12.完成领导交办的其它任务;三、总账会计四、税务会计五、发票会计六、出纳员1. 严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续;2. 认真审核原始凭证的合法,正确和完整性,保证内容真实、手续完备;3. 根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过财务经理和总经理同意后方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或相关人员名章;4. 库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证现金安全。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因;5 / 215. 不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金;6.严格控制签发空白支票;如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。
逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。
不得将空白支票交给其他单位或个人签发。
7.登记现金和银行存款日记账;根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。
现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。
银行的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对账单上余额调节相符,对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额。
不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
8.做好个人债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,原则上对同一人的现金借款要前款不清,后款不借;9.按时发放员工薪酬等费用;10.每日上报现金、银行收支报表及现金、银行存款余额;11.负责保管财务法人章。
对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续;12. 完成领导交办的其它任务;第六章财务各项工作管理要求6 / 21一、预算管理要求1.公司实行预算管理制度,通过财务预算的编制、审批和执行严格控制公司的成本费用开支,确保各项经营计划和财务目标如期实施;2.公司应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度,对预算工作实行规范化管理;3.财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。
财务预算要求按照公司统一的内容、格式、时间节点等编制和上报。
公司每年应成立总经理领导下的预算编制管理机构,协调组织各管理部门的预算编制工作,按时完成公司下一年度财务预算的编制;4.财务预算的编制应本着实事求是的原则,从本部门的实际情况出发,做到既符合公司整体发展规划和预算目标要求,又符合公司的实际情况,切实可行;公司编制的财务预算应报公司总经理审批;5.财务预算经总经理批准后执行,公司应分解各项预算指标至各部门,采取有效措施确保预算的执行;6.在预算执行过程中,由于客观环境变化、经营计划改变、项目开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生误差的,公司应及时对财务预算提出修订建议,按规定报批后修订;二、资金管理要求1.筹集公司资金;公司的资金实行统一管理制度,资金由公司统一调度和统筹安排使2.用;财务部门按照审批后的资金预算实行收付;各公司也应根据自身的实际情况做好公司资金预算,各公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致;资金预算经批准后,各相关部门应严格执行,认真组织落实,做好资金筹集和使用的计划安排。
7 / 213.公司的各项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批;对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项,出纳员不得支付资金,其他财务人员不得办理有关财务事项;付款申请需提交相关证明票据和证明;4.所有的资金的支付必须依据有效合同和齐全的手续,并取得合法有效的票据,尽量杜绝白条或不规范凭证、票据支取资金;由于特殊原因暂时未能取得合法有效票据的,应做好相应台账记录,明确催收责任人和催收期限,因未及时催收给公司带来税务问题或其他不利影响的,应追究相关人员的责任;5.除按照规定统一调拨资金、向公司调拨资金以及员工正常业务工作借支外,公司的资金外借给其他单位或个人,必须经总经理审批;6.员工因办理业务需要预先借支资金的,必须按照规定在授权范围内审批办理借支手续,并在相关业务办妥后及时报销销账或退还所借支的资金;7.公司财务管理部须加强对现金的管理和监督,在规定的范围内使用现金,保证库存现金的安全;公司的所有银行账户必须由所在公司的财务管理部统一管理,其他部门不得以任何名义开立银行账户;8.公司财务管理部应定期对银行账户进行清理,对于长期不使用、不需用的银行账户应及时予以注销;9.资金收支必须及时入账,做到日清月结;财务人员应按月编制银行存款余额调节表和盘点现金,保证账实相符,出现账实不符情形的必须及时查明原因,分清责任,及时纠正或追究有关人员的责任;三、应收及预付款管理要求1.公司应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收及预付款的安全回收;2.财务部应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款8 / 21单位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等,定期清理,按时催收;台账中记录的应收账款除账面反映的应收账款外,还应包括账上尚未结转收入;3.对于逾期时间较长的应收款项,应作为重点催收对象,由财务部、营销部等相关部门共同催收,并注意诉讼时效的保护,采取有效措施确保公司对其拥有合法诉讼权利,避免超过诉讼时效而丧失诉讼权,致使应收款项无法收回;对于期限较长的预付账款也应及时清理;4.由于客观原因确实无法收回,符合公司坏账确认条件的应收款项,公司应在取得核销证据后及时按规定程序报公司总经理、公司总经理审批核销坏账;5.公司员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的,应结清所欠公司款项,未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续;四、固定资产管理要求1.财务部应在编制下一年度财务预算时确定下一年度的固定资产购置计划,并按照预算实施固定资产购置,超出预算范围内的固定资产购置,应按规定权限审批;2.固定资产的购建和处置,需总经理审批后执行;公司的固定资产每年至少进行一次清查盘点,并与会计账上记录核3.算,确保账实相符,不相符的应及时查明原因,分清责任;对于已经失去使用价值、需要报废的固定资产,应及时按照权限报请审批清理;五、收入、成本、费用管理要求1.严格执行公司规定的成本开支范围和标准,及时正确地核算成本;9 / 212.每一项成本、费用的支出均应按规定的审批程序经审批同意后,财务部门方可支付;3.公司销售经营及非销售经营等活动取得的各种收入,包括销售收入、营业外收入及其他收入等,都必须全额入账;4.加强对销售经营收入的管理,根据收入与支出相匹配原则和权责发生制原则,正确核算和结转收入及成本、费用支出,准确体现当年利润;5.加强对销售经营外收支的管理,内容应严格按财政部规定的项目进行会计核算;6.公司各种收入均应有合法的依据、凭证,并规定全部纳入法定会计账册核算,及时进行确认和反映,依法缴纳各种税费;7.建立完善的成本控制管理体系,并按照财务预算严格控制成本费用的开支;成本、费用的支出应真实、合法,并取得有效的原始凭证;六、会计档案管理要求1. 会计档案的保管1)前一年和当期会计凭证由主管会计负责保管;会计账薄在每年结束后的二个月内打印、装订成册;2)财务报告及其附表、附注说明等在年度结算终了后3)4个月内装订成册;会计档案在二年后移交至财务档案室保存,交接双方应当办理会计4)档案交接手续;5)非纸质的会计档案必须同时保存印制出的纸质会计档案;10 / 212. 会计档案的查阅1)会计档案与公司其他档案使用统一查阅、复印登记制度;会计档案不得借出;如有特殊需要,经公司总经理、公司财务经理2)批准后,由主管会计进行查阅或者复制,并办理相关登记手续;3. 会计档案的销毁1)公司会计档案保保管最低期限为五年以上;保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁; 2)保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始3)凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到事项完结为止;4)单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中说明情况;七、发票的管理要求:参照公司GSP管理制度要求,票货同行。