物资领用申请表
(完整版)物资领用申请表
领导审批
注意事项: 填写此表的要求: 领用人必须认真填写此表, 物资品名必须写全称、数量必须写大写、事由必须写清楚, 特别是领用物品需详细说明原因等事项, 否则拒绝审批。
领用人:领用部门:编号:
品名
数量
领用事由
领取时间
领用人/经办人
签字
领导审批
注意事项: 填写此表的要求: 领用人必须认真填写此表, 物资品名必须写全称、数量必须写大写、事由必须写清楚, 特别是领用物品需详细说明原因等事项, 否则拒绝审批。
物资领用申请表
领用人:领用部门:编号:
品名
数量
领用事由
领ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间
领用人
库房物品领用管理制度(3篇)
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。
五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。
(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。
(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。
(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。
办公室物品领用管理制度(五篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(二)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
办公室物品领用管理制度(6篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度(2)是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例:1. 适用范围:本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义:2.1 办公室物品:指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员:指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程:3.1 领用申请:物品领用人员需填写领用申请表,注明物品名称和领用数量。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
仓库领料制度通知模板范文
尊敬的各位领导、同事:为了加强仓库领料管理,规范领料程序,确保物资合理使用,提高工作效率,根据我国《企业内部控制基本规范》和公司相关规定,现将仓库领料制度通知如下:一、领料范围1. 本通知适用于公司各生产车间、部门在日常生产、工作中所需物资的领用。
2. 下列物资不在本通知范围内:(1)特殊许可物资:如危化品、易制毒化学品等。
(2)贵重物资:如黄金、白银、名表、名烟、名酒等。
(3)公司规定不得领用的其他物资。
二、领料程序1. 提交领料申请领料部门在需要领用物资时,应提前向仓库提交《物资领用申请表》(附件1),注明领用物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2. 审批领料申请(1)领料申请需经部门负责人审批,部门负责人需在申请表上签字并加盖部门公章。
(2)审批通过的领料申请由领料部门提交给仓库。
3. 仓库验收(1)仓库保管员对领料部门提交的《物资领用申请表》进行审核,确认无误后,进行物资验收。
(2)仓库保管员应在领料申请表上签字,并注明实际发放物资的名称、规格、型号、数量等信息。
4. 领料确认领料部门领用物资后,应在与仓库保管员共同核对物资数量、规格无误后,双方在《物资领用申请表》上签字确认。
5. 资料归档仓库保管员应将《物资领用申请表》归档保存,以备查阅。
三、领料规定1. 领料部门应按照实际需求领用物资,不得无故大量领用或长期占用仓库物资。
2. 领料部门在领用物资时,应确保所领用物资的质量符合生产、工作需求。
3. 领料部门在领用物资后,应按照规定的用途使用,不得擅自转借、转让、挪用或浪费。
4. 领料部门应定期将领用物资的使用情况向上级领导报告,如有异常情况,应及时报告。
5. 领料部门在领用危化品时,应严格遵守危化品管理制度,确保人身安全和环境保护。
四、违规处理1. 违反本通知规定的,公司将按照《企业内部控制规定》及相关法律法规进行处理。
2. 领料部门在领用物资过程中,如有违规行为,一经发现,将追究部门负责人及领料人的责任。
物资申请书范文(精选多篇)
物资申请书范文(精选多篇)第一篇:就业指导中心物资借用申请书就业指导中心物资借用申请书尊敬的就业指导中心:我_______拟定于____年__月__日(第__周,星期__)至____年__月__日(第__周,星期__),用于_________________________活动。
届时需要向就业指导中心借用_____________________,归还时间是____年__月__日。
特此申请,敬请批准。
此致敬礼申请单位:_________申请时间:_________注意:1. 申请人需注意课室使用情况良好。
如:电源、多媒体、卫生、门窗等事项。
2. 如果物资归还时,出现损坏情况,依据损坏程度进行相对的处罚甚至全额赔偿!请一定要维护好我中心的财产。
3. 归还物资时,必须通知我中心的值班人员进行验收工作。
4. 如需延期请再次递交申请表。
申请人:申请人联系方式:经手人:回收工作归还人:归还人联系方式:验收人:第二篇:贵州省物资流通商会自愿入会申请书xx省物资流通商会自愿入会申请书我自愿申请加入xx省物资流通商会,入会后,拥护商会章程,执行商会决议,积极参加商会组织的活动,完成商会交办的工作,按规定缴纳会费,遵守国家法律、法规,维护商会合法权益,维护市场经济秩序,促进贵州省物资流通业健康有序发展,当好中国特色社会主义事业的建设者。
申请人:年月日申请人企业名称:xxxxxxx有限公司营业地址:xxxxxxxxxx身份证号:xxxxxxxxx联系电话:xxxxxxxxx第三篇:物资采购物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责,由物资采购计划主管主要完成。
物资部长:负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、准确、真实,保障物资供应(周期性工作:周或月工作例会、按时上报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制度和办法并组织实施,协调本部门和其它部门的衔接工作;非周期性工作:组织招投标会议、进行日常采购工作、组织库房管理工作、对供应商的考核工作)物资采购必须坚持公开、公正、公平、诚实守信的原则。
物料领用管理制度(3篇)
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。
以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。
2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。
3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。
4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。
5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。
如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。
6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度(二)很抱歉,但我无法在这里提供具体的文件或策略。
公司物资领用四个流程
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物资验收、保管、领用制度(4篇)
物资验收、保管、领用制度是一种规范和管理组织中物资流转的制度。
它确保了物资在使用过程中的安全、合理和高效,并防止物资的浪费和滥用。
以下是物资验收、保管、领用制度的一般内容:1. 物资验收:对所购买的物资进行验收,包括数量、质量和规格的核对。
验收应由专人负责,并记录在验收记录表中。
对于不合格的物资,应及时向供应商提出退换货的要求。
2. 物资保管:将验收合格的物资按照规定的存放要求进行分类、编号和标识,并填写物资存放记录表。
物资应存放在安全、防潮、防火、防震、防盗的库房或仓储设施中,保持整洁和干燥。
3. 物资领用:物资的领用应根据实际使用需要,并按照规定的流程进行申请和审批。
领用部门应填写领用申请表,并附上领用理由和预计使用时间。
领用物资后,及时更新领用记录,记录领用物资的数量和使用情况。
4. 盘点及报废:定期对库存物资进行盘点,核对库存数量和质量,并记录在盘点表中。
对于过期、损坏或无法使用的物资,应及时报废,并填写报废记录。
报废物资应进行统一处理,以防止滥用和浪费。
5. 设备维护:对需要维护的设备和大型物资进行定期、预防性的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
以上是物资验收、保管、领用制度的一般内容,实际操作中还需根据组织的实际情况进行具体的规定和调整。
这个制度的目的是为了确保物资在使用过程中的良好管理和有效利用,促进组织的资源节约和成本控制。
物资验收、保管、领用制度(2)是一种组织机构或公司在管理物资时所采取的一套制度和流程。
该制度的目的是确保物资的合理使用和保管,以及减少物资的浪费和损失。
以下是一般性的物资验收、保管、领用制度的主要内容:1. 物资验收:- 由指定的人员对物资进行验收,包括核对物资的品名、规格、数量等信息,并与采购合同、送货单等进行比对。
- 对于有质量检验要求的物资,还需要进行质量检查和测试,确保物资符合要求。
- 通过验收后,将物资的入库登记,包括入库时间、数量、质量等信息。
工程部物品领用管理制度
工程部物品领用管理制度第一章总则为了规范工程部物品领用管理,提高资产利用效率,确保物品使用安全,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于工程部内部所有物品的领用管理,包括但不限于办公用品、工具设备、耗材等。
第三章领用申请1. 领用申请需提前填写《物品领用申请表》,注明领用物品的名称、规格、数量等信息,并附上申请人员工号及职务。
2. 领用申请表需经主管部门审核签字,并在领用前提交给物资管理部门审批。
3. 领用申请表一式两份,一份由领用人员保存,一份由物资管理部门留存备查。
第四章领用流程1. 物资管理部门在审核通过后,领用人员凭领用申请表到指定位置领取物品。
2. 领用人员应当在领取物品时,仔细核对物品的种类、数量及质量,并签署确认。
3. 领用人员应当按照物品的使用说明正确使用,不得私自转借或超范围使用。
第五章物品归还1. 领用人员应当在领用物品使用完毕后,及时将物品归还给物资管理部门。
2. 归还物品时,领用人员需填写《物品归还登记表》,并由主管部门审核签字。
3. 物品归还登记表一式两份,一份由领用人员保留,一份由物资管理部门留存备查。
第六章物品保管1. 领用人员在使用物品过程中,应当妥善保管,防止遗失、损坏等情况发生。
2. 每次领用物品后,应当及时清点核对,确保物品完好。
3. 凡有物品损坏或遗失的情况发生,领用人员应当向主管部门及时报告,并赔偿相应损失。
第七章监督检查1. 物资管理部门有权随时对工程部内部的物品领用情况进行监督检查。
2. 物资管理部门应当及时核实领用人员的物品使用情况,并保持领用申请表、物品领用登记表等相关资料。
第八章处罚措施1. 对于违反本制度的行为,主管部门有权对相关人员做出批评教育、警告、记过、记大过等处罚。
2. 对于严重违反本制度的行为,主管部门有权做出停职、调岗、降职、辞退等惩处措施。
第九章附则本制度自颁布之日起生效,如有重大调整,需经主管部门批准后方可变更。
未尽事宜,由主管部门负责解释。
办公室物品领用管理制度(4篇)
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
物资申请书范例范文(精选多篇)
物资申请书范文(精选多篇)第一篇:就业指导中心物资借用申请书就业指导中心物资借用申请书尊敬的就业指导中心:我_______拟定于____年__月__日(第__周,星期__)至____年__月__日(第__周,星期__),用于_________________________活动.届时需要向就业指导中心借用_____________________,归还时间是____年__月__日。
特此申请,敬请批准。
此致敬礼申请单位:_________申请时间:_________注意:1.申请人需注意课室使用情况良好。
如:电源、多媒体、卫生、门窗等事项。
2。
如果物资归还时,出现损坏情况,依据损坏程度进行相对的处罚甚至全额赔偿!请一定要维护好我中心的财产。
3.归还物资时,必须通知我中心的值班人员进行验收工作。
4。
如需延期请再次递交申请表。
申请人:申请人联系方式:经手人:回收工作归还人:归还人联系方式:验收人:第二篇:贵州省物资流通商会自愿入会申请书xx省物资流通商会自愿入会申请书我自愿申请加入xx省物资流通商会,入会后,拥护商会章程,执行商会决议,积极参加商会组织的活动,完成商会交办的工作,按规定缴纳会费,遵守国家法律、法规,维护商会合法权益,维护市场经济秩序,促进贵州省物资流通业健康有序发展,当好中国特色社会主义事业的建设者。
申请人:年月日申请人企业名称:xxxxxxx有限公司营业地址:xxxxxxxxxx身份证号:xxxxxxxxx联系电话:xxxxxxxxx第三篇:物资采购物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责,由物资采购计划主管主要完成。
物资部长:负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、准确、真实,保障物资供应(周期性工作:周或月工作例会、按时上报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制度和办法并组织实施,协调本部门和其它部门的衔接工作;非周期性工作:组织招投标会议、进行日常采购工作、组织库房管理工作、对供应商的考核工作)物资采购必须坚持公开、公正、公平、诚实守信的原则。
公司物品领用管理制度通知
公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。
3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问,请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。
物资领用申请流程
物资领用申请流程正文第一篇:物资领用申请流程物资领用申请流程一、推广物资采购申请1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。
物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。
如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。
获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。
4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。
二、活动用品领用申请(一)活动用品需要采购1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资,填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。
物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购(领取)物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。
如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。
3.报经行政负责人审批。
获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。
4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。
(二)活动用品是公司的已有资产1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领,并填写物品领取申请单。
物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。
2.物品领用申请单需说明申请时间,使用时间,领取物品品名,规格,数量,用途及效果预测。
3.报经行政负责人审批。
获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。
4.领取人员需填写《物品领取单》。
三、礼品领用申请1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。
2.礼品申请单需说明使用时间,物品品名,数量,用途及效果预测。
3.行政负责人审批。
获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。
4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。
物资领用与发放的规范操作
物资领用与发放的规范操作在任何组织或机构中,物资的领用与发放都是一个非常重要的环节。
无论是政府部门、企事业单位、学校还是社会组织,都需要遵守一定的规范操作来确保物资的合理利用和公平分配。
本文将重点介绍物资领用与发放的规范操作,以帮助读者更好地理解和应用。
一、物资领用管理1. 领用申请:领用人员在领用物资前需要填写领用申请表格,详细注明所需物资的名称、规格、数量以及用途。
申请表格需要由领用人自己填写,并提交给有关部门进行审批。
2. 领用审批:有关部门对领用申请进行审批,核实申请人的身份和所需物资的合理性。
审批通过后,将签发领用凭证,并备案于档案中。
3. 领用时间:领用人员在领用物资前,需要提前与仓库管理员协商领用时间,避免因领用人员不在岗等原因影响物资的领用。
4. 领用登记:仓库管理员在发放物资之前,必须核对领用人员的身份以及领用凭证,确保身份的真实性,并在领用登记表上记录领用人员的姓名、领用日期、物资名称和数量等信息。
5. 物资发放:仓库管理员按照领用凭证上所注明的物资种类和数量进行发放,并由领用人员确认无误后签字。
仓库管理员需在发放后更新库存记录,并进行盘点以确保库存的准确性。
6. 物资返还:领用人员在物资使用完成后,应及时将物资返还给仓库管理员,并进行验收。
仓库管理员需核对物资的完整性和数量,并在返还登记表上记录相应信息。
二、物资发放管理1. 预算管理:组织或机构应设立专门的预算,用于购买和管理物资。
预算应根据实际需要进行合理规划,并在每个财政年度进行审核和调整。
2. 采购管理:组织或机构应按照采购制度进行物资的采购,确保物资的品质和价格的合理性。
建立供应商库,并进行评估和管理,确保供应商的信誉和产品质量。
3. 仓储管理:组织或机构应设立专门的仓库或库房,对物资进行分类、标记和储存。
物资的储存要注意防潮、防尘和防鼠等问题,确保物资的质量和完好无损。
4. 物资清单管理:组织或机构应编制和定期更新物资清单,列明各类物资的名称、规格、数量、进货日期和存放地点等信息。
实验物资管理制度内容
实验物资管理制度内容一、实验室物资管理制度建立1. 实验室物资管理制度的制定实验室物资管理制度的建立是实验室管理工作中的重要一环,制度的健全与否直接影响到实验室工作的顺利进行。
制度应该包括物资管理的基本要求、操作流程、责任分工等内容,确保物资的采购、使用、保管等环节受到有效监管。
管理部门应根据实验室的具体情况,制定适合实验室的物资管理制度,并不断加以完善和调整。
2. 制度宣传和培训管理部门需要对实验室工作人员进行相关制度的宣传和培训,确保每位工作人员都熟悉并遵守物资管理制度。
培训内容应包括物资采购流程、入库管理、领用管理、库存管理等方面,帮助工作人员了解实验室物资管理的要求,提高管理水平和效率。
二、物资采购管理1. 制定采购计划实验室在计划内的物资需求应该提前进行调查和评估,制定详细的采购计划,明确所需物资的品种、数量、规格等信息,以便及时进行采购安排。
2. 提供采购清单在确定采购计划的基础上,实验室需要编制物资采购清单,包括所需物资的名称、数量、规格、价格等详细信息。
清单应由负责物资采购的工作人员进行审核和确认,确保采购工作的准确性和可行性。
3. 选择合适的供应商在进行实验室物资采购时,实验室应该选择有资质、信誉良好的供应商进行合作。
通过比较不同供应商的价格、质量、售后服务等方面的信息,选择性价比较高的供应商进行合作,确保物资的质量和价格符合实验室的需求。
4. 确认订单和签订合同在确定了供应商后,实验室应对采购清单进行确认,签订采购合同,并及时向供应商下达采购订单。
合同应包括双方的权益和责任,确保双方根据合同履行各自的义务,保障双方的利益。
三、入库管理1. 核对物资数量和质量在物资送达实验室后,接收人员应当立即核对物资的数量和质量,确保送达的物资与采购清单一致,并检查物资的完好情况。
如有问题,应及时与供应商联系并做好记录。
2. 进行入库登记接收人员应按照实验室的入库规定,对收到的物资进行入库登记,记录物资的名称、型号、数量、价格等信息,并对物资进行编号和分类,方便日后的管理和查找。
仓库领用制度范文
仓库领用制度范文一、领用对象和权限:1.领用对象:该制度适用于所有需要领用仓库物资的员工,包括各部门的员工和管理人员。
2.领用权限:根据职位和工作需要,设置不同的领用权限,由主管部门进行授权。
二、领用程序:1.领用申请:员工需要填写领用申请表,包括物资名称、数量、用途和预计归还日期等信息,并由部门负责人签字确认。
2.领用审批:采购部门负责人对申请进行审批,审批通过后方可领用。
3.领用登记:仓库管理员根据领用申请单上的信息,核对物资种类和数量,然后进行登记。
4.领用交接:仓库管理员将领用物资交给申请人,要求其在交接单上签字确认。
5.物资使用和归还:申请人负责使用和妥善保管物资,确保合理使用。
在使用完毕后,及时归还给仓库,由仓库管理员进行验收。
三、物资领用管理:1.物资分类:根据物资的性质和用途,进行分类存储,并制定相应的存储标识和摆放位置。
2.物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,检查物资的数量和状态是否与记录一致,及时发现问题并进行处理。
3.物资保管:仓库管理员需要妥善保管物资,定期检查物资的保质期和有效期,及时清理过期和损坏物资。
4.物资调拨:根据部门需求和物资存储情况,进行物资调拨,确保各部门的正常使用。
四、违规处理:1.超量领用:发现超量领用行为,由仓库管理员通知相关部门负责人进行核实,并向上级汇报,采取相应措施。
2.资源浪费:对于因错误或不合理使用导致的资源浪费行为,要及时进行指导和纠正,并进行相应考核。
3.违规操作:对于领用制度的违规操作,由上级主管部门进行处理,可能包括警告、处罚甚至辞退等。
五、制度宣传和培训:1.制度宣传:将仓库领用制度公示于部门通知栏和公司内部网站等场所,让员工充分了解和掌握制度要求。
2.培训教育:定期组织领用制度的培训和交流会议,提高员工对于制度的遵守和执行力度,并及时解答相关问题。
六、制度监督和改进:1.监督机制:设立专门的监督部门或委员会,对仓库领用制度的执行情况进行监督,并及时发现和处理问题。