对会计科目选择的几点思考

对会计科目选择的几点思考

作者：李芝芸

来源：《财会学习》2018年第22期

摘要：随着企业管理的不断细化，企业管理工具在不断升级。从每个月都要进行的财务报表、财务分析到全局性的预算管理、对标管理，再结合当前“互联网+”的大数据趋势，都旨在更好的发现问题，监督企业运营，以达到合理的降本增效目的。不难看出，这些企业管理工具的运用，都离不开财务数据的采集，而财务数据的源头，正是会计科目。

关键词：会计科目；选择；管理

为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类，并事先确定分类核算的项目名称，规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目，称为会计科目。会计科目的正确选择作为前置环节，在当下企业管理的重要作用不容小觑，其是编制记账凭证乃至财务报表的基础，不管是预算管理或是对标管理等都与之有密不可分的关系。

一、会计科目选择上的问题

总体来说，我单位的会计核算有正规的用友软件支持，有用友系统的工程师时时维护，有行业内外的各项检查把关，已经很规范，但随着行业管理要求的不断升级，不可避免的会出现一些瑕疵。在前期市县两级会计工作规范化检查中，发现了一些会计科目选择上的问题。

（一）部分会计科目选择上界限还比较模糊

目前我们的财务软件中会计科目细化程度很高，但是在实际运用中，会出现部分费用列支模棱两可的状况，例如“通讯费”和“网络通讯费”、“物业管理费”和“警卫消防费”等，就存在同一经济事项，有的单位列支于这个科目，有的单位列支于另一个科目，亦或同一单位口径不一的情况。

（二）会计科目辅助核算有待更规范统一

各单位的辅助核算还存在改进空间，有单位同一客商以不同的名称出现两次，有单位部门核算前后口径不一致等。

（三）会计科目选择上存在干扰因素

随着预算管理、对标管理等管理手段要求的不断升级，且纳入年终考核，各单位都比较重视，以至于将预算和对标移到账务处理的前端，先看看自家排名，看看有无预算再入账，导致账务处理的不一致性。

二、会计科目的选择注意点

针对以上问题，对会计科目的选择笔者认为有以下几点值得注意的地方：

（一）正确区分会计科目定义

每个会计科目的设置都有其适用的范围，在这一点上财务人员需有自身的职业判断，在工作中碰到疑问时，可以学习财会方面书籍、《烟草行业商业企业会计实务操作手册》以及会计核算模板中的相关内容。特别是遇到模棱两可的科目，需区分清楚。例如“通讯费”和“网络通讯费”就有一定的混淆性，这就需要在入账前明确会计科目定义。“通讯费”是指企业发生的支付移动、固定电话等通讯费用；而“网络通讯费”是指企业使用网络系统而发生的支出，如支付给移动、电信、联通等公司用于网络系统而发生的光缆租费、无线上网费用，有线电视租费。两个费用的概念明确后，后续入账科目问题也就迎刃而解了。

（二）统一会计辅助核算内容

辅助核算的构成主要有部门核算、个人往来、客商往来、供应商往来和项目明细核算。这些辅助事项好好的加以整理和运用，对于我们后期账务查询会提供很多便利。首先需统一口径，例如部门核算，费用类科目分具体部门核算，而资产类和负债权益类科目则统一将部门核算列为公司本部；其次需统一辅助核算名称格式，例如客商往来，统一将客商格式列成“**市**公司”或者“市**公司”，以便查找；最后需定期整理，因为科室财务人员较多，在往来账的处理上可能有不同的理解，所以可以由专人在半年度或者年度对于辅助事项加以整理，看是否有重复，是否有该销未销账等。

（三）实时关注会计科目变化

会计科目的选择相对固化，但也不是一成不变的。导致变化的因素主要有：财税政策的变化、行业的整体要求、上级的统一指示等。财务人员需实时关注了解这些变化因素，正确处理会计业务。例如营业税金及附加的“变脸”，依据财会[2016]22号文规定，全面试行“营业税改征增值税”后，“营业税金及附加”科目名称调整为“税金及附加”科目，该科目核算企业经营活动发生的消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等相关税费，所以在账务处理中，此前在“管理费用”科目中列支的“四小税”（房产税、土地使用税、车船税、印花税），都需调整到“税金及附加”科目。

（四）服务衔接企业内部管理

当前企业管理中，预算和对标等管理手段已经深入到企业的神经末梢。预算的编制直至最终的考核，对标数据的量化提取和分析都与会计科目的选择息息相关。部分单位存在会计科目的选择从属于预算及对标的现象，例如某指标数据在全省排名处于劣势，则将部分本属于该科目的费用做在其他科目。这种做法违背了预算和对标本身的意义，预算强调事前计划、事中控制和事后分析，对标也是一种辅助监督手段，两种管理手段的正确运用可以使企业尽早的发现问题，找出差距，从而找出解决的途径，实现向管理要效益。盲目的改变会计科目的做法只能一时获益，却无法从根本上解决管理中存在的问题。所以财务人员在选择科目时还需坚持自身职业判断，夯实会计基础，为后续的企业管理手段保驾护航。

参考文献：

[1]宋建琦.基于用友财务软件的会计科目设置探讨[J].商业会计，2017（11）：89-91.

[2]陈益云.会计科目体系中有悖逻辑性分析及改进思路[J].财会研究，2015（3）：31-34.