信息组织原理介绍
信息组织概述PPT课件
• 数字化信息(digitalization information,)
– 借助以计算机信息处理为核心的数字化技术， 将各种出版物中的原始信息，如语言、图像、 文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编 码，形成可以在网上流动的信息资源。
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信息管理课件
什么是数据、信息、知识、智慧
❖ 数据：离散、互不关联的客观事实，孤立的文 字、数据和符号，缺乏关联和目的性-ຫໍສະໝຸດ 25信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰，使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，
构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；
有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序
2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究，如分类、编目法 在网络信息组织中的应用等。
3、网络信息资源组织的技术研究，如元数据、搜索引擎等。
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本课程教材及参考书目
❖ 教材：信息组织/（美）Taylor,A.G.著，张素芳等译.——北 京：机械工业出版社，2006
❖ 参考书： 信息组织/戴维民主编.——北京：高等教育出版社，2004 信息组织/周宁主编.——武汉：武汉大学出版社，2001 信息组织学/张帆主编.——北京：科学出版社，2005 数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲 沈正华编著.—— 北京：北京图书馆出版社，2006
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Knowledge Hierarchy
Knowledge
3 Levels
• Expertise • Know-How • Skills
信息组织doc
信息组织第一部分信息组织的基本原理一．熟悉和掌握1．信息组织：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
信息组织的内容包括信息收集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。
2．信息标引：信息标引就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
3．信息组织方法：（1）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织文献实体组织的对象是文献，这里的文献指的是传统的信息资源类型，主要指印刷型的出版物，如图书、期刊、会议论文、科技报告等。
文献实体组织是把这些文献及其著录和标引记录组织成一个有序的系统，如图书的分类排架系统、分类目录、主题目录等。
信息组织的本质是信息内容的组织。
（2）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的方法，如字顺组织法等。
语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的方法，分类组织法、主题组织法就属这一层次。
语用信息组织是以信息的效用特征为依据组织信息的方法，如根据信息的权值、概率等组织信息的方法。
对于科学信息来说，最本质的是语义信息组织法。
4．常用信息组织方法*（1）分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。
以内部特征为主。
分类组织法建立了信息的层级和关联体系，便于浏览检索。
（2）主题组织法：通过揭示信息主题特征并有序组织的方法。
主题法通过建立主题概念的范畴、族系和关联关系，显示信息的结构体系。
主题组织法根据所使用的主题检索语言又分为标题法、单元词法、叙词法、关键词法和自然语言组织法。
本体组织法也是。
（3）集成组织法：每种信息组织方法都有其特有的功用，有些组织方法功能是互补的，如将多种方法结合起来使用会达到更好的效果。
如分类主题一体化的组织方法、规范组织方法与自然语言组织法的结合等。
信息组织——精选推荐
信息组织信息组织1、什么是⽂献的实体组织？⽂献的实体组织是将同⼀类⽂献及其著录和标引记录组成⼀个有序的系统。
如分类排架系统、分类⽬录、主题⽬录等。
2、什么是语法信息组织？语法信息组织是以信息的形式特征为依据组织信息的⽅法，如字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法等。
3、什么是语义信息组织？语义信息组织是以信息内容或本质特征为依据组织信息的⽅法，如分类组织法、主题组织法。
4、什么是信息组织的⾃动组织？随着计算机技术在信息组织中的应⽤，计算机辅助编制和管理词表、⾃动分类、⾃动标引以及对⾃然语⾔的⾃动处理和理解等技术和⽅法得到了长⾜发展，并且已⾛出实验室进⼊实⽤技术阶段，国内外部都有了商业化的软件系统。
5、布利斯《书⽬分类法》的意义是什么?布利斯将其理论贯彻到其所编的《书⽬分类法》中，建⽴了《书⽬分类法》的理论基础。
这部著名的综合性分类法所确⽴的原则，如科学与教育上的⼀致原则、类⽬的从属原则、⼴泛设置交替类⽬原则、标记符号的综合原则、最⼤的使⽤效率原则等，⼴泛地包括了知识体系来源原则。
6、培根的知识分类体系对图书分类法有什么影响？中外古今的许多哲学家都有关于知识分类的思想，英国哲学家培根提出了完整的知识分类。
把全部知识分为记忆、想象和理性三个⽅⾯，即关于记忆的是历史，关于想象的是诗歌，关于理性的是哲学。
“历史—诗歌—哲学”构成了培根的知识⼤纲。
7、概念的内涵与外延是怎样的关系？概念是反映对象的⼀般属性和本质属性的思维形式。
它是思维的最基本单元，其内容是客观的，由词来表现，并具有民族特点。
概念的含义与适⽤的范围就是⼀个概念的内涵与外延。
明确概念实际上就是明确其内涵与外延。
概念的内涵与外延之间是互相依存⽽⼜互相制约的。
在⼀个概念中，当它的内涵扩⼤时，则它的外延就缩⼩；当它的内涵缩⼩时，则它的外延就扩⼤。
8、什么是概念的划分？概念的划分就是以事物的某种属性为分类标准，将⼀个属概念的外延划分成若⼲个种概念的⽅法。
信息系统的基本架构和组成要素
信息系统的基本架构和组成要素信息系统在现代社会中发挥着至关重要的作用，无论是企业管理、科学研究还是个人生活，都离不开信息系统的支持和应用。
本文将就信息系统的基本架构和组成要素展开论述，以帮助读者更好地理解信息系统的工作原理和运行机制。
一、介绍信息系统是由硬件、软件、数据、网络和人员组成的一个整体，用于收集、处理、存储和传递信息，以支持业务活动和决策制定。
它是一个复杂的系统，具有多层次的架构和多个组成要素。
二、基本架构信息系统的基本架构可以分为三个层次：硬件层、软件层和用户层。
硬件层是信息系统的物理基础，包括计算机、网络设备、存储设备等。
计算机通常由主机和外围设备组成，主机由中央处理器、存储器和输入输出设备构成，外围设备包括显示器、打印机、扫描仪等。
网络设备用于连接计算机和其他设备，提供数据传输和通信功能。
存储设备用于存储信息数据，如硬盘、光盘和磁带等。
软件层是信息系统的核心，用于控制和管理硬件资源，实现信息处理和业务功能。
软件可分为系统软件和应用软件。
系统软件包括操作系统、数据库管理系统和网络管理系统等，用于提供计算机运行环境和支持应用软件的执行。
应用软件是根据用户需求开发的，涵盖各个领域的具体业务应用，如企业资源管理、客户关系管理、科学计算和图形设计等。
用户层是信息系统的最终目标和服务对象，包括各级管理人员、业务操作人员和最终用户。
管理人员通过信息系统获取和分析各类报表和决策支持信息，用于管理和决策。
业务操作人员通过信息系统进行日常工作和业务处理，如订单录入、库存管理和销售分析等。
最终用户通过信息系统获取各类信息和服务，如在线购物、社交媒体和网上银行等。
三、组成要素信息系统的组成要素包括数据、网络和人员。
数据是信息系统的重要资源，是信息处理和决策制定的基础。
数据可分为结构化数据和非结构化数据。
结构化数据具有明确的格式和组织方式，易于存储和处理，如数据库中的表格和字段。
非结构化数据没有明确的格式和组织方式，难以存储和处理，如文字、图片和视频等。
信息组织知识
知识要点第一章绪论1、什么是信息组织？（理解）信息组织：对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分（理解）按组织对象划分信息组织经历了三个阶段：文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段文献组织阶段——组织对象：传统文献实体，不涉及文献内容本身。
信息组织阶段——组织对象：从广度上，以纸质信息为中心转向以电子媒介信息为中心；从深度上，除了对文献实体进行组织，还要深入信息内容。
知识组织阶段——组织对象：从显性知识扩展到隐性知识。
知识组织直接给用户提供直观的、可操作的系统化知识。
不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求，而是对用户的需求系统分析，向用户提供全面、完善的解决方案。
按职能划分信息组织经历了三个阶段（补充）：清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、网络信息组织的基本方法（掌握）①文件方式•一般用于局域网内的非结构化信息组织。
•优点：通过FTP协议进行传输，简单方便•缺点：以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大②自由文本方式•主要用于全文数据库的组织•对非结构化的文本信息进行组织和处理的方式•能够完整地反映出一次文献的全貌•通过计算机自动进行文献信息的处理和组织，支持全文检索。
③数据库方式•一般用于结构化/规范化信息组织。
•优点：最小存取单位是字段，从而大大降低网络数据传输的负载。
•缺点：对非结构化信息处理难度大•数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。
④主页方式•网页一般通过HTML语言规则将文本、图像、声音、视频等各种类型的信息集合在一起。
⑤超文本方式⑥主题树方式•主题树方式是一种可供检索和查询的等级式主题目录。
它以人工方式或半自动方式搜集信息，然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织。
•主题树方式不太适合大型的综合性的网络信息资源系统，而较适合专题指引库的建立。
⑦搜索引擎方式⑧指引库方式• 指引库，也称导航库。
信息组织原理--信息构建
11.2 信息构建(ɡòu jiàn)的内涵 ❖11.2.2 信息构建的内容、层次和特点 ❖3．信息构建的特点 ❖信息构建的特点主要有： ❖①强调可用性和可视化， ❖②强调以用户为中心，重视用户体验 ❖③强调多技术(jìshù)应用、多角度揭示。
第十八页，共54页。
11.2 信息构建(ɡòu jiàn)的内涵 ❖11.2.3 信息构建是信息组织的新发展 ❖信息构建是一个新生的信息科学专业领域
第十六页，共54页。
11.2 信息构建(ɡòu jiàn)的内涵 ❖11.2.2 信息构建的内容、层次和特点 ❖总之，将信息构建区分为变化速度不一的6
个层次，允许各层次不断发展以适应随时 间不断变化的环境(huánjìng)，从而建立一 个持久的又具有适应性的信息空间结构， 破破坏性创造的死循环。
❖2002年6月在国防科技信息中心由中国国防 科技信息学会情报学术专业委员会和中国 科学技术情报学会情报理论方法(fāngfǎ)与 教育委员会召开了专门的IA讨论会。
❖2003年10月底在南京又召开了“信息构建与 情报学理论方法(fāngfǎ)的新发展”学术研
第七页，共54页。
11.2 信息(xìnxī)构建的内涵
❖可操作技术(比如内容管理系统、搜索引擎、 门户软件)的变化速度也是较慢的，因为它 们也与内容和过程相联系。
❖控制词表的变化速度较快，它是“看不见” 的后台部件，消除语义模糊性带来的搜索 障碍。作为自然语言的集合，最简单的词 表包括了某一特定领域的标准术语和等价 (děngjià)术语，更高一级的定义了术语的 等级关系，最高级的建立了概念间的关联.
11.3 信息构建的原则(yuánzé)、过 程与方法 ❖11.3.1 信息构建的原则
《信息组织》知识点汇总
《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。
2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。
（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源）4. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。
第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法）和（按一定意义的次序排列。
）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。
按一定意义的次序排列，如图书、期刊等）2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。
3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。
4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。
5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。
6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。
第三节．信息组织的处理方式和研究内容1. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。
信息组织原理信息组织概述
•信息组织>>>第2章 信息组织概述
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2.4 信息组织旳原则与条件
❖2.4.1 信息组织旳原则与目旳 ❖1．信息组织原则 ❖(1) 客观性原则 ❖(2) 原则性原则 ❖(3) 系统性原则 ❖(4) 目旳性原则 ❖(5) 精确性原则 ❖(6) 当代化原则
•信息组织>>>第2章 信息组织概述
31
2.4 信息组织旳原则与条件
2.2 信息组织要素
❖2.2.3 规范 ❖1．描述规范 ❖(1)描述项目规范：如题名、责任者、出
版社、关键词等
❖(2)描述文字规范：采用旳文字 ❖(3)描述级别规范：详略程度 ❖(4)描述格式规范：多种描述项目旳顺序、
描述旳标识、描述项目旳体现形式等
•信息组织>>>第2章 信息组织概述
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2.2 信息组织要素
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2.1 信息组织旳内涵、特征与内容
❖2.1.1 信息组织旳内涵
❖信息组织(information organization)就是 人们根据信息本身特点，利用合适旳工具 和措施，根据一定旳原则或规则，对其进 行加工整顿，排列组合，使之有序化、系 统化、规律化、高级化，增强信息对象旳 体现效能和利用效能，以满足人们信息需 求旳过程和活动。
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2.1 信息组织旳内涵、特征与内容 ❖2.1.3 信息组织旳内容 ❖1．按信息组织旳活动类型分
信息选择
信息分析
信息描述与揭示
信息存贮
马费成教授以为
•信息组织>>>第2章 信息组织概述
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2.1 信息组织旳内涵、特征与内容 ❖2.1.3 信息组织旳内容 ❖1．按信息组织旳活动类型分
信息源外表特征旳描述
信息组织的基本原理
信息组织的基本原理
信息组织是指对信息进行分类、归纳和整理，以便更好地管理和利用
信息。
信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性等。
一致性是信息组织的另一个重要原则。
它要求在不同的地方使用相同
的规则和标准对信息进行组织，以确保不同用户能够对信息有一致的理解。
例如，在电商网站上，商品应该按照相同的标准进行分类和排序，以便用
户能够快速找到他们需要的商品。
在企业内部，不同部门应该使用相同的
文件命名规则和文件夹结构，以便员工可以快速准确地找到所需的文件。
可扩展性是信息组织的第三个原则。
信息在数量和种类上都可能不断
增加和变化，因此信息组织应该具备可扩展性，以适应未来的需求。
比如，在一个电子邮件系统中，新的邮件会不断地进入系统，同时用户也会产生
新的文件附件。
为了满足这种可扩展性需求，系统应该提供灵活的分类和
功能，使得用户能够快速找到他们需要的信息。
总之，信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性。
这些原则可以帮助人们更好地管理和利用信息，提高信息的检索效率和使
用价值。
随着科技的不断进步和信息的快速增长，信息组织的重要性将日
益凸显，同时也需要不断地进行创新和改进。
信息组织学第3章信息组织的原理与方法
信息组织学是信息科学的重要分支，它的研究对象是对信息的分类、描述、 表示和检索。在信息时代，信息组织对人们获取、利用和管理信息具有重要 作用。
信息组织学的定义和重要性
定义
信息组织学是研究如何对信息 进行分类、描述、表示和检索 的学科。
重要性
信息组织是信息管理的基础， 它为信息资源的共享和利用提 供了有力支持。
技巧
标引和摘要制作需要把握文献 内容的核心，找到文献内容的 重点，进行准确的归纳和总结。
信息组织的未来发展和趋势
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W eb 2.0
Web2.0时代的信息组织注重用户体验和个性化服务，采用社会标注和协同过滤 等方式，破除传统信息组织的种种限制。
2
语义网
语义网的出现将使信息组织更加专业化和智能化，进一步提高信息的语义质量和 可交互性。
历史
信息组织学在古代的百科全书 编纂和现代图书馆分类法的制 定中起到了重要作用。
信息组织的目标和功能
目标
功能
信息组织的目标是创建一个可持续、 易于使用的信息系统，为用户提供 有效的信息服务。
信息组织主要包括描述、分类、索 引和检索四个重要的功能。
实践
实现信息组织的目标和功能需要图 书馆、档案馆、数字图书馆等机构 在实践中的不断探索和创新。
3
人工智能
人工智能技术和大数据应用正推动信息组织和检索创新，为信息资源的发掘和利 用提供更好的手段和方法。
1
主题词
2
主题词是目录编制的重要工具，它是关键词、
术语或短语，用于表达文献内容的主题或主
题范畴。
3
分类
分类是信息组织的基本方式之一，它通过将 同类信息放在一起，提高信息的可找性和可 检索性。
信息组织原理第6章信息标引
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.1 分类标引工作
v 分类标引工作是以标引对象的特征分析为 基础、以分类标引工具为依据、为标引对 象赋予类别标识的工作。它是信息组织统 计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理 程序。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。
v 通过目次还可以获得一书主题内容处理的 方式，如是系统论述，还是论文集形式等。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ⑤阅读序、跋 v ⑥浏览正文 v ⑦查找工具书，集体讨论或请教专家
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信息组织原理第6章信息标引
6.1 标引类型与过程
v 6.1.1 标引的种类
v 标引可分为分类标引(分类法)和主题标引 (主题法)两大类。以分类符号作为描述信息 的检索标识的一类标引称为分类标引；以 语词符号作为描述信息的检索表示的一类 标引称为主题标引。
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信息组织原理第6章信息标引
6.1 标引类型与过程
v 6.1.1 标引的种类
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ③详阅内容提要 v 现在出版的图书，一般都写有内容提要。 v 它是了解一书全面情况的重要依据，是判
断图书内容性质的主要途径。
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信息组织原理第6章信息标引
6.2 分类标引
v 6.2.3 分类标引操作程序 v ④检阅目次 v 目次又称目录，它是全书的纲要。通过检
信息组织原理_第6章_信 息标引
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2020/11/5
信息组织与检索
它以各种自然语言符号系统所表示的信息， 为主要检索对象的一种信息检索活动。
数值检索
它主要针对数值型的数据的查询而发展起来 的一类比较有特色的信息检索方式。
音频/视频检索
它主要是针对用0或1来表示的音频，视频信 息，而进行查询的一种新型的信息检索操作。
共二十五页
（二）ห้องสมุดไป่ตู้息检索的原理(yuánlǐ)
●它为用户提供了一个非常友好的检索入口，用户只需要
提供检索词就能够搜到相关的网页。
共二十五页
2.网络(wǎngluò)多媒体信息检 索
基于文本方式的多媒 体信息检索技术
基于内容特征的多媒 体信息检索技术
• 它是目前多媒体信息 • 目前正在发展，但是
检索的一个基本的形
取得的进展不是太多，
式。它其实也是传统
主要是由多媒体信息
信息检索的一个延伸。 检索本身的复杂性所
决定的。
共二十五页
（四）信息检索效果(xiàoguǒ)评价
主要有以下几个方面：
• 查全率，查准率，输入(shūrù)的范围，输出的格式。 • 收录范围。 • 输出形式。
共二十五页
内容(nèiróng)总结
信息组织与检索。★提高信息产品的质量和它的价值。我们在进行信息组织 的时候，必须要遵循一定(yīdìng)的原则。在进行信息组织的过程中，要求所采用 的方法应当是科学的。它是从字、词的角度来集约有关的信息。其他的语法组 织的方法。它是根据用户某一方面的特殊的需求，来组织信息。它是根据信息 的重要性程度来序化的。它是存储非结构化信息的一个天然的单位。它以各种 自然语言符号系统所表示的信息，为主要检索对象的一种信息检索活动
22信息组织的目的减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和它的价值提高信息产品的质量和它的价值建立信息产品与用户之间的联系节省社会信息活动的总成本33信息组织的基本要求信息内容要有序化信息内容要有序化信息流向要明确化信息数量要精约化二信息组织的基本原则我们在进行信息组织的时候必须要遵循一定的原则
信息组织知识点汇总
知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。
2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征，并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的容一般而言，信息组织包括四项容。
1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号，是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度。
信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小。
利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）：相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。
信息组织原理与方法
信息组织第一章信息组织概述一、名词解释1.信息组织2.分类组织法3.主题组织法4.知识分类5.类目6.关键词法7.文献分类标准8.文献分类二、简答与论述题1.列举信息组织的常用方法2.简述分类法主要的类型3.简述确定分类标准及其运用次序的依据4.简述主题法的含义及其特征5.依据构成原理划分，主题法有哪些类型？第二章体系分类法一、名词解释1.体系分类法2.基本部类3.基本大类4.上位类5.下位类6.类系7.类列8.交替类目9.多重类列法10.层类标记制11.顺序标记制12.分面标记制13.百分法14.八分法15.对应编号法16.字母标记制17.借号法18.复分表19.通用复分表20.分类法索引二、简答与论述题1.简述体系分类法中主表类目之间的关系2.简述交替类目的作用及启用交替类目的方法3.简述标记符号的含义、种类及其对类目体系的作用4.简述体系分类法中的标记符号的性能5.简述标记制度的基本类型6.简述复分表的类型7.简述类目仿分的含义及其形式8.简述类目注释的类型9.简述《中国图书馆分类法》复分组号加“0”的规则10.试析《中国图书馆分类法》的标记符号与标记制度第三章组配分类法一、名词解释1.组配分类法2.分面组配分类法3.分面分析4.分面符号5.分面公式6.回溯标记制7.分面标记制8.分面引用次序9.冒号分类法的五个几本范畴二、简答与论述题1.简述组配分类法的构成原理2.简述组配分类法的基本类型3.简述CC的标记制度4.试析体系分类法与分面分类法的异同点第四章叙词法一、名词解释1.叙词法2.概念组配3.字面组配4.入口词表5.轮排索引6.等同关系7.范畴索引8.词组索引9.等同率10.等级关系全显示二、简答与论述题1.简述叙词法的基本原理2.列举概念组配的主要类型3.简述词间关系的种类4.简述叙词表的宏观结构5.列举叙词表的评价指标6.试述网络环境下《汉语主题词表》的应用与发展第五章分类主题一体化词表一、名词解释1.《分面叙词表》2.《中国分类主题词表》二、简答与论述题1.简述分类主题一体化词表的原理2.试分析主题一体化词表的优势3.简述分类主题一体化词表的类型4.试析《中国分类主题词表》的结构与主要功能第六章国内外其他主要分类法一、名词解释1.DDC2.LCC3.UDC4.克特字顺号码二、简答与论述题1.简述《中档法》的宏观结构2.列举DDC类目注释的类型3.列举说明UDC辅助符号的类型4.简介LCC中克特字顺号码的主要用途5.请比较《中图法》、《科图法》、《人大法》、DDC、UDC、LCC、CC的标记制度第七章分类法及主题词表的电子化与网络化1.简述《中图法》电子版的功能与检索方法2.简述《中国分类主题词表》WEB版的功能3.简述WebDewey的使用方法4.试比较WebDewey及Classification Web的异同第八章网络信息资源的组织一、名词解释1.主题指南2.网络叙词表3.知识组织系统4.NKOS二、简答与论述题1.谈谈传统分类法在网络信息资源组织中的优势2.简述主题指南编织的原理与原则3.简述网络叙词表的基本类型4.简述知识组织系统的含义和类型5.论析数字图书馆知识组织的发展方向第九章本体的创建与应用1.简述本体的含义与特征2.简述本体构建的主要方法与程序3.简述本体的主要应用领域4.试选择一种本体构建工具尝试构建一个领域本体第十章文献标引的基本规则与方法一、名词解释1.文献标引2.主题标引3.整体标引4.全面标引5.重点标引6.综合标引7.分散标引8.互见标引9.分析标引10.分类法使用本二、简答与论述题1.简述确定文献分类法的使用本的方法2.简述文献分类标引的基本规则3.简述文献分类标引工作的程序4.简述文献改编的原则与方法5.简述主题标引的步骤6.简述选择标引词的基本规则7.简述主题词组配的规则第十一章各类型与各学科文献标引方法一、名词解释1.多卷书2.丛书3.集中标引4.分散标引二、简答与论述题1.简述多卷书的标引方法2.简述丛书的标引方法3.分别列举应用关系、影响关系以及因果关系主题文献的标引方法4.简述工具书的标引方法第十二章信息组织环境的变化与发展趋势1.分析当前信息环境的主要特点及其对信息组织产生的影响2.试分析信息组织的热点和发展趋势3.列举信息组织可视化的工具..。
第一章信息组织概述
马费成（2004）：信息组织，亦称信息整序，是利用 一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特 征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列， 使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息 资源或将潜在的信息资源转为显在信息资源的过程。 信息的外在特征是指信息的物质载体直接反映的信息 对象，构成信息外在的、形式的特征，如信息载体的 物理形态、题名、作者或发表日期、流通或传播的标 记等方面的特征；信息的内容特征就是信息包含的内 容，它可以由关键词、主题词或其他知识单元表达。
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冷伏海、徐跃权、冯璐（2008）：信息组织的基本概 念是指在系统科学理论指导下依靠专门的技术方法和 手段对信息资源进行选择和整理，从而达到使这类资 源得以被充分利用的目的。
马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织， 是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为 对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、 序化，并以适当的方式加以提供的活动。
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相关名词术语的含义
数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生 命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适 合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概 念、程序的表达”
信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋 予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则 的解读
知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得 的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。
掌握信息组织的基本理论、方法和技能，能初步分析
和解决有关信息组织的各种相关问题，从而适用于信
息工作的具体需要
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课程要求和任务
要求学生系统地掌握信息组织的基本知识 和原理，信息组织的主要技术方法（分类 法、主题法、分类主题一体化法、自然语 言标引与检索），并要求学生能够结合实 践培养实际动手能力与分析研究问题的能 力
信息组织的基本原理
信息组织的基本原理
信息组织是信息科学中的重要领域，它涉及到如何对信息进行分类、组织、存储和检索。
信息组织的基本原理包括以下几个方面：
1. 分类原则：信息分类是信息组织的基础。
分类的原则包括形式、内容、用途等。
形式分类是按照物体的形态、大小、颜色等特征进行分类；内容分类是按照主题、内容、语言等进行分类；用途分类是按照使用的目的进行分类。
2. 分类结构：分类结构是信息组织中的重要组成部分。
分类结构包括层次结构、网状结构和标签结构等。
层次结构是按照一定的层次关系进行分类，如图书馆中的分类法；网状结构是按照多个属性进行分类，如电商网站上的商品分类；标签结构是按照标签进行分类，如博客中的标签分类。
3. 元数据：元数据是描述信息的数据。
元数据包括数据的属性、关系、来源、格式等。
元数据的作用是提高信息组织的效率，并且方便信息的共享和交流。
4. 数据标准化：数据标准化是信息组织的重要手段。
数据标准化是指制定统一的数据规范，以便不同系统之间的数据交换和共享。
数据标准化可以提高数据的可靠性和准确性，并且方便数据的管理和维护。
5. 检索原则：检索是信息组织的重要环节。
检索原则包括可靠性、准确性、全面性和实用性。
可靠性是指检索的结果应该是可靠的、正确的；准确性是指检索的结果应该是符合要求的；全面性是指检索
应该涵盖所有相关的信息；实用性是指检索的结果应该是实用的、能够满足用户的需求。
信息组织的基本原理是信息组织的基础，它们对于信息组织的效率、准确性和可靠性起着重要的作用。
了解和掌握这些原理，有助于提高信息组织的水平和技能。
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信息资源的组织和检索一般是以概念逻辑为工
具，以知识分类为基础，根据信息资源的特点和设 备条件的状况进行的。因此，要有效地对信息组织 进行规范控制必须依据如下三方面因素：
逻辑知识 知识分类 信息资源组织的特点
谢谢聆听！
表示系统检出相关信息资源的能力。
一、对信息组织的要求
2、检准率（查准率）
系统实施检索时检出的与某一检索提问相 关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。
检出相关信息资源量 检准率= 检出信息资源总量 ×100%
表示检索系统排除与检索提问无关信息 资源的能力。
一、对信息组织的要求
检全率与检准率的关系
一、对信息组织的要求
5、检索的成本效益
指检索系统的成本和效益之比。 成本一般指检索系统设备费用、标引处理 费用、检索运行费用。 效益则是指检索系统的性能及因此产生的 效益，包括获取信息能取得的经济效益和社会 效益。
二、信息组织中的控制与规范
信
对信息资源的描述控制
息
组
织
标引和检索的词汇控制
的
控
制
标引和检索的句法控制
系统的及时性指检索工具能否在较短时 间内将信息资源纳入系统，尽快提供使用。
一、对信息组织的要求
4、系统的易用性
对标引者而言，指系统是否便于进行描述 和标引操作，是否需要掌握复杂的专门技能才 能使用，在处理过程中为减少处理差错能否得 到各种提示和帮助等。
对广大检索用户而言，则是指系统检索是 否易于使用，操作是否复杂，是否需要预先学 习才能实施检索;检索界面是否友好，是否配备 有相应说明，并提供各种具有启发性的帮助等。
检全率与检准率之间呈互逆
关系
检
全 率
检索系统对检全率与检准率 的权衡，应考虑检索系统的任
务、服务对象的需求、信息资
源集合的规模等多种因素，并
根据使用需要提供选择的可能检准率%性。源自%一、对信息组织的要求
3、检索速度和系统的及时性
检索速度指用户实施检索时获得检索结果 花费的时间。这一指标不仅与系统响应检索提 问的速度有关，同时也涉及查全、查准等因素， 与信息资源的组织是否合理直接相关。
二、信息组织中的控制与规范
句法控制
句法控制是指根据信息资源标引和检索的 需要，所作出的组词造句的规则，是对检索语 词的组合方式的规定。
二、信息组织中的控制与规范
句法控制 句法控制的内容： 引用次序 辅助符号 句式转换
三、规范控制的依据 体现于分类法的
类目确立及归类
体现于主题法的 组配和分类法的 类目确立及归类
信息组织原理介绍
目录
本章提示
1、对信息组织的要求 2、信息组织中的控制与规范 3、规范控制的依据
一、对信息组织的要求
1、检全率（查全率）
系统实施检索时检出的与某一检索提问相 关的信息资源数与检索系统中与该提问相关的 实有信息资源总数之比。
检出相关信息资源量 检全率= 系统相关信息资源总量 ×100%