OFFICE2010课件(完整版)
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页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
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为文档插入目录
Word 2010导航窗格
制作文档封面
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使文档更具视觉吸引力
• 插入封面
• 创建自定义封面
我想给文档添 加一个漂亮的
封面
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文档的 保护
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二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
•2 逻辑类 • If函数 •IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑 计算的真假值，返回不同结果。 •Logical_test……表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 •Value_if_true……logical_test为TRUE时返回的值， •Value_if_false……logical_test为FALSE时返回的值。
•导入外部数据：ACCESS、文本等 •数据分列
• 数据合并：将两个单元运算符“ &”Baidu Nhomakorabea
2.工作表格式化
（1）单元格格式修饰 •数字单元格格式
•对齐方式
•边框与底纹:右键
设置单元格格式
•单元格样式
表格套用格式
• （2）条件格式
•功能加强，数据条，色阶，图标集
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
内容安排
2020/2/10
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OFFICE2010全新工作界面 文档的建立和文本编辑 表格应用 图片与图示 快速统一文档的风格
4
快速访问工具栏
功能选项卡
功能组
后台视图
导航窗格
功能扩展 对话框
隐藏选项卡
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状态栏
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合并格式
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查找/替换
• 3 数学类 • Sumif函数： • 根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)
的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作 表，则选择三个现有工作表的工作表标签。
•修改工作表：重命名、标签颜色
•移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表
（3）表格对象操作 •单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除
•插入修改行列 选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
2020/2/10
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1.数据处理基本操作
（1）EXCEL工作界面 •功能区、组、命令按钮 •快速访问工具栏 •后台视图 •视图：普通、页面布局、分页预览 •状态栏：页面放大调节 •名称框和编辑栏：可调整宽度
（2）工作表基本操作 •添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 •添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。 RANK （ number,ref, order),返回数字在一列数字中的排名
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（5）常规格式设置
• 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果
文字艺术效果
20
段落格式： 对齐方式、 段落缩进、 首行缩进、 段落间距调 整、换行和 分页
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编号与项目符号
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段落边框和底纹
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• 中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、
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分栏
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首字下沉
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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二、Excel 2010
数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 数据统计汇总工具 图表管理 数据透视表统计分析
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
• 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号
（2）函数应用 •1 统计类 • Count函数 •COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。 • Counta函数 •COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。 •MAX函数 •MAX(value1,value2,...),返回最大值 •MIN函数 •MIN(value1,value2,...)，返回最小值
•2 逻辑类 • If函数 •IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑 计算的真假值，返回不同结果。 •Logical_test……表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。 •Value_if_true……logical_test为TRUE时返回的值， •Value_if_false……logical_test为FALSE时返回的值。
•导入外部数据：ACCESS、文本等 •数据分列
• 数据合并：将两个单元运算符“ &”Baidu Nhomakorabea
2.工作表格式化
（1）单元格格式修饰 •数字单元格格式
•对齐方式
•边框与底纹:右键
设置单元格格式
•单元格样式
表格套用格式
• （2）条件格式
•功能加强，数据条，色阶，图标集
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OFFICE2010全新工作界面 文档的建立和文本编辑 表格应用 图片与图示 快速统一文档的风格
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快速访问工具栏
功能选项卡
功能组
后台视图
导航窗格
功能扩展 对话框
隐藏选项卡
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状态栏
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合并格式
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查找/替换
• 3 数学类 • Sumif函数： • 根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)
的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作 表，则选择三个现有工作表的工作表标签。
•修改工作表：重命名、标签颜色
•移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表
（3）表格对象操作 •单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除
•插入修改行列 选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值
•隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。
（4）快速准确输入数据
• 数据输入 身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入
• 快速在表格区域中批量输入数据 选择一个表，输入数据，按“ Ctrl+ 回车”快捷键
•序列填充
序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】 中的选项
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1.数据处理基本操作
（1）EXCEL工作界面 •功能区、组、命令按钮 •快速访问工具栏 •后台视图 •视图：普通、页面布局、分页预览 •状态栏：页面放大调节 •名称框和编辑栏：可调整宽度
（2）工作表基本操作 •添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 •添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。 RANK （ number,ref, order),返回数字在一列数字中的排名
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（5）常规格式设置
• 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果
文字艺术效果
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段落格式： 对齐方式、 段落缩进、 首行缩进、 段落间距调 整、换行和 分页
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编号与项目符号
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段落边框和底纹
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• 中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、
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