公共基础知识公文常识资料
公文公共基础知识必背内容
公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。
2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。
4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。
5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。
公共基础知识公文知识
公共基础知识公文知识公共基础知识是指在工作和生活中所必需的、为广大人群所共有的、具有一定普适性的知识。
而公文知识则是指能够正确理解和撰写公文的专业知识和技能。
公文作为一种特殊的文体，要求准确、规范、简洁，以便于信息的传达和沟通。
一、公文的定义和特点公文是指具备法定、权威、可信、正式属性的文件或书信。
公文的特点主要包括以下几个方面：1. 法定性：公文具有法定性，是国家机关和组织履行职责的必备文书。
2. 权威性：公文具有权威性，代表国家机关和组织的意志和意见。
3. 可信性：公文具有可信性，信息真实可靠，接收者可以依据公文的内容进行决策和行动。
4. 正式性：公文具有正式性，需按照事先规定的格式、用词和方式来撰写。
二、公文的种类和结构公文种类繁多，常见的有公告、通知、通报、报告等。
不同种类的公文结构多样，但一般都包含以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要、准确明确，一般置于正文上方居中，五号字体。
2. 主体：公文的主体部分是核心内容的叙述，包括事实陈述、问题分析、建议意见等，要求层次分明、条理清晰。
3. 结尾：公文的结尾部分主要是总结和落款，包括领导签名、日期、印章等。
三、公文的格式要求公文的格式要求对于公文的可读性和规范性至关重要，以下是公文格式的基本要求：1. 纸张规格：通用的公文纸张规格是A4纸，整齐平整，不可折叠、删改、玷污。
2. 字体和字号：公文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号或五号。
标题和落款可适当调整字号大小。
3. 标点和标点符号：公文中的标点符号要使用规范的半角标点，逗号、句号、问号、感叹号后要加一个空格。
4. 段落格式：公文的段落间距一般为0.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
5. 对齐方式：公文的对齐方式一般为两端对齐，使得文章整体排版美观。
6. 页眉页脚：公文的页眉一般包括文种、文件字号、主送、抄送等信息；页脚一般包括文件名称和页码。
四、公文的撰写技巧1. 准确表达：公文要求准确表达主题和意图，语言简练明了，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
公共基础知识公文考点
选择题：
公文的正文部分通常不包括以下哪个要素？
A. 发文缘由
B. 事项内容
C. 结语
D. 附件名称（正确答案应包含正文内容，但“附件名称”通常不在正文部分，而是在正文之后单独列出）
下列哪种公文一般不需要标注主送机关？
A. 通知
B. 报告
C. 函
D. 通告（正确答案，因为通告是周知性公文，通常不需要特定主送机关）
公文的成文日期应如何标注？
A. 用汉字小写书写
B. 用阿拉伯数字书写（正确答案，按照国际标准，公文成文日期应用阿拉伯数字标注）
C. 用汉字大写书写
D. 可随意选择书写方式
公文中的“抄送”是指将公文送给哪些单位或个人知晓？
A. 上级机关
B. 下级机关
C. 平级机关或不相隶属机关（正确答案）
D. 社会公众
下列哪种公文属于上行文？
A. 决定
B. 请示（正确答案）
C. 批复
D. 通报
公文的标题一般由哪些部分组成？
A. 发文机关名称、事由、文种（正确答案）
B. 发文机关名称、文种
C. 事由、文种
D. 发文机关名称、年份、文种
公文中的“紧急”程度通常分为几种？
A. 一种
B. 两种（正确答案，通常为“急”和“特急”）
C. 三种
D. 四种
下列哪个不是公文格式中的必备要素？
A. 发文机关标志
B. 主送机关（在特定类型的公文中不是必备要素，如通告）
C. 成文日期
D. 附件（正确答案，不是所有公文都需要附件）
公文用纸一般采用什么规格？
A. A3
B. A4（正确答案，按照国家标准，公文用纸一般采用A4型纸）
C. A5
D. 16开。
公文公共基础知识
公文公共基础知识公文是机关、团体或个人在行政、司法、立法等活动中，为了完成某项事务或传达某项决定而起草的正式文件。
公共基础知识是指在撰写公文过程中必须掌握的关于公文格式、用语以及撰写技巧等相关知识。
本文将从公文的定义、常见公文种类、公文格式以及撰写要点等方面探讨公文公共基础知识。
一、公文的定义公文是指用于官方场合的书面文件，用于传达法定权力机关作出的决定、规章制度、对外经贸事务、组织管理等内容。
通常公文具有一定的形式和内容要求，并受法律规范和规定的管制。
二、常见公文种类1. 备忘录：备忘录用于内部机关之间交流沟通，记录会议纪要、工作安排等内容。
2. 通知：通知用于向内外部人员发布某项重要决定或通告事项，具体内容通常包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 命令：命令一般用于下达具有强制力的指示，要求受文者按照规定执行。
4. 决议：决议用于机关集体决策的文件，记录会议通过的决定事项。
5. 公告：公告用于向社会公众发布重要信息或公开通知，常见于政府部门或企事业单位。
6. 呈报：呈报用于向上级报告工作进展、情况汇报等。
7. 请示：请示用于向上级请示或汇报重要问题，一般需附相关材料。
8. 申请：申请用于向上级申请某项权益或批准，需要详细说明背景、理由等。
三、公文格式公文格式包括信头、题目、正文、附件、日期、署名等要素。
1. 信头：信头处包括机关名称、地址、邮编、传真、联系电话等信息。
2. 题目：题目应准确概括公文的主题，简明扼要。
3. 正文：正文是公文的核心内容，应简明扼要，层次清晰，重点突出。
4. 附件：附件是公文正文的补充材料，如统计数据、调查报告等。
附件应标明名称和编号。
5. 日期：日期应准确、清晰地记录在正文上方，格式一般为“年月日”。
6. 署名：署名包括公文的主要起草人、审核人、领导人等，要注明姓名、职务等。
四、撰写要点1. 表达准确：公文语言应简练、准确，不可夹杂生僻词汇或俚语，避免歧义。
2. 结构清晰：公文应有明确的层次结构，段落之间应有适当的过渡词语。
《公共基础知识》重点归纳(公文)
公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。
公基公文知识点
公基公文知识点公基公文是指在政府机关、企事业单位及其他组织中，用于传达、记录和处理事务的文件。
公文的写作要求规范、准确，具有一定的格式和特定的用语。
下面将介绍公基公文的几个重要知识点。
一、公文的分类公文按照用途和性质可分为党政机关公文、企事业单位公文和其他组织公文等。
党政机关公文是指由党政机关发出的文件，如公告、通知、指示等；企事业单位公文是指由企事业单位发出的文件，如通知、函件、报告等；其他组织公文是指由其他组织发出的文件，如公告、通知、决议等。
二、公文的格式公文有一定的格式要求，包括标题、主题、正文、落款、签名、附件等。
标题应简明扼要，能准确概括公文的内容；主题应明确，突出公文的重点；正文应简练明了，语言通顺，重点突出；落款应包括发文单位名称、日期、文号等；签名应由主要负责人或授权人签署；附件应标明名称和数量，并附在公文正文后。
三、公文的撰写公文的撰写要求准确、简洁、规范。
在写作中要注意以下几点：首先，要明确公文的目的和受众，根据具体情况选择合适的语言和表达方式；其次，要注重语言的规范性，使用正确的词汇和语法，避免使用口语化的词汇和表达；再次，要注意公文的逻辑性，内容要有条理，层次清晰，可以使用段落和标题来划分不同的部分；最后，要注意公文的语气和态度，要表达出文明、礼貌、客观、中立的态度。
四、公文的保存和归档公文的保存和归档是保证公文工作的重要环节。
公文应按照一定的规定进行保存和归档，以备查询和审计。
保存公文时要注意保护公文的完整性和安全性，防止丢失、损毁或泄露。
归档时要按照文件的分类和编号进行整理，确保文件的有序存放和便于查找。
五、公文的传递和印制公文的传递和印制是公文工作的重要环节。
公文的传递可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行，要注意保密和及时性。
公文的印制要按照一定的规范进行，包括纸张的选择、印章的使用、排版的美观等，确保公文的质量和形象。
公文是组织内部传达、记录和处理事务的重要文件，具有一定的格式和特定的用语要求。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文基础知识考点
公文基础知识考点
摘要：
一、公文的概念与特点
1.公文的定义
2.公文的特点
二、公文的种类与格式
1.公文的种类
2.公文的格式
三、公文的写作要求与技巧
1.公文的写作要求
2.公文的写作技巧
四、公文处理的基本流程
1.收文处理
2.发文处理
五、公文管理的重要性和方法
1.公文管理的重要性
2.公文管理的方法
正文：
公文基础知识考点主要涵盖了公文的概念、种类、格式、写作要求、处理流程以及管理方法等方面。
首先，公文是指在公务活动中形成并使用的书面材料，具有真实性、合法
性、规范性和时效性等特点。
它对于沟通信息、传达指令、记载工作、保障决策等具有重要作用。
其次，公文种类繁多，常见的有决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
每种公文都有其特定的格式，如份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
在公文写作方面，要求行文简洁明了、条理清晰、观点明确、材料充实、结构严谨。
此外，还需注意行文规则、用词规范、标点符号等方面的问题。
公文处理的基本流程包括收文处理和发文处理。
收文处理主要包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档等环节；发文处理主要包括拟稿、会签、审核、签发、编号、缮印、用印、登记、分发等环节。
最后，公文管理对于提高工作效率、保障公文质量具有重要意义。
公文管理的方法包括建立完善的公文管理制度、加强公文处理人员的培训和考核、运用信息技术手段提高公文处理效率等。
公共基础公文知识点总结
公共基础公文知识点总结一、公文的种类公文按照其内容和作用不同，一般可以分为政府公文、企事业单位公文和社会团体公文三类。
政府公文是国家机关和政府部门为了处理公务或权力机构发布的文件，包括党政文件、政府报告、公告通知、文件函电等。
企事业单位公文是企业、事业单位为了处理内部管理和外部交流而发出的文件，包括内部管理文书、对外通讯文书等。
社会团体公文是各类社会组织为了规范管理和开展活动而发出的文件，包括规章制度、通知公告、会议文件等。
二、公文的撰写原则1.准确性原则：公文的内容要求准确无误，确保信息的有力传达和有效落实。
2.简明扼要原则：公文的语言要力求简明扼要，语句紧凑，介绍清晰，内容简洁且不失严谨。
3.规范性原则：公文的格式要求严格，符合一定的规范，包括文种、文号、标题、签发人、日期、正文、署名、印鉴等。
4.连贯性原则：公文的内容要求连贯，条理清晰，段落紧密连接，使读者易于理解其逻辑关系。
5.语言质朴原则：公文的语言要求清新朴素，不矫揉造作，不雕琢华丽，不浮夸夺目。
三、公文的格式1.抬头部分：包括公文的密级、紧急程度、文种、文号和发文机关名称、机关代字等。
2.标题部分：包括文件的标题，体现了文件的主题和要求。
3.发文日期：标明发文的具体时间，便于阅读者了解文件的时效性。
4.正文部分：是文件的主体内容，要求准确无误、简明扼要、层次分明。
5.落款签名：标明生成该文件的单位领导和具体负责人的姓名和职务，并经本人亲笔签名。
6.印鉴部分：标明生成单位的公章或者私章。
四、公文的写作步骤1.明确受文单位：在起草公文之前，需要明确受文单位的名称，以便正确填写抬头部分的内容。
2.制定工作计划：在写公文之前，需要制定一个明确的写作计划，包括确定公文的类型、主题、内容和格式等。
3.搜集材料：在起草公文之前，需要搜集相关的材料和信息，了解事情的始末，确定确凿的事实，做到言之有据。
4.撰写草稿：在起草公文的时候，要先写一份初步的草稿，包括标题、正文、落款签名等内容，然后进行逐字逐句地修改。
公共基础知识公文常识
公共基础知识公文常识公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
以下是由店铺整理关于公共基础知识公文常识，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人，是受命写作的。
法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点：•具有法律效力：公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具，具有法律约束力。
•具有公告性质：公文是向社会公众发布的，用于传达信息和决策，具有公开、透明的特点。
•具有规范性：公文是按照一定的格式和规范要求编写的，包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，常见的分类有：•决议：用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知：用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告：用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令：用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复：用于向上级机关请示和汇报工作，或对下级机关的工作进行批复。
•报告：用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件：用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，通常采用层次分明、层级齐全的标题结构，包括主题、副题、附注等。
•正文：公文的正文是表达公文主要内容的部分，应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名：公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分，用于显示公文的发出者和负责人。
•印章：公文通常需要加盖机关公章、个人印章等，以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求，包括以下几个方面：•文体规范：公文应使用正式、规范的文体，避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范：公文应使用准确、简练、明确的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范：公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织，包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范：公文应按照一定的格式要求进行排版，包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公共基础知识公文常识资料
公共基础知识公文常识资料广义公文：法定公文、专用公文、事务公文狭义公文：法定公文和专用公文公文主要特点：法定作者、法定效力、特定体式公文的语言特点：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范公文种类：一、按适用范围：（15类）决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要二、按公文来源：收文、发文三、按行文方向：下行文、平行文、上行文（意见可做下平上使用。
通知以下行文为主，有时也做平行文发给不相隶属的机关。
函偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜。
纪要除了下行外也可上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
）四、按性质作用：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文五、按保密程度：绝密、机密、秘密六、按办事时限要求：特急件、加急件、平件、紧急文件（特和加的合称）七、按活动领域：通用公文、专用公文公文的作用：法规行政约束作用、领导指导作用、联系公务作用、宣传教育作用、沟通信息作用、依据凭证作用行文规则：控制公文行文对象、行文方向、行文方式等方面的制度规定，旨在确保公文有序、有效地运行，顺利实现公文的效用行文主体：依照法律法规成立、能够独立行驶职权、具有独立法律行为能力的组织及其负责人，包括各级国家机关、企事业单位、人民团体以及其他各类机构及其负责人行文依据：作为处理各种公务活动的一种重要工具，制发公文必须始终服务于公务活动的需要，做到行文精简、高效，尽力避免出现文牍主义现象方式：一、依据公务需要发文：必须依据各项管理活动的需求来进行写作。
对信息的需求是公文产生的前提和基础二、依据职责权限发文：制发公文必须符合自身的职权、地位和身份，不得超越职权发布公文三、依据工作关系发文：工作关系不同，行文关系和行文方向便不同工作关系：一、领导与被领导：处于同一组织系统的上级单位与下级单位之间的工作关系二、指导与被指导：处于同一专业系统的上级业务主管单位与下级业务主管单位之间存在的工作关系三、平级：处于同一组织或同一专业系统中的同级单位之间平行的工作关系四、不相隶属：不处于同一组织系统和同一专业系统的组织之间的工作关系行文对象：主送机关和抄送机关主送机关：受理并负责办理公文内容的主要机关主送机关应遵循的规则：1、公文应主送主办机关：一般情况，上行文只主送一个负责办理的主管机关，如报送上级单位的“请示”“意见”等；下行文可以主送一个或者多个下属机构2、一般不主送单位负责人个人3、上行公文应避免“多头主送”4、党政组织互不主送公文：选择主送机关时，应坚持党政分开行文的原则，避免党政部门之间直接主送报请类、领导类公文抄送机关：只需要了解公文内容或者需要协助办理公文的机关不得作为抄送机关的情况：1、请示上报的同时，不得抄送下级机关2、公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关3、联合发文时，联合发文的单位不作为抄送机关4、已公开发布的公文，各地区、各部门不得层层抄转发文行文方式：公文传递、运行的方式主要方式：1、逐级行文：按组织结构层次逐级上传下达公文，同一系统的上下级之间行文应以逐级行文为主2、多级行文：将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层组织与人民群众。
公共基础公文知识汇总
保密期限
对秘密文件的保密时间限制
文献保密等级代码
用于标识文献的保密等级
公共基础公文知识汇总
类别
要素
说明
公文格式
发文机关标志
由发文机关名称或简称+标志后缀组成
发文字号
发文机关代字＋部门代字＋发文年号＋发文序号
签发人
上报公文中需标注的发文机关负责人的姓名
标题
一般为发文机关名称、公文主题和文种组成
主送机关
通常用主送机关的全称，规范简称或同类型机关的统称标志
正文
自然段、表格、图等
引叙用语
悉、接、据、收悉等
拟办用语
责成、交办、试办、办理等
经办用语
经、业经、已经、兹经等
过渡用语
鉴于、为此、对此等
期请用语
请、恳请（上行）；请、务请（平行）；希、望（下行）
公文序号
结构
汉字顿号、括弧汉字、阿拉伯数字加脚点等
应用规范
序号层次清晰，逻辑分明，便于阅读
其他要素
秘密等级
秘密、机密、绝密等
紧急程度
附件
附加的文件或材料
单位印章
公文生效的标志
成文日期
以最后签发机关领导的签发日期为准
附注
记录公文的发放范围和使用注意事项
主题词
由1到5个词目组成
抄送机关
记录除主送机关以外的其他需发送公文的机关名称
公文用语
开端用语
为、为了、为着、查、接等
称谓用语
我、你、他、本公司、贵公司等
递送用语
报、呈（上行）；送（平行）；发、颁布（下行）
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。
- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。
- 日期：公文的发文日期。
- 标题：公文的主题或名称。
- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。
- 签署：公文的署名和签字。
- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。
4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公基公文写作知识点
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义：公文写作呢，就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度：在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中，不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样，公务往来就得用公文。
③前置知识：需要先懂得基本的文字表达能力，知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候，如果不知道一个单位内部有哪些部门，职责是什么，那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值：实际应用场景太多了，大到国家政策的传达，小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议，就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱：在公基学科里，公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识：它和行政管理知识联系密切，因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系，例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析：重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢，我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的，有些是用来告知信息的，区分起来就得小心。
④考点分析：在考试中很重要。
考核方式包括选择题，考公文格式的细节；也有简答题，让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析：公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析：主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样，大家得听，因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求，不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用，过了这个时间就可能部分失效或者全部失效，就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
公共基础知识要点归纳
公共基础知识要点归纳一、法律常识1、法律的基本概念：法律是由国家制定或认可，并以国家强制力保证实施的，反映由特定物质生活条件所决定的统治阶级意志的规范体系。
2、法律的作用：规范公民行为，维护社会秩序，保障公共利益，调整社会关系，解决纠纷矛盾。
3、法律的分类：宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例、规章、其他规范性文件。
4、法律的效力范围：法律的效力范围分为空间效力范围和时间效力范围。
5、法律关系：法律关系是指法律规范在调整人们的行为过程中所形成的一种特殊的社会关系，即法律上的权利义务关系。
二、政治常识1、政治的概念：政治是指政府、政党等治理国家的行为。
2、政治的基本形式：民主、专制和法治。
3、我国的政治体制：人民代表大会制度是我国的根本政治制度，中国领导的多党合作和政治协商制度是我国的一项基本政治制度。
4、政治的核心：政治的核心是国家政权。
5、我国的国家机构：我国的国家机构包括全国人民代表大会、中华人民共和国主席、国务院、中央军事委员会、地方各级人民政府、民族自治地方的自治机关、人民法院和人民检察院等。
三、经济常识1、经济的概念：经济是指社会生产、分配、交换和消费等活动中所形成的经济关系。
2、市场经济的基本特征：市场经济的基本特征是竞争、法制和开放性。
3、社会主义市场经济的基本特征：社会主义市场经济的基本特征是公有制为主体、按劳分配为主体、多种分配方式并存、市场调节与政府宏观调控相结合。
4、宏观经济政策：宏观经济政策是指政府通过调节和控制宏观经济变量，以实现经济增长、稳定物价、平衡国际收支等宏观经济目标的政策。
5、常见的宏观经济政策工具：常见的宏观经济政策工具包括财政政策、货币政策、产业政策等。
四、管理常识1、管理的概念：管理是指组织为了实现目标而进行的有计划、有组织、有协调、有控制的活动。
2、管理的基本原理：管理的基本原理包括系统原理、人本原理、责任原理和效益原理。
3、管理的职能：管理职能是指管理者在管理过程中所扮演的角色和承担的职责。
公共基础知识公文写作基础知识
公共基础知识公文写作基础知识公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
以下是由小编整理关于公共基础知识公文写作基础知识的内容，希望大家喜欢!一、公文写作知识——公布性文件的特点公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。
二、公文写作知识——公告公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。
在我国政府机关，凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。
公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。
只有少数文件涉及细节(如注意事项，详尽的政策规定等)。
公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于(地名)”。
三、公文写作知识——通告公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等)，结语，常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。
公共基础知识公文
公共基础知识公文一、前言公共基础知识对于每个人来说都是至关重要的。
作为一个公务员或者从事公共事务的人士，了解并熟悉公共基础知识更是必不可少的。
本文将介绍公共基础知识公文的相关内容，包括其定义、特点、分类以及书写格式等。
二、公共基础知识公文的定义公共基础知识公文是指用于传达公共基础知识的文件或者文书，通常由政府机关、事业单位或其他行政机构发布。
其主要目的是向公众传递重要的基础知识，提高公众对相关事项的认知和理解。
三、公共基础知识公文的特点1.信息准确性：公共基础知识公文要求提供准确、权威的信息，确保公众能够获得可靠的知识。
2.易读性：公共基础知识公文的语言要通俗易懂，避免使用过于专业的术语，以便广大民众能够轻松理解。
3.客观性：公共基础知识公文应该以客观、中立的态度呈现，避免个人观点的主观色彩。
4.关联性：公共基础知识公文应该与公众关注的问题密切相关，有针对性地提供相关知识。
四、公共基础知识公文的分类公共基础知识公文可以根据其内容和目的进行分类。
下面是几种常见的分类方式：1.政策解读类：对于政策法规的解读和说明，提供公众对政策背景、宗旨和具体内容的认知。
2.应急救援类：在自然灾害、突发事件等紧急情况下，向公众传递有关救援、避难和应急准备等方面的知识。
3.生活常识类：涉及日常生活、环境保护、食品安全、健康养生等方面的基础知识。
4.公共服务类：解答公众对公共服务项目的疑问，如医疗保健、社会福利、教育就业等。
五、公共基础知识公文的书写格式公共基础知识公文的书写格式应符合公文写作的规范。
以下是一般的书写格式要求：1.标题：清晰简明地反映文章内容的核心。
2.发文机关：写明发文机关的全称，例如中华人民共和国国家发展和改革委员会。
3.日期：公文发布的日期，应与实际发布日期一致。
4.正文：根据公文的具体内容，进行有条理的论述，确保逻辑清晰。
5.落款：签发人的姓名、职务以及具体发文机关的名称。
6.附件：如有必要，可以在公文中附上相关附件来进一步支持论述。
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广义公文：法定公文、专用公文、事务公文
狭义公文：法定公文和专用公文
公文主要特点：法定作者、法定效力、特定体式
公文的语言特点：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范
公文种类：
一、按适用范围：（15类）决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
二、按公文来源：收文、发文
三、按行文方向：下行文、平行文、上行文（意见可做下平上使用。
通知以下行文为主，有时也做平行文发给不相隶属的机关。
函偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜。
纪要除了下行外也可上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
）
四、按性质作用：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文
五、按保密程度：绝密、机密、秘密
六、按办事时限要求：特急件、加急件、平件、紧急文件（特和加的合称）
七、按活动领域：通用公文、专用公文
公文的作用：法规行政约束作用、领导指导作用、联系公务作用、宣传教育作用、沟通信息作用、依据凭证作用
行文规则：控制公文行文对象、行文方向、行文方式等方面的制度规定，旨在确保公文有序、有效地运行，顺利实现公文的效用
行文主体：依照法律法规成立、能够独立行驶职权、具有独立法律行为能力的组织及其负责人，包括各级国家机关、企事业单位、人民团体以及其他各类机构及其负责人
行文依据：作为处理各种公务活动的一种重要工具，制发公文必须始终服务于公务活动的需要，做到行文精简、高效，尽力避免出现文牍主义现象
方式：
一、依据公务需要发文：必须依据各项管理活动的需求来进行写作。
对信息的需求是公文产生的前提和基础
二、依据职责权限发文：制发公文必须符合自身的职权、地位和身份，不得超越职权发布公文
三、依据工作关系发文：工作关系不同，行文关系和行文方向便不同
工作关系：
一、领导与被领导：处于同一组织系统的上级单位与下级单位之间的工作关系
二、指导与被指导：处于同一专业系统的上级业务主管单位与下级业务主管单位之间存在的
工作关系
三、平级：处于同一组织或同一专业系统中的同级单位之间平行的工作关系
四、不相隶属：不处于同一组织系统和同一专业系统的组织之间的工作关系
行文对象：主送机关和抄送机关
主送机关：受理并负责办理公文内容的主要机关
主送机关应遵循的规则：
1、公文应主送主办机关：一般情况，上行文只主送一个负责办理的主管机关，如报送上级
单位的“请示”“意见”等；下行文可以主送一个或者多个下属机构
2、一般不主送单位负责人个人
3、上行公文应避免“多头主送”
4、党政组织互不主送公文：选择主送机关时，应坚持党政分开行文的原则，避免党政部门
之间直接主送报请类、领导类公文
抄送机关：只需要了解公文内容或者需要协助办理公文的机关
不得作为抄送机关的情况：
1、请示上报的同时，不得抄送下级机关
2、公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关
3、联合发文时，联合发文的单位不作为抄送机关
4、已公开发布的公文，各地区、各部门不得层层抄转发文
行文方式：公文传递、运行的方式
主要方式：
1、逐级行文：按组织结构层次逐级上传下达公文，同一系统的上下级之间行文应以逐级行
文为主
2、多级行文：将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层组织与人民群众。
传
递公文信息迅速，减少逐级转发公文时耗和信息失真，多用于不容许作任何变通和发挥的下行文。
3、越级行文：越过自己的直接上一级或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。
路线短捷、传递迅速的效果，但非具备一定的特殊条件，否则一般不宜采用。
（可越级行文的情形：一、情况特殊紧急，逐级上报下达延误时机造成重大损失的；二、经多次请示直接上级，问题长期未得到解决的；三、上级交办并指定越级上报某些事项的；四、检举、控告直接上级的；五、直接上下级之间就某一问题存在异议无法达成一致意见的；
六、需直接询问、答复、联系个别专门事项的；七、反应或处理不涉及直接上下层级的
职权范围的个别随机偶发事件或问题的。
）
4、联合行文：处于同等地位的两个或两个以上机关共同发布公文
联合行文必须满足两个条件：
一、联合行文的组织应是“同级”组织
二、联合行文应遵循协商一致的原则。
（三个或三个以上机关联合行文，所有参与联合行文的机关都要署各发文机关名称（可用简称）并加盖公章）（为了坚持党政分开行文的原则，应尽量减少党政组织联合行文）
5、受双重领导的机关的行文：向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
上级机
关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
公文格式：版头（公文首页红色分割线以上部分）、主体（公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分）、版记（公文末页首条分割线以下、末条分割线以上部分）
版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分割线组成
份号：6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行
密级和保密期限：3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
紧急程度：3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全程或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则
发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字。
（签发人是指上行文）
版头中的分割线：发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线
主体：一般由标题，主送机关，正文，附件说明，发送机关署名、成文日期和印章，附注和附件组成。
标题：2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（标题应具备发文机关、事由和文种三个要素）
主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号
正文：公文首页必须显示正文。
3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
不加盖印章的公文的发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字
加盖签发人签名章的公文：在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空两字标注签发人职务
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位
附注：如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行
附件：附件应当领面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。
版记：一般由版记中的分割线、抄送机关、印发机关和印发日期组成
版记中的分割线：与版心等宽，首条分割线和末条分割线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分割线用细线（推荐高度为0.25mm）。
首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对其，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期：4号仿宋体字，编排在末分割线之上，印发机关左空一字，印发日期
右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位，后加“印发”二字。