公文写作中应注意避免的语法错误

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7.社会档案意识增强了，档案收集工作才容易开展，才能得到社会各方面的有力支持和配合。因此，档案工作部门应该加强宣传工作，大力宣传档案、档案工作、档案工作者，让全社会的人都知道档案为何物，从而加深对档案工作的认识。

制定法律、法规，确保档案工作顺利进行目前，我国正在加强民主法制建设，人们的法制观念正在逐步加强。我国已制定了《档案法》及其实施办法等一些档案法律法规，随着社会的发展还需不断地对其进行修订和完善，有关个人捐赠档案及民间档案的接收征集都应该有完善的法律作保障。

总之，档案收集工作在档案工作中具有举足轻重的地位，档案工作的开展需要档案界及社会各界人士的共同努力。我们只有重视档案收集工

1.J .,1998(4).

2.J .,2004(3).

3.J .,2006(12).

4.J .,2007(2).

5.J .200712.

作，提高收集工作的地位，才能保证这项工作的顺利进行，为建设内容丰富、结构合理的馆藏体系奠定坚实的物质基础。参考文献：

［］倪丽娟从统计数字看档案继续教育［］档案学通讯［］王军浅谈社会档案意识［］淮北职业技术学院学报［］张献文档案征集工作存在的问题及其对策［］档案天地［］付春华关于档案收集工作的思考［］周口师范学院学报［］史莉萍浅议如何开展好档案收集工作［］兰台世界，（）（作者单位：中山大学资讯管理系）

1.2.语法是词、短语、句子的构成方式，也就是人们通常所说的用词造句的规律。熟悉语法知识，有利于我们更好地从事语言实践活动。公文非常讲究语言的精确性，如果在公文中出现语法错误，不仅会使语意含糊不清，严重的还可能造成政治性错误。

在公文写作中，要注意避免的语法错误主要有：我们在遣词造句时要认真考虑各个组成部分之间的关系，看其整体搭配是否恰当，否则就可能导致语病。

主谓搭配不当

如果一个句子中主语和谓语搭配不当，就会造成语病。例如：

例①中的“涌现”是指人和事物大量出现，而主语“先进集体”仅仅是单个事物，属主谓搭配不当，宜将“涌现”改为“产生”。

例②中的“精神”和“浓厚”不能搭配，将“精神”改为“风气”才妥当。

动宾搭配不当

在公文写作中，应特别注意句子成分尤其是动词和宾语之间的前后照应，切不可顾此失彼。例如：

一、句子成分搭配不当

①这个先进集体就在深入开展反腐败斗争中涌现了。②在这个公司里，勤俭节约的精神日益浓厚。

公文写作中应注意避免的语法错误

孙际垠

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20071127

语言学习

③××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

④……必须进一步明确和执行建设有中国特色社会主义的政治、经济、文化的基本目标和基本政策。

⑤在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。

⑥这项主体工程也是我国水泥企业中最大最先进的一项节电措施。

⑦这项足球赛是在酷热的气温中进行的。例③中“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”，而不是“若干问题”，应将“若干问题”删去。

例④中“明确”和“目标”、“政策”都能搭配，而“执行”只能和“政策”搭配，不能和“目标”搭配。可将句子分为两个分句：“……必须进一步明确建设有中国特色社会主义的政治、经济、文化的基本目标、政策并执行这些政策……”

主宾搭配不当

在一个句子中，主语和宾语搭配不当，也会产生语病。

例⑤中主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，不能搭配，可将“最后三天的学习”改为“最后学习的三天”。

例⑥中主语“主体工程”不能和宾语“措施”搭配，可将“措施”改为“工程”。

定语和中心语搭配不当

句中“酷热”不能修饰中心语“气温”，

3.4.应将“气温”改为“天气”。

状语和中心语搭配不当

句中“专业”是名词，不能作中心语“生产的状语，应将其改为“专门”。

补语和中心语搭配不当

句中补语“整整齐齐”不能和“打扫”搭配，可删掉“整整齐齐”，或在“整整齐齐”前补上与之相搭配的中心语。

在公文写作中，如果不懂得语法规则，任意省略主、谓、宾等成分，句子就会因成分残缺而产生语病。

主语残缺

例⑩中第一个分句的主语是“市局”，最后一个分句的主语应该是“基层干部”而不是“市局”，因此不能省略，原句最后一个分句前应加上主语“基层干部”，为避免重复可将“基层干部”改为“大家”。

例中用了“使”字而造成主语缺失，将

其去掉即可。

谓语残缺

5.6.1.2.⑧××公司是一家专业生产奶制品的企业。⑨会议室打扫得干干净净、整整齐齐。⑩九月十三日，市局召开基层干部会议，请市劳模报告团给基层干部作报告，受到了很大教育。

从这份文件里，使全校教职工了解到开

展政治思想工作的重要性。

按现行规定征地费用，我厂确实有困难。

二、句子成分残缺

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3.1.2.句中“征地费用”前缺少谓语，可改为“按现行规定缴纳征地费用，我厂确实有困难”。

定语残缺

如果一个句子中缺少应有的定语，就会导致句子结构不完整、意义表达不明确。

句中“因素”前缺少定语，可用“不利”来修饰。

在公文写作中，可以用不同的句子表达同一个意思，但两种不同的句式不能互相混杂，否则就会造成理解上的困难。

两种结构的句式混用

例作者想说的是“……都是……干部”（动宾词组），可是后半部分又用了“由……所组成”（偏正短语）的格式，形成两种格式的混杂。若修改的话，既可删去“所组成”，也可将“都是”改为“由”。

例中将“……靠的是……”和“……是靠……取得的”两种句式混用，造成语义纠缠不清。可将“靠的是”改为“是靠”，或在“各有关协作单位”前补上“靠的是”并去掉句尾的“取得的”。

两个句子前后牵连

句中“用整风精神……讨论”是一个可以成句的偏正词组，“讨论如何……战斗堡垒”也可以成句，但把它们结合在一起使用就造成了语病。修改时可在“讨论”后加一逗号，在“如何”前加上“讨论”二字。

１３１４１５１６我们必须排除种种因素，在年内建成工

业品市场。

培训班的成员都是正科级和副科级干部

所组成。

干部、工人的齐心努力，各有关协作单位对本厂的积极支持和热情支援取得的。

用整风精神在全局开展一次讨论如何把

各级领导班子建设成清正廉明的战斗堡垒。

三、句式杂糅

四、语序不当

1415 1.2.3.4.5.1:

在现代汉语中，每个词都要按照一定的语法和词序进行排列组合，不能随意调换，否则就有可能造成语序失当。在公文写作中，语序不当主要有以下几种情况：

定语和状语错位

句中“亲切地”应放在“慰问”前才恰当。

状语和定语错位

句中“充分”不能作为“才能”的定语，只能作为“发挥”的状语。

状语和主语错位

今句中的副词“已”本应做谓语的状语，却放错了位置，只需将“被外商签订已完”改为“已被外商签订完”就行了。

联合词组错位

当要表达的一组并列概念有轻重、主次、强弱之分和大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排。例如：

应将句中的“省委、市委和中央领导同志”改为“中央、省委和市委领导同志”。

多层修饰语次序错位

多层修饰语的组合主要有多层定语组合和多层状语组合两种形式。

（）多层定语次序错位

多层定语组合时一般应按照表领属的或时间处所的词或短语、表指标或数量的短语、动词或动词短语、形容词或形容词短语、名词或名词短语的先后顺序排列。例如句中的“有效”是形容词作定语，“提高

１７１８１９２０２１会议期间，市领导亲切地向优秀教师代

表表示慰问。

在社会主义现代化建设中，要发挥知识

分子的充分才能。

秋广交会以来，国际市场迅速好转，

涤棉布需求量趋增，原安排的××年出口涤棉数量，被外商签订已完。

工程开工以来，省委、市委和中央领导

同志都到这里视察过。

这是有效的提高产量的措施。