工程竣工验收资料收集编制归档规定
2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。
1、竣工文件编制、组卷、归档的补充规定
钦州至浦北二级公路工程竣工文件编制、组卷、归档的补充规定工程竣工文件、图表是工程项目建设全过程的真实写照和反映，也是为工程交（竣）工验收和工程维修、保养、大中修、扩建、科研等利用提供可能真实的依据。
为了使该工程在施工、竣工过程中形成的来往文件、图表、照片、声像等各类材料齐全、准确、系统地编制、组卷、归档，根据国家计委、国家档案局、交通部、区交通厅等有关文件规定及科技档案的组卷要求，特制定本规定。
一、加强工程竣工文件编制、组卷、归档的领导和管理工作1、本项目由总监办直接领导，监理处负责指导工作，承包单位应指定一位领导分管这项工作，并落实专人负责收集、整理、归档、组卷，确保在整个施工建设过程中的文件、原始记录、图表的完整性和系统性。
将竣工收集、整理、编制、立卷、归档管理纳入领导、工程技术人员、监理人员的有关岗位责任制中，制定出规章制度，切实加强这项工作的领导和管理。
2、在进行工程质量检查时，对工程竣工文件的收集、整理、编制、组卷归档同时进行检查，凡竣工文件不合格的，按竣工验收办法规定，会直接影响到工程质量的评定，竣工资料验收不合格，不予最后计量。
3、建设办与总监办监督、检查和指导本工程的竣工文件编制、组卷、归档工作，并参加工程交（竣）工验收，对其中的竣工文件，组卷、归档进行检查，达不到要求的，不准通过工程验收。
4、工程竣工文件收集、整理、编制工作要与工程施工同步进行。
在工程交（竣）工验收前，要完成竣工文件的编制、立卷工作，在交（竣）工验收时提交出完整的竣工文件（归档资料）。
5、在工程交（竣）工验收前时，必须吸收档案人员参加验收，凡竣工文件（档案资料）不齐全、不完整和不符合有关规定要求的，不得通过工程交（竣）工验收。
二、竣工文件编制、立卷内容、范围、方法和送交单位竣工文件编制、立卷内容范围详见编制办法，要求第一、二部分编制四份（含原件），第三、四部分编制三份（含原件）,并送交总监办，由总监办汇总各标段。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。
为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。
本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。
一、法律规定1. 《建筑法》。
该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。
建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。
2. 《档案法》。
该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。
二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。
该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。
该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。
2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。
该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。
该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。
三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。
应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。
2. 统一命名和编号。
根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
【资料】竣工资料归档整理规范
l 单位需是监测中心而不 是有限公司，如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报 验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像 资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批，不能缺项、漏项。
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附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内 容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告 应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材 料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工 资料档案，特制定本规范。
工程竣工验收资料收集编制归档规定
建管中心第一条依据国家、省、市的法律、法规，及项目所在地档案管理部门的要求，结合省政府投资项目建设管理工作的实际情况，制定本规定。
第二条建设工程竣工验收资料是指省政府投资项目建设工程必须归档的资料。
包括：前期文件资料，监理文件资料，施工文件资料，竣工图及竣工验收文件资料等。
第三条黑龙江省政府投资项目建设管理中心工程技术管理处作为竣工资料管理的主管部门，负责管理竣工验收资料的整理归档工作。
第四条前期文件资料，由前期工作处负责提供；工程施工和竣工验收资料，由项目管理部负责提供；监理资料，由监理公司负责提供。
第五条工程在竣工一个月内，由相关部门汇总整理工程竣工验收资料一式四份，报工程技术管理处审查合格后，分别移交项目所在地城建档案馆一套，使用单位或产权单位各一套，综合处存档一套。
第六条工程施工文件资料必须真实有效，施工单位必须及时如实填写，防止后补。
工程竣工时由施工单位负责整理竣工验收资料，监理公司负责审核。
第七条竣工图的形成：原施工图未变更的，可用原施工图作为竣工图；原施工图在施工中有局部一般性变更，能在原施工图上清楚注明的，可根据设计院的变更通知，在原施工图上修改补充作为竣工图；凡是结构形式和平面布置有重大变更，不宜在原施工图上修改的，可由建设单位委托施工单位请设计院重新出图。
可作为竣工图的图纸，经监理公司审核符合工程现场实际，手续齐全后，由施工单位逐张加盖“竣工图章”，监理单位加盖监理工程师章和监理公司公章。
第八条竣工图章由施工单位刻制并负责使用，竣工图章规格按城建档案管理部门的要求，应包括“×××工程竣工图、施工单位、编制人、审核人、技术负责人及竣工图号与编制日期”，竣工图章必须逐张加盖在图纸图签上方。
第九条竣工图页面必须整洁，不得任意在图面、页面上圈点勾画或留有污迹，不得使用圆珠笔、铅笔、红篮铅笔、红蓝墨水笔书写制图，应当使用碳素墨水或蓝黑墨水笔书写。
第十条竣工图折叠应按城建档案管理部门要求的尺寸，图纸角标面向上。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
交(竣)工文件编制及归档管理
交（竣）工文件编制及归档管理办法第一章总则一、为了加强我公司收尾项目各项工作进度，确保交（竣）工资料的及时编制及归档，促进企业技术进步及经营开发等各项工作的顺利开展，进一步明确交（竣）工文件编制和归档直接责任人职责和时限，依据局档案管理办法改编，特制定本办法。
二、本办法适用于公司所属管辖项目。
第二章部门管理职责一、交（竣）工资料管理牵头部门为公司工程管理部。
二、公司工程管理部负责交（竣）工文件编制及归档的业务技术指导；公司经营部负责工程中标文件及业主合同的收集整理归档工作；各项目经理部是所辖项目交（竣）工文件的编制直接责任单位，负责所辖项目交（竣）工文件编制，并负责将完整的交（竣）工文件移交公司工程管理部一套。
第三章交（竣）工文件的编制交(竣)工验收文件是真实记载工程施工状况和反映工程质量的技术档案资料，是工程质量检验、评定、验收和移交的重要依据。
因此对各种原始记录、检查证、工程日志等要及时、准确、认真的填写，字迹要清楚，手续要完善。
项目总工程师应经常对施工记录、检查证、工程日志的填写情况进行督促检查；对设计变更和质量问题的处理要认真填写，详细记载；对原材料检验报告，要认真整理归档，主体结构和辅助工程用料的检验报告要分类归档。
一、施工技术总结（一）工程项目完工后都应编制施工技术总结，除总体施工技术总结外，还应编制重点工程施工技术总结和专题技术总结。
1.施工技术总结在工程交工后半年内编制完成；2.公司每年年末由工程管理部组织评审，优秀者给予奖励，颁发荣誉证书；3.获奖的施工技术总结可作为中级工程技术人员晋升职称的论文；4.重点工程施工技术总结和专题技术总结，如推广应用新工艺、新技术、特殊施工方法等由公司工程部与项目部共同编写。
（二）施工技术总结内容1.工程概况：地理位置、规模、修建意义、技术标准、主要工程数量、自然条件、工程特点、施工过程等。
2.建设工程概述：规划设计，招标情况，施工过程，验交情况。
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
竣工验收资料收集整理组卷归档
图 14.4 案卷目录式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
11. 工程案卷归档、验收与管理
（案卷目录样式见右图）
图 14.5 工程档案交接单
谢谢观赏
9. 案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
图 14.3 案内备考表式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
10. 案卷目录编制
单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编 制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在案卷经 过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷 目录作用是固定案卷排列顺序，使立卷工作最终 得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成 分，是文件与档案最基本的检索工具，同时也为 档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序 号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注 等内容组成（案卷目录样式见图14.4）。
竣工验收资料收集整理组卷归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
水利水电建筑工程
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
1. 工程资料收集的意义
工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点： （1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现； （2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料； （3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据； （4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件； （5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
4. 工程资料的编制要求
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、 工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （9）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （10）工程档案文件的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 （11）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，应符合国家标准规定，保证质量，以适应 长期安全保管的需要。
竣工资料归档的规定
竣工资料归档的规定在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时，它还是相关法律监督和检查的依据，确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。
2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。
同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。