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学习小结 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。 函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而 请示用作上行文。 撰写函时，注意一开三不的原则。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希 望尽快得到贵校的答复。
〇九年×月×日（公章） 八、函写作的注意事项
一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。
1、xx 市经济管理学院工商管理专业学员 40 人，将于 2005 年 7 月底 毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际 工作能力，决定从 6 月 1 日起，派该专业学员到 xx 市工商管理局进 行为期一个月的毕业实习。该学院于 2005 年 3 月 6 日向 xx 市工商局 发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便， 并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业 论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。 2、xx 市工商管理局于 2005 年 3 月 10 日收到来函后，经研究，同意 接收 xx 市经济管理学院的学员来该局实习，并于 3 月 12 日复函。
特此函询 二○○○年五月一日（公章）
复函
XX 市海威企业有限公司文件 海 XX 函〔2000〕15 号 XX 市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX 市塑料二厂 ：
贵厂 1 月 10 日《关于 TK－89 型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X 塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在 XX 市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理 XXX 并一名技师前往贵厂上门维修 TK—89 型自动考勤打卡 机。
时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁 重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物 实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希 望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但 不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。 若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教 学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。 我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
特此函复 二○○○年五月五日（公章）
缘 去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背
景、原因等。
由 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……
的函》（×函〔2010〕×号）收悉”。
过渡语：“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方 提事项出希望或要求。
函的范文
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。
汉字数字书写。
公函 ××大学校长：
首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。 我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的 一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老 师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工 的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题， 虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，
复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语
去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、
“敬请函批”。
复函：“此复”、“特此函复” 。
(四) 生效标识
公章盖在成文日期上。成文时间
一般以领导人签发的日期为准；如
系联合行文，以最后签发机关的领
导人签发日期为准，联合发文机关
都要加盖公章。
成文日期要写明年、月、日，用
二○○五年七月二日（公章）
询问函
XX 市塑料二厂文件 × 塑函〔2000〕11 号 X X 市塑料二厂关于 TK 一 89 型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX 市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的 TK 一 89 型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X 年 X 月 X 日
老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。
一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准
事项、答复审批事 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
项时所使用的公文。
机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派 8 名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章） （一）标题 （1）发文机关＋事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （2）事由＋文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 • 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 • 2、上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有 关报表或材料时，也可以用函。 以上情况，下级用报告答复
二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性
三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函→严格按照公文格式撰写制作。 便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。 六、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主 管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运 用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希 望尽快得到贵校的答复。
〇九年×月×日（公章） 八、函写作的注意事项
一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。
1、xx 市经济管理学院工商管理专业学员 40 人，将于 2005 年 7 月底 毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际 工作能力，决定从 6 月 1 日起，派该专业学员到 xx 市工商管理局进 行为期一个月的毕业实习。该学院于 2005 年 3 月 6 日向 xx 市工商局 发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便， 并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业 论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。 2、xx 市工商管理局于 2005 年 3 月 10 日收到来函后，经研究，同意 接收 xx 市经济管理学院的学员来该局实习，并于 3 月 12 日复函。
特此函询 二○○○年五月一日（公章）
复函
XX 市海威企业有限公司文件 海 XX 函〔2000〕15 号 XX 市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX 市塑料二厂 ：
贵厂 1 月 10 日《关于 TK－89 型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X 塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在 XX 市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理 XXX 并一名技师前往贵厂上门维修 TK—89 型自动考勤打卡 机。
时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁 重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物 实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希 望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但 不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。 若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教 学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。 我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
特此函复 二○○○年五月五日（公章）
缘 去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背
景、原因等。
由 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……
的函》（×函〔2010〕×号）收悉”。
过渡语：“现将有关事项函复如下”
去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方 提事项出希望或要求。
函的范文
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老 李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇 口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将 蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给 我公司。
汉字数字书写。
公函 ××大学校长：
首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。 我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的 一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老 师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工 的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题， 虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，
复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语
去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、
“敬请函批”。
复函：“此复”、“特此函复” 。
(四) 生效标识
公章盖在成文日期上。成文时间
一般以领导人签发的日期为准；如
系联合行文，以最后签发机关的领
导人签发日期为准，联合发文机关
都要加盖公章。
成文日期要写明年、月、日，用
二○○五年七月二日（公章）
询问函
XX 市塑料二厂文件 × 塑函〔2000〕11 号 X X 市塑料二厂关于 TK 一 89 型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX 市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的 TK 一 89 型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X 年 X 月 X 日
老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给 小王，让她认真重拟。
一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准
事项、答复审批事 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
项时所使用的公文。
机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派 8 名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。 有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章） （一）标题 （1）发文机关＋事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 （2）事由＋文种 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 • 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 • 2、上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有 关报表或材料时，也可以用函。 以上情况，下级用报告答复
二、函的特点以上情况，下级用报告答复 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性
三、函的种类 以其内容和用途为标准进行划分 商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。 询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。 答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。 四、按办理的形式 公函→严格按照公文格式撰写制作。 便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。 五、按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。 六、函与请示的区别 １、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主 管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运 用。 ２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。 七、函的写作格式