内审员的职责和作用

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内审员的职责和作用

1、内审员

内审员是指经组织授权、有能力实施内部审核的人员。

审核的类型

1)内部审核,也称第一方审核,是用于内部目的、由组织自己或以组织的名誉进行的审核。。

2)外部审核,包括第二方和第三方审核。第二方审核是顾客对组织的审核,第三方审核是第三方性质的认证机构对申请认证组织的审核。

审核audit

为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

1.3.1 审核证据audit evidence

与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息(定义)。

证据可以是定性的或定量的。

应具有可重查性和可追溯性

1.3.2审核准则(依据)audit criteria

用作依据的一组方针、程序或要求(定义)。

质量、职业健康安全管理体系审核的准则通常为:

a、ISO9001《质量管理体系要求》及GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》

b、质量、职业健康安全管理手手册、形成文件的程序和其他相关的管理体系文件。

c、适用的法律法规和其他要求。

1.3.3审核发现audit findings

将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。(定义)

审核发现可分为符合项和不符合项

审核发现能表明是否符合审核准则,也能指出改进的机会。2、内审员的职责

1)在日常工作中当好推行质量、职业健康安全管理体系的宣传员。

2)以身作则,模范遵守管理规定,努力提高管理体系运行效果3)遵守有关审核要求,按计划完成内部审核任务。

4)参与制订审核活动计划、编制内审检查表、做好审核记录及不合格报告,并报告审核结果。

5) 协助受审核方制定纠正措施,并跟踪验证纠正措施的有效性。

6)了解审核程序、方法和技巧;熟悉组织情况、管理体系文件、了解作业过程;掌握基本的法律法规知识等。

3、内审员的作用

内审员是ISO9000和GB/T28001标准的宣传员,是质量职业健康安全管理体系的推行者和诊断师。在管理体系的建立、实施和保持中,内审员有着举足轻重的作用:

1)对质量职业健康安全管理体系的运行起监督作用;

2) 对质量职业健康管理体系的保持和改进起参谋作用;

3)在质量和职业健康安全管理方面,起领导和员工之间沟通联络的纽带作用。

4)在第二、三方审核中起内外接口作用;

5) 在质量职业健康安全管理体系的有效实施中起带头作用。

4、内部审核工作流程

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