物业前台工作计划3篇
物业会务前台工作计划范文
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一、前言作为物业会务前台,我们的工作直接关系到物业公司的形象和客户的满意度。
为了更好地服务于客户,提高工作效率,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升服务质量,确保会务顺利进行。
2. 加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
3. 提高自身业务能力,为客户提供优质服务。
三、具体工作计划1. 会务接待(1)提前了解会议主题、参会人员、会议日程等信息,做好会前准备工作。
(2)热情接待参会人员,引导至指定位置,提供茶水、资料等服务。
(3)确保会议室设施齐全,提前检查投影仪、音响等设备,确保会议顺利进行。
(4)会议期间,负责会议记录、分发资料等工作。
2. 会议服务(1)根据会议日程,提前安排会议室、茶歇等,确保会议顺利进行。
(2)与餐饮、安保等相关部门保持沟通,确保会议期间各项服务到位。
(3)会议结束后,及时清理会议室,确保会议室干净整洁。
3. 资料管理(1)对会议资料进行分类整理,确保资料完整、有序。
(2)根据客户需求,提供会议资料查询、复印等服务。
(3)定期对资料进行归档,方便后续查询。
4. 沟通协作(1)加强与各部门的沟通,确保会议顺利进行。
(2)及时了解各部门需求,协助解决工作中遇到的问题。
(3)与其他会务前台保持良好沟通,共享工作经验。
5. 业务提升(1)定期参加业务培训,提高自身业务能力。
(2)学习行业先进经验,不断优化工作流程。
(3)关注客户需求,提高客户满意度。
四、工作要求1. 工作态度:认真负责,积极主动,耐心细致。
2. 工作纪律:严格遵守公司规章制度,确保会务顺利进行。
3. 团队协作:与同事保持良好沟通,共同完成工作任务。
4. 持续改进:不断总结经验,提高工作效率。
五、总结通过以上工作计划,我们将为客户提供优质、高效的会务服务,提升物业公司的形象和客户满意度。
在新的一年里,我们将不断努力,为物业公司的会务工作贡献力量。
物业前台双休工作计划范文
![物业前台双休工作计划范文](https://img.taocdn.com/s3/m/67a6ad6482c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b331.png)
一、前言作为物业前台工作人员,负责接待业主、处理日常事务以及维护小区秩序,双休日的工作计划尤为重要。
以下是一份物业前台双休工作计划范文,旨在确保工作的高效、有序进行。
二、工作目标1. 提高服务质量,满足业主需求。
2. 保障小区安全,维护小区秩序。
3. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作内容1. 业主接待(1)主动热情地接待业主,耐心解答业主咨询。
(2)记录业主需求,及时反馈相关部门。
(3)处理业主投诉,确保问题得到妥善解决。
2. 日常事务处理(1)整理、归档各类文件资料。
(2)接听电话,转接重要来电。
(3)处理业主快递、邮件等物品的收发工作。
3. 小区秩序维护(1)巡逻小区,发现安全隐患及时上报。
(2)协助保安人员进行门禁管理。
(3)制止小区内违规行为,维护小区秩序。
4. 其他工作(1)参加公司组织的培训和学习活动。
(2)协助其他部门完成相关工作。
(3)完成上级领导交办的其他工作任务。
四、工作安排1. 上午(1)9:00-9:30,整理办公桌,做好一天的工作准备。
(2)9:30-10:00,处理业主咨询、投诉等事务。
(3)10:00-11:00,处理日常事务,如文件整理、接听电话等。
(4)11:00-11:30,休息片刻,整理思路。
(5)11:30-12:00,协助保安人员进行门禁管理。
2. 下午(1)13:00-13:30,休息片刻,补充能量。
(2)13:30-14:00,巡逻小区,检查安全隐患。
(3)14:00-15:00,处理业主咨询、投诉等事务。
(4)15:00-16:00,处理日常事务,如文件整理、接听电话等。
(5)16:00-16:30,休息片刻,整理思路。
(6)16:30-17:00,协助保安人员进行门禁管理。
五、工作总结1. 总结一天的工作,反思不足之处。
2. 制定第二天的工作计划,提高工作效率。
3. 向上级领导汇报工作情况,确保工作顺利进行。
六、注意事项1. 保持良好的工作态度,热情对待每一位业主。
2024年物业前台接待工作计划范文(四篇)
![2024年物业前台接待工作计划范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a471a18e418964bcf84b9d528ea81c758f52eab.png)
2024年物业前台接待工作计划范文我区现有住宅小区____多个,其中有物业管理的小区有____多个,占中心市区物业小区的____%左右。
(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。
为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,____区建设局编制了《____区物业管理培训材料》,于第三季度____月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办____区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计____余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班。
通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识。
2、创建示范小区。
为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作。
我区____个街道办事处确定了____个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。
第三季度以来,区建设局共指导____个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有____个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中____个通过全省物业管理示范项目考评。
3、规范前期物业管理招投标。
区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有____个项目,做到____%实行招投标。
4、推进业委会成立。
针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到____%以上。
目前,我区已成立业委会的物业管理小区____个(其中当季度成立的有____个),第三季度的任务基本完成。
5、加强小区信息化系统建设。
为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公正、公开的原则,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。
物业前台工作计划及打算7篇
![物业前台工作计划及打算7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b6be3c71366baf1ffc4ffe4733687e21af45ffed.png)
物业前台工作计划及打算7篇第1篇示例:物业前台工作计划及打算物业前台是物业管理公司的门面,也是物业服务的第一道门槛。
一个高效、礼貌、专业的前台工作团队可以为物业管理公司带来良好的口碑和客户服务体验。
制定一个合理的前台工作计划及打算至关重要。
1. 安排合理的工作时间:根据前台的工作量和客流量,安排合理的工作时间,确保前台在正常工作时段都有专人坐班,提供服务。
2. 灵活应对突发情况:前台工作往往需要随机应变,及时处理突发事件。
应安排多名员工轮流值班,以确保在任何时候都有人可以处理问题。
3. 定期培训提升服务水平:定期组织培训,提升前台员工的专业水平和服务意识,使他们具备处理各种问题的能力。
4. 建立客户信息档案:建立完善的客户信息档案,包括客户的联系方式、需求及投诉记录等信息,以便更好地了解客户需求和提供个性化服务。
5. 制定应对突发事件的预案:制定应对各类突发事件的预案,包括火灾、水灾、停电等,保障前台员工和客户的安全。
6. 保证前台整洁有序:定期清洁和整理前台办公区域,保持整洁有序的工作环境,给客户良好的印象。
1. 提高效率:前台工作流程要合理规范,以提高工作效率。
采取预约制度,安排接待专员专门接待预约客户,避免客户长时间等候。
2. 优化客户服务:建立客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,及时调整服务方式,提升客户满意度。
3. 提升专业素养:前台员工需要具备一定的专业素养,包括良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,以应对各种复杂情况。
4. 加强团队协作:前台工作需要团队的协作和配合,建立和谐的工作氛围,提升工作效率和服务水平。
5. 注重细节:前台员工要注重细节,做到细心、耐心、认真,提供更加周到的服务,留下良好的印象。
物业前台工作计划及打算对于提升物业服务质量和客户满意度具有重要意义。
只有不断优化工作流程,提升服务水平,才能赢得客户的信任和支持,实现物业管理公司的长远发展目标。
【2000字】第2篇示例:作为物业前台工作人员,我们的工作任务重要而繁重,需要高度的责任感和细致的工作态度。
2024年物业前台工作计划范文(六篇)
![2024年物业前台工作计划范文(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e99d0581534de518964bcf84b9d528ea81c72ffb.png)
2024年物业前台工作计划范文我区目前拥有住宅小区数量超过____个,其中由物业管理服务覆盖的小区占比达到____%,约占中心市区物业小区总数的____%。
一、第三季度核心工作概览:1. 强化专业培训:为有效提升我区物业管理效能与服务质量,____区建设局精心编纂了《____区物业管理培训材料》。
第三季度____月,我们携手区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等多个部门,成功举办了全区乃至全市县、区级首场物业管理专题培训班。
培训分四批次进行,累计覆盖我区物业从业人员____余人次,涵盖了街道及社区领导、物业服务企业项目经理、业委会正副主任等关键岗位人员。
同时,我们还特别开设了物业项目经理资格认证培训班,旨在全面提升我区物业从业人员的专业素养与服务意识。
2. 示范小区创建行动:为加速物业小区整改升级,树立行业标杆,我区____个街道办事处精选了____个住宅小区作为整改提升与示范创建的试验田,旨在通过局部突破带动整体提升。
第三季度,区建设局积极指导____个物业小区参与省、市级优秀示范小区评选,其中____个小区荣获市级物业管理示范小区称号,更有____个项目成功通过省级物业管理示范项目考评。
3. 规范前期物业招投标流程:自接管物业管理职能以来,区建设局始终将规范前期物业招投标视为工作重中之重。
第三季度,我们全力以赴,确保新售楼盘前期物业招投标项目____个均实现了____%的招投标率,有效维护了市场的公平、公正与透明。
4. 加速业委会组建进程:针对业委会成立难的问题,区政府结合我区实际,向各街道办事处下达了第三季度业委会组建任务,要求符合条件的小区业委会成立率需达到____%以上。
截至目前,我区已成立业委会的物业管理小区数量达到____个(其中当季度新增____个),圆满完成了季度任务。
5. 推进小区信息化系统建设:为提高居民小区自治效率,确保小区事务表决的公正、公开与透明,区建设局率先研发成功“住宅小区事务智能化管理系统”。
物业前台工作计划(精选15篇)
![物业前台工作计划(精选15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a9fe89f705a1b0717fd5360cba1aa81144318f4d.png)
物业前台工作计划(精选15篇)物业前台工作计划1一、咨询服务遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。
询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。
热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。
1.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。
2.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。
体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。
3.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。
4.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。
二、接听电话接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。
接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。
5.电话铃响在3声之内接起。
接转、挂断电话时,应轻拿轻放。
使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。
接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。
6.填写记录时,迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待服务热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。
负责外来人员登记工作。
负责外借用品的办理工作。
接待推销人员,不"推挡"推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。
7.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。
8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。
9.对客服务中注意使用礼貌用语。
做到"三声":来有迎声、问有答声、走有送声。
10.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。
客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。
当处理有困难时应及时向上级报告。
四、文案工作负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。
11.文件打印应仔细校稿,无错、漏现象,标点正确。
交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。
12.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。
物业前台工作计划 前台工作计划与目标(五篇)
![物业前台工作计划 前台工作计划与目标(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/556a6aba03d276a20029bd64783e0912a2167cc5.png)
物业前台工作计划前台工作计划与目标(五篇)物业前台工作计划前台工作计划与目标篇一前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉和掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效地完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4.精通公司的各种文化建设,能够准确详细地向员工和外部人士宣传,使自己成为公司文化的宣传员和传播者。
四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
2024年物业前台接待工作计划范本(三篇)
![2024年物业前台接待工作计划范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fb671e8f48649b6648d7c1c708a1284ac9500510.png)
2024年物业前台接待工作计划范本团结并引领党员及职工群众,共同承担改革创新、发展及生产经营建设任务,这是我们所肩负的重要职责与使命。
当前,企业正处于改革发展的关键阶段,面临着前所未有的压力与挑战。
在此新形势下,进一步强化并改进基层党支部建设,不仅是巩固执政基础、保持先进性的必然要求,也是全面贯彻落实相关政策、构建和谐企业与社会的关键所在,更是推动企业创新创业的重要基石。
目前,企业内设有基层党支部若干,广泛分布于生产经营、基础建设、科研设计、生活服务、合资联营等多个领域。
总体来看,这些基层党支部在推动改革发展稳定及生产经营建设方面,充分发挥了战斗堡垒的作用。
然而,也存在部分问题,未能完全适应新形势下的任务要求。
具体表现为:部分党员及干部存在重经营轻党建的思想倾向;部分党支部活动与经济工作脱节,未能积极应对新情况、新问题、新矛盾;部分支部工作缺乏活力与吸引力,呈现一般化状态;党支部书记队伍素质参差不齐,部分人员缺乏必要的生产经营或党务知识;部分单位党委对支部建设重视不足,指导不力,导致支部工作缺乏特色与凝聚力。
这些问题的存在,严重制约了党支部作用的充分发挥。
基层组织作为全部工作与战斗力的基础,各级党组织应站在巩固执政基础、保持先进性、确保企业改革发展任务顺利完成的高度,深刻认识加强和改进基层党支部建设的重大意义。
应采取有效措施,建立长效机制,在全面推动企业创新创业的过程中,不断增强党支部的创造力、凝聚力与战斗力,充分发挥其战斗堡垒作用,引领广大职工为实现企业新的发展目标贡献力量。
在加强和改进基层党支部建设的过程中,应坚持以科学理论为指导,落实以人为本的发展理念,按照市委关于创新基层党建工作的要求,从明确工作职责、改进工作方式、加强自身建设、改善工作条件等方面入手,推动基层党支部工作创新。
应努力将基层党组织建设成为服务大局、推动创新发展的组织者、推动者与实践者,为企业改革发展提供坚实的政治与组织保障。
物业公司前台工作计划参考范文(5篇)
![物业公司前台工作计划参考范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/946bd265366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff55.png)
物业公司前台工作计划参考范文自去年____月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。
对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,____年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。
特制定了____年物业管理工作计划:根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在____年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。
并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。
有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。
对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
物业前台接待工作计划范文(6篇)
![物业前台接待工作计划范文(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f3d641a19f3143323968011ca300a6c30c22f1af.png)
物业前台接待工作计划范文____年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作打算汇报如下:一、完成的工作1、理头绪、抓管理、树形象____月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。
首先,抓管理、促效益、树形象。
小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。
而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。
在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。
对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。
其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。
我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。
出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表____户。
真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
物业公司前台工作计划范文(5篇)
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物业公司前台工作计划范文不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。
2不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念。
三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
____月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
物业前台工作计划(13篇)
![物业前台工作计划(13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/39b0d755f4335a8102d276a20029bd64783e6282.png)
物业前台工作计划(13篇)物业前台工作规划篇一我的个人工作规划从四个方面动身:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好信件的收发工作。
(3)低值易耗品的分类整理工作。
(4)做好各部门的帮助工作。
(5)办公用品的治理工作。
办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。
(6)办公室设备的和保养工作。
(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。
(8)按时、高效地完成交办的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)信息效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、精确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。
(2)员工效劳:准时将公司员工的信息向公司反应,做好员工与公司沟通的桥梁。
(3)帮助公司规章制度的实施。
3.个人修养和力量,我将做到以下三点:(1)参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。
(3)个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:人的力量是有限的,人的进展时机是无限的。
现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力量,自已的水平,那么就会被社会淘汰。
我会把握这次时机,使工作和自身修养同步,实现自我的最高价值。
4.工作(1)帮助人力资源部工作(2)完成领导安排的其它临时性工作。
公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将视状况进展合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进展;还要制造性地进展工作,探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上,我会留意办事到位而不越位,效劳而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
物业前台工作规划篇二⑴帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进展合理的安排,安排好店员工的住宿问题;⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的缺乏,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进展总结,做好记录;⑶制定店内工作表。
物业办公室前台工作计划范文
![物业办公室前台工作计划范文](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4933905122aaea998fcc22bcd126fff6055d14.png)
物业办公室前台工作计划范文
物业办公室前台工作计划范文:
一、工作内容:
1. 接待前来办公室的访客,引导他们到相关部门,并提供必要的帮助和信息;
2. 接听电话,及时转接或记录留言;
3. 接收来访人员的文件、快递等,并及时转交给相关部门;
4. 协助办公室人员处理日常事务,如打印复印文件、办理文件传递等;
5. 维护前台区域的整洁和秩序,保证工作环境整洁有序。
二、工作计划:
1. 每天上班前检查前台工作区域,确保设备正常运转;
2. 定时整理前台接待区域,保持整洁;
3. 每天定时清理、整理来访人员的文件、快递等,确保及时转交;
4. 定时检查接听电话和记录留言,并及时转接或处理;
5. 每周定时进行办公室物品的检查维护,确保工作效率。
以上是物业办公室前台工作计划的范文,具体内容可根据实际情况进行适当调整和改进。
前台上半年工作总结下半年工作计划物业(6篇)
![前台上半年工作总结下半年工作计划物业(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/69c1f55cba68a98271fe910ef12d2af90242a8c5.png)
前台上半年工作总结下半年工作计划物业我在行政部门行政前台岗位上参与工作。
在上半年的时间里,参与了各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有关招投标项目的各项业务。
主要是在领导和老员工的带领下,参与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识;同时我也学到了许多社会知识,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。
一、近一年的工作总结在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成____品牌与产品的对外宣传工作。
多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣传____品牌,并展示____产品的优势、展示瓦轴的实力。
为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。
二、总结回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有很多不足之处,在今后的工作中,我会总结经验,克服不足,在工作上继续努力。
以上是我的年终工作总结报告,我会努力配合各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。
前台上半年工作总结下半年工作计划物业(二)来公司已经半年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了前台工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
2024物业客服前台工作计划(3篇)
![2024物业客服前台工作计划(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dcae6a40cdbff121dd36a32d7375a417866fc13c.png)
2024物业客服前台工作计划一、重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。
因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
二、对前台客服工作核查避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
三、学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
四、遵守公司制度一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班。
最新物业前台工作计划前台工作计划与目标汇总(六篇)
![最新物业前台工作计划前台工作计划与目标汇总(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d05e7e7fac02de80d4d8d15abe23482fb4da0215.png)
最新物业前台工作计划前台工作计划与目标汇总(六篇)物业前台工作计划前台工作计划与目标篇一二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。
还有责任心。
(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(4)努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
物业前台工作计划前台工作计划与目标篇二一、在实践中学习,努力适应工作二、学习公司企业文化,提升自我加入到xx公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
物业客服前台工作计划5篇
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物业客服前台工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服前台的工作计划6篇
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物业客服前台的工作计划6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年物业前台的个人工作计划样本(3篇)
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2024年物业前台的个人工作计划样本一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴____元,收缴率同比去年增长____%(去年物业费收缴率____%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。
归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。
此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。
收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。
今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。
第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。
收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
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物业前台工作计划3篇
一、工作思路:
强调成本控制意识和成本管理程序;
强调团队的有效运作和服务流程;
强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;
强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;
致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。
二、目标设置:
客户综合满意率不低于 90%;
服务综合及时率不低于 85%;
业务技能培训 100%;
绿化完好率不低于 90%;
绿化覆盖率不低于 60%;
管理费收费率一期逐步达到 70%;
二期收费率达到 90%;
生活垃圾日清率为 100%;
三、工作重点:
根据对的工作回顾和反思,将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。
(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。
使每一位员工了解工作
规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。
并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。
尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。
(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。
积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。
(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。
(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。
接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开
展。
(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。
这就是物业前台个人工作计划,文章告诉我们工作中应强调什么,工作目标以及工作重点是什么。
物业前台年度工作计划范文物业前台工作计划(2)一、咨询服务
遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。
询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。
热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。
1. 严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。
2. 对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。
体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。
3. 对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。
4. 与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。
二、接听电话
接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。
接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。
5. 电话铃响在3声之内接起。
接转、挂断电话时,应轻拿轻放。
使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。
接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。
6. 填写记录时,迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求
三、接待服务
热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。
负责外来人员登记工作。
负责外借用品的办理工作。
接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。
7. 主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定。
8. 仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。
9. 对客服务中注意使用礼貌用语。
做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声。
10. 在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理
不睬。
客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。
当处理有困难时应及时向上级报告。
四、文案工作
负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错。
11. 文件打印应仔细校稿,无错、漏现象,标点正确。
交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报。
12. 节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。
五、邮件分拣
负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。
13. 邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。
符合邮件、报刊分拣、发送要求。
物业前台工作计划范文物业前台工作计划(3)客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作。
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