行政人事部部门职责说明书(旅游公司)

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行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、职位名称行政人事部岗位。

二、职位目的本职位的目的是为行政人事部门提供支持和帮助,以保持该部门的正常运转和高效工作。

该岗位需要负责部分行政管理和人力资源工作,以满足公司业务需求。

三、职位职责1. 协调行政工作负责协调并监督行政工作,例如收发文件、资产管理、设备维护等,确保公司正常运作。

2. 索取并提供必要的行政信息负责与公司其他部门联系并提供必要的行政信息支持,以方便其他部门顺利完成业务。

3. 招聘和培训负责招聘和培训员工,包括拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和聘用,以及编制和实施培训计划。

4. 人事档案管理维护和管理公司的人事档案,并确保档案的准确性、完整性和保密性。

5. 薪酬管理负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、发放薪酬、管理员工保险福利等。

6. 绩效管理负责绩效管理,通过评估员工的绩效,对于员工的晋升、奖励和薪酬确定提供参考。

7. 员工关系管理负责管理和维护员工关系,包括协助管理员工的日常工作和相关政策的解释、处理员工投诉和反馈等。

四、任职资格1. 具有本科或以上学历,相关专业为企业管理、人力资源管理等。

2. 有3年以上行政管理或人力资源管理的相关工作经验以及管理经验。

3. 具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,能够有效地协调和管理各项工作。

4. 熟练掌握Microsoft Office软件包,尤其是Excel和Word,了解人力资源管理软件的使用。

5. 熟悉人力资源管理的相关法律法规并具备解释和实施相关政策的能力。

五、工作环境1. 办公环境该岗位需要在办公室中长时间工作,需使用电脑、电话、传真机等办公设备。

2. 工作时间在工作日内按时完成工作任务,其中包括必要的加班工作。

六、职位评估该职位的表现将受到以下影响:行政工作流程和人力资源管理操作。

该职位的成功将通过确保部门正常运转和高效完成任务来衡量。

七、结论行政人事部岗位涵盖了公司的行政管理和人力资源管理,需要有相关经验和知识来确保部门的正常运转。

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。

行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。

二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。

- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。

2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。

- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。

- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。

- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。

4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。

- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。

5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。

- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。

6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。

- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。

7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。

- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。

8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。

- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。

行政人事部部门职责说明书(旅游公司)

行政人事部部门职责说明书(旅游公司)

行政人事部部门职责参考模板公司行业旅游公司公司规模50人公司地区泉州部门人数2人赠送:一份《国际商业合同》国际商业合同买方:___________________________________地址:邮编:____________ 电话:____________法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________卖方:____________________________________地址:邮编:____________ 电话:____________法定代表人:____________ 职务:____________ 国籍:____________买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行:第一条品名、规格、价格、数量:单位:____________________________数量:____________________________单价:____________________________总价:____________________________总金额:____________________________第二条原产国别和生产厂:第三条包装:1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条装运标记:卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:________________.第五条装运日期:____________________第六条装运港口:____________________第七条卸货港口:____________________第八条保险:____________________装运后由买方投保。

人事行政部职责及岗位说明书

人事行政部职责及岗位说明书

3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无

完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书

完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。

一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。

2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。

3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。

4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。

5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。

6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。

8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10.对公司车辆进行管理。

11.对公司设备设施的维修保养工作。

12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。

三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。

主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4.制定本部门年度工作目标和工作计划。

5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。

6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书

行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一,负责处理公司的人事事务和行政工作。

此岗位要求具备出色的组织和沟通能力,能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。

二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。

具体职责包括:- 设计并发布招聘广告;- 筛选简历,并与应聘者进行面试;- 管理员工的合同和薪资;- 组织新员工的入职培训;- 协助处理员工离职手续。

2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划,以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。

具体职责包括:- 分析员工培训需求,并制定相应的培训计划;- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构;- 组织内部培训和外部培训活动;- 跟踪和评估培训效果,并提供相关建议。

3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系,提供相关咨询服务,解决员工的问题和矛盾。

具体职责包括:- 监督员工工作情况,提供必要的帮助和支持;- 处理员工的投诉和纠纷,并及时解决;- 组织和策划各类员工活动,增进员工间的交流和凝聚力。

4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持,以确保公司运营的顺利进行。

具体职责包括:- 管理办公室设备和文具的采购;- 负责会议的组织和记录;- 安排差旅和会务事宜;- 协助制定公司的行政政策和流程。

三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高,要求申请者具备本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。

2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力;- 熟练操作办公软件和人事管理系统;- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识;- 较强的组织和计划能力。

3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神;- 能够处理复杂的人际关系,并具备解决问题的能力;- 注重细节和极高的保密性。

四、职业发展在行政人事岗位工作,可以为个人的职业发展提供广阔的空间。

初入职场,可以通过不断学习和积累经验,逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。

本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。

二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。

2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。

三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。

四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。

五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。

具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。

行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。

旅游公司行政人事部制度及岗位说明书

旅游公司行政人事部制度及岗位说明书

行政人事部一、总则1、坚持以“严谨、高效、服从”的工作原则,正确贯彻执行公司各项决议,注重协调各部门、分公司以及相关政府职能部门关系。

2、坚持以“德才兼备、以德为先”的用人观念为指导,在“公平竞争、任人唯贤、职尽其能、人尽其才”的用人原则下,采取“合理流动、动态管理、区别对待”的人力资源管理措施,营造重视人才、吸引人才、激励人才、合理使用人才的氛围,形成动态和弹性的人力资源管理体系。

3、运用科学有效的方法,对人力资源进行预测、投资和控制,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司战略发展提供人力资源方面的保证与服务。

二、组织结构三、岗位说明书(一)工作职责①、行政事务(1)、负责公司机关文件、资料的起草;(2)、负责相关会议记录、纪要;(3)、负责公司档案管理、印章管理;(4)、负责总裁交办的各项工作督查督办;(5)、负责协调相关部门关系;(6)、负责公司的法律事务;(7)、负责总裁交办的各项工作,以及公司来客接待工作。

②、人力资源管理1、制度建设与管理(1)、制订公司中长期人才战略规划;(2)、制订公司行政管理制度、人事管理制度、人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

(3)、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;(4)、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;(5)、指导、协助员工做好职业生涯规划。

2、机构管理(1)、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;(2)、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;(4)、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;(5)、监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3、人事管理(1)、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;(2)、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;(3)、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;(4)、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;(5)、提供各类人力资源数据统计及分析;(6)、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。

行政人事部岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明书

部门职责说明书综合管理部部门职责说明1、负责组织制定公司人力资源战略和规划;2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;4、负责公司人才开发和引进;5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行;9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作;11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;13、负责公司员工考勤工作;14、负责公司办公用品的采购和收发管理;15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;16、配合公司其他部门的相关工作。

综合管理部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制:日期:批准:日期岗位职责与主要业务流程:主要业务流程:1.负责制定并完善各项行政管理制度,报送公司批准后实施;2.监督检查公司规章制度的贯彻执行情况,及时向领导反馈并提出建议;3.负责印章的管理工作;4.负责公司非技术性装备固定资产(房产、车辆、办公设备、通讯设备)的管理工作;5.负责公司办公场所的使用管理;6.负责公司的对外公关工作,协调公司与政府部门及企业的关系;7.负责本部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施,指导下属员工制定阶段性工作计划并督促执行,拟定本部门财务预算计划,控制实际费用支出;8.负责公司党群日常管理工作。

综合管理员职务说明书后勤管理兼文员职务说明书车辆驾驶员职务说明书保安队长职务说明书保安员职务说明书人事管理员职务说明书人事管理员职务说明书岗位职责主要业务流程:1.每月汇总劳务人员进出情况;2.负责当月退休人员办理退休手续;3.办理入职人员的录用手续、办理招工及社保转入、档案转入、签定劳动合同等;4.办理离职人员的结算手续、办理退工及社保转出、劳动合同归档、移送档案;5.办理劳动合同到期人员的合同续签;6.核对公司员工考勤情况,统计人员出勤、加班、休假等信息。

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书

行政人事部岗位说明书行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部岗位是企业中非常重要的职位之一,其职责涵盖了企业内部行政机构和人员管理方面的所有事务。

这个岗位主要负责企业行政人事管理、制度规划、劳动合同管理、招聘管理、员工培训等方面的工作,并通过行政管理体系的建立和持续实施,保障公司的稳定运营,以及员工的工作效率。

二、岗位职责1. 负责企业的人事招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等流程,协助各部门招聘人员的面试、考核和录用;2. 负责企业绩效考核管理系统的制定,课程设计和方案执行,完成员工的绩效考核和绩效考评工作;3. 负责企业内部制度的建立和完善,对现行制度进行监督管理,汇报异常情况并完善、修改规章制度、组织实施和向员工宣传;4. 负责员工培训工作,定期组织开展员工技能培训、管理培训、人际交往培训等相关培训,促进员工的成长和提高;5. 维护企业人力资源的数据库系统并定期更新,及时反馈各部门的人员情况和统计分析数据,维护员工人事档案和办公室行政文档。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,并取得人事管理或相关专业的证书;2. 具有3年及以上的人事管理工作经验,熟悉行政管理流程和各项政策法规;3. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能与公司内部各部门和员工建立良好的合作关系;4. 熟悉办公软件操作,熟练掌握Word、Excel等办公软件,熟悉数据库软件操作;5. 具有较强的组织协调能力,能够有效地协调各部门之间的工作;6. 具备良好的团队协作能力,能够准确定位和解决企业在运营和管理中可能面临的各种风险和问题。

四、细分职责1. 招聘主管负责企业招聘活动的策划、组织、实施、监控等工作。

招聘主管要掌握一定的人才资源渠道,了解应聘者的心理和应聘特点,有能力挑选人才并且保持高素质的员工。

2. 绩效考核主管负责企业的绩效考核体系的梳理和建立工作,对员工的绩效进行量化分析,为员工提供有效的绩效指标,以达到改善员工绩效的目的。

行政人事部部门职责说明书(旅游公司)

行政人事部部门职责说明书(旅游公司)

行政人事部部门职责参考模板
公司行业旅游公司公司规模50人公司地区泉州部门人数2人
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赠送知识:职场新人需要注意的5个职场礼仪
着装礼仪
3秒钟法则也叫做“第一印象法则”,即双方见面的前3秒钟,根据对方衣着打扮、谈话方式及作风,就会形
成深刻的第一印象。

着装是最容易实现的途径,职场新人的着装应做到整洁、干练、清爽。

男性以衬衫、西服为主。

女性以衬衫、套装、西服为主。

握手礼仪
握手时应礼貌微笑,双眼直视对方眼睛,自然伸出手臂至对方身前,握手时力度适中。

注意握手时不要过于匆忙鲁莽,尤其对方是女性时,应由女性首先伸出手。

仪态礼仪
女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作;注意坐姿、站姿、蹲姿,以端庄、大方的形象示人。

办公桌要保持干净、整齐,随手整理。

主动礼仪
新人上班,领导往往不会立即安排工作内容,但看到领导及同事都在非常忙碌的办理事宜时,应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。

如没有工作安排,也可做一
些打印、送达等小事。

这样的主动态度,会为你赢得更多人的喜欢。

日常礼仪
主动向同事及领导打招呼,自然微笑、轻微点头示意;看到同事疾步向电梯走来,应帮助防止电梯门关闭;与人交谈时,不要频繁的进行撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动作;接受名片时要双手接过。

人事行政部各岗位职责说明范本(四篇)

人事行政部各岗位职责说明范本(四篇)

人事行政部各岗位职责说明范本1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。

人事行政部各岗位职责说明范本(二)一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一,负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等工作。

人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置,保持企业组织的稳定性和持续发展。

二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人,主要职责包括:- 制定人事政策和流程,确保人力资源管理的规范性和有效性;- 管理部门的日常运营,包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调;- 负责员工关系的管理和处理,确保团队的和谐稳定;- 监督人事行政部的运作,提出改进意见,并协助上级领导制定人力资源战略计划。

2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员,主要职责包括:- 协助完成招聘工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等;- 安排新员工入职,包括办理相关手续、安排培训等;- 负责员工档案管理,确保员工信息的准确性和机密性;- 协助制定和完善人事制度和规章制度;- 协调员工关系,处理员工的问题和纠纷,维护团队的和谐稳定。

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)

人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。

下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。

一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。

2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。

4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。

5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。

6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。

7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。

8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。

二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。

2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。

3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。

4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。

5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。

6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。

三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。

2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。

3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。

4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。

5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。

四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书(五篇)

人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。

人事部职责说明书(二)人事部是一个组织中非常重要的部门,承担着管理和发展组织人力资源的职责。

下面是一个关于人事部职责的说明书,共计1650字。

一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门,其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。

本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责,并为相关员工提供指导。

二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划,以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。

这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。

2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人,以满足组织的人才需求。

这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。

3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划,以提高员工的工作能力和绩效。

这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。

4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度,以评估和激励员工的绩效。

这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。

5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策,以吸引和留住高绩效人才。

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。

3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。

人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。

行政人事岗位职责说明书

行政人事岗位职责说明书

行政人事岗位职责说明书行政人事岗位职责说明书一、工作内容行政人事岗位是一个负责公司行政管理和人力资源管理的重要岗位。

主要职责是负责公司内部行政事务的协调管理和人力资源管理工作的执行。

二、具体职责1. 行政事务管理(1)负责公司各类行政办公事务的组织和协调工作,包括办公用品的采购、合同的管理、档案的整理和管理,以及会议室的预订等。

(2)负责前台接待工作,包括来访客人的接待和电话的接听,并做好来访记录和电话记录。

(3)协助上级领导处理公司内部的行政问题,及时解决员工的日常工作和生活中的困难。

2. 人力资源管理(1)负责制定公司的人力资源管理制度和流程,并严格执行。

(2)负责员工招聘和入职工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和办理入职手续等。

(3)负责员工的薪资核算和福利待遇的管理,确保薪酬制度的公平、合理和透明。

(4)负责员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等。

(5)负责员工的绩效考核和管理,及时跟进员工的工作情况,做出合理的评价和奖惩措施。

(6)负责员工的离职工作,包括员工离职手续的办理和离职面谈的进行等。

3. 公司文化建设(1)负责公司文化建设工作,制定并推行公司的员工行为规范和价值观。

(2)组织公司各类内部活动,增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 工作经验:有行政人事管理相关工作经验者优先。

3. 能力要求:具备良好的沟通和协调能力,能够有效管理人际关系;具备较强的学习和执行能力,能够快速适应并执行公司的管理制度;具备较强的解决问题的能力,能够灵活应对各类突发情况;具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和执行工作计划;具备较强的团队合作精神,能够与团队成员良好合作。

四、岗位发展行政人事岗位是公司内部的重要岗位之一,能够为公司提供稳定的行政和人力资源管理支持。

在工作中积极学习和不断提升自己的能力,有机会晋升为行政部门或人力资源部门的主管或经理,负责更多的行政和人力资源管理工作。

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负责电信业务的办理
四、部门职能描述
序号
一级职能
二级职能
负责程度
全责
主责
协助
1
制度制定与计划、预算管理
1.1建立健全与本部门职能相关的管理制度及流程、成果标准和使用模板等,并监控实施;

1.2根据公司发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;组织各部门开展岗位分析,进行部门职责及岗位说明书的编写工作。
仓库管理
8.1仓库物资的进出库存管理,做好出入库手续和盘点工作;

8.2协助财务部,进行合同的保管及领取、录入平台工作。

财务部
9
安全管理
9.1宿舍内外环境和人员的管理;

9.2公司内外环境的日常管理和维护工作;

9.3保障公司各项设施设备的正常运行;

9.4依据行业特点和有关法律规定,制定各项安全措施并组织实施。

11.2与街道工会保持联系,进行工会事务开展;

1道党工委保持联系,开展党支部发展工作;

11.5完成上级领导临时交办的其他工作。
五、部门运作相关制度与流程
制度名称
《管理办法》、薪酬福利体系方案、安全管理制度
主要流程
招聘流程、入职流程、离职流程、采购流程、出入库流程

各部门
5.2协助各部门管理层制定关键绩效考评指标
各部门
6
员工培训开发
6.1制定新员工培训计划;

6.2组织新员工培训课程。

7
采购管理
7.1办公用品的申购、采买与分发和库存管理;

7.2公司宣传物资的订购;

7.3主导旅游用品供应商的筛选和合作的洽谈;

7.4电信部门的业务接洽和业务办理事宜。

8

10
资质管理
10.1依据行业特点和有关法律规定,制定资质管理制度;

10.2公司公章和证照的管理工作,对各项盖章和提供资质资料进行初级审核;
10.3对公司各项印章进行登记、留样,建立公司印章档案;

10.4旅游从业人员资质考试的申报和证件管理工作

11
其他事务
11.1公司评先创优活动的开展和组织;
行政人事部部门职责参考模板
公司行业
旅游公司
公司规模
50人
公司地区
泉州
部门人数
2人
部门负责人
职务名称
行政人事部经理
直接上级
部门/领导
副总经理
一、部门设置目的
依据国家劳动法规、公司发展战略及年度经营目标,建立和实施战略人力资源管理体系、编制和实施人力资源发展规划,组织做好招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系、企业文化等人力资源管理工作,做好行政支出控制和提供后勤保障事务,支持、服务公司发展战略及年度经营目标的实现。

2.3开发各大院校招聘渠道;

2.4简历筛选,应聘者的初试、甄选;

2.5从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养,满足公司发展的需要;

2.6根据岗位胜任素质要求,做好员工的职业发展规划

3
薪酬福利管理
3.1根据企业发展情况和同行业薪酬水平,建立薪酬奖金分配体系;

3.2根据员工和企业实际需要,建立福利制度体系并组织实施。

1.3根据公司战略及公司年度经营计划,制定本部门年度、季度和月度工作计划,并组织计划的执行及控制;

1.4根据工作计划制定相应的部门预算计划,按月度跟踪部门计划预算的执行情况,分析超出预算的原因,并提出相应改进措施;

财务部
2
招聘管理
2.1根据人员需求规划实施人员招聘与配置;

2.2招聘渠道(网络、现场等)的评价与选择;招聘渠道合同的洽谈与签订;
公司外部关系
单位
主要联系事项
旅游局
各项评先创优工作的申报和评定、旅游证件的考核、安全工作的检查、国家旅游网季报表的填写
社保中心
员工社会保险的申报
劳动局
员工合同的签订和劳动用工备案的填报
大中专院校
关系的建立与维护,员工招聘合作方案
旅游用品供应商
旅游用品的设计与制作
广告公司、印刷厂
宣传物料的设计与制作
电信局

4
劳动关系管理
4.1管理员工人事档案信息;

4.2员工动态管理,包括员工入职、异动、离职等;

4.3劳动关系管理(劳动合同的签订、续签、变更等);

4.4办理员工社会保险、公积金;

4.5进行员工考勤管理;

4.6把握员工动态,为员工提供必要的心理、情绪辅导;
4.7预防及处理劳动纠纷。
5
绩效管理
5.1建立绩效管理体系、制定考评办法并组织实施
二、部门组织关系图
副总经理
三、部门工作关系
公司内部关系
部门
主要联系事项
财务部
办公用品、后勤保障、员工活动、员工福利等费用的报销
总经办
拟定制度的上报、市场品牌推广活动的协调配合、总经办信件的收发
各营业部
旅游用品的定制和购买、员工招聘的协助
各部门
各项管理制度执行的监督、员工活动的组织、各项宣传物料的配合
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