中学档案管理员职责

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某中学档案管理员职责

一、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。按《档案法》的规定要求,做好文书档案管理、使用、移交、催办等工作。

二、按目标管理要求做好材料的收集、分类归档、装订成册工作。

三、每年度目标管理考核结束后,按学校档案管理要求重新分类、归档并按永久、长期、短期分类保管,以备利用。对接收来的文件材料,要准确鉴定其保存价值及期限,对应归档的材料进行合理的分类、编目,并编制档案检索工具。

四、协助有关处室做好教职工年度考核工作,填写表格,报批验印。分年度、学期、季度,按要求填写学校上报的各类报表。

五、遵守纪律,严守国家机密,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记、有记录、有统计。

六、严格按工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,防止档案损坏,延长其寿命,维护档案的完整和安全。

七、完成学校领导、办公室主任交办的其他工作。

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