综合档案室库藏档案统计台账

档案室电子档案统计台账的建立

档案室电子档案统计台账的建立作者：龚丽瑛来源：《档案管理》2015年第03期1 建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。

随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。

2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。

只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。

2 电子档案统计台账的建立方法档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。

目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。

电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。

以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。

室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。

3 建立电子档案统计台账应注意的问题3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。

当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。

应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。

3.2 要注意计量单位的使用。

全国档案事业统计年报指标解释

全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。

说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。

“档基2表”由各级各类档案馆填报。

“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。

“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。

“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。

“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。

“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。

“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。

“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。

如照片档案馆、城建档案馆等。

“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。

如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。

“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。

“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。

县级单位档案工作中存在的短板及改进措施

县级单位档案工作中存在的短板及改进措施■吴志虹近几年，到过不少县级单位进行业务调研和指导，现实状况可谓喜忧参半。

喜的是实施规范化管理以来，县级单位的档案工作基础得到夯实巩固,单位领导对档案工作重要性的认识有进一步提高，档案法治意识逐步增强，档案管理的规范化、标准化、精细化、现代化水平有不同程度的提升。

忧的是还有一部分单位的档案工作存在或这或那的短板和不足，多数是一些普遍性或者说是共性的问题。

笔者对这些短板不足作了些梳理、分析，提出几点粗浅思考认识，初衷是希望有助于县级各单位找准不足、补上短板，促进基层档案工作更好发展。

―、存在问题档案资源建设：各地各单位形成的档案是国家档案资源体系中的组成部分，应收尽收、应归尽归是档案资源建设的基本要求，而实际工作中，县级单位档案资源建设上仍有短板，主要是：(1)执行国家档案局8号令不到位。

有些单位至今未按照国家档案局8号令要求科学编制本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》并报同级档案主管部门审核，有的虽然开展了编制工作，但没有依据本单位职责职能的变化进行修编续编并重新报审；有的单位编制内容照抄照搬8号令条款，没有具体反映本单位的职责职能特征，条款内容过于笼统，疏漏较多,针对性、实操性强。

有些单位除有档案的归档范围和保管期限表外，本单位的照片档案、实物档案、印章档案等其他门类载体的档案哪些应当归档，保管期限是多少，均没有相应的业务规范，收集归档工作中主观随意性较为突出。

(2)执行年度立卷归档制度不严格。

有些单位以人手紧缺为由，不执行年度立卷归档制度，多年的文件材料积压在内部科股室，甚至个人手中，不向本单位档案室移交，或移交后堆积在档案室库房中，零散文件数量多，没有及时规范地整理上架保存。

(3)室藏档案“偏科”。

有些单位的档案室室藏档案门类单一，反映和记录本单位公务活动和反映记录本单位主要领导、领导班子成员开展公务活动的数码照片、声像档案却十分稀少单薄，科股室及个人留存数码照片未向档案室移交；本单位的基建档案收集归档不及时，没有实现各门类档案的集中统一管理。

档案室基本情况统计台帐

年
度
利用
人次
查借阅情况
利用率
查准率
可测经济效益（元）
合计（卷）
其中
文书档案
专门档案
科技档案
会计档案
其它档案
档案编研情况登记表（七）
编研时间
编研资料名称
编研者
字数
备注
从事档案
工作时间
专职或
兼职
备注
室藏档案资料登记表（三）
年
度
文书档案
专门档案
会计档案
折合长度（米）
总数
其中
折合长度（米）
总数
其中
折合长度（米）
总数
（卷）
其中
卷
件
永久
长期
（或30年）
短期
（或10年）
卷
件
永久
长期（或30年）
短期（或10年）
永久
长期（或15年）
短期（或5年）
注：此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目
检索工具登记表（四）
序号
检索工具名称
编制时间
簿式
其他
备注
册
页
档案保管及保护设施登记表（五）
年度
库房面积（平方米）
档案柜（个、列、立方米）
温湿度计（个）
温湿度自控系统
灭火器（台）
计算机及专用软件（台）
扫描仪（台）
防磁柜（个）
吸尘器（台）
声像刻录机（台
档案资料利用情况登记表（六）
档案室基本情况统计台帐
统计单位：
制发机关：
档案机构登记表(一)

立档单位室藏档案情况表(空白)

宝山区立档单位室藏档案情况表单位名称（盖章）填报日期：
填写说明：
1、列入《宝山区档案馆接收档案范围细则》的通知（宝委办〔2015〕12号）的单位填写此表。

2、涉及多个全宗的单位，按照全宗分别填表。

3、各单位业务档案类型由各单位按实际情况填写。

4、如实填写档案库房情况，如存在严重涨库问题、“八防”安全隐患等特殊情况请备注说明。

5、拟进馆档案指室藏2008年以前各门类保管期限为永久、长期（30年）的档案，短期（10年）的不计算在内。

其中，科技、声像、实物、业务档案进馆内容由区档案馆和各单位商议后确定。

6、排架长度指档案竖排在柜架上的长度，主要反映档案的空间占用情况，可实地测量后填写。

7、各单位按照实际情况制定进馆工作计划，并如实填写档案整理编目和数字化情况。

8、各单位按实际情况填写室藏民生档案情况，整理良好的可提出进馆。

9、5月8日前，各单位将情况表报区档案局监督指导科。

联系方式：监督指导科56564916
接收保管科56453729。

档案统计台账表格

档案资料名称
档案资料类型通知通告数据台账汇报材料文件合同其他类型数据台账文件合同其他类型数据台账文件合同汇报材料文件合同文件合同文件合同文件合同
所属部门销售部技术部财务部人事部营销部市场部策划部产品部技术部财务部人事部营销部营销部营销部营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门销售部技术部财务部人事部营销部市场部策划部产品部
本月归档资料 4份累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115

室藏档案资料数量状况统计台账

本期增加本期减少累计
本期增加本期减少累计
注：填写本台账应以年度为“期次” ，从本单位成立年度开始逐年统计； “项目”内容可根据各单位档案的门类增设栏目， “备注”栏应注明本期增加或减少原因和其它需要注明的情况；格栏间距可根据实际需要调整。
档案室档案资料数量状况统计台账
项数
合长度米种册档案资料文书档案会计档案基建档案
目
设备档案
照片档案声像档实物档案注备
期次
量
计卷
小计
长期
短期
小计卷
报表卷
帐簿卷
凭证卷
项目项案卷卷件册Fra bibliotek盘案盒
上期数本期增加本期减少累计

档案统计台帐表

档案收进移出登记表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档案移交接收清册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档案销毁清册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档案查（借）阅登记簿
序号
利用者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档案利用效果登记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库房温湿度记录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10

14
29
15
30
31
库房检查记录
检查时间
检查人员

公司档案管理制度汇编

公司档案管理制度汇编----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎借鉴参考阅读下载，侵删。

您的努力学习和创新是为了更美好的未来！公司档案管理制度汇编总集一、档案归档制度一、文件材料的归档要求：1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

5.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

7.归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

11.为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

书写工整、图像、字迹清晰。

二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表)三、归档时间：1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。

2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。

周期长的可分阶段、单项归档。

3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

5.每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。

档案室电子档案统计台账的建立与应用研究

档案室电子档案统计台账的建立与应用研究作者：赵金龙来源：《卷宗》2017年第36期摘要：随着我国社会经济的快速发展，我国档案管理方面也取得了很大的进步，在各个行业中都需要建立起电子档案用来管理档案与文件，电子统计管理已经成为未来发展的主要趋势，本文能够通过对电子档案统计台账的具体分析，然后根据实际的情况来对档案管理建立起相应的策略。

希望能够为以后该方面的工作提供一些帮助。

关键词：档案室；电子档案；台账统计；建立与应用；分析随着我国科学技术的快速发展，各个行业都需要建立起相应电子档案，档案统计台账的主要任务就是要将各种档案进行收进、整理以及销毁，根据相应库藏数量的变化来进行登记，随着信息化的快速发展，能够对电子档案管理工作进行全面的掌握，这也是提出决策的主要工作，在2014年我国相关部门就提出了对全国档案进行相应的统计，还要将原来报告修改成基本情况的报告，并作出相应内容的调整，只有档案部门建立起相应的台账制度才能够进行日常的积累。

1电子档案统计台账的建立方法档案室在建立起电子档案统计台账的时候，应该考虑到多个方面的内容，从根本上考虑的时候应该对实际工作的需要进行说明，还要借鉴相应的档案统计格式，从而能够对各项目做出十分确定的规定，目前在中原油田档案部门中对档案进行整体的设计与规划，电子档案统计工作中包括有电子档案方面的统计问题，还有对会计方面的台账工作，以及数字录音方面的工作，这样主要可以分为几种类型，根据上面提出的各种方案就能够获得一定的管理方式，对统计项目进行概括的时候，应该将类别、年度以及归档情况都进行分析，对库藏的总量也要进行一定的分析与整理，要严格按照传统的档案进行加工，或者将纸质的档案转变为电子的档案，这其中包括录音磁带、影片档案以及其他的分类。

2档案电子档案统计台账的应用在建立电子档案的时候应该要注意多个方面的问题，首先应该要坚持系统、及时以及准确方面的原则，当电子档案整理完成之后，就能够进行入库或者是移出，然后进行及时的登记或者记录，还应该将具体的档案按照严格的年度进行一定的分析，将多个年度的信息充分的融合在一起，其次是对计量单位的使用，将档案室电子档案的情况进行具体的分析，假如将档案容量的单位作为是GB，那么数字电子档案的时长就能够看作是小时，这对一个档案的总量来说是十分重要的，但是是实际的操作过程中，应该进行严格的控制对数据的显示可以按照KB，或者是按照分秒的形式进行计算，在进行电子档案记账的时候要注意计量的换算，这是十分重要的部分，同时如果能够利用合适的计算单位，那么就能够进行准确的反映出库藏的具体变化，例如在中原油田系统中就有对该方面的具体描述，将具体的电子档案规定为是MB作为计量单位，这样在进行管理的过程中能够极大的减少档案人员进行的换算工作量，也能够提高整个系统的计算量与准确率。

档案室台帐表格

单位
所属
年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备
档案
实物档案资料册数备注
永
久
长
期
短
期
报
表
帐
簿
凭
证
其
他
照
片
录
像
光
盘
卷
件
卷
件
卷
件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
档
顺
序
号
移出
日期
移送
单位
所属
年代
移出原因
文书档案
会计档案
声像档案
设备
档案
实物
档案
资
料
册数
备
注
永
久
长
期
短
期
报
表
帐
簿
凭
证
其
他
照
片
录
像
光
盘
卷
件
卷
件
卷
件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
实
序
号
登记
日期
实物
档号
实物档案名称
实物
来源
实物
形式
形成
时间
存放
地点
备注
SW----1
设
序号
登记
日期
设备
档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注

档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页

各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。

主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。

（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。

（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。

表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。

2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。

3.“照片档案”要分别统计册数和张数。

（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。

第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。

档案管理台账表格模板

档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。

为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。

通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。

档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。

2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。

3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。

4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。

5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。

6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。

7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。

8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。

10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。

13. 备注：记录其他需要说明的情况。

档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。

通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。

下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。

供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划

供电公司档案管理工作总结及档案管理工作计划档案管理工作总结和档案管理工作计划一年来在公司各位领导的高度重视下在市供电局的指导下在各个部门的协助配合下档案室认真贯彻执行__电网公司《转发__省档案局的通知》（办文秘〔20__〕7号）的思想从档案基础管理抓起各项工作得到顺利开展为公司档案工作走上正轨、实现档案管理三星级达标计划打下了很好的基础现将20__年的档案管理工作进行总结为更好开展工作制定20____年档案管理工作计划。

一、20__年档案管理总结（一）成立规范化档案管理三星级达标小组。

为落实各项工作公司在第一时间成立了达标小组由办公室牵头统一部署任务分配到人责任到人档案管理员深入各部门指导、监督使各部室的业务水平得到提高档案移交、收集、编研等工作完成的比较好。

（二）建立档案管理体系完善机构设置由总经理分管办公室主任主管档案室由专职档案员管理各部室设立档案兼职员岗位从上到下形成一个闭环的管理保证了以后档案工作的开展。

（三）完善了档案基础设施。

20__年公司投资45301.8元档案库房购置了防盗设施、档案柜、密集架、空调、温湿度测量器、除虫剂、高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机、防光窗帘、吸尘器等设施为档案创造了一个良好的环境确保了档案的安全更便于档案的管理。

同时档案室配备了打印机、计算机、装订机、扫描仪等硬件设施开通了网络为实现档案工作的微机管理工作打下和很好的基础。

（四）完善档案管理制度。

为了使档案工作不断规范化、制度化符合公司运转、工作流程协调好与各个部门的工作更好的为公司各项工作服务根据公司实际情况及档案工作要求重新修编了档案管理标准、制度制定标准5个制度9个档案工作纳入经济考核范围编写了档案保管期限表归档范围档案专兼职人员岗位职责工作流程图。

（五）重点做好档案的基础业务。

档案管理的目的是为了更好地服务企业各项工作而服务的质量和水平很大程度上取决于基础业务管理工作的水平。

因此从一开始就把基础业务工作作为重点首先指导、催促各部室完成档案的移交工作集中统一管理；二是认真整理移交来的文书、科技、会计、音像、实物等档案资料按照《供电企业文书档案分类表》、《科技档案分类目录》等标准分类划分保管期限组类、编卷20__年整理文书档案2717件会计档案1136件科技档案626件。

党政机关档案室建设验收标准

(2)接待利用者热情、耐心，服务态度好。
O.5分
(1)有《档案借阅登记薄))。
1分
(2)有《档案利用效果登记表》。 1分
(3)每年各项登记内容填写齐全。
1分
(4)编制有《档案利用效果典型实例》，并按要求上报同级档案 1分
行政管理部门。
7
信息化建设五 10 分
(二) 编研 7分
(1)档案利用服务基本能满足机关各项工作需要。
纪、政纪处分的，此项不得分)。(4)均具有高中(或中专)以上文化程度。
分
(5)均具有大专以上文化程度。
O.5分
(6)素质较好，认真负责，能胜任机关档案工作，按时完成各项 1分
任务。
(1)制定并落实了公文处理、文件材料收集、整理、归档、各类
档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、库房管理、档案
1、制定并落实档案工作制度统计、机关外出人员带回文件材料统一交机关档案部门、档案 5分
(三) 设备 5分
机关档案工作专用设备5分。
配备了计算机、光盘刻录机、扫描仪、复印机、除湿机、空 5分
调、声像档案专用设备、防磁柜等机关档案工作专用设备(每配备一种设备得O.5分)。
4
(一) 收集 14分
1、制定文件材料归档范围和收集与档案有关的资料2分．
2、各种门类、不同载体的文件材料收集齐全完整10分．
云南省党政机关档案室建设验收标准 (150 分)
考类核考核别名项目
称
考核内容
评分细则
标准自检得分得分
考核考核意见
得分
1、学习、宣传、贯彻，执行档案工作的法法规、方针政策2分．
(1)组织学习《档案法》及其实施办法、《云南省档案条例》， 1分

室藏档案检查情况记录表检查

备注
ZP----1
资料目录
序
号
登记
日期
编号
资料名称
本（册）数
出版
时间
出版
单位
备注
ZL---1
表
帐
簿
凭
证
其
他
照
片
录
像
光
盘
卷
件
卷
件
卷
件
卷
册
册
册
册
盘
盘
盒
件
册
册
实物档案目录
序
号
登记
日期
实物
档号
实物档案名称
实物
来源
实物
形式
形成
时间
存放
地点
备注
SW--日期
设备
档号
设备名称、型号
设备
价值
设备来源
摆放地点
备注
SB----1
照片档案目录
序
号
登记
日期
档号
照片档案题名
照片
张数
形成
时间
室藏档案检查情况记录表
检查
时间
档案
所属
年度
检查情况
处理情况
检查人
备注
室藏档案统计台帐
档案所属年代
文书档案
会计档案
声像档案
设备
档案
实物
档案
资
料
备
注
小
计
永
久
长
期
短
期
小
计
报
表
帐
簿
凭
证
其
他
小
计
照

全宗卷整理规范

全宗卷规范1范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。

本标准适用于各级各类档案馆和档案室。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 22—2000 归档文件整理规则3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1全宗卷 fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。

3.3全宗属类fonds category馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。

档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。

4全宗卷编制原则4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。

4.2 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。

4.3 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。

4.4 综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。