合同管理制度2014.3.25
合同管理制度2142583
合同管理制度1. 引言本合同管理制度适用于该公司内所有的合同管理，旨在规范公司各部门、各项目合同管理和合同履约工作，保证公司合同管理工作的效率和顺利运作，减少合同管理风险，提高公司的竞争力。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理，包括但不限于：•合同备案•合同审批•合同签订•合同履约•合同变更•合同仲裁•合同结案3. 管理流程3.1. 合同备案•所有合同必须按照部门、项目进行归档；•合同存档纸质文档和电子文档要做好相应备份。
3.2. 合同审批•根据公司的职权制度，制定相应的合同审批流程；•合同审批流程必须规定每个审批人员的权限、职责及审批时间限制；•保证审批流程与各项业务的流程相互衔接。
3.3. 合同签订•制定合同签订的规范流程，明确对甲、乙双方的权利与义务，同时保障公司的权益；•签订合同必须经过相关职能部门的审批。
3.4. 合同履约•合同履约需要一定的监督，相应部门必须认真履行自己的职责；•若合同双方在合同履约过程中产生矛盾或纠纷，该公司可委派专业的律师处理。
3.5. 合同变更•合同变更必须符合合同法和公司内部相关规定；•合同变更需要经各相关职能部门处理。
3.6. 合同仲裁•合同发生争议的，各方应本着友好协商原则解决；•双方协商一致无法达成，根据合同约定进行仲裁。
3.7. 合同结案•合同到期后，相应部门应做好结案处理；•已经履约的合同，应及时做好结案手续。
4. 相关责任•公司领导及管理者应对本制度的执行情况负总责；•相关部门负责人应制定相应的工作计划，确保合同管理流程的执行；•合同相关方应根据制度要求，配合相关部门进行相应操作。
5. 总结本合同管理制度的实施，有利于规范公司内各部门、各项目的合同管理，保证公司合同管理工作的效率和顺利运作，减少合同管理风险，提高公司的竞争力。
各相关部门和人员应认真执行本制度，并及时总结制度的执行情况，为公司的发展壮大贡献力量。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
《合同管理制度》
合同管理制度第一章总则第一条规定目的与依据为规范本单位合同管理，促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章，结合本单位实际，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同签订、审批、存档、履行检查和纠纷处理等方面，旨在规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平。
第三条主管部门和职责本单位合同管理工作由负责人负责监督管理，合同管理工作由合同管理处具体负责，供应商、承包商等外部合作方应配合做好各项合同管理工作。
第二章合同签订第四条合同签订范围本单位需要签订的合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、装修合同、聘用合同等。
第五条合同签订程序1.合同签订需经申请、审批、签约等环节。
2.申请：由需求部门提出需求，填写合同申请表，明确合同类型、标的、数量、质量等内容。
3.审批：合同管理处应按职责分工对合同进行审查，并报主管领导审批。
4.签订：经过审批的合同由申请部门与供应商或承包商协商签订，并按要求归档。
第六条合同签订注意事项1.合同签订前应对合同内容进行充分了解和确认。
2.合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等应明确约定，并签署有关附件。
3.保密性条款应落实到位，保护本单位和外部合作方的合法权益。
4.涉及敏感信息的合同需经法律顾问审核后签订。
第三章合同审批第七条合同审批程序1.合同管理处接收到合同申请后，应组织相关人员对合同进行审查，如有需要，可邀请法务、财务等相关部门协助。
2.审批流程按照职责分工确定，原则上不得跨级审批，任何一级审批未完成，下一级不得受理。
3.合同审批应依据合同管理制度核定审批权限，审批结果由主管领导签字确认。
第八条合同审批注意事项1.审批须严格按照制度程序完成，不得有失职、渎职、滥权等行为。
2.审批过程中，应注重合同标的项下的质量、保修期限、实施进度等内容是否明确、合理，是否符合本单位要求及合法合规性。
3.针对敏感信息的合同，应按照相关规定，经法律顾问审核后方可审批。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
《合同管理制度》
《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的合同签订和管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本《合同管理制度》。
第二条本制度适用于公司和客户间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同签订应遵守中国相关法律法规和公司规定，明确各方权利和义务，坚持公平、诚信原则，维护客户和公司合法权益。
第二章合同内容管理第四条合同应当具有明确的对象、数量、质量、价格、履行期限等内容。
对于需要保密的合同，还应当注明相关的保密事项和保密期限。
第五条签订合同时，应当认真核对对方的证件、资质、身份等情况，核实对方能够履行合同约定的事项。
如有必要，可以要求对方提供相关证明文件或抵押、担保等措施。
第六条合同签订应当经过法律审核和合同审核，并在签署前经过公司法定代表人或其授权代表审批，确保合同内容符合相关法律法规和公司要求。
第三章合同履行第七条合同履行期限应当按照合同条款来执行。
如需延期或变更，应当征得双方同意，并在书面形式上进行修改及签署补充协议或重新签订合同。
第八条合同履行过程中，各方应当履行各自的权利和义务，按约定的方式进行交付货物、提供服务、支付价格等行为。
第九条如有一方未能履行合同约定的义务或未能如期履行，应当承担相应的违约责任。
违约方应当赔偿因该违约造成的直接损失和合理支出。
第十条如遇不可抗力或其他不可避免的情形，致使无法履行合同约定的义务，各方应当及时通知对方，并协商确定解决方案。
第四章合同归档管理第十一条公司应当建立完善的合同归档管理制度，将签订的各类合同统一编号、归档，并保存至合同存档库。
第十二条各类合同档案应当记录合同的基本情况、签订日期和地点、双方签字、盖章、扫描件等，并经过保密处理。
同时，合同有效期届满前应当进行提醒。
第十三条公司应当建立合同维护、更新机制，及时清理过期合同、变更记录等相关信息。
第五章其他第十四条本制度自发布之日起施行，如与公司其他制度、规定相冲突，以本制度为准。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，提高管理效率和管理水平，根据国家法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。
第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规，承担相应的法律责任。
第四条内部审批程序：合同由甲方提出，经乙方审核后交付丙方审批。
丙方在合同文本确认无误后盖章签字，传回甲方备案。
第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件：（一）合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织；（二）合同内容明确、具体、完整；（三）合同履行的期限、方式、地点等内容明确；（四）合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。
第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。
第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况，排除签订合同存在的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，双方应当互相配合、诚信履行，确保合同权利义务得到有效保障。
第九条如发生合同争议，应当协商解决。
协商不成的，可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十条如有一方未能按照约定履行合同义务，应当承担相应的违约责任。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致，并书面确认。
第十二条合同终止应当根据以下情形：（一）合同到期；（二）甲方要求终止且乙方同意的；（三）合同约定的其他情形。
第十三条合同终止后，双方应当依法进行结算，并清楚地确定各自权利义务。
第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误，应当承担相应的责任，并赔偿相关损失。
第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密，如泄露公司机密，应当承担相应的法律责任。
第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为，应当依法承担相应的法律责任。
结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下：甲方：合同中提出要求的一方。
乙方：合同中被要求的一方。
合同管理制度全套
合同管理制度全套《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本单位内部各部门、各员工在执行合同过程中，应严格遵守本制度。
第三条本制度所称合同，包括本单位与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第五条合同的签订应符合国家法律法规的规定，不得损害社会公共利益，不得侵犯他人合法权益。
第六条签订合同前，应进行充分的调查和风险评估，确保合同相对方的合法资格和信誉。
第七条合同文本应明确双方的权利、义务和责任，具体、明确、完整。
第八条合同文本应经单位法务部门或者专业律师审查，确认无误后，方可签订。
第九条合同签订人应具有相应的授权，授权范围应在合同中明确。
第十条合同签订后，应按照有关规定及时归档，便于查阅和管理。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中，应严格按照合同约定执行，确保合同目标的实现。
第十二条合同一方发生变更，应及时通知对方，并按照合同约定办理变更手续。
第十三条合同一方违约，另一方应采取适当措施，维护自身合法权益，并按照合同约定追究违约方的责任。
第十四条合同履行中出现纠纷，应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条单位内部各部门、各员工在合同履行过程中，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露合同双方的商业秘密。
第四章合同的管理第十六条单位应设立合同管理组织，负责合同的统一管理。
第十七条合同管理组织应定期对合同进行审查、评估，确保合同的有效性和合规性。
第十八条合同管理组织应建立合同档案，便于查阅和管理。
第十九条单位应加强对合同签订人员的培训和考核，提高其业务素质和职业道德。
第二十条单位应建立健全合同责任制度，明确合同签订、履行、管理各环节的责任和追究机制。
第五章法律责任第二十一条违反本制度的，单位应根据具体情况，给予相应的纪律处分或者经济处罚。
《合同管理制度》
《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间，为明确双方的权利义务关系，所订立的书面协议。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保公司合法权益的实现。
第四条公司总经理负责合同管理的全面工作，各级部门应按照职责分工，负责本部门的合同管理工作。
第二章合同的签订第五条签订合同前，应进行充分的调查和审查，确保对方当事人具有相应的资格和履行能力。
第六条合同草稿应由合同承办部门起草，并经部门负责人审核签字。
重大合同应由法律顾问进行审核。
第七条合同签订时，应由双方当事人签字或者盖章，并加盖公司合同专用章。
第八条合同签订后，合同承办部门应将合同文本归档，并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行顺利。
第十条对于重大合同，公司应设立专门的监督机构，对合同履行情况进行全程监督。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更或解除应符合合同约定或者法律法规的规定，经双方当事人协商一致。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，并由双方当事人签字或者盖章。
第五章合同的风险管理第十三条公司应建立合同风险管理制度，对合同风险进行识别、评估和控制。
第十四条合同承办部门应在合同签订前，对合同风险进行评估，并制定相应的风险控制措施。
第十五条对于重大合同，公司应组织专业人员进行风险评估，并报公司总经理审批。
第六章合同的归档与查询第十六条合同文本应按照统一的格式进行归档，确保合同信息的准确性和完整性。
第十七条归档的合同文本应按照分类编码进行管理，便于查询和利用。
第十八条任何人不得擅自涂改、销毁或者借阅归档的合同文本。
第七章合同管理的监督与考核第十九条公司应定期对合同管理工作进行监督和考核，确保合同管理制度得到有效执行。
合同管理制度
合同管理办法第一条为了加强公司对内对外合同的管理，规范合同起草、审核、签订等过程中的行为，保护公司合法权益，预防和减少合同纠纷的发生，制定本办法。
公司在经营和管理过程中根据需要起草的各类合同均属于本合同管理办法的管理范围，应当遵守本办法之规定起草、签订、使用和管理和合同。
第二条公司对合同实行分级管理。
按合同的数额大小及内容具体而定。
合同标的在20万元以上的重大经济合同、经营权合作或转让合同、技术专利成果合作或转让合同、土地使用权及产权转让、合作合同、担保合同（包括抵押、保证、典当合同）由总经理会同董事长审批和管理。
其余合同，必须由项目经理审核后由总经理负责审批和管理。
第三条合同必须由公司的法定代表人或其委托的经办人签订。
凡委托经办人签订的，必须持有授权委托书。
授权委托书必须注明委托权限、有效限期。
第四条公司其他员工未经书面授权不得签订合同。
第五条除即时清结的合同外，其他经济合同的签订必须采用书面形式。
第六条公司法律顾问对合同管理履行以下职能：（一）参与公司合同的考察、谈判、审查，对合同的签订和履行提出合理建议。
（二）受公司的委托对合同的纠纷进行调解和诉讼。
（三）督促各公司在合同履行中对应收帐款的清收工作，必要时协同当事公司通过诉讼手段清收应收帐款。
二、合同的审查第七条合同的审查实行初审和终审。
初审以拟签订合同的公司进行，终审由法律顾问会同公司总经理进行并上报董事长审批。
审查内容包括：（一）合同形式（书面、传真）；（二）合同主体资格、合同当事人的国籍、姓名（名称）、住所、通讯方式、履约能力、资格能力（工商营业执照、行业资质证书、事业单位和机关社团法人的证明文件及自然人民事行为能力）等；（三）标的合法性和可信程度；（四）质量和数量条款；（五）价款或者报酬的支付方式和结算办法；（六）合同履行期限、地点和方式；（七）担保形式及责任；（八）违约责任；（九）合同纠纷的解决办法及管辖地。
第八条合同审查部门对合同正式文本审查完毕后，应附上审查意见并签字，作为合同附件一并存档。
《合同管理制度》
《合同管理制度》合同管理制度第一章总则第一条：为规范和加强本公司与合作伙伴之间的合同签订、履行、管理工作，提高业务合作质量和效率，依据合同法、合同规定及有关法律，制定本合同管理制度。
第二条：本合同管理制度适用于本公司与合作伙伴签订的各种合同，包括但不限于货物买卖合同、服务合同、技术合作合同、委托合同、租赁合同等。
第二章合同的签订第三条：双方应当在签订合同前认真阅读合同内容，并理解其中的条款和条件。
第四条：合同应当写明双方的基本信息，包括姓名、地址、联系方式等。
第五条：合同应当明确各方的身份、权利、义务和履行方式，并规定约定期限和履行地点等关键性条款。
第六条：合同应当遵守中国的相关法律法规，不得违反当地的法律、法规和政策。
第七条：合同应当明确双方的权力和义务，并规定各方的违约责任，包括但不限于违约金、赔偿等。
第八条：合同应当明确法律效力和可执行性。
双方应当在约定的期限内履行合同。
第九条：在签订合同时，双方应当保留一份原件，并保存好复印件，以备后续使用。
第三章合同的履行与管理第十条：双方应当严格按照合同约定履行各自的义务，并及时解决合同履行中的问题，并记录相关对话或协议，存档备查。
第十一条：双方如发生违约行为，应当在合同规定的期限内履行义务或者承担相应的违约责任，确保合同履行顺利。
第十二条：在合同履行的过程中，如有需要变更合同内容，双方应当通过书面形式进行协商并签订补充协议。
第十三条：本公司应当建立完善的合同管理机制，加强对合同履行情况的跟踪和监督，并及时采取措施解决合同履行中出现的问题，确保合同项目顺利完成。
第十四条：本公司应当建立合同归档管理制度，将签订的合同按照年度、类型等分类、归档，保证存档清晰、记录准确、检索方便。
第四章附则第十五条：如本合同管理制度与已经签订的合同不符，以合同为准。
第十六条：本合同管理制度的任何修改必须经过本公司主管部门批准，并以通知形式通知各个部门和合作伙伴。
第十七条：本合同管理制度自发布之日起生效。
《合同管理制度》
《合同管理制度》《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理范围和内容，有效保护公司各方的合法权益，建立健全的合同管理制度，特制定本制度。
第二条本制度针对公司内所有与合同相关的管理活动、流程和操作，合用于公司所有经济活动。
第三条合同管理应贯通于公司经营活动、资产管理和风险控制的过程中。
第四条合同管理应当遵守国家法律法规、政策、行业规范、公司规章制度和相关合同条款。
第五条合同的签订、履行、变更、解除、终止等所有操作，均应当按照本制度严格执行，确保合同的有效性和合法性。
第二章合同的签订第六条公司的合同必须经过授权的财务主管审批并签署，方可生效。
第七条签订合同前，应对合同各项条款进行细致的审核和确认，明确各方的权利、义务和责任，确保合同的合法性和有效性。
第八条对于涉及重要合同的签订，必须经过公司高层领导审批，并拟定合同授权书和备查文件。
第九条合同签订应采用书面形式，必须注明合同的名称、双方的名称、地址、联系人、签订日期、合同期限、履行方式、交货方式、价格、质量标准、索赔、违约条款等，确保合同内容的真实、完整和详细。
第十条在签订合同的过程中，应当避免以下情况的浮现：1. 合同内容含糊不清、条款不明确；2. 签订合同时存在欺诈、胁迫、误导、强迫等非正当手段；3. 合同费用明显不合理，违反市场价格原则；4. 合同中存在不合法的条款，违反法律法规的规定。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当严格按照合同条款的要求执行，确保合同双方的权益得到有效保障。
第十二条合同履行的方式应当根据具体情况而定，可以采用现金支付、银行结算、货物交付、服务提供等多种方式。
第十三条在履行合同时，应当注意以下事项：1. 对于涉及合同履行的各项责任，应当定期进行跟踪和监督，及时解决问题；2. 对于浮现问题的合同，应当及时与合同的对方进行沟通、商议和解决；3. 对于存在争议的合同，必须遵循法律法规的相关规定，进行商议、调解或者仲裁。
《合同管理制度》全文
《合同管理制度》全文《合同管理制度》全文根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。
下面是小编为您精心整理的关于合同管理制度全文内容，仅供大家参考。
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必须认真了解合同条款。
第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的`权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度全文
合同管理制度全文第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。
第三条合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作，其主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度，并监督执行；（二）参与重大合同的谈判、起草和审核；（三）对合同进行登记、编号、归档和保管；（四）监督合同的履行情况，协调解决合同履行中的问题；（五）组织合同管理培训，提高员工的合同法律意识和业务水平。
第五条各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。
其主要职责包括：（一）指定专人负责合同管理工作；（二）按照公司规定的流程和要求，起草合同文本，并提交审核；（三）参与合同的谈判和签订，确保合同条款符合公司利益；（四）负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况，发现问题及时解决或上报；（五）定期向合同管理部门报送合同履行情况报告。
第六条财务部门负责合同的财务审核和资金结算，参与合同谈判，对合同中的财务条款进行把关。
第七条审计部门负责对合同的签订、履行等情况进行审计监督。
第三章合同的签订第八条合同签订前，承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估，确保对方具备履行合同的能力和条件。
第九条合同应当采用书面形式，包括合同书、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等。
第十条合同的内容应当包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
合同管理制度-2014
合同管理制度1、总则1.1为规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，结合本集团公司实际情况，特制订本合同管理制度。
1.2合同包括经营过程中发生的所有书面合同和协议，如财产抵押合同、借款合同、租赁合同、订单合同、采购合同、加工合同、销售合同、代理合同及其他合同。
1.3合同管理应遵循以下原则：1.3.1依法签订合同，保证合同的合法性。
1.3.2切实履行合同，提高合同的履行率。
1.3.3及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
1.4为加强合同管理，公司成立由法律顾问、各分公司相关责任人、合同管理员组成的合同评审小组，合同评审小组负责对合同文本进行评审，确保合同的规范性和法律有效性。
经评审后的合同文本方可正式签订。
1.5各部门应建立健全合同管理台账，完善合同管理制度，提高合同管理水平。
2、合同管理部门及职责2.1根据集团公司对合同管理的要求，成立合同管理小组，各子公司设一名合同管理员，合同管理小组组长方成爱。
2.2合同管理小组工作职责：2.2.1负责宣传、贯彻执行合同管理制度；2.2.2审查合同的合法性、有效性、真实性和合理性，防止不完整或不合法的合同出现；2.2.3确定本公司合同管理办法，不断加强和完善合同管理；2.2.4监督、检查合同的签订、履行，确保合同有效性；2.2.5监理合同登记、归档，提高合同可追溯性；2.2.6参与合同纠纷与调解、仲裁或诉讼活动。
2.3合同管理员工作职责2.3.1负责部门合同编号管理、审查合同完整有效和审批齐全规范；2.3.2负责合同的文本盖章、登记、管理、移交。
2.3.3负责合同的跟踪、监督、履行，发现情况及时向合同管理组长汇报。
3、合同代理人职责和签订履行3.1合同代理人职责3.1.1代理人必须是合同双方的指定代理人或法人，禁止无权代理行为。
3.1.2代理人负责对外洽谈有关合同的相关事项，并代表公司对外签订合同。
3.1.3代理人在合同签订前必须提交合同至合同评审小组进行评审，重大经济合同需提交公司决策层讨论分析，最终确认解记方案后方可提交合同评审小组。
合同管理合同管理制度
合同管理合同管理制度第一条为规范公司内部合同管理行为，保障公司合同权益，维护公司正常运营秩序，特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于全公司范围内全体员工在合同管理过程中的行为。
公司所有员工都有义务遵守本制度的规定。
第三条公司在制定、履行、变更、解释、终止合同的过程中，应当遵守国家法律法规、行政法规和公司内部管理制度，保障合同主体的合法权益。
第四条公司的合同管理遵循公开、公平、公正的原则，加强对合同签署、履行过程的管理和监督，提高管理效率，减少管理风险。
第五条公司成立合同管理委员会（以下简称“委员会”），负责公司合同管理工作的协调、监督和指导，具体职责由公司章程规定。
第六条公司下设合同管理部门，负责公司合同管理工作的具体实施，包括合同拟订、签署、履行等事宜。
第七条公司每年将公司合同管理工作纳入公司经营计划，并按照计划定期开展合同管理工作的评估和总结，不断完善合同管理体系。
第八条公司以各种形式对员工进行合同管理相关知识的培训，使员工了解合同管理制度和规范。
第二章合同签订第九条公司签订的合同应当符合公司的实际情况，合同内容应清晰明确，不得涉及违法违规行为。
第十条签订合同前，公司应对合同内容进行仔细审查，确保合同的完整性、合法性和有效性。
第十一条签订合同时，应当明确约定各方的权利和义务，约定合同履行的期限、方式和条件，明确违约责任的承担及解决方式。
第十二条签订合同时，应采用书面形式，由合同双方经过认真阅读并签字确认。
如有必要，应当进行公证或者见证。
第十三条公司签订的合同，由公司法定代表人或委托的授权代表代表签署，下属部门签订的合同由部门主管签署。
第十四条公司签订的重要合同应当报公司董事会审议并批准后方可签署，公司下设合同管理部门负责整理相关文件，报送董事会。
第十五条公司签订的合同应当保存归档，建立合同台账，按照规定备案存档并定期进行归档清理。
第十六条公司签订的合同如果需要变更，应当经过双方协商一致，并按照规定的变更程序进行变更。
标准《合同管理制度》全文正规范本(通用版)
标准《合同管理制度》全文1. 引言本《合同管理制度》为确保公司与合作伙伴之间的合同管理工作顺利进行，有效控制风险，维护公司利益，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司与合作伙伴之间的所有合同管理工作。
3. 合同管理的基本原则3.1 诚实信用原则：双方在合同签署和履行过程中应本着诚实守信的原则进行合作。
3.2 合法合规原则：合同的签署和履行必须符合国家法律法规和公司的内部规范。
3.3 公正公平原则：合同的签署和履行应公正公平，双方享有平等的权利和义务。
4. 合同管理流程4.1 合同签署流程4.1.1 合同起草：由相关部门提供合同模板或起草合同文本。
4.1.2 合同审批：合同起草完成后，需要提交给相关部门负责人审批。
4.1.3 合同签署：经过审批后，由双方合同签署人员在合同上签字并盖章。
4.1.4 合同归档：签署完成的合同需归档存档，确保合同的完整性和安全性。
4.2 合同履行流程4.2.1 合同履行监督：相关部门负责对合同履行情况进行监督和评估。
4.2.2 合同变更：如需对合同进行变更，需要经过双方协商并签署变更协议。
4.2.3 合同解除：如出现合同违约情况，可按照合同约定解除合同。
4.2.4 合同到期处理：合同到期前，相关部门负责提前处理合同续签或终止的事宜。
4.3 合同管理监督4.3.1 合同备案：公司内部负责合同管理的部门应建立合同备案制度，做好合同的登记和备案工作。
4.3.2 合同审查：公司内部负责合同审查的部门应对合同的内容进行审查，确保合同的合法性和有效性。
4.3.3 合同风险管理：对于风险较高的合同，公司应建立相应的风险管理措施，减少风险的发生。
5. 合同管理的责任与义务5.1 公司的责任与义务：指定专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限；提供合同模板和相关培训，提高合同管理的专业水平；定期对合同管理制度进行评估和优化，确保其有效性。
5.2 合作伙伴的责任与义务：遵守合同的约定，履行合同义务；如有合同变更或解除的需求，提前与公司协商并签署相应的协议；如有合同履行期限延误或风险出现的情况，及时与公司沟通并采取相应的措施。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动，加强合同的管理，保护公司合法权益，提高合同管理水平，制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则：1.1依法合规原则：遵守国家法律法规和合同相关法律法规，在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则：合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行，保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则，不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神，按照约定履行义务，保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标：2.1保护公司利益：合同管理旨在保护公司的合法权益，维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险：通过规范合同管理，降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率：通过合同管理，提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序：1.1合同订立应符合法律法规规定，定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素，并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订，并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批，并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序：2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行，包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批，确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程，包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督：1.1公司应建立合同履行的监督机制，对合同的履行进行跟踪和监督，确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行，并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理过程。
2.合同的管理和档案：2.1公司应建立合同档案管理制度，对合同进行归档和管理，保留相关合同文件和记录。
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一、目的为规范深圳市深供供电服务有限公司（以下简称公司）的商务合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及分公司签订的各类业务商务合同与协议。
三、职责a）各部门负责与本部门相关的合同编制、初审、合同范本修订及合同履行情况反馈。
b）经营部负责商务合同的归口管理。
c）财务部负责从职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
d）行政人事部负责劳动合同的签订、整理及归档。
e）分公司负责项目安全合同的签订、整理及归档。
f）分管领导负责合同的审核。
g）总经理负责合同的审批（或者授权审批）及签署。
四、管理内容与方法4.1总则a）任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
b）公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
c）签订合同实行洽谈权、审核权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批程序批准后，方可签订。
4.2 合同订立a）除工程类项目，凡金额在1万元以上或提供常规性服务的均应签订合同。
b）合同订立前，应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认：（一）合同对方的主体资格应合法，具有相应的履约能力和信用，合同对方应具有经年检的合法营业执照，其核载的内容应与实际相符；拟订立合同内容应符合合同对方的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、资质证书。
（二）对方不是法人或拟签约人不是法定代表人时，还应提供合法、完备的授权委托书原件。
涉及代理的，对方还应提供合法、完备的代理资格证明。
（三）项目、工程、设计、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使用或应用的要求。
质量技术标准、验收标准和技术服务等条款应明确、具体并具有可操作性。
（四）合同的主要条款应与中标标书内容一致，合同价款应与中标价格一致。
c）合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或公司合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。
d）合同范本仅对某类合同的一般性条款作出约定，具体条款如标的、规格、数量、履行地点和时间、价款、支付方式、质量技术标准、验收标准、保修等条款，由实施部门根据具体情况约定并填写。
e）合同的法律性条款包括保密、知识产权和其他民事权利的保护、违约责任、不可抗力、争议的解决、合同的生效等，不得做不利于公司的修改。
对合同范本进行修改的，必须在审核合同时明示。
f）合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行；标的；质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式；验收；违约责任；合同争议的解决方式；合同签订的时间、地点等。
（一）其中通信设备买卖或工程合同还应包括包装、运输、保险、安装、初验和终验、技术服务和保修条款；涉及知识产权的合同还应包括知识产权的归属、许可、保护和纠纷的处理条款等。
（二）合同争议的解决方式条款：约定诉讼方式的，应尽量约定双方发生与合同有关的争议无法协商解决时，应向我方住所地法院提起诉讼；g）签订合同应当按照合同审批审核流程规定办理。
（具体流程详见附件二）h）所有商务合同都应按顺序统一编号。
（具体编号详见附件一）i）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
j）合同的订立应遵循事先签订的原则。
凡超过合同开始履行时间一个月的，均应提供《倒签说明》，须由部门负责人签字确认。
凡已过合同期限事后补签合同的，提供《倒签说明》，须由部门分管领导签字确认。
（《倒签说明》范本详见附件三）k）公司对外签订合同，应由公司法定代表人或授权代理人进行。
未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。
l）签订合同，应当加盖公司公章。
严禁在空白合同文本上加盖公司公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
4.3合同审签程序a)签订合同前应严格按照审核流程审核合同。
未履行审核程序的合同，除经公司领导事先书面授权外，不得签字盖章，财务部也不予办理结算事宜。
b)公司相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。
c)具体审核流程详见附件。
d)合同实施部门负责审核的内容是：（一）技术、规格、型号、双方权利义务、具体操作等业务条款必须明确、具体和完备。
项目、工程、设备或软件的技术应先进科学，符合实际使用或应用要求。
（二）技术措施完备、可行，技术标准和参数科学、真实。
（三）质量技术标准、验收标准和技术服务条款应明确、具体并具有可操作性。
（四）可以提供技术业务支撑。
（五）其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。
e)财务部负责审核的内容是：（一）价款、酬金的确定应合法、合理、完备。
（二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。
（三）防范财务风险。
（四）其他应由财务部审核的内容。
f)经营部负责审核的内容：（一）合同内容、形式和程序合法、有效。
（二）合同条款具体完备。
（三）合同文字表述严密、规范、准确。
（四）合同履行了审核程序。
（五）其他需要提供的材料。
g)实施部门应在3个工作日内完成合同整理及初稿，经营部及财务部门各1个工作日内完成审查，并在合同审核表中写明审查意见后。
h)审查部门认为合同对方不完全具备履约能力或资信不明的，实施部门应要求对方就其履约能力提供担保，无可靠担保财产或担保人，不得与之签约。
i)合同对方具有下列情况之一的，不得与之签订合同：（一）资信不明或资信状况不好的。
（二）履约能力差或无履约能力的。
（三）合同标的价值超过签约当事人固定资产或注册资金的。
（四）超出经营范围的。
（五）无法人资格未经授权委托的。
（六）签约人非法定代表人未经授权委托的。
（七）有证据证明对方经营状况不良、资不抵债，或涉及重大债务纠纷，企业法定代表人涉嫌犯罪的。
（八）其他违反法律、法规和规章的。
4.4合同履行、变更和解除4.4.1合同履约管理a)依法生效的合同，应当全面认真履行。
合同履行部门应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。
b)实施部门在接收标的必须经过严格的验收程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
c)在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
d)公司未能按约定履行合同时，合同实施部门应及时向部门领导汇报，同时通知经营部。
合同实施部门应与对方当事人积极协商，采取必要措施，避免或减轻公司法律责任和经济损失。
e)如对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同，合同实施部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议或整改通知，同时合同实施部门应及时向部门领导汇报，尽量与对方当事人协商，用书面形式要求其继续履行合同。
f)合同结算必须通过公司财务部进行。
对于合法有效的合同，公司财务部必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部有权拒绝结算。
g)与合同有关的协议、文本、电报、电传、信件、图表、会议纪要等文字材料和单据、凭证等，均属合同相关文件的组成部分，应妥善保管并存档。
4.3.2合同的变更和解除a)公司因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
b)发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，并及时向公司报告。
c)公司遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
4.5 合同纠纷处理a)合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期限内，采取以下方式处理：（一）协商解决。
（二）依法提请上级主管机构调解。
（三）根据合同约定的争议解决方式解决。
（四）依法提起诉讼或申请仲裁。
b)为避免和减少合同纠纷案件，出现合同争议时应尽量通过协商方式解决。
c)合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
d)合同发生诉讼、仲裁等纠纷时，合同实施部门应立即将纠纷情况报告公司法人代表或分管副总经理，同时主动会同相关部门，研究解决方案。
e)合同纠纷的解决方案应通过公司总经理的批准。
行政部负责选聘律师，并办理授权、出庭和相关手续。
合同实施部门及经营部应指定专人配合律师处理纠纷。
f)在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
g)合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
h)向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
i)解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由公司备案。
4. 6合同资料管理a)合同档案应包括谈判记录、来往函件、合同文本、合同审核表、业务请示签报表等资料。
b)合同应按公司档案管理规定及时归档。
4.7 其他凡有下列情况之一的，公司应追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任：（一）未经授权或超越授权范围以公司名义对外签订合同的。
（二）违反合同审核程序对外签订合同的。
（三）在合同签订履行过程中以权谋私、泄露商业秘密或玩忽职守的。
（四）其他情况五、附件附件一：《合同编号规则》附件二：《合同审批流程》附件三：《倒签说明》附件一合同编号规则SG WY QJ 2013 001XX——△△——■■——###——＊＊＊(00)↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓补充协议流水号↓↓↓↓该年份内所签合同份数顺序号↓↓↓合同签订年份↓↓合同类型或业务缩写↓业务实施部门缩写公司缩写例如：SGWYQJ2013008（02）该补充协议是深供市深供电服务有限公司物业分公司在2013年第签订的第8份清洁合同的第二次补充协议。
一级编码：公司缩写规则，如下表所示：二级编码：业务实施部门缩写规则三级编码：合同类型或业务缩写规则注：1、电梯合同包括电梯维修及电梯日常维保合同2、空调合同包括中央空调水质处理、空调维修及空调日常维保合同3、保安合同包括保安合同、前台客服合同、水电工合同4、清洁合同包括清洁合同、水池清洗合同、消杀合同、化粪池清洗合同、生活废水处理合同、二次供水设施清洗消毒合同、外墙清洗合同6、零星维护合同：包括其它设施维护合同、其它日常维修合同、工程维修合同、改造工程合同7、其它合同：其他非常规临时性合同、物业专项、软件服务合同四级编码即合同签订年份。
如：在2013年签订的，该级编码即为：2013五级编码：该年份内所签合同份数顺序号。