办税服务厅礼仪规范

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服务主动性是指在服务过程中办税服务服务人员发自内心的、自然的、有意识的、标准的、能让纳税人感知的主动服务行为。

服务主动性的工作要求:办税服务厅所有服务人员在服务过程中,服务行为和服务态度都应该是主动热情的,要做到三个主动,即主动问候、主动介绍、主动关怀。使纳税人高兴而来,满意而归。

“服务主动性”工作要求的主要内容

1.主动问候

纳税人进入办税服务厅时,应有办税服务人员(流动/咨询或台席人员)主动上前询问纳税人需求,“您好,请问要办理什么业务?”,并主动引导纳税人到相应的台席或区域;

在办税服务厅内的服务人员凡是经过纳税人身边均须微笑,主动向纳税人问候“您好!”;

当纳税人进入视线范围(1.5米左右),业务台席人员目视纳税人,主动点头微笑示意,待纳税人走近台席时,应主动问候纳税人:“您好,请问办理什么业务?”;

遇纳税人离开办税服务厅时,凡办税服务厅门口就近服务人员,应主动面向纳税人微笑地向纳税人告别:

“请慢走!”。

2.主动介绍

纳税人办理业务时,办税服务服务人员主动向纳税人介绍所办理业务相应的业务知识等相关信息;

遇纳税人提及软件操作问题时,应主动详尽地介绍相应信息,包括进行纳税人使用过程中的辅导;

3.主动关怀

在纳税人办理完业务后,办税服务服务人员可主动提及并跟进纳税人的上一次投诉或咨询问题,“请问您上次咨询的问题,现在还有其他疑问吗?”

在纳税人离开台席时,办税服务服务人员应主动告别“谢谢!X先生/女士请慢走”(需注意使用:姓氏称呼)。

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