政府机关工作人员文明礼仪规范
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政府机关工作人员文明礼仪规范
小编语:制定机关工作人员文明礼仪规范,可以进一步加强机关作风建设,树立机关工作人员文明、高效的形象,以下是关于政府机关工作人员文明礼仪规范范文,供大家参考!
政府机关工作人员文明礼仪规范(范文一)
为进一步规范机关工作人员的文明礼貌行为,树立良好的机关新形象,制定如下规范:
一、文明礼貌用语规范
1、说普通话,语调自然、柔和、亲切,诚恳,音量适度。
2、不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言,不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。
3、尽量使用对方能听懂的语言。
4、不模仿他人的语言语调。
5、注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生、同志/女士、同志。
6、注意语言艺术,多使用敬语:
(1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;(2)请人做事,应使用“请”、“麻烦您”等词语;(3)表示歉意,应使用“对不起”、“不好意思”等词语;(4)表示感谢,应使用“谢谢”、“多谢合作”等词语;(5)他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。
7、有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见/您慢走”等。
8、同事之间见面,外单位办事人员或群众来访见面,要主动向对方问好。
知道姓氏和职务的,尊称“您好,×××”。
9、遇到外来单位前来参观或上级领导检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,热情接待。
二、日常仪表仪态规范
1、仪表规范
(1)上班着装要整洁,不穿奇装异服。
(2)不卷起衣袖和裤脚。
(3)服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观。
(4)上岗时须佩带工作牌,工作牌按规定佩带。
(5)不穿拖鞋或赤脚上班。
(6)讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男同志不留过长的头发,女同志不浓妆艳抹,不染异发,时刻保持良好形象。
2、仪态规范
(1)保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑。
(2)在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。
咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
不当众整理个人衣物、化妆。
不要在他人面前经常看手表。
(3)与人交谈时应全神贯注,注视对方,适时点头称是或应答。
不得东张西望、心不在焉。
(4)行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起。
三、岗位行为规范
1、必须按规定的时间上下班。
2、认真遵守请假制度。
3、外出办事须经部门、科室负责人批准并向其说明外出时间、地点和事由。
外出办事前必须告知有关同事。
4、上班时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率。
爱岗敬业,敢于创新;说真话,讲实干,重实效。
不做与工作无关的事情,如串岗闲聊、睡觉、下棋、打牌、嬉戏等。
保持良好的坐姿或站姿,不东歪西倒前倾后靠,不伸懒腰、驼背、耸肩,不坐在办公台、护栏等非供人坐的地方。
5、上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲、吹口哨、跺脚,不高声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品。
6、讲卫生,不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。
如发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒。
保持工作环境整洁,各类用品摆放整齐;不将个人物品、私人相片等摆放于公众场合。
7、爱护办公楼的一切设备设施、工作用具,妥善保管,节约用水、用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费。
8、在工作、打电话或与人交谈时,如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看见。
接待来访或办事群众时要严格遵守“首问责任制”,接待中做到热情大方、耐心细致、不卑不亢。
9、同事之间加强交流,和睦相处;互敬、互爱、互谅,同事遇到困难要主动帮助。
10、正直诚实,信守承诺;不相互推卸责任,不拉帮结派。
11、上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图。
12、发生事情及时汇报,不得故意隐瞒或虚报、捏造事实。
13、未经批准,不得向外界传播或提供本部门、本单位的一切重要内部资料。
四、会议文明礼貌规范
1、提前到达会场,做好开会准备。
2、会议开始前到会人员应将手机关闭或设置为震动。
3、与会人员应保持会场的肃静。
避免大声喧哗和争吵,如有电话应到会场外复机。
4、如有事中途退场,须向会议主持人或工作人员说明事由,经同意后方可离去。
五、接听电话规范
1、电话铃响三声内接听,但不要匆忙。
2、说问候语
(1)先说“你好”,再自报岗位和自称。
(2)遇上节日要讲祝颂语,如“新年好!”等。
(3)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3、询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说,“请问您是哪里?/有什么可以帮您的吗?”
4、应答(1)如来电人找某人,应说:“请稍等”然后叫被找人前来接听,或者将电话转入某人分机。
(2)如来电人所找的人不在,应说:“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗?”
(3)聆听电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说:“好的/是的/嗯”以表明在认真倾听。
5、必要时要记录电话内容。
6、没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清(不明白),请再说一遍(说详细一点)”。
7、收线
(1)向来电人说:“再见!”
(2)如来电人是上级领导,等对方挂下电话后再收线。
8、注意事项:
(1)通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。
”然后用一只手捂着听筒(或按暂停功能键),交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。
”
(2)任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒。
(3)不得占用电话与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速结束通话。
(4)对话要求按“文明用语规范”规定执行。
政府机关工作人员文明礼仪规范(范文二)
第—章总则
第一条为规范全体工作人员行为礼仪,树立**镇机关良好形象,完善投资环境,加快建设发展,特制定本规范。
第二条工作人员行为举止、言论谈吐是**镇形象的窗口和缩影,体现“人人都是投资环境,事事关系开发形象”。
第三条规范行为礼仪,其实质在于全面提高全体工作人员内在素质和外表涵养,培养和造就一支既遵纪守法又具有高素质的干部队伍。
第二章着装与仪容
第四条着装。
在办公时间的穿着应端庄、大方、得体。
第五条服装鞋袜整齐清洁。
保持全身穿着干净、整齐、无异味、无明显污渍。
衣扣、袖扣、鞋扣要扣好系牢。
第六条面容整洁精神。
要适时理发,经常梳理,不留奇异发型,男士注意刮净胡须,剪短鼻毛;女士薄施淡妆,适当修饰。
第七条举止干练,神情平和。
养成良好的作息规律,保持旺盛的工作精力和良好的精神状态;防止工作时间出现精神萎靡、神情沮丧和感觉麻木。
第三章日常卫生
第八条养成良好的卫生习惯。
在公共场合不当着他人的面擤鼻涕、淘鼻孔、挖耳朵和咳嗽、打喷涕、脱鞋、抓痒等。
第九条自觉遵守公共秩序。
在公共场所不随地吐痰、乱丢杂物,不攀折花木,不损坏
公物,不高声喧哗扰乱秩序。
第十条保持办公场所窗明几净。
定期打扫办公室、会议室、休息室、谈话室,随时清理案头文件和办公用品,始终保持办公场所整齐、干净、和谐。
第四章言语
第十一条用语文明礼貌,语意准确。
提倡讲普通话,不说粗话、脏话、牢骚话。
第十二条称谓贴切。
对国内所有人均可称“同志”,初次见面应主动问好;对领导一般称呼姓加职务,不直呼其名;对海外客人,一般男士称先生,已婚女士称太太或姓加太太,不知婚否的统称小姐;对台商可称呼姓加职务,但不能称呼官方职务。
第五章工作交往
第十三条迎送。
到机场、车站、码头迎送宾客应提前到达。
迎接不认识的宾客应举示标志明显、字迹端正的欢迎牌。
送客时要挥手告别,直至宾客看不见我方送行人员时方可离开。
第十四条介绍。
为他人介绍时,要礼貌地以手示意,不可用手指指点点。
自我介绍递送名片时应起立,将名片的正面对着对方,双手递送腰微弯。
接对方名片时应双手接着,仔细看好后放入名片夹或衣袋内,不要随意乱放或用手摆弄。
第十五条握手。
应由主人、年长者、身份高者、女土先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。
多人握手时注意不要交叉,握手时应注视对方微笑致意,不能坐着与他人握手。
第十六条乘车。
陪同领导、客人、女士乘车时,应主动为他们打开车门,请他们坐在上下车方便的位置上。
第十七条举止谈吐。
落落大方、端庄稳重、表情自然、和蔼可亲。
站时不靠不歪,坐时不摇腿、不翘脚。
谈话语调诚恳,声音适中,给人以亲切、可靠、干练之形象。
第十八条宴请。
出席宴请应按时或提前几分钟到达,因故提前离席应向主人说明或事先打招呼。
座次听从主人安排,对左右邻座应主动打招呼并做自我介绍。
主人未入座时不应先入座,座姿端正,用餐文雅,喝酒敬酒应尊重客人意愿适可而止。
宴请客人时,要主动招呼客人入座,为相互不认识的客人介绍身份,席间酒菜适当征求客人意见,宴毕主动关心客人归途。
第十九条吸烟。
不在楼道内和有禁烟标志的地方吸烟。
做客时吸烟应得到主人允许,如有女士在座应征得她的同意;主人不吸又请吸烟时,最好不吸烟。
第二十条打接电话。
用语文明、简练、正确,语气平和;接电话时首先自报“您好,我是xxx”;不可用办公室电话谈笑、聊天;通话完毕应轻放电话;接到恶意骚扰电话时,应注意措词得当。
第二十一条工作服务。
明确服务内容、对象、时间和地点,做到心中有数。
服务要本着“把困难和麻烦留给自已,把微笑和满意送给客人”的原则,主动、热情服务,减少被动服务,杜绝冷淡服务。
服务时要面带微笑,举止大方;对服务对象临时提出的要求,要尽量给予满足,委实难以做到的需耐心解释;服务完毕后要注意倾听意见和建议,不断提高服务质量。
第六章涉外洽谈
第二十二条准备充分详尽。
事前尽可能了解对方的有关情况,准备好会谈资料,安排好洽谈场所,商定会谈程序、重点、方式和基本原则。
第二十三条表情自信,神态若定。
在洽谈中知礼知节、不卑不亢,保持国格、人格的尊严,并尽可能以优秀人格的魅力去影响对方。
第二十四条热情主动,坚持原则。
洽谈期间既要积极主动创造轻松和谐的洽谈气氛,争取洽谈的成功,又要坚持以国家利益为重,不作无原则的让步,更不唯外商之命是从。
第二十五条对客商要求不说“不”字。
尽可能做好各项服务工作和必要的解释、说明,对不能满足客商要求的,应用委婉的方式给予耐心解释。
第二十六条遵守涉外守则和做好保密。
严格遵守涉外人员各项守则,防止有意和无意之中向外商提供国家机密和内部信息资料。
第二十七条恭敬迎送,全程陪同。
凡较重要的洽谈或初次洽谈,主要会谈人员应到门厅迎候,洽谈结束,送客商上车,做到有始有终全程陪同。
第七章工作接洽
第二十八条来客问询办事实行首问责任制。
第一个被问人即为首问责任人,应将客人引导到有关部门或办事人员处,事后关心客人办事进展和需要的进一步帮助。
第二十九条热情主动,平等待人。
工作中不以貌取人,也不以对方身份而变换态度,平等待人,公正处事。
第三十条坚持原则,公正无私。
任何时候都应以事业为重,以**利益为重,灵活处事,寻求最佳的方式、方法完成工作任务,坚决杜绝任何形式的受贿、索贿和以权谋私、假公济私行为。
第三十一条全心全意,恪尽职守。
按照岗位职责独立处理公务,同时,坚持下级服从上级,一级向一级负责,逐级请示报告的原则。
遇到重大事情和疑难问题及时向上级请示汇报。
第三十二条文明接待群众来访、秉公处理问题要求。
做到文明接待,礼貌待人,耐心听、认真记,依据现行法律、法规、规定和政策,做好耐心的解释和说服教育,及时解决和处理有关问题。
第三十三条严格按规定实施工程招投标。
不偏不倚、客观公正地对待每一投标单位,严格按现行规定开展招标工作。
不在私下场合与投标单位进行业务接洽,开标之前不发表个
人倾向性意见。
第三十四条在管理服务和工作交往中,不得违法违纪收受礼物、礼金和折扣、中介费等。
凡按政策和惯例允许收取的折扣、中介费、礼金等,一律全部上交党政办公室。
由党政办公室统一登记造册,按有关规定妥为保管处理。
第三十五条接待介绍自觉维护**镇形象和声誉。
第三十六条召集会议本着必要、及时、精简的原则,做到会前有准备、会中有内容、会后有落实。