关于鼓励私家车使用管理办法

关于鼓励私家车使用管理办法为满足公司车辆使用资源，鼓励员工在温州地区使用私家车办理与工作有关的事务，公司采取补贴措施促进快捷、高效开展相关工作特制定本管理办法。

1 适用范围

公司各部门经理使用的私家车

2 车辆条件

2.1 车辆应具备行驶证、驾驶证、车辆保险等有效证件，年检期限应在有效期内。

2.2 车辆性能完好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

2.3 本规定所指私车，指七座以下小型汽车（不含货车、客车、摩托车等）。

3 车辆使用申请

3.1 在温州地区因公使用私家车，应提前告知部门主管或办公室出差用途。3.2 温州地区以外用车，由办公室安排公司车辆及指定驾驶员陪送。

各部门用车除紧急情况外要提前半天申请，以便合理安排，综合使用，用车部门或个人用车需向车队长申请或向办公室主任申请，填制《派车单》。（申请内容包括：何时用车、出车地点、出车事由、预计时间、.陪同人员、联系电话）3.3 驾驶员、用车人出车前统一在门卫处填制《车辆出入登记表》1-6项记录应完整，方能领取车钥匙。

4 补贴标准（已享受到公司补贴的车辆除外）

4.1 油费报销标准：（见常用里程表或地图里程作为参考）

补贴按起点至目的地单程、往返实际公里数计算（每公里/ 1.10元计算）4.2 常用里程表（见下表）

4.3 车辆在使用过程中产生的过路费、停车费实报实销。

5 报批程序

5.1 用车人填制《私车公用补贴报销单》内容包括：部门、姓名、车牌等，目的地、出差事由等事项，经部门经理确认，办公室核实里程数，副总签字后交公司财务办理报销费用。

5.2 频繁使用车辆的部门或个人用车产生的费用，可到办公室登记确认，月底一次性报销。

6 使用车辆注意事项

6.1 驾驶员必须遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

6.2 本管理办法属于提倡私车办公，公司补贴操作模式，车辆使用过程中自行承担所有安全和违章责任。

附录: 《私车公用补贴报销单》

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