最新卫生管理档案内容资料
目录
一、卫生管理制度
二、卫生管理部门、人员设置情况
三、公共场所危害健康事故应急预案
四、产品采购索证、验收制度
五、空气、微小气候（湿度、温度、风速）、水质、采光、照明、噪声的检测情况；
六、顾客用品用具的清洗、消毒、更换及检测情况；
七、卫生设施的使用、维护、检查情况；
八、安排从业人员健康检查情况和培训考核情况；
九、公共卫生用品进货索证管理情况；
十、省级卫生行政部门要求记录的其他情况。
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一、卫生管理制度
1、遵守有关公共场所卫生法律、行政法规和部门规章以及相关的卫生标准、规范，开展公共场所卫生知识宣传，预防传染病和保障公众健康，为顾客提供良好的卫生环境。
2、法定代表人或者负责人是经营场所卫生安全的第一责任人。设立卫生管理部门或者配备专（兼）职卫生管理人员，具体负责本单位的卫生工作；建立健全卫生管理制度和卫生管理档案。公共场所卫生管理档案应当有专人管理，分类记录，至少保存两年。
3、建立卫生培训制度，组织从业人员学习相关卫生法律知识和公共场所卫生知识，并进行考核。对考核不合格的，不得安排上岗。
4、应当组织从业人员每年进行健康检查，从业人员在取得有效健康合格证明后方可上岗。患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等疾病的人员，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。
5、应当保持公共场所空气流通，室内空气质量应当符合国家卫生标准和要求；采用集中空调通风系统的，应当符合公共场所集中空调通风系统相关卫生规范和规定的要求。
6、提供给顾客使用的用品用具应当保证卫生安全，可以反复使用的用品用具应当一客一换，按照有关卫生标准和要求清洗、消毒、保洁。禁止重复使用一次性用品用具。
7、应当建立卫生设施设备维护制度，定期检查卫生设施设备，确保其正常运行，不得擅自拆除、改造或者挪作他用。公共场所设置的卫生间，应当有单独通风排气设施,保持清洁无异味。
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8、应当配备安全、有效的预防控制蚊、蝇、蟑螂、鼠和其他病媒生物的设施设备及废弃物存放专用设施设备，并保证相关设施设备的正常使用，及时清运废弃物。
9、室内公共场所禁止吸烟。应当设置醒目的禁止吸烟警语和标志。应当开展吸烟危害健康的宣传，并配备专（兼）职人员对吸烟者进行劝阻。
10、应当按照卫生标准、规范的要求对公共场所的空气、微小气候、水质、采光、照明、噪声、顾客用品用具等进行卫生检测，检测每年不得少于一次；检测结果不符合卫生标准、规范要求的应当及时整改。不具备检测能力的，可以委托检测。应当在醒目位置如实公示检测结果。
11、应当制定危害健康事故应急预案或者方案，定期检查公共场所各项卫生制度、措施的落实情况，及时消除危害公众健康的隐患。
12、发生危害健康事故的，应当立即处置，防止危害扩大，并及时向县级人民政府卫生行政部门报告（电话：96301）。
单位：_____________________（章）
时间：______年_____月______日
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二、卫生管理部门、人员设置情况
（附文件及框图）
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三、公共场所危害健康事故应急预案
1、为了预防传染病在公共场所的发生,及时处置本单位的公共场所危害健康事故，保障公众健康安全，依据《传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》、《公共场所卫生管理条例实施细则》、《突发公共卫生事件应急条例》等，特制定本应急预案。
2、本预案适用于突然发生，造成或者可能造成社会公众健康损害的公共场所突发事故的应急处理工作。公共场所危害健康事故包括：微小气候或空气质量不符合卫生标准所致的虚脱休克；生活饮用水遭受污染或饮水污染所致的介水传染性疾病流行和中毒；公共用具、用水和卫生设施遭受污染所致传染性疾病、皮肤病；意外事故所致的一氧化碳、氨气、氯气、消毒杀虫剂及日用化学品中毒；其他公共场所危害健康事故。
3、建立本单位公共场所危害健康事故应急处理组织，明确组织分工职责，健全公共场所危害健康事故的报告制度。
4、积极开展预防传染病的卫生健康教育，配合卫生行政部门开展传染病防治工作，积极消除各种传染病和
其他通过公共场所传播疾病对人体健康的危害。
5、当本单位发生公共场所危害健康事故时，应当按照卫生行政部门的要求启动本应急预案。
单位负责人在核实情况后按规定及时向卫生行政部门报告。
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积极组织抢救受害者，应尽快使受害者脱离事故现场，及时将受害者送往医疗机构救治，并认真做好受害
人员登记工作，包括受害人的基本情况、临床症状，是否送医院治疗、安置地点等。
及时消除中毒因素，根据事件故现场特征和受害人的临床表现，采取有效措施，防止有害因素继续危害人群，如开窗换气、暂停空调等。
在优先抢救病人的前提下，积极采取有效措施，尽可能保护好现场，并积极配合卫生部门（卫生监督机构和疾病预防控制机构）进行现场事故调查，控制事故蔓延。
6、本单位负责应急处理的责任人为：______________________；责任部门为：_______________________；应急处理责任人应当在2小时内报当地卫生行政部门。报告电话为：__________________及96301。
7、当空气传播性疾病在本地区暴发流行或发生集中空调通风系统突发公共卫生事件时，按《集中空调通风系统突发公共卫生事件应急预案》处理。
单位：_____________________（章）
时间：______年_____月______日
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四、产品采购索证、验收制度
1、洗消产品的采购由专人负责，必须从正规厂商供货单位采购。
2、采购使用的消毒产品必须索取以下相关证件：该产品生产厂家的卫生许可证复印件、工商营业执照复
印件、同批次产品检验合格证或化验单，若从经销商采购的，还必须索取该经销商的资质证明（工商
执照、卫生许可证、负责人身份证复印件）存档留存。不采购使用无相关证件资料或不齐全资料的产
品。
3、产品相关证件涉及年检复核的，必须索取当年年检复核合格的证件。
4、采购每批产品时应严格验收把关，应通过感官检查产品的包装是否完整、产品标签标注内容（品名、
生产厂家、地址、生产日期、保持期等）是否齐全；是否符合有关规定，如进口产品无中文标识等；
5、严禁采购假冒伪劣、过期变质、标识标签不符合要求等产品。
6、建立产品采购登记台帐，记录产品采购的日期、品名、数量、经销商和（或）生产厂家、联系电话、
索证情况、采购、验收人员签字等。
7、有固定供货商或生产厂家的，签订有效供货合同。
单位：_____________________（章）
时间：______年_____月______日
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五、空气、微小气候（湿度、温度、风速）、水质、采光、照明、噪声的检测情况
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附：空气、微小气候（湿度、温度、风速）、水质、采光、照明、噪声的检测报告
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六、顾客用品用具的清洗、消毒、更换及检测情况
备注：1、顾客用品用具的清洗、消毒记录可登记在统一印发的“消毒记录薄”上，也可按主要内容自行设计印制；
2、更换记录由各单位卫生管理员登记记录。
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附：顾客用品用具的检测报告
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七、卫生设施的使用、维护、检查情况
备注：卫生设施主要包括清洗、消毒、保洁、盥洗等设施设备和公共卫生间，如消毒柜，保洁柜，洗手间，消毒间，布草间等；精品文档
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八、从业人员健康检查情况和培训考核情况
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卫生局档案管理制度
机关档案管理制度 正宁县卫生局 二0一一年九月二十五日
档案查阅、借阅制度 一、机关档案室所保管的各类档案需要查（借）阅时，须由查（借）阅人认真填写查（借）阅登记表，涉及绝密案卷，须经机关领导人签字批准，方可查（借）阅。 二、外单位查阅本机关所存档案者，须持组织介绍信和个人有效身份证件。 三、查档人员必须按照指定范围查阅档案，未经批准不得翻阅复制、拆卷抽页、涂改勾画、抄录拍照和擅自公布档案内容。 四、查阅档案一律在档案查阅室进行，实行管理人员监阅。经批准抄录的复制件，要进行核对，注明出处，盖章生效。 五、档案严禁外借，特殊情况需要外借时，必须经过主管领导人签字批准。 六、退还档案时，收卷人应当面核对无误后注销，如发现缺页、缺卷现象，应立即追查其责任。 七、档案查（借）阅利用完毕，管理人员应及时填写利用效果登记。
档案保管工作制度 一、档案室所存档案必须按规定标准分门别类，存放有序。 二、认真填写各类目录登记，做到案卷目录、存放地点相统一，保证查找准确、及时。 三、定期对档案保管状况进行全面检查，做到“八防”，即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，发现问题要及时处理。 四、档案人员要认真贯彻“防”、“治”结合的方针，用科学的技术方法保护好档案，最大限度地延长档案使用寿命。 五、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率
档案保密工作制度 一、认真学习贯彻《保密法》，严格执行本单位的保密制度，保守党和国家的机密。 二、档案工作人员对所管档案，要妥善保管，不得散失和泄密，严禁将档案擅自带出档案室。 三、保密档案须经有关领导人审批同意，并办理相关查（借）阅登记手续后方可进行，档案管理人员不得擅自提供或外借。 四、保密档案未经领导批准，任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等，管理人员更不得带回家中。 五、档案库房应有安全设施，门窗严密牢固，发现异常应及时报告主管领导，并立即采取相应措施，确保档案安全。 六、非工作人员严禁擅自进入档案室，工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管，放置有序。 七、对违反保密制度所造成后果的工作人员，视其情节，予以追究。
职业卫生管理档案(电子版)
职业卫生管理档案 单位名称：厦 门汇盛生物有 限公司 档案录入： 档案审核： 建档日 期：2015年6月10日 更新日期：2016年6月10日 目录 一、基本情况 1、企业简介 2、生产基本情况 3、生产工艺流程图 4、职业病防治组织机构 5、劳动者职业健康监护名册 二、职业卫生管理制度和记录 1、职业病防治计划及实施方案 2、职业卫生管理制度
3、职业健康监护年度计划 4、事故应急处理预案（详细参阅《紧急应变管理程序全面版》） 6、劳动者职业卫生知识培训制度及记录 7、企业法定代表人职业病防治目标管理责任制 三、劳动者职业健康监护档案 1、劳动者职业健康监护档案 2、劳动者职业健康体检表（岗前、在岗期间和离岗） 3、职业病检出复查、诊断和职业禁忌内容 企业基本情况
生产基本情况表
职业病防治工作领导小组名单
职业病防治工作职责： 1、依据《职业病防治法》开展本单位职业病防治工作； 2、积极组织劳动者进行岗前和在岗期间的职业病防治知识培训； 3、建立、健全职业健康管理档案和职业卫生档案。 4、负责职工的职业健康体检工作，将检查结果如实告知劳动者。 5、对违反《职业病防治法》的行为，提出批评、检举和控告； 劳动者职业健康监护名册
2015 年职业病防治计划及实施方案 为了预防、控制和消除职业病的危害，保护员工健康，促进企业发展，依据《中华人民共和国职业病防治法》，结合公司实际情况，制定本年度职业病防治工作计划及实施方案。 1、2015年06月10 日成立公司职业病防治工作领导小组，并依法开展工作。 领导小组长：邓增富 成员：姚荣清章海鹰江贤学方向明 2、组织员工学习《职业病防治法》，进行职业卫生知识的宣传教育，增强企业和员工的职业病防治观念，提高员工自我健康保护意识。 3、建立健全职业卫生管理制度和操作规程，组织员工认真贯彻执行。 4、建立、健全公司职业卫生档案和员工职业健康监护档案。对现有接触职业病有害因素（噪音、高温）的员工，进行一次职业健康检查。今后坚持做到对
职业卫生档案和健康监护档案管理制度
职业卫生档案和健康监护档 案管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
职业卫生档案和健康监护档案管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 职业卫生档案和健康监护档案管理制度 一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定, 结合本矿的实际, 对矿各科室区队建立职业卫生档案, 员工个人职业健康监护档案, 简称“两档”,并由专人保管。 二、职业卫生档案包括: 1、企、事业单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表; 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
4、职业病危害、职业中毒记录卡; 5、职业病危害因素检测结果汇总资料; 6、职业病危害因素程度分级管理表; 7、职业中毒事故报告与处理记录表等; 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本; 9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 10、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工; 11、建设项目职业病危害管理档案;
档案管理系统
档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.
Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.
档案管理理论与档案整理
档案管理学 档案的分类： 1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。 2按照内容标准有两种划分方法： 3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用; 八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研 2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈 3三阶段论：形成→管理→利用 档案的起源 1文字产生前的档案： ①结绳记事②书契③岩画 2文字产生后的档案 ①文字 ②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版） 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等 2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等
1法语国家：档案是文件 三个方面：2英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心 档案的属性： 1本质属性：原始性 2一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】 2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用） 档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位） 集中管理 分级设馆 馆网庞大 2基本原则（基本原则建立在管理体制上） ①统一领导，分设管理：A分设按行政级别来分级B按专业来分设 ②维护档案的完整与安全：A数量要求完整，质量保证B安全性：实体安全、内容安全 3便于社会各方面利用： （1）以档案原件提供利用 （2）以档案复制品提供利用 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用 收集的定义： 档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。
档案信息管理系统建设方案111026
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
档案资料管理
档案资料管理 第一节档案管理运作 一、资料的收集 我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容完整、数据可靠的原则，并根据管理的实际需求，扩大资料信息的来源渠道。 （一）与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面准确地收集有关君临国际城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。 （二）日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收集、整理、汇总、归档、编目制度化。 （三）通过南京市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。 二、资料的整理和分类 收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理，剔除无效部分，然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰，分类合理，易于检索。 三、资料的归档管理 （一）归档就是将分类整理好的信息资料进行分类保存，档案分三级：永久保存的档案为一级档案，长期保存的为二级档案，保存期三年以下的为三级档案。在君临国际城档案管理中我们将原始资料归档，并要求做到电子文档备份。 （二）一级档案、加密档案应严格控制借阅，一级/加密档案的电子文档应设置使用权限，确保一级/加密档案的安全。
（三）档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录，并按内容、部门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。 （四）为保证档案的完整和安全，档案室应随时保持干燥、通风、清洁，并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 （五）档案室钥匙交由档案管理员专门保管，档案室禁止无关人员任意进出。 四、文档建立、使用、借阅流程图 （一）文档使用、借阅权限 1、管理中心文档仅限内部员工、认证机构和相关方使用、借阅。 2、一级文档限领班以上员工借阅、认证机构和相关方借阅文档必须经理批准。 3、财务档案除定期向业主公布外，仅限财务工作人员、外部审核人员、领导层使用、借阅。
公共卫生档案管理制度3篇【最新版】
公共卫生档案管理制度3篇 公共卫生档案管理制度范本篇一 一、公共场所卫生管理档案有专人负责，专人、专柜保管。 二、公共场所卫生管理档案每年进行一次系统整理。 三、卫生监督部门的检查笔录、意见书等相关材料及本单位日常检查记录、奖惩意见等及时归档。 四、档案内容包括:经营单位申请基础资料、单位卫生组织机构、卫生区域划分、各项卫生制度、各种监督检查记录、个人健康检查、禁忌调离通知书、卫生知识培训、用品消毒自检记录、检验报告、用品出入库登记、奖惩登记等。 公共卫生档案管理制度范本篇二 一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。 5、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
六、卫生档案的借阅 1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级卫生档案可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4、卫生档案借阅者必须做到: ①、爱护卫生档案，保持整洁，严禁涂改。 ②、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、卫生档案的销毁
职业健康档案管理规范模板
职业健康档案管理 规范
职业卫生档案管理规范 为提高用人单位( 煤矿除外) 的职业卫生管理水平, 规范职业卫生档案管理, 根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》( 国家安全监管总局令第47号) 、《用人单位职业健康监护监督管理办法》( 国家安全监管总局令第49号) 的要求, 制定本规范。 一、用人单位职业卫生档案, 是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的, 能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案, 包括以下主要内容: ( 一) 建设项目职业卫生”三同时”档案( 见附件1) ; ( 二) 职业卫生管理档案( 见附件2) ; ( 三) 职业卫生宣传培训档案( 见附件3) ; ( 四) 职业病危害因素监测与检测评价档案( 见附件4) ; ( 五) 用人单位职业健康监护管理档案( 见附件5) ; ( 六) 劳动者个人职业健康监护档案( 见附件6) ; ( 七) 法律、行政法规、规章要求的其它资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整, 但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的, 可参照样表予以补充。 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其它档案交叉的, 可在档案中注明其保存地点。 五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案, 并指定专门机构和专( 兼) 职人员负责管理。 六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作, 按年度或建设项目进行案卷归档, 及时编号登记, 入库保管。 七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理, 防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时, 用人单位必须如实提供。 九、劳动者离开用人单位时, 有权索取本人职业健康监护档案复印件, 用人单位应如实、无偿提供, 并在所提供的复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时, 用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的, 应当按本规范要求进行完善, 分类归档。
档案管理讲义
档案管理讲义 第二编 档案管理 第一章 文书档案管理 一、 文书档案：是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在党务、行政管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。 二、文件材料的收集是指立档单位各部门及个人按照档案管理的要求，在日常工作中有目的地收集文件材料的活动。 三、文件材料的收集工作的要求：1.文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求；2.归档文件材料应当精练准确，并反映立档单位的主要职能；3.档案机构要加强对收集工作的监督和指导；4.及时移交应归档文件材料。 四、文件材料收集主要有几种方法：1.严格按照归档范围进行收集。这是收集工作的主要形式。2.建立相关制度，加强对零散文件的收集。3.明确具体人员职责，保证归档文件材料齐全完整。4.平时收集。 五、文件材料价值鉴定包括两个方面的工作任务：一是确定归档范围；二是划分保管期限 六、文件材料的鉴定原则：1.历史的观点，要分析文件材料的价值，不能脱离当时的历史条件。2.全面的观点，一方面要全面地分析文件材料各方面的特征，再一方面要全面地预测将来社会对档案利用的需要；既要考虑当前的需要，又要考虑长远的需要3.发展的观点，档案的价值有时效性和扩展性的特点。 七、.鉴定应注意的问题：1.以文件材料为主，不是“有收必归”，凡是报道本机关情况，反映本单位工作活动的，或以简报形式发布的与本机关主要职能工作有关的文件，则应随同本机关形成的文件纳入归档范围。2.以文件材料价值为主，不是“有文必档”。 3.归与不归，不能光看有无红字版头和文号。普发文件不存档。 4.以本机关为主，不是“外机关都不要”，许多外来的上、下级文件，都是反映本机关主要职能活动的。 5.要注意宏观文件材料，也要注意微观文件材料。 八、2020年12月18日国家档案局颁发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。各机关单位必须以此作为鉴定工作和判定文件材料归档和不归档的基本依据。
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度 一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制 定本制度。 对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业，建档工作要做到身临其境，指导到位，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。 二、归档范围 公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件 资料。 配合好上级业务部门对本院临床科室和各村卫生室使用中的消毒液进行采样监测，对 不达标的科室和卫生室及时反馈并提出整改意见、措施。 三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 (六)加大民生档案工作监管力度，推进依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生 档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和安全保管，又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度，要经 常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。加 强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工 作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验 收和年度考核工作，对民生档案的归档情况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定 期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。 四、卫生档案管理员的职责：保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全 保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。 2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原 始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3、凡应该及时归档的资料，由卫生档案管理员负责及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文 件必须把原件放入卫生档案室。
职业卫生档案管理办法
职业卫生档案管理办法 第一条?根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。第二条?职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。第三条职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员负责。第四条职业卫生档案按照职业病防治活动主体分为：（一）职业卫生监督管理档案；（二）用人单位职业卫生管理档案；（三）职业卫生技术服务档案；（四）职业卫生科研档案。第五条各级职业卫生监督执法部门应当建立职业卫生档案，包括：（一）国家有关职业病防治工作法律、法规、规范、标准
等；（二）法人资格及其他证明材料（委托书、单位编码、财政帐号等）；（三）工作职责、监督员执法程序、道德准则；（四）当地政府职业病防治规划；（五）年度职业卫生监督计划及总结；（六）辖区职业卫生监督对象分布图和汇总表；（七）辖区职业病防治工作状况统计分析；（八）用人单位职业病危害申报材料；（九）卫生行政部门对用人单位建设项目职业病危害控制效果评价、卫生审查、卫生审核、验收批件；（十）职业性健康体检报表；（十一）职业病报表；（十二）职业病事故报表；（十三）职业卫生监督执法工作记录及文书存根；（十四）监督员培训相关资料（培训计划、材料）。第六条?用人单位应当建立职业卫生档案，包括：（一）国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本；（二）职业卫生管理方针、计划、目标、职业卫生管理制度；（三）职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；（四）职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；（五）建设项目职业病危害管理档案（提供保存清单，注明保存地点）包括：1．建设项目计划任务书及批准文件等；2.建设项目初步设计书；3.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；4.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结； 5.职业病危害预评价委托书与预评价报告； 6.职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告； 7.卫生行政部门审查意见
文件档案资料综合管理系统培训教程
超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程
目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库
系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
档案收集管理办法
档案收集管理办法 第一条为进一步加强集团档案收集、归档管理，确保档案的完整与安全，提高档案的有效利用，依据档案管理的相关规定，结合集团实际，制定本办法。 第二条本办法遵循“统一协调、加强督导、各负其责、集中管理”的原则，进一步明确档案收集、归档等工作，并与考核制度挂钩。 第三条各部门档案管理人员负责本部门各类载体档案的收集、整理、移交工作，确保归档资料齐全、完整、准确，符合国家有关技术标准。 第四条档案资料的报送要严格按照以下流程执行： 1、纸制文件材料、照片、光盘、实物档案：由各部门档案管理人员集中收集，于次季度移交综合管理部统一归档、保管；归档的文件材料，原则上必须是原件，如原件用于报批或其他原因不能归档的，将原件复印后移交。 2、文件类、内呈类自领导签批下发日起1个月内，将合同、文件、内呈批复返回综合管理部归档。确因其他原因不能按时返回，写明原因由分管领导签批后顺延。 3、合同签订原则上由综合管理部盖骑缝章后，再由对方单位签章后，交综合管理部盖印存档，特殊原因由集团先用印的，必须经分管领导签批，由经办部门负责对方合同的用印和收回， 合同须在领导签批的1个月内交综合管理部存档。确因其他原因不能按时返回，写明原因由分管领导签批后顺延1个月。
4、开发建设项目前期资料在手续办理完毕后，须在 1 个月 内及时整理汇总并移交综合管理部归档。如归档资料继续使用，在综合管理部办理借阅登记手续后，由经办人办理完毕后归还。 5、工程竣工档案：相关部门应组织相关建设单位在项目竣工备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的竣工档案，按标准整理三套合格的竣工档案，向济南高新区档案馆移交的同时，报送集团综合管理部存档（报送的资料标准和高新区档案馆一致）、物业公司（只报送图纸）。 6、移交的档案资料，按要求排列顺序号，编制两份档案移交目录，一份卷内目录电子版，交接双方当面清点，清点无误由移交人、接收人和监交人签字后，由移交方和接收方各持一份。 第五条归档考核每季度对档案收集进行考核，档案列入集团百分外考核，分值设为5分。 1、纸制文件材料、照片、光盘、实物档案、开发建设项目前期资料未按规定时限移交归档的，以审批日期为基准，发现一起扣2分；如当季仍未按规定时限移交归档，继续列入下季度考核，加倍扣分，直至档案资料按要求归档为止。 2、开发建设项目竣工档案未按规定时限移交归档的，以竣 工验收备案单审批日期为基准，按项目考核每发现一起扣3分; 如在当季按规定时限仍未移交归档，继续列入下季度考核，加倍扣分，直至竣工档案资料按要求全部归档为止。 3、合同类未按规定收回或存档的，以领导签批日期为基准， 发现一起扣2分，如在当季按规定时限仍未移交归档，继续列入下季度考
基本公共卫生服务档案管理
基本公共卫生服务档案 管理 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
基本公共卫生服务档案（疾控）资料管理 一、设立专用铁质档案柜存放档案资料。 二、资料分类存放，标识清晰。 1﹑乡镇卫生院应设以下档案盒（免疫规划工作档案按原要求建立） 序号档案盒名称存放内容备注 1基本资料辖区人口资料、村医档案、计划总结（半年一次）、上级来文、例会资料。 2培训资料接收上级培训资料；对村级人员的培训资料，有培训计划、培训内容及课件，签到表、现场培训图片等资料。 3督导记录对辖区健康教育、传染病管理、预防接种、慢性病管理等的督导记录。上级督导记录 4健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料， 包括签到表、讲座内容或课件、图片 等； 5健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 6传染病报告 与管理 门诊全员登记本、传染病登记本、传 染病报告卡 传染病报告 卡 由录卡单位 保 留三年。 7传染病监测 与管理 病例随访记录、病家消毒记录、密切 接触者管理记录、病例主动搜索记录 8慢性病病人 管理月报表 乡村两级慢性病病人管理绩效考核汇 总表乡村两级慢性病管理绩效考核量 化数据表 9重性精神疾 病管理报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情 况季度报表 重性精神疾病社区/乡镇基础管理情 况年度报表 10重性精神疾 病线索调查 资料 行为异常人员线索调查问卷 重性精神疾病线索调查登记表
2﹑社区卫生服务中心﹑站（村卫生室）应设立以下档案盒序号档案盒名称存放内容备注 1基础资料本村年度人口数、总户数、人均收入，0-7岁儿童年龄分布，上级来文，培训资料，参加会议或培训笔记等。村医档案、 上级督导记录。 2健康知识宣 传活动档案 健康知识讲座及健康咨询活动资料， 包括签到表、讲座内容或课件、图片 等； 3健康教育宣 传资料档案 各种健康教育宣传资料，音像资料。 4预防接种资 料 乡村出生儿童（流动儿童）登记表； 预约未种儿童信息表； 预防接种工作乡村对接表； 村医与计生人员儿童接种信息对接 表； 强化免疫、应急接种摸底调查和接种 登记表、汇总表等。 5传染病相关 资料 门诊全员登记本、传染病登记本、病 例随访记录、密切接触者管理记录、 传染病督导记录 6高血压患者 档案 高血压患者健康档案（居民健康档案 封面、个人基本信息卡、健康体检 表、往年随访记录表） 要制作档案 目录，便于 档案的搜 索、查询和 利用。 7糖尿病患者 档案 所有高糖尿病患者健康档案（居民健 康档案封面、个人基本信息卡、健康 体检表、往年随访记录表） 8 高血压+糖 尿 病患者档案 所有高血压合并糖尿病患者健康档案 （居民健康档案封面、个人基本信息 卡、健康体检表、往年随访记录表） 9高血压高危 人群档案 高血压高危人群健康档案 10糖尿病高危 人群档案 糖尿病高危人群健康档案 11 高血压+糖 尿 病高危人群 高血压+糖尿病高危人群健康档案
卫生管理档案内容
卫生管理档案内容 金华市公共场所卫生管理档案 目录一、卫生管理制度 二、卫生管理部门、人员设置情况 三、公共场所危害健康事故应急预案 四、产品采购索证、验收制度 五、空气、微小气候(湿度、温度、风速)、水质、采光、照明、噪声的检测情况; 六、顾客用品用具的清洗、消毒、更换及检测情况; 七、卫生设施的使用、维护、检查情况; 八、安排从业人员健康检查情况和培训考核情况; 九、公共卫生用品进货索证管理情况; 十、省级卫生行政部门要求记录的其他情况。 1 金华市公共场所卫生管理档案 一、卫生管理制度 1、遵守有关公共场所卫生法律、行政法规和部门规章以及相关的卫生标准、规范，开展公共场所卫生知识宣传，预防传染病和保障公众健康，为顾客提供良好的卫生环境。 2、法定代表人或者负责人是经营场所卫生安全的第一责任人。设立卫生管理部门或者配备专(兼)职卫生管理人员，具体负责本单位的卫生工作;建立健全卫生管理制度和卫生管理档案。公共场所卫生管理档案应当有专人管理，分类记录，至少保存两年。
3、建立卫生培训制度，组织从业人员学习相关卫生法律知识和公共场所卫生知识，并进行考核。对考核不合格的，不得安排上岗。 4、应当组织从业人员每年进行健康检查，从业人员在取得有效健康合格证明后方可上岗。患有痢疾、伤寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等疾病的人员，治愈前不得从事直接为顾客服务的工作。 5、应当保持公共场所空气流通，室内空气质量应当符合国家卫生标准和要求;采用集中空调通风系统的，应当符合公共场所集中空调通风系统相关卫生规范和规定的要求。 6、提供给顾客使用的用品用具应当保证卫生安全，可以反复使用的用品用具应当一客一换，按照有关卫生标准和要求清洗、消毒、保洁。禁止重复使用一次性用品用具。 7、应当建立卫生设施设备维护制度，定期检查卫生设施设备，确保其正常运行，不得擅自拆除、改造或者挪作他用。公共场所设置的卫生间，应当有单独通风排气设施,保持清洁无异味。 2 金华市公共场所卫生管理档案 8、应当配备安全、有效的预防控制蚊、蝇、蟑螂、鼠和其他病媒生物的设施设备及废弃物存放专用设施设备，并保证相关设施设备的正常使用，及时清运废弃物。 9、室内公共场所禁止吸烟。应当设置醒目的禁止吸烟警语和标志。应当开展吸烟危害健康的宣传，并配备专(兼)职人员对吸烟者进行劝阻。 10、应当按照卫生标准、规范的要求对公共场所的空气、微小气候、水质、 采光、照明、噪声、顾客用品用具等进行卫生检测，检测每年不得少于一次;检测
职业健康档案管理规范
职业卫生档案管理规范 为提高用人单位（煤矿除外)得职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共与国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第４9号）得要求，制定本规范。 一、用人单位职业卫生档案,就是指用人单位在职业病危害防治与职业卫生管理活动中形成得，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程得文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容： (一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件１）; (二）职业卫生管理档案（见附件2); (三)职业卫生宣传培训档案（见附件3）; （四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4)； （五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件５）； （六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6); （七）法律、行政法规、规章要求得其她资料文件. 三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案得样表作适当调整，但主要内容不能删减.涉及项目及人员较多得,可参照样表予以补充. 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其她档案交叉得，可在档案中注明其保存地点. 五、用人单位应设立档案室或指定专门得区域存放职业卫生档案,并指定专门机构与专（兼)职人员负责管理。 六、用人单位应做好职业卫生档案得归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。 七、用人单位要严格职业卫生档案得日常管理，防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供得复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需得劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料. 十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案得，应当按本规范要求进行完善,分类归档。 十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形得，职业卫生档案应按照国家档案管理得有关规定移交保管。 十三、各地区可以根据工作实际,对本规范得要求进行适当调整。 十四、职业卫生档案管理得其她规定,按照国家现行得法律、行政法规、规章得要求执行. 附件： 1、建设项目职业卫生“三同时”档案 2、职业卫生管理档案 3、职业卫生宣传培训档案 4、职业病危害因素监测与检测评价档案 5、用人单位职业健康监护管理档案 6、劳动者个人职业健康监护档案 附件1 档案编号: 建设项目职业卫生“三同时”档案
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。