安全生产档案及管理制度正式版
安全生产档案管理制度范文(三篇)
安全生产档案管理制度范文1. 档案的建立与管理1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行,由企业的安全生产管理部门负责。
1.2 档案管理应采用电子化管理方式,建立安全生产档案管理系统,确保档案的完整性和可检索性。
1.3 档案管理应遵守保密原则,对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。
2. 档案的归档与整理2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和准确性。
2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理,确保档案的结构清晰,便于管理和查询。
2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息,方便查找和追溯。
3. 档案的保存与销毁3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定,一般不少于五年。
3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施,确保档案的安全性。
3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批,并按照相关规定进行,确保档案的安全销毁和不留后患。
4. 档案的利用与交流4.1 档案利用应符合合法、合规的原则,遵守相关保密规定,确保档案的合理利用。
4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度,记录借阅人、借阅日期等信息,确保档案的安全性和准确性。
4.3 档案的电子化管理应采取安全措施,防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。
5. 监督与评审5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审,发现问题及时纠正和改进。
5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估,并提出改进建议。
以上为安全生产档案管理制度的参考内容,具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。
安全生产档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业安全生产管理,确保员工和企业财产的安全,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门和所有员工。
三、定义1. 安全生产档案:指按照国家法律法规和相关标准,对企业安全生产工作进行记录、整理,保存,归档的一套文件资料。
安全生产文件及档案管理制度(4篇)
安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作,确保安全生产工作的顺利进行,保障人民群众的生命财产安全,特制定本制度。
第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。
包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序,以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。
第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。
第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度,完善安全生产文件及档案管理制度,提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平,确保企业安全生产工作的顺利进行。
第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度,制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制,保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。
第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作,保障人民群众的生命财产安全,起到记录、传递和指导作用的文件。
第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同,安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。
第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况,结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。
2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。
3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究,形成合理、科学、可行的制度。
第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求,执行人员应当按照文件的规定履行职责。
2. 对于无法执行的安全生产文件,应当及时报告上级主管部门,并提出合理的解决方案。
第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。
2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。
3. 归档的安全生产文件应当及时备份,以防止意外丢失。
安全生产档案及管理制度(4篇)
安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展,各类事故频频发生,给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失,为了确保安全生产,保障人民生命财产安全,各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。
二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成:(1)基本信息档案:包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息;(2)安全生产责任制档案:包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等;(3)安全生产设备档案:包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等;(4)事故隐患排查档案:包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录;(5)事故统计档案:包括单位发生的事故的统计情况,包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等;(6)安全培训档案:包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录;(7)紧急救援档案:包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等;(8)安全生产督察档案:包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。
三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门:(1)各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案;(2)相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。
2. 安全生产档案的建立过程:(1)确定安全生产档案的编制和管理责任人员;(2)制定安全生产档案的编制和管理制度;(3)收集整理单位相关的原始资料,如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等;(4)对收集到的资料进行整理和归档,按照不同的类别进行分类存放;(5)定期对档案进行更新维护,增加新的资料,修订旧的资料。
3. 安全生产档案的保密措施:(1)安全生产档案属于重要的机密信息,应采取相应的保密措施,如设置密码和访问权限等;(2)对于档案中的个人隐私信息,应进行适当的打码或隐藏处理,以保护个人隐私的安全。
安全生产工作档案及管理制度样本(3篇)
安全生产工作档案及管理制度样本11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产资料与档案管理制度范文(三篇)
安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为确保安全生产管理工作的顺利进行,加强安全生产资料与档案的管理,提高信息的准确性、时效性和完整性,遵守法律法规的规定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关安全生产资料与档案的管理。
三、管理原则1. 安全生产资料与档案应按照保密、完整、准确、有序的原则进行管理。
2. 对于已经变得无效或者过时的安全生产资料与档案,应及时进行销毁或者归档处理。
3. 对于涉及商业秘密、个人隐私和企业核心技术的安全生产资料与档案,应严格控制访问权限,并采取相应的保密措施。
四、管理职责1. 企业负责人:负责安全生产资料与档案的管理工作,并制定相应的管理制度。
2. 安全管理部门:负责安全生产资料与档案的收集、整理、归档和保管工作,并提供必要的支持与服务。
3. 各相关部门:负责向安全管理部门提供必要的安全生产资料与档案,并积极参与档案整理和保管工作。
五、安全生产资料的管理1. 安全生产资料包括但不限于以下内容:(1) 安全生产规章制度、安全操作规程等文件;(2) 安全生产事故调查报告、分析报告等文件;(3) 安全生产演练、培训记录等文件;(4) 安全设备的巡检、维护记录等文件;(5) 安全生产责任书、岗位职责等文件;2. 安全生产资料的收集:相关部门应按照规定的要求,将安全生产资料及时提交给安全管理部门,并及时进行更新和补充。
3. 安全生产资料的归档:安全管理部门应按照文件的性质和重要程度,将其归档并分类存放,确保档案的安全和完整。
4. 安全生产资料的保管:安全管理部门负责对安全生产资料进行保管,并定期进行检查和审计。
六、安全档案的管理1. 安全档案包括但不限于以下内容:(1) 安全生产责任书、合同、协议等文件;(2) 安全设备的设计、安装、验收等文件;(3) 员工的安全培训、考核、奖惩等文件;(4) 安全生产事故的调查、处理等文件;(5) 安全生产检查、巡检、维护等文件;2. 安全档案的建立:安全管理部门应根据相关法律法规的要求,建立安全档案,并定期进行更新和补充。
安全生产档案管理制度(5篇)
安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行,确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理,需要建立安全生产档案管理制度。
以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容:1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理,确保档案的完整、准确、可靠,适用于企业的所有安全生产工作。
2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员,负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作,并制定相应的管理细则。
3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类,如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。
归档应按照时间顺序进行,并确保档案的完整性。
4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理,确保档案的完整和准确性。
相关部门应及时提交必要的档案材料,如安全检查、事故报告等。
5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时,应填写借阅申请。
借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案,并确保档案的安全和机密性。
6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定,过期的档案应进行销毁。
销毁应按照规定的程序进行,并做好相应的记录。
7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求,未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。
档案的存放应采取相应的安全防护措施,确保档案的安全。
以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。
安全生产档案管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理,确保生产过程中的安全,保护员工的生命财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。
第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据,是事故调查和责任追究的依据。
第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度,保证档案的真实、完整、准确和安全。
第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求,确定建档立卡的安全生产项目,并将其纳入安全生产档案管理范围。
安全生产文件和档案管理制度范本(三篇)
安全生产文件和档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理,确保员工的人身安全和企业的正常运转,依照国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有涉及安全生产的文件和档案的管理。
第三条企业应当建立健全安全生产文件和档案管理制度,明确安全生产文件和档案的生成、归档、保存、查阅、销毁等管理要求,确保文件和档案的有效性和安全性。
第四条安全生产文件和档案的管理应当遵循及时、准确、完整、真实、规范的原则。
第五条安全生产文件和档案的管理工作应当由专门组织或负责安全生产的部门负责,确保文件和档案的管理工作。
各部门及员工应积极配合。
第二章文件管理第六条安全生产文件的生成应当符合实际需要,重要文件应当经过专门组织或负责安全生产的部门审核核准后才能生成。
第七条安全生产文件应当采用电子化管理,保存在公司的电子文件系统中,并进行合理分类、归档。
第八条安全生产文件的名称、编号、制定日期、责任人等信息应当清晰明确,以便查阅和管理。
第九条安全生产文件应当及时更新,确保文件的有效性和适用性。
第十条安全生产文件的传阅应当严格控制,遵守不得泄密、不得篡改原则。
第十一条安全生产文件的废止应当及时告知相关部门和员工,并进行彻底销毁。
第三章档案管理第十二条安全生产档案的归档应当按照事务性档案和运行档案分类管理,并进行编号和标示。
第十三条事务性档案应当按照年度进行归档,存放在专门的档案室中。
第十四条运行档案应当定期进行整理、归档,并存放在专门的档案室中。
第十五条档案的管理应当有专门的人员负责,确保档案的安全和有效性。
第十六条档案的查阅应当按照规定的程序和权限进行,未经批准不得随意查阅。
第十七条企业应当按照国家相关法律法规的要求,定期对档案进行审查、整改和整理。
如有需要,可以申请备份档案。
第十八条档案的销毁应当按照国家相关法律法规的要求进行,以确保档案的安全性。
第四章管理责任第十九条企业应当建立健全相关岗位的安全生产文件和档案管理制度,明确责任人的职责和权限。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
安全生产资料与档案管理制度范文(3篇)
安全生产资料与档案管理制度范文一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。
文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。
二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。
三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。
四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。
五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。
六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。
七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。
安全生产资料与档案管理制度范文(2)一、概述为了做好企业的安全生产工作,保障员工和财产的安全,同时遵守国家相关法律法规,制定本制度。
本制度旨在规范企业内安全生产资料和档案的管理工作,明确各部门的责任与义务,确保安全生产资料和档案的及时、准确和完整。
二、适用范围本制度适用于企业内所有部门的安全生产资料和档案的管理工作。
三、资料与档案的定义1. 安全生产资料:指与企业安全生产工作相关的各项资料,包括但不限于安全生产规章制度、安全技术资料、事故调查报告等。
2. 安全生产档案:指企业安全生产工作的各项档案,包括但不限于事故记录、事故救援措施、安全培训记录等。
四、安全生产资料的管理1. 各部门负责人应制定本部门的安全生产规章制度,并及时更新和修订。
安全生产工作档案及管理制度(5篇)
安全生产工作档案及管理制度一、为搞好安全生产工作,确保安全生产工作情况有记录,有完备的历史资料可查,以不断提高安全生产规范管理水平,特制定本制度。
二、以下资料要归档(一)国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
(二)本公司职工参加安全生产教育培训的资料。
包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
(三)本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
(四)公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
(五)公司____、安全生产____机构及专(兼)安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。
(六)企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。
(八)安全生产的各项检查情况记录。
(九)每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。
(十)危险源(点)、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。
三、档案材料要分门别类订装,编上目录,指定存放地点和专人保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便长期保存和查阅。
四、安全生产档案工作在总经理领导下,由安全部负责资料归案和管理,生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合,把该归档的文件移交安全部整理归档。
五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有,损毁涂污,不按规定归档或不按期移交档案的,要按情节轻重给予处罚。
六、本制度自发布之日起执行。
路霹雳电子(____)有限公司安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
安全生产文件和档案管理制度范本(三篇)
安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。
为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。
二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。
2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。
三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批(1)安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成,确保内容真实、准确、有效。
(2)安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准,确保符合法律法规和企业的实际情况。
2. 安全生产文件的发布和有效性(1)安全生产文件必须按照规定的程序发布,确保及时传达到相关岗位、人员。
(2)安全生产文件具有明确的有效期限,到期后必须重新审查、修订或废止。
3. 安全生产文件的备份和保管(1)安全生产文件必须进行备份,确保安全可靠可检索。
(2)安全生产文件的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。
四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档(1)安全生产档案按照内容和性质进行分类,包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。
(2)安全生产档案按照规定的程序进行归档,确保档案的完整性和可检索性。
2. 安全生产档案的保存和保管(1)安全生产档案必须按照规定的时间进行保存,确保档案的完整性和可读性。
(2)安全生产档案的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。
3. 安全生产档案的利用和借阅(1)安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅,确保信息的正确、有效传递。
(2)安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批,并按照规定的借阅时间进行归还。
五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估,确保管理工作的规范性和有效性。
2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。
安全生产工作档案及管理制度(3篇)
安全生产工作档案及管理制度1. 安全生产工作档案是指对企业安全生产工作的各类资料和记录进行整理、归档、管理的制度。
其目的是保证企业安全生产工作的持续稳定和有效进行。
2. 安全生产工作档案的管理制度应包括档案的建立、归档、保管、使用和销毁等方面的规定。
3. 档案的建立:企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构负责档案建立工作。
同时,应明确档案的分类体系、文件命名规则和编制格式等要求。
4. 档案的归档:对于各类安全生产工作的资料和记录,应按照一定的分类体系进行整理归档。
包括事故案例、安全管理制度、安全培训资料、安全巡检记录等。
5. 档案的保管:档案应存放在专门的档案室内,确保档案的安全可靠、易于查找、防止丢失或损坏。
同时需要制定档案保管责任制度,明确档案保管人员的职责和权限。
6. 档案的使用:档案的使用需要符合相关保密要求,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要经过相应的审批和授权才能查阅或使用。
7. 档案的销毁:根据相关法律法规和规范要求,档案应按照一定的期限进行归档和销毁。
对于过期或无需保留的档案,应按照规定的程序进行销毁,确保档案的安全和防止泄密。
8. 档案管理制度的落实需要加强培训和监督,确保档案管理工作的规范实施。
同时,需要建立健全档案管理的监督机制,定期进行档案管理的检查和评估。
9. 在档案管理过程中,还可以借助数字化技术和信息系统,提高档案管理的效率和可靠性。
可以建立电子档案系统,将档案数字化存储和管理,同时加强档案项的查询和跟踪功能。
10. 最后,企业应不断改进和完善档案管理制度,适应安全生产工作的需求和变化。
及时更新和归档相关的安全生产资料,确保档案管理工作的科学化、规范化和可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度(2)一、档案管理的重要性安全生产是企业发展的基础,也是企业社会责任的体现。
一个安全生产工作档案及管理制度的健全与否,直接关系到企业能否合规经营、保障员工安全与企业可持续发展。
安全生产工作档案及管理制度范本(四篇)
安全生产工作档案及管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
安全生产档案及管理制度范本(三篇)
安全生产档案及管理制度范本第一章档案的基本概念和分类1.1 安全生产档案的概念安全生产档案是指记录和保存企业安全生产活动相关信息的一种文件或记录形式,包括安全管理制度、安全生产事故记录、安全生产设施设备档案等。
1.2 安全生产档案的分类根据安全生产活动的不同方面,安全生产档案可以分为以下几类:1)安全生产管理档案:包括企业安全生产管理制度、管控措施和安全生产责任制等相关文件。
2)安全生产事故档案:记录事故发生的时间、地点、原因、损失等信息,以及应急救援措施和事故处理结果等。
3)安全生产设施设备档案:记录企业安全生产设施、设备的安装、维护和检修情况。
4)安全培训档案:记录员工安全培训的时间、内容和效果,以及安全教育宣传等相关信息。
第二章安全生产档案管理制度2.1 安全生产档案管理的目的和原则2.1.1 目的为了加强企业安全生产管理,保障员工的生命财产安全,降低事故发生的风险,确保安全生产工作的有效进行。
2.1.2 原则(1)建立健全档案管理制度,明确责任和权限,确保档案安全可靠。
(2)分类管理,分工负责,保证档案的及时归档和整理。
(3)依法依规,合理保留和销毁档案,确保档案的合规性和可追溯性。
2.2 安全生产档案的建立和归档2.2.1 建立(1)企业应当建立安全生产档案管理制度,并明确档案管理员的职责和权限。
(2)根据档案的分类,建立相应的档案目录和档案编号制度,确保档案的有序管理。
2.2.2 归档(1)档案管理员应当按照档案管理制度的要求,将档案按照分类归入相应的档案柜或档案库。
(2)归档时,应当填写档案归档登记表,包括档案名称、编号、归档日期等信息,确保档案的追溯性。
第三章安全生产档案的保存和利用3.1 安全生产档案的保存(1)企业应当制定安全生产档案的保存期限,根据国家有关法律法规的规定,合理确定不同档案的保存时限。
(2)保存期满的档案,可以根据法律法规的要求进行销毁。
3.2 安全生产档案的利用(1)档案管理员应当根据需求,及时提供和使用档案,保证档案的有效利用。
安全生产档案及管理制度范本(三篇)
安全生产档案及管理制度范本(____字)第一章总则第一条为规范企业安全生产工作,保障员工安全健康,保障企业财产安全,提高企业生产经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的安全生产工作。
第三条本制度内容包括安全生产档案管理和安全生产相关记录管理两大部分。
第四条管理上级有关文件需满足法律法规的要求,且使安全生产举措得到有效执行与监管。
第五条本制度的执行由综合管理部门负责监督和组织实施。
第六条各生产岗位应遵守本制度的要求,配合综合管理部门实施各项工作。
第七条综合管理部门负责的每一级别岗位都要做到岗位拟制、分发、审查等工作。
第二章安全生产档案管理第八条安全生产档案是各种安全生产管理活动的记录和材料,是安全生产管理与安全生产考核的基础和依据,是企事业单位安全生产责任的文件画册。
第九条安全生产档案主要包括下列内容:(一)安全生产组织机构和人员的设置与职责;(二)各类产业工人岗位的危害因素分析与控制情况;(三)安全生产方案与规划的制定、实施和评价情况;(四)安全检查、事故调查与分析的记录和整改情况;(五)安全教育与培训情况;(六)安全生产责任制和责任分工的制定与实施情况;(七)安全设施和安全生产标志的规划、设计和管理情况;(八)突发事件(事故)应急预案、演练和处置情况;(九)安全监督、监察与考核评定情况;(十)安全生产工作的经费与材料供应情况;(十一)安全生产工作评价与档案管理情况。
第十条安全生产档案管理的基本原则是:(一)保密原则;(二)合法原则;(三)完备原则;(四)准确原则;(五)科学原则;(六)便捷原则;(七)长效原则;(八)连续改进原则。
第十一条安全生产档案的建立、保存、管理和使用应按照以下要求进行:(一)有针对性地调查研究,明确安全生产档案内容的要求和范围;(二)做好安全生产档案的设计和编制工作,编制好安全生产档案目录;(三)对安全生产档案采取编号、登记、汇总和备份等手段,组成安全生产档案管理系统;(四)将安全生产档案进行分类归档,并保证安全生产档案原件和复印件的有效保存;(五)做好安全生产档案的统计分析工作,及时提供安全生产档案报表;(六)掌握和运用安全生产档案,有效开展安全生产教育、培训和检查工作;(七)加强安全生产档案的监督、检查与审计工作;(八)加强安全生产档案的继续改进工作。
安全生产工作档案及管理制度样本(4篇)
安全生产工作档案及管理制度样本为贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,促进企业健康发展,特制定以下安全生产档案管理制度:1、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例,切实加强矿山安全生产管理工作。
2、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑____、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。
3、建立专门机构,配备专业人员负责安全生产档案管理工作。
4、安全生产档案必须由专门的库房,库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
安全生产工作档案及管理制度样本(二)11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____、通报。
安全生产文件档案管理制度(5篇)
安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。
2024年安全生产工作档案及管理制度样本(五篇)
2024年安全生产工作档案及管理制度样本安全生产档案管理制度为深入强化本公司安全生产管理工作,有效预防并减少安全生产事故的发生,进一步提升安全生产管理水平,依据本公司的实际情况,特此制定以下安全生产档案(以下简称“安全台帐”)管理制度,请全体成员严格遵照执行。
第一条:安全台帐资料记录是全面反映单位安全生产管理状况的重要载体。
在安全台帐的记录、整理与积累过程中,能够发挥自我监督、促进安全生产管理强化的积极作用。
本公司所属各生产单位必须严格遵循本制度,依据各自的安全生产管理职责范围,分别建立相应的安全台帐。
各安全台帐应由各生产单位指定专人负责管理,确保资料收集的时效性、准确性及完整性。
第二条:各生产单位的安全台帐应进行分类管理,并按照时间顺序(以年度为单位)进行装订成册,同时编制清晰的目录索引,以便于查阅与管理。
第三条:各生产单位的安全台帐资料应涵盖以下主要类别:1. 责任书类:包括承包合同、安全管理相关文件、安全网络图、上下级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员及特种作业人员安全责任状、各级安全生产岗位责任制等。
2. 制度文件类:涉及有关部门制定并下发的各项安全生产管理制度性文件。
3. 通知通报类:涵盖有关部门下发的关于安全生产的各类通知与通报。
4. 花名册类:包括全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及其相关证件、安全资格证书复印件等。
5. 教育培训类:新工人(含民工和临时工)三级教育资料,以及安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
6. 设备管理类:机械、电气等设备的管理资料,包括设备保养、维修、检验、检测、使用情况等。
7. 技术交底类:安全技术交底资料。
8. 特殊物品管理类:如涉及危险化学品、民用爆炸器材等,应建立相应的管理台帐资料。
9. 事故应急与处理类:安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料等。
10. 防护用品管理类:安全设备设施和劳保用品的购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
2024年安全生产工作档案及管理制度模版(五篇)
2024年安全生产工作档案及管理制度模版一、为确保安全生产工作的顺利进行,并保障相关工作记录的完整性与历史资料的可追溯性,进而不断提升安全生产的规范化管理水平,特制定本制度。
二、以下资料需进行收集、整理并归档:(一)国家、省、市颁布的安全生产相关法律、法规、技术标准及政策文件。
(二)公司员工参与安全生产教育培训的详细资料,包括培训时间、内容、参与人数、培训部门、考核成绩、相关证件获取记录及相应证明文件。
(三)公司及其下属工厂和部门的安全生产管理制度、规定、操作规程及作业标准。
(四)公司与员工签订的包含安全责任条款的劳动合同书。
(五)公司组织架构、安全生产组织架构、专(兼)职安全管理人员网络、安全生产领导小组的成立及成员构成、职责分工及相关文件。
(六)公司为全体员工缴纳的工伤保险凭证。
(七)定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议及生产调度会议的相关记录和决议文件。
(八)安全生产检查情况的详细记录。
(九)年度安全生产措施项目及费用使用计划书,以及项目实施的相关文件和凭证。
(十)危险源(点)、事故隐患的登记、评估、监控检查及整改措施、应急预案等记录、卡片和相关文件。
(十一)公司制定的事故应急救援预案。
(十二)事故分析、向上级报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等文件和记录。
三、档案材料应分类装订,编制目录,明确存放地点及指定专人负责保管,并采取防潮、防腐、防蛀等措施,以确保长期保存和便于查阅。
四、安全生产档案工作在总经理的领导下,由安全部门负责资料的归档与管理,同时生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等相关职能部门需配合,将应归档的文件资料移交安全部门进行整理归档。
五、对于在公务活动中形成的应归档文件、资料,若私自占有、损毁、涂改,或不按规定归档或不按期移交档案的,将根据情节轻重予以处罚。
六、本制度自发布之日起施行。
路霹雳电子(惠州)有限公司____年____月____日2024年安全生产工作档案及管理制度模版(二)依据国家相关法规,按时完成复审工作。
安全生产工作档案及管理制度范文(三篇)
安全生产工作档案及管理制度范文第一章总则第一条为了加强我司的安全生产工作,预防和控制事故的发生,保证员工的人身安全和财产安全,提高企业的综合竞争力,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有员工以及与我司合作的外部单位,包括供应商、承包商等。
第三条安全生产工作档案是指记录、管理和保管有关我司安全生产工作的文件和资料的制度。
第四条安全生产工作档案的管理原则是规范化、系统化、透明化、持续化。
第二章安全生产工作档案的分类与建档要求第五条安全生产工作档案应按照以下分类进行建档:1. 事故隐患排查治理档案2. 安全生产管理制度档案3. 安全培训教育档案4. 安全设施设备档案5. 安全事故应急救援档案6. 安全生产监督检查档案7. 安全生产责任追究档案8. 其他相关档案第六条每个档案应包括以下内容:1. 建档单位名称、档案编号、建档日期2. 档案内容简介3. 档案责任人姓名、部门、联系方式4. 档案保存期限及处置方式5. 档案保管人姓名、部门、联系方式第三章安全生产工作档案的建立与管理第七条安全生产工作档案由安全管理部门负责建立和管理。
第八条安全管理部门应配备专职人员负责建档工作,并做好相关档案的整理、归档和检索工作。
第九条档案责任人应严格按照规定的格式和要求建立、归档和整理档案,并及时更新和补充档案内容。
第十条档案保存期限一般为五年,重要的档案可以根据需要延长保存期限。
第十一条档案应按照规定的归档目录进行分类,采取编号、标签等方式进行标识,确保档案的完整性和易检索性。
第十二条档案应妥善保存,并采取防火、防潮、防尘等措施,确保档案的安全性。
第十三条档案的借阅应严格按照相关规定办理,借阅人应填写借阅登记表并承诺保管好档案,借阅期限一般不超过一个月。
第四章安全生产工作档案的处置和销毁第十四条档案保存期满后,应及时进行整理和归档,对于无继续保存需要的档案,应按照规定的销毁程序进行销毁。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产档案及管理制度
正式版
安全生产档案及管理制度正式版
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文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
1、目的
安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容
2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期
复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及
上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持3年以上。
2.4 隐患及整改记录
(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
(2)隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证。
(3)记录应至少保持3年以上。
2.5 安措项目档案
(1)安措项目主要指劳动保护专项
经费计划项目,其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。
(2)记录应至少保持3年以上。
2.6特种设备及危险设备档案
(1)本厂的特种设备包括、电梯、压力容器;危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施。
(2)设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录
等。
(3)特种设备档案应长期保存。
2.7 职业健康档案
(1)特种作业及危险作业人员体检表。
(2)其他职工体检记录。
2.8 安全防护设备设施档案。
(1)设备设施分布情况、设备设施现状。
(2)验收测试记录及启用日期。
(3)维修、监测和检验记录。
(4)安全防护设备设施档案应长期保存。
2.9 职业卫生档案和有害作业点监测记录(长期保存)
(1)有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。
(2)有害因素监测记录资料,有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。
(3)职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。
(4)有害作业人员健康卡片(接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告)。
(5)急性职业中毒事故调查资料
2.10 电器设备检测记录
(1)绝缘检测记录。
(2)接地电阻检测记录。
(3)漏电保护器运行、检测记录。
3 档案管理部门:设在安全管理部。
本规定解释权归公司安全部。
其他未尽事宜按国家有关规定执行。
——此位置可填写公司或团队名字——。