会议管理制度范文3篇(最新篇)
2024年会议管理制度范文（六篇）
2024年会议管理制度范文制度特作如下规定：第十五条监事会会议的召集与主持由监事会主席负责。
若监事会主席因故无法履行职责，则由半数以上监事共同推选一名监事来召集并主持监事会会议。
第十六条监事会会议计划每年召开若干次，具体次数待定。
若监事会主席认为有必要，可召集临时监事会会议。
第十七条召开监事会会议前，应至少提前十天通知全体监事，并明确会议的时间、地点及讨论内容等相关信息。
第十八条监事会的议事方式与表决程序，除遵循《公司法》的相关规定外，其余部分由集团公司的章程进行具体规定。
第十九条监事会应对会议所讨论的事项形成详细的会议记录，并由出席会议的监事签字确认。
第二十条监事会决议的表决采用一人一票制，且须获得半数以上监事的同意方可通过。
第二十一条监事会会议的主要议题包括：1. 传达并贯彻市政府、市国资委等上级单位的重要文件、指示、决定及会议精神；2. 审议监事会的工作计划、工作报告草案；3. 审议监事会对集团公司经营管理层在法律法规、公司章程、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产运营等方面的监督检查报告；4. 对集团公司经营管理层的经营行为进行检查，并可对其经营业绩进行综合评价，提出奖惩建议；5. 其他需由监事会审议的重要事项。
第五章党政联席会议制度第二十二条党政联席会议由党委书记负责召集并主持，参会人员包括党委成员、经营班子成员及需列席会议的相关人员。
党政联席会议原则上每月召开若干次，具体次数待定。
第二十三条党政联席会议的主要内容包括：1. 传达并贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定及会议精神；2. 研究集团公司的工作思路、重点、措施及实施步骤；3. 讨论集团公司的重大经营管理工作、财务预算执行情况及需讨论的费用开支情况；4. 党委书记、董事长、总经理认为需提请党政联席会议讨论的其他事项。
第二十四条办公室应根据召集人的指示，做好会前的各项准备工作，并负责会议的记录、保管、存档及后续协调落实工作。
公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作，提高工作效率，解决问题，制定决策，并促进公司整体发展。
二、会议类型公司会议分为两种类型：常规会议和特殊会议。
1. 常规会议：每周例会是公司的常规会议之一，按照固定的时间和频率进行，旨在分享工作计划、进展和问题，并协商解决方案。
2. 特殊会议：针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议，由相关部门或负责人发起，并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。
三、会议组织与准备1. 会议组织：每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者，负责确定会议议题、时间、地点，并通知相关人员参加会议。
2. 会议准备：会议组织者应提前准备会议议程，并将议题、相关文件和资料提供给与会人员，以便大家事先准备。
四、会议议程每个会议应有明确的议程，内容包括但不限于以下几项：1. 会议开场：确定会议开始时间、出席人员，以及审议和批准上次会议纪要。
2. 工作汇报：各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。
3. 问题讨论与解决：针对工作中出现的问题，进行讨论和解决，寻找有效的解决方案。
4. 决策与指示：根据讨论结果，对相关事项进行决策并下达指示，确保问题得到解决并工作有序推进。
5. 后续计划：制定下一个周期（一般为下周或下次例会）的工作计划和目标，并明确责任分工。
6. 会议总结：总结会议讨论的重点和结论，并确定下次会议时间、地点等基本信息。
五、会议记录与纪要1. 会议记录：会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示，并将记录存档备查。
2. 会议纪要：会议纪要应在会议结束后逐日完成，记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息，由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。
六、会议评估与改进1. 会议评估：定期评估会议的效果和质量，收集与会人员的反馈意见和建议，并对会议进行改进。
2. 改进措施：根据会议评估结果，提出具体的改善措施，例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。
管理人员会议制度范文(3篇)
管理人员会议制度范文1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会，要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会；每周六为各部门管理人员扩大会议，要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17：45止，其余日期签到时间为18：45止，其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排，坚持局部服从整体的原则，尽量避免会议时间的冲突，如有特殊情况不能参会者，须在开会当日17：55之前知会总办，并委派部门其他人员替代参会，以保证部门工作的交接顺畅。
如部门无任何人员参会，应得到总经办或会议主持人的批准；会议所要求的内容如有脱节，将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17。
55准时抵达会场就坐，并做好开会前的准备工作，等待开会，不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外，所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣，系好领带参会，女管理干部需化淡妆。
人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁，佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间，参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈)，保障会议的顺利进行。
7、会议期间，参会人员不得做与会议无关的工作，并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外，其他日期每日签到时间为当日18：45止。
收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外，其他日期每日签到时间为当日20：00止。
9、以上各项制度，如有违反，将对当事人予以每次50—____元的处罚。
总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行。
管理人员会议制度范文（2）一、会议主持1. 会议由主持人负责组织和主持。
2. 主持人应提前准备好议程、会议材料和相关资料。
3. 主持人应确保会议开始和结束的时间准确，并在会议进行过程中控制会议进度。
4. 主持人应确保会议的公正、公开、有效进行。
会议室管理制度范文（6篇）
会议室管理制度范文第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
公司办公会议制度范文（3篇）
公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理，提高工作效率，规范公司办公会议的程序和内容，特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台，是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项，均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定，根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天，除特殊情况外，一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员，通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备，以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长，一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定，一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场，确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始，进行开场白，介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性，不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程，合理安排时间，确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言，做到公平公正，确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责，办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
会议管理制度的范文(4篇)
会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。
2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。
二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间，并通知参会人员。
2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员，确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。
3. 会议的召集者应提前准备好相关资料，并分发给参会人员，以便参会人员了解会议内容并做好准备。
三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场，并按照议程逐项进行讨论。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并遵守会议纪律，尊重他人发言权。
3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点，并总结会议结果，确保会议的结果和决策能够被有效执行。
四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录，记录会议的讨论和决策内容，并在会议结束后将记录整理成会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并归档保存，供参会人员参考和追溯。
五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估，征求与会人员的意见和建议，了解会议的效果和不足之处，并及时采取改进措施。
2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验，提出对会议管理制度的改进建议，并不断优化会议流程和效果。
六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责，并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。
2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况，并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。
3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行，并及时报告工作进展和遇到的问题，以便及时调整和解决。
以上只为会议管理制度的范文，具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。
学生会会议管理制度范文(三篇)
学生会会议管理制度范文一、会议召开及准备1. 学生会定期召开会议，以审议重要事项、讨论决策和交流意见。
2. 学生会主席团在每学期开始前确定本学期的会议日期，并将其公布给全体会员。
3. 学生会主席团应提前至少一周通知会议参与人员，并提供会议议程。
4. 会议议程应明确列出会议主题、讨论事项和时间安排。
二、会议参与人员及权利1. 会议参与人员包括学生会主席团成员、会长、各职能部门负责人和会员代表。
2. 每位会员在会议期间有平等发言的权利，可提出问题、建议和意见。
3. 主席团成员负责主持会议，保证会议秩序和公正进行。
4. 会议参与人员都应遵守会议纪律，不得干扰会议进程或逃避会议责任。
三、会议程序1. 会议开始前应进行签到，主席团进行开场白并宣布会议正式开始。
2. 会议按照议程顺序逐项讨论，对每个议题进行充分讨论并达成共识。
3. 会议记录员负责记录会议内容、讨论纪要和决策结果。
4. 任何会员在会议期间有权提出申请暂停讨论或进行投票表决。
5. 议题未在会议时间内完成的，可以延至下次会议继续讨论。
四、会议决策1. 会议决策原则上采取通过多数票决定的方式。
2. 对于重要议题，可以采用秘密投票或有权人员投票确定结果。
3. 会议决策后，主席团应及时发布决议内容，并负责全面落实决策结果。
4. 对于有争议或需要进一步研究的议题，可以组织专门的小组或召开专题会议进行讨论。
五、会议纪律1. 会议期间，参与人员应保持安静，遵守主持人的管理规定。
2. 如有紧急情况需要离开会议，应提前向主席团请示，并在离开前让其它会员知晓。
3. 会议期间禁止擅自举行私人对话、使用手机或进行其他与会议无关的行为。
4. 如有会员在会议期间不遵守纪律，主席团有权采取相应措施予以纠正。
六、会议纪要1. 会议纪要应以客观、准确、简明的方式记录会议讨论和决策的结果。
2. 会议纪要应在会后三日内由会议记录员整理完成，并发送给全体会员核对与审阅。
3. 核对与审阅意见应在三天内完成，并由主席团最终审核后正式发布。
会议管理制度（5篇）
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市____承办的会议;2、以省____名义召开，由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市____拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
部门会议管理制度范文(三篇)
部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理，提高会议效率，加强工作沟通和协调，制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织，确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定，明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁，设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始，迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律，参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员，不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间，确保讨论充分、决策准确，并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果，并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估，及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为，会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文，可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范部门内的会议管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的信息透明和决策的公正性。
第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。
第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程，确保参会人员有足够的时间做好准备。
第六条会议记录应当真实、准确，会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。
第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员，并及时发出会议通知。
会议会议管理规章制度（3篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议培训管理制度范文（3篇）
会议培训管理制度范文一、总则为了确保公司内部的会议和培训活动的有序进行，提高员工的专业能力和工作效率，制定本会议培训管理制度。
该制度适用于公司内部各级会议和培训活动的组织和管理，以确保会议和培训的顺利进行，充分发挥其效益。
二、会议管理1. 会议组织(1) 会议组织方应提前确定会议的主题、目的、时间、地点、参会人员等，制定会议议程，并向相关人员发出通知。
(2) 会议组织方应根据会议规模和需要，确定会议的形式、方式和议程安排，确保会议的效果。
2. 会议流程(1) 会议主持人应准时主持会议，并确保会议的进行符合议程安排。
(2) 会议记录员应根据会议内容进行记录，包括会议的主要议题、讨论情况、决策结果等，并及时整理和分发会议纪要。
(3) 会议参与人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策，确保会议的有效进行。
3. 会议决策(1) 会议决策应采取集体讨论、民主决策的方式进行，尊重多数意见并充分听取各方意见。
(2) 会议决策结果应明确、具体，并由会议主持人进行总结和宣布。
4. 会议评估(1) 会议结束后，应对会议的效果进行评估，包括会议是否达到预期目标、参会人员的满意度等，以改进后续会议的质量和效果。
(2) 会议评估结果应及时进行总结，并形成改进措施和建议，为下次会议的组织提供参考。
三、培训管理1. 培训需求评估(1) 公司应定期对员工的培训需求进行评估，包括员工的专业知识、技能能力和发展需求等。
(2) 培训需求评估结果应进行统计和分析，并形成培训计划和安排，以满足员工的培训需求。
2. 培训计划制定(1) 公司应根据培训需求评估结果，制定全年培训计划和安排，确保培训的及时进行和全面覆盖。
(2) 培训计划应包括培训的主题、时间、地点、参训人员、培训内容和方法等，并将计划事先通知相关人员。
3. 培训组织实施(1) 培训组织方应按照培训计划和安排，提前准备培训的场地、设备和资料，并对培训内容进行准备和安排。
(2) 培训组织方应邀请合适的培训讲师或专家进行培训，确保培训的质量和效果。
关于会议管理制度内容（3篇）
关于会议管理制度内容会议管理制度是一种规范和管理会议过程的制度，旨在确保会议的高效、有序进行，并提高会议的效果和决策的质量。
以下是会议管理制度常见的内容：1. 会议组织和召开流程：明确会议的召开程序，包括会议的提前通知、议程的确定、参会人员的邀请和确认等。
2. 会议会务支持：确定会议的时间、地点，安排会议所需的场地、设备、材料等。
3. 会议纪要的撰写与审核：明确会议纪要的撰写要求和流程，确保会议纪要的准确性和完整性，并经相关人员审核。
4. 会议决策机制：明确会议的决策权和执行责任，确保决策的合法性和有效性。
5. 参会人员的权益和义务：明确参会人员的权益和义务，包括参会人员的义务、权益和保密责任等。
6. 会议效果评估机制：建立会议效果评估机制，对会议的效果进行评估和总结，并提供改进建议。
7. 会议记录与档案管理：明确会议记录和档案的保存要求和管理流程，确保会议记录的准确性和保密性。
8. 会议规范和礼仪：规定参会人员的行为准则，包括会议的准时参会、尊重他人、遵守议事规则等。
9. 会议费用管理：规定会议费用的使用范围和管理流程，确保会议费用的合理和透明使用。
10. 会议安全管理：确保会议的安全和秩序，包括会议场地的安全性、参会人员的安全和紧急情况的应对。
11. 会议改善机制：建立会议改善机制，及时处理会议中出现的问题和改进会议管理的工作。
以上是常见的会议管理制度的内容，实际制定制度时应根据企业或组织的实际情况进行具体规定。
关于会议管理制度内容（二）会议管理制度前言：会议是组织内部沟通、协商和决策的重要方式之一，对于提高工作效率、推动工作进展、解决问题具有重要意义。
然而，在组织中开展会议的过程中，可能会面临很多问题，如会议内容不清晰、会议时间安排不合理、会议纪要不完整等。
为了规范会议的开展，提高会议的效果，特制定本会议管理制度。
一、会议的定义会议是指为了达到某个目的而召开的组织性活动，参加者通过讨论、交流和决策来实现目标。
高效会议管理制度范文(3篇)
高效会议管理制度范文一、引言会议是一个机构或组织内部各层级之间交流与决策的重要形式，通过开展高效会议，可以促进信息共享、问题解决和团队协作。
因此，建立一套高效的会议管理制度是组织取得成功的关键之一。
本文旨在提出一套高效会议管理制度，以便组织能够优化会议流程，提高会议效率，从而为组织的发展提供有力的支持。
二、会议筹备1. 定期召开会议根据组织的实际情况和需要，确定会议的定期召开频率。
一般来说，工作日程紧张的组织可以选择每周召开一次会议，而工作较为宽松的组织可以每两周或每月召开一次会议。
会议应提前安排，确保与会人员能够合理安排时间参加会议。
2. 制定会议议程每次会议之前，会议组织者需要制定会议议程，明确会议的目标、议题和时间安排。
会议议程应事先发送给与会人员，以便他们可以提前准备，并确保会议按计划进行。
3. 会议材料准备根据会议议程，会议组织者需要提前准备好与会人员需要的会议材料，如报告、数据、图表等。
会议材料应事先发送给与会人员，以便他们可以提前阅读并做好准备。
三、会议进行1. 会议准时开始会议组织者需要确保会议准时开始，以免浪费与会人员的时间。
会议组织者可以提前15分钟到会议室进行准备工作，确保会议所需的设备和材料是否齐备，以及会议室的环境是否整洁。
2. 会议主持会议组织者或指定的主持人负责主持会议，确保会议按照议程顺利进行。
主持人应控制会议的进程，避免无关议题或个人意见的干扰，保持会议的高效性。
3. 会议纪要记录指定一名专人负责记录会议纪要，确保会议内容的准确记录。
会议纪要应包括会议时间、与会人员、会议议程、讨论内容等重要信息，并及时发送给与会人员，以便他们复查和补充。
4. 会议参与与会人员应积极参与会议，遵循会议纪律，发表自己的观点和建议。
在发言前，应先向主持人请示，确保会议的秩序和效率。
5. 会议决策会议组织者或指定的决策机构负责会议决策。
通过充分讨论和协商，做出明确的决策，并确定下一步的工作计划和责任人。
会议室管理制度范文（3篇）
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）一、目的和背景为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的会议室。
三、管理责任1. 会议室的管理由行政部负责。
2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)
公司会议、每周例会管理制度范文1. 目的与范围公司会议、每周例会管理制度的目的是为了促进公司内部沟通和协调，提高工作效率，加强团队合作。
此制度适用于公司全体员工。
2. 会议类型公司设有以下几种类型的会议：2.1 公司年度总结会议：一年一次，由公司领导层主持，主要用于总结过去一年的工作情况，带领公司设定下一年的工作计划和目标。
2.2 部门例会：由各部门主管召集，主要用于部门内部的工作沟通、任务分配和问题解决。
2.3 公司全员例会：由公司领导层主持，全体员工参与，主要用于发布公司重要决策、表彰优秀员工、交流共享经验等。
3. 会议召集与通知3.1 公司年度总结会议和公司全员例会由公司领导层负责召集，并提前至少一个月通知全体员工。
3.2 部门例会由各部门主管负责召集，并提前至少一周通知部门成员。
3.3 会议通知应包括会议时间、地点、议程等信息，并通过公司内部通讯渠道（如电子邮件、即时通讯工具等）发送给相关人员。
4. 会议议程准备4.1 会议召集人应提前至少三天准备会议议程，并将议程发送给与会人员。
4.2 会议议程应包括会议主题、讨论事项、预计持续时间等内容，并按照优先级排序。
5. 会议记录与纪要5.1 会议召集人应指定一名与会人员负责会议记录。
5.2 会议记录应包括与会人员名单、会议内容要点、决议事项等。
5.3 会议纪要应在会后两个工作日内上交会议召集人，并通过公司内部通讯渠道发送给与会人员。
6. 会议行为规范6.1 与会人员应准时参加会议，如因特殊情况无法参会，应提前请假。
6.2 与会人员应尊重会议主持人，按照议程进行讨论，遵守会议纪律。
6.3 与会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，提供解决问题的方案。
6.4 与会人员不得在会议中进行个人攻击、泄露公司机密等违反公司规定的行为。
7. 会议评估与改进7.1 会议召集人在每次会议结束后，应进行会议评估，包括会议效果、议程安排、与会人员参与度等方面。
7.2 会议召集人应根据评估结果进行改进，如调整议程安排、提供培训等措施，以提高会议效率和质量。
会议纪律管理制度范文（5篇）
会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。
七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。
发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。
会议纪律管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范会议纪律的管理，保障会议顺利进行，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议。
第三条本制度所称会议，是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。
第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。
第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施，确保落实。
第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划，包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息，并提前通知参会人员，确保相关人员的参加。
第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式，包括面对面会议、电话会议、网络会议等。
第八条会议组织者应当提前安排好会议场所，并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。
会议纪律管理制度范文（3篇）
会议纪律管理制度范文一、引言会议是组织成员之间交流思想、决策问题、推动工作的重要场合。
为了保证会议的高效进行，维护会议纪律，特制定本会议纪律管理制度。
本制度是为了指导会议参与者的行为，确保会议的秩序和效果。
二、一般规定1. 参会人员应准时参加会议，并按时离开。
2. 所有会议参与者应尊重会议主持人，并服从其管理和指导。
3. 在会议开始前，主持人应宣布会议的议程，并在会议过程中严守议程。
4. 会议期间，参会人员不得随意中断他人发言，必须保持安静听取对方发言。
5. 会议的记录人员应认真记录会议内容，并妥善保存会议记录。
三、议事规则1. 参会人员在发言前应先举手示意，等待主持人的指示后进行发言。
2. 发言人应简明扼要地陈述观点，避免无关或冗长的发言。
3. 针对他人发言，参会人员应尊重、理解并保持耐心，不得进行人身攻击或恶意诽谤。
4. 参会人员在发言时应注重措辞，避免使用带有侮辱、污言秽语的语言。
5. 议事时，参会人员应根据议程内容，按顺序发言，不得插队、打断他人发言。
四、议程管理1. 主持人在会议开始前应制定明确的议程，并在会议期间严格按照议程进行。
2. 任何改动议程的提议都应在会议开始前提交给主持人，并经主持人同意后方可执行。
3. 会议期间，主持人应视情况调整议程的进行，确保会议高效进行。
五、投票规则1. 在需要进行决策的事项上，应依照事先制定的投票规则进行投票。
2. 投票前，主持人应明确表达投票问题，并向参会人员解释清楚。
3. 参会人员应认真参与投票，并按照规定的方式完成投票。
4. 投票结果应由主持人宣布，并记录在会议记录中。
六、会议记录1. 会议记录人员应准备好记录工具，并在会议期间全程记录会议内容。
2. 会议记录应表达清晰、简明，记录相关决策、建议和行动计划。
3. 会议记录需妥善保管，并在会议结束后及时通知参会人员。
七、会议纪律违反处罚措施对于违反会议纪律的行为，应根据情况给予相应的处罚措施，以维护会议纪律的权威性和严肃性。
会务管理工作制度范文(三篇)
会务管理工作制度范文1. 简介会务管理是指负责组织、筹备和执行各类会议、活动以及相关业务的工作。
为了规范会务管理工作，提高工作效率，制定本制度。
2. 工作职责2.1 负责组织会议、活动的筹备工作，包括场地预订、设备搭建、嘉宾邀请等。
2.2 确保会议、活动的顺利进行，协调各个相关部门的配合。
2.3 制定会议、活动的详细计划和流程，确保各项工作有序进行。
2.4 负责会议、活动的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等。
3. 工作流程3.1 收到会议、活动申请后，会务管理人员与申请人进行沟通，明确需求和要求。
3.2 根据需求和要求，会务管理人员制定详细的会议、活动计划，并征求申请人的意见和建议。
3.3 确定会议、活动的日期、时间和地点，并进行相应的预订工作。
3.4 确定会议、活动的主题和内容，并进行相关资源的调配。
3.5 组织相关部门的协调会议，确定各个部门的具体工作任务和时间节点。
3.6 制定会议、活动的详细流程图，确保各项工作有条不紊地进行。
3.7 在会议、活动开始前，进行相关检查和准备工作，确保设备、场地等的正常运行。
3.8 协调会议、活动中的突发事件和问题，并及时解决。
3.9 进行会议、活动的总结和评估，分析出问题和不足之处，并提出改进措施。
4. 工作要求4.1 具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排各项细节工作。
4.2 具备一定的沟通和协商能力，能够与各级领导、合作伙伴和供应商进行有效的沟通和合作。
4.3 具备较强的应急处理能力，能够在会议、活动中应对突发事件和问题。
4.4 具备较强的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务。
4.5 具备一定的项目管理经验和知识，能够合理安排和分配资源。
5. 工作制度5.1 工作时间：会务管理人员的工作时间为标准工时制，根据会议、活动的具体情况，可能需要加班或调整工作时间。
5.2 工作报告：会务管理人员需要按照要求定期向上级主管提交工作报告，报告内容包括会议、活动进展情况、问题和建议等。
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会议管理制度范文3篇会议管理制度范文3篇会议管理制度范文一：设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。
1.1.3会议内容：⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;⑶ 决定公司中高层管理人员任免;⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;⑸ 审议公司规章制度修订案;⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
1.1.4 会议要求：⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
1.2 管理层周例会1.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.2 会议每周一8：30 9：30时为法定会议时间。
1.3会议内容⑴ 传达公司高管会议精神;⑵ 通报阶段性经营成果;⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.4 会议要求：⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。
1.3.2会议员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容：⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。
1.4.2会议每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容：⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵ 年度表彰和嘉奖;⑶ 公司大联欢。
2会务准备1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。
3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。
未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
会议管理制度范文二：第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下：一、区域领导工作例会区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。
区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。
项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。
项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。
第五条、会议计划与统筹一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。
二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者，按谁主办，谁通知的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;4、会议通知形式一般为电话通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、主办部门应提前准备好会议资料;落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第七条、会议组织一、会议组织遵照谁主办，谁组织的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录。
区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样;4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1.0 职责1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。
1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。
1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。
0 工作要求1 保安装备包括:a)对讲机及其配件;b)电警棍、警棍。
2 对讲机的使用管理1 保安各岗位配置一部对讲机,使用频道。
2 对讲机只供当班保安员使用,实行谁使用、谁管理、谁负责的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。
3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。
4 使用对讲机时,严禁随手乱放。
5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。
a)呼叫: 收到请讲。
b)回答: 我是 ,收到,请讲。
)完毕: 收到。
或完毕。
d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。
例如: 我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。
e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称先生 ,女性称女士 ,小孩称小朋友 ,领导的称呼应是: 姓加职务。
f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。
g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报: 正常。