会议管理制度(标准版)
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议,确保会议的高效性、有效性和有序进行,以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议,应按照实际情况进行规定,并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则:会议的召开和参与应公正公平,所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则:会议应高效有序,避免冗长无效的讨论,重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则:会议应提供一个信息共享的平台,各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则:会议应以决策为导向,针对重要问题进行讨论和决策,并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持,相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员,负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次,时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况,总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定,并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序,确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定:各部门在提交总经理办公会议议题前,应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后,将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议,确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议,因故不能参加者,需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要,会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间,满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为,会议室管理人员有权予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查,发现问题及时处理,确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后,尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划,会议组织者应将其分解为具体的任务,明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力,确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务,应明确各部门的职责和协作机制,确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整,由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充,补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度,共同维护会议秩序,提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议,以公司董事会的解释为准。
办公会议管理制度标准版本(4篇)
办公会议管理制度标准版本经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:____分;地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
会议管理制度(通用22篇)
会议管理制度(通用22篇)会议管理制度(通用22篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的会议管理制度,希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
会议管理制度
会议管理制度•相关推荐会议管理制度范本(精选5篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的会议管理制度范本(精选5篇),希望能够帮助到大家。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
公司会议管理制度(5篇)
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
安全生产会议管理制度标准范本(10篇)
安全生产会议管理制度标准范本1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。
2.5各班组每周召开一次安全会议,传达安全生产方面会议精神,提高职工安全意识。
3.相关记录安全生产会议记录班组安全活动记录会议签到表安全生产会议管理制度标准范本(二)1.目的为及时的了解各部门安全生产动态,解决问题,总结经验,更好地指导安全生产工作,特制订本制度。
2.要求____公司安全生产委员会会议每季度召开一次,如有需要可增加频次;安全生产委员会成员要及时参加,会议由安全生产委员会主任主持。
会议内容:总结安全生产工作,解决安全生产工作中提出或遇到的问题,部署下一步安全生产工作。
2.2安全部每月召开一次各部门单位负责人会议,由分管安全的副总经理和安全部部长主持召开。
会议内容:总结全月的安全生产工作,针对存在的安全隐患制定纠正预防措施,交流工作经验,传达安全生产方面文件,布置有关安全工作,通报安全检查情况。
2.3各部门单位与会人员要准时参加,并及时地将会议精神进行传达,认真贯彻执行。
2.4各部门单位每月召开一次安全会议,通报安全检查情况,传达安全生产方面会议精神,布署安全生产工作。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市____承办的会议;2、以省____名义召开,由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市____拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议规范管理制度5篇
会议规范管理制度5篇会议规范管理制度5篇规章制度可以保护人们的权益和利益,确保公平和正义的实现。
规章制度规定了行为规范和权利义务,防止滥权和不公平的行为,为人们提供公平的竞争环境,保护弱势群体的权益。
以下是带来的会议规范管理制度,欢迎大家一起来收看!会议规范管理制度(精选篇1)一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的`时间、地点、内容组织召开。
例行会议安排如下:1、技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。
(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。
(4)经营活动分析会汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。
(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(6)部门事务会检查、总结、布置工作。
(7)班组会检查、总结、布置工作。
2、各类代表大会(1)员工代表大会(2)部门员工大会(或员工代表小组会)3、民主管理会议(1)饭店管理委员会议(2)总经理、工会主席联席会。
公司行政管理制度会议管理制度(标准版)
公司行政管理制度会议管理制度公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第
一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应通讯工具,或将其消音。
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会议的管理制度范本(精选5篇)
会议的管理制度范本(精选5篇)会议的管理制度1为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。
一、会议费管理原则精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。
二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。
一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。
确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。
各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。
三、会议费定额标准(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。
(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。
(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。
四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。
报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。
会议的管理制度21、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理,保障会议的效率和质量,制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度:1. 会议组织:- 会议的组织应由责任人提前进行计划,并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员,并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前,要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程:- 会议应有明确的议程,并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题,组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持:- 会议应由主持人进行主持,确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导,控制发言时间,提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论,确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录:- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档,便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估:- 在会议结束后,可以进行会议效果的评估,了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷,征求意见和建议,以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思,做好下一次会议的准备。
总体来说,会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度,有助于提高会议的效率和质量,减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度(2)是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性,确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容:1.会议召集-明确会议召集的程序和责任;-确定会议召集的时间、地点和议程;-确定邀请参会人员的范围和方式;-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责;-确定会议主持人和记录员的身份和职责;-制定会议议程,并明确议程的内容和时间安排;-建立会议管理的相关文件和资料,如会议纪要、参会人员名单等;-确定会议参会人员签到的方式和时间。
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办公例会制度
一、早会
1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神
2、参加人员:全体职工
3、早会时间:8:00
4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排
二、夕会
1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排
2、参加人员:全体职工
3、夕会时间:18:00
4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排
三、公司周办公例会
1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经理主持召开。
2、会议时间:每周一上午9:00
3、会议内容:
1、各部门上周工作汇报
2、各部门本周工作安排
3、协调解决工作中出现的问题
4、其它需要在办公例会上解决的问题
5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。
4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。
四、月初启动大会
1、参加人员:全体人员
2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布
3、月初启动大会时间:每月月初
4、启动主要内容:
1、确定团对量化目标,团队激励方案
2、分解个人或组织目标,个人激励方案
3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查
4、书写上墙
五、月末总结大会
1、参加人员:全体人员
2、月初启动大会时间:每月月末
3、启动主要内容:
1、公布上月团队、个人实际目标达成情况
2、兑现上月激励政策(负激励)
3、总结亮点、分析暗点、如何完善;
六、年度战略规划工作会议
一、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有
关人员可以列席会议,会议由总经理主持。
二、会议时间:每年2月上旬
三、会议地点:
四、会议内容:
1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。
2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。
3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。
4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。
5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。
七、部门经理述职报告(年)会
一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主管)。
二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月上旬)。
三、会议内容:
1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。
2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。
3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。
4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作
规划提出指导性意见。
5、其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。
6、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。
八、年终总结及表彰大会
一、参加人员:董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。
二、会议时间:每年3月中旬前举行公司年终总结及表彰大会。
具体工作由综合办组织落实。
三、会议内容:
1、总经理主持会议。
2、由人力资源部宣读新财年公司管理制度。
3、总经理就公司经营班子的工作进行评价、总结,并对本年度工作做出指示。
4、总经理就公司上年度工作进行总结。
总结内容应包括:年度经营计划的完成情况;企业管理情况;
5、布署新财年的工作计划并下达任务目标。
6、各部门针对公司下达的任务指标签署军令状。
7、对公司上年度先进部门、优秀员工进行表彰并颁发奖品、奖金。
8、公司设宴招待全体员工,并组织专场联欢会。