会议管理制度(标准版)

办公例会制度

一、早会

1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神

2、参加人员：全体职工

3、早会时间：8：00

4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排

二、夕会

1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排

2、参加人员：全体职工

3、夕会时间：18：00

4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排

三、公司周办公例会

1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。

2、会议时间：每周一上午9:00

3、会议内容：

1、各部门上周工作汇报

2、各部门本周工作安排

3、协调解决工作中出现的问题

4、其它需要在办公例会上解决的问题

5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。

4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

四、月初启动大会

1、参加人员：全体人员

2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布

3、月初启动大会时间：每月月初

4、启动主要内容：

1、确定团对量化目标，团队激励方案

2、分解个人或组织目标，个人激励方案

3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查

4、书写上墙

五、月末总结大会

1、参加人员：全体人员

2、月初启动大会时间：每月月末

3、启动主要内容：

1、公布上月团队、个人实际目标达成情况

2、兑现上月激励政策（负激励）

3、总结亮点、分析暗点、如何完善；

六、年度战略规划工作会议

一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有

关人员可以列席会议，会议由总经理主持。

二、会议时间：每年2月上旬

三、会议地点：

四、会议内容：

1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。

2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。

3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。

4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。

5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。

七、部门经理述职报告（年）会

一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。

二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。

三、会议内容：

1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。

2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。

3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。

4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作

规划提出指导性意见。

5、其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。

6、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。

八、年终总结及表彰大会

一、参加人员：董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。

二、会议时间：每年3月中旬前举行公司年终总结及表彰大会。

具体工作由综合办组织落实。

三、会议内容：

1、总经理主持会议。

2、由人力资源部宣读新财年公司管理制度。

3、总经理就公司经营班子的工作进行评价、总结，并对本年度工作做出指示。

4、总经理就公司上年度工作进行总结。总结内容应包括：年度经营计划的完成情况；企业管理情况；

5、布署新财年的工作计划并下达任务目标。

6、各部门针对公司下达的任务指标签署军令状。

7、对公司上年度先进部门、优秀员工进行表彰并颁发奖品、奖金。

8、公司设宴招待全体员工，并组织专场联欢会。