公司移动通讯费用管理办法
通信费支出管理制度
通信费支出管理制度
第一章总则
第一条为保证通讯畅通,提高信息传递效率,结合本公司实际工作需要,特制定本制度。
第二章范围及标准
第二条范围:全部在职员工。
第三条通信费标准(上限)
1、总经理:300元/月
2、公司副总经理:300元/月
3、部门正职:200元/月
4、部门副职:200元/月
5、业务员:100 元/月
第三章管理办法
第四条通信费支出管理:实行限额报销制。
各级人员在不超出上限标准的前提下,可全年统筹使用。
第五条报销流程:由个人提供本人名下号码的资费发票,到财务部进行报销。
第六条享受通信费报销待遇的员工,必须做到保持手机24小时开机的状态,并保持联络畅通。
否则公司将停止其通信费报销待遇。
第七条员工职级调整变动的,从调整后的下一个月起,按相应职级通信费标准进行报销。
第四章附则
第八条本制度自印发之日起执行。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理,有效控制电话费用支出,提高通讯成本管理效率,经公司领导班子讨论决定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户,由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记,领取对应账号,并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用,不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值,如出现欠费情况,需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户,需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范:1. 不得私自拨打国际长途电话,如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路,导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式,影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间,避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机,并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时,需填写《电话费用报销申请表》,并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工,出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总,由财务部门做相关记录,并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组,对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核,并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查,找出存在的问题,并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
公司移动话费管理办法
公司移动话费治理方法为加强公司移动通讯及话费的治理,结合统一参加中国移动集团用户后的需要,特制订本方法。
一、凡享受公司移动话费补贴的人员,必须统一参加中国移动集团用户,年初由公司统一预存话费,按年结算。
年终结算时,节余不回己,超支自负,超支局部从个人工资中扣除。
二、公司预存话费领用的人员,任职期内解聘或任职期满未能续聘的人员需将卡交回XX部,另行处置。
三、享受话费补贴人员的,除会议要求关闭外,天天8:00—22:30必须维持开机状态;参加会议时将调整到静音振动状态,以维持正常的工作联系。
四、XX部负责建立公司移动通讯话费治理台账,定期通报话费开支情况,并负责提供话费查询效劳。
五、本方法由XX部负责解释。
六、本方法自2004年1月1日起开始执行。
XXXXXX公司200X年X月XX日4月份德信诚惠州培训方案★报名咨询热线:************、2384308、2691676付小姐、黄小姐,★所有课程费用均含培训教材费、证书费、税费等邮箱:hz06@qs100通知公司所属各单位:为落低移动通信话费本钞票,经公司研究,决定参加集团公司中国移动通信集团用户超值66集团套餐,现将有关事宜通知如下:一、凡属享受公司话费补贴的人员,须统一参加中国移动集团用户。
由公司统一预存话费,年终结算时话费节余不回己,超支自负,从个人工资中扣除;不享受话费补贴的人员亦可自愿参加集团用户,由公司统一办理相关手续,话费自行担当。
二、属中国移动公司用户的可原号参加集团用户;属非中国移动公司用户的人员,申请后由中国移动公司免费提供新的卡。
三、请各单位在本周内将需要参加中国移动集团用户的人员名单和号码报综合治理部。
四、享受话费补贴的人员范围及补贴标准如下:超值66集团套餐此通知。
综合治理部。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理,提高通信成本的使用效率,节约费用,特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用(包括固定电话和移动电话)均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底,各部门需将当月的电话费用单据(如账单、发票等)汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核,并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时,应当合理使用流量和通话时间,避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目,需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时,应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐,避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会,负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估,对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度,经查实,将受到公司的处罚,情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理,包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效,公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时,应当遵守公司的相关规定,维护公司的利益,共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度,希望公司员工能够严格执行,共同努力,提高公司的通信成本使用效率,节约费用,实现公司的良性发展。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结:。
通信费管理办法
通信费用管理办法公司本着有利于工作,迅速高效,厉行节约的原则,特制定通信费用管理办法。
一、通信费用的管理1、通信费用由办公室统一核发管理,通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。
2、各部门办公电话要认真做好管理,严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情,严禁拨打各种声讯台,一经发现,在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用,并按绩效考核办法进行处罚。
3、对享受通信费的员工,通信设备要保持24小时开机状态,24小时之内无故不开机者,经核实,扣罚下月通信费。
4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式,在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。
二、通信费用的标准1、副总经理(含副总经理)以上每人每月限额300元。
2、各部部长(含相当于部长职级工作人员)每人每月限额200元;部门副职(含相当于部门副职工作人员)每人每月限额150元。
3、各部门主管(含相当于主管职级工作人员)、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。
4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元,客户经理统一按人均150元核发,由销售部长根据工作性质统一调配(销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定)。
5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制,采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制,超出部份在所属部门绩效工资中扣除。
三、通信费用及通信设备号码的变更管理1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时,其享受的通信费用标准也随即变更。
2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后,原则上不准随意变更,如因特殊原因必须更改,应向办公室提出申请,并经公司领导批准后方能更改,如未经许可随意更改者停发通信费。
四、通信设施的管理1、公司各部门须安装固定电话或传真电话,由部门提交申请,公司领导审批后,办公室集中办理。
2、办公电话的配备,原则上一个办公室配备一台,个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请,经公司领导批准方能办理。
公司通信费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
公司移动通讯费用管理规定
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。
3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。
4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。
对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。
公司通信费用管理规定
公司通信费用管理规定1目的为做好公司固定电话及员工移动电话费用核销工作,节约通信成本,特制定本规定。
2适用范围适用于本公司所有人员。
3管理规定3.1通信费用的界定3.1.1 移动电话费用(公司支付部分)。
3.1.2固定电话费用(含传真)。
3.2通信费用管理部门3.2.1行政部为通信费用的审核管理部门。
3.2.2财务部为通信费用的复核报销部门。
3.3移动电话费用核销申请3.3.1员工在进入公司工作后,可填写“移动电话通话费用报销申请表”申请移动电话费用报销:填写“移动电话通话费用报销申请表”呈部门经理批准后,交行政部确认员工职级、到职日、试用期通过日后,交行政部办理审核手续,并根据申请人的实际情况作出是否准予移动通信话费报销的批复后通知申请人及备案。
3.3.2员工正式进入公司工作的首个工作日作为员工报销移动电话费用起始日。
3.3.3 行政部根据员工职级,确定员工每月可核销的移动电话费用金额,并在员工“移动电话通话费用报销申请表”上签署意见后执行。
3.3.4试用期内员工按职级话费标准核报―半费用,转正之日起调整为规定标准执行。
3.3.5员工因升职而需提高移动通话费用标准的,请填写“调整移动电话费用标准报销申准后生效。
3.3.6如确因工作需要,员工当月迪v贫用胆山2nVElE上通话费田),交所在公司行政部办理相关表”,连同当月移动电话通话明细账单、通话记录(先自行扣除私人通话费用),交所在公司行政部办理相关核报手续;除非常原因,原则上员工超标部分的话费由员工自行承担,不予以核报。
3.3.7如员工变更移动电话号码,必须尽快填写“变更移动电话申请表”,交行政部更新通讯录及按新号码报销话费。
3.3.8以公司名义申请移动电话号码,员工不可自行通过网络参加电信公司推出的通话收费套餐;公司有权利用以公司名义登记的移动电话号码与电信公司签署对公司有利的条款或活动,员工无权异议。
3.3.9员工以个人名义申请优惠通信套餐的第一个月预收套餐费用,将不予以报销。
公司移动话费管理办法
公司移动话费管理办法
一、背景
在现代企业管理中,移动通信已经成为企业员工日常工作中必不可少的一部分,移动话费的管理和控制对于公司的财务运营至关重要。
为了规范公司内部的移动话费使用和管理,制定一套科学有效的移动话费管理办法势在必行。
二、相关政策
2.1 移动话费报销规定
•公司员工使用个人手机产生的通话、短信及上网费用,公司将按实际费用的50%报销。
•客户拜访、出差等工作需要产生的相关通讯费用,公司将按实际费用的100%全额报销。
2.2 移动话费限额管理
•公司将为不同岗位的员工设定月度移动话费限额,超出限额部分由员工个人承担。
•部门经理应及时核对员工的移动话费使用情况,确保在限额之内。
三、费用核算
•公司将设立专门的移动话费报销单据,员工应如实填写通话、短信、上网等费用情况,并附上相关凭据。
•财务部门对报销单据进行审核核实后,按照公司规定的报销标准进行报销。
四、防止滥用
•公司将建立移动话费使用台账,每月对话费使用情况进行汇总和分析,及时发现异常情况。
•对于有违规使用移动话费的员工,将按公司规定进行相应的处罚,严肃处理。
五、宣传与培训
•公司将向全体员工宣传移动话费管理制度,加强员工的责任心和减少浪费意识。
•新员工入职培训中将加入移动话费管理内容,确保全员了解和遵守相关规定。
六、总结
公司移动话费管理办法的制定和执行对于企业财务稳健和管理规范至关重要,希望各部门和员工能够共同遵守相关规定,合理使用移动话费,以提高企业的整体管理效率和财务控制水平。
通讯费用管理办法,通信费用管理办法
通讯费用管理办法,通信费用管理办法“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。
用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。
一、目的:为保障公司通讯资源有效合理使用,加强通讯费用管理,制定本管理规定。
二、适用范围:本规定适用于xxxx全体人员。
三、通讯费用管理原则:1、手机通讯费额度的给予以业务需要为原则2、手机通讯费用实行额度制管理3、公司统一发布额度标准:手机话费额度标准4、移动通讯设备为员工自配设备四、通讯费用管理办法:1、公司手机实行通讯费用额度制管理。
额度分为长期额度和临时额度两种。
长期额度为事先确定,在较长时间内不变化的额度。
临时额度为当月发生调整的额度。
2、额度内产生的手机话费按实际发生额由公司财务报销。
3、公司财务只报销额度内手机话费,超额度通讯费由个人自理。
因特殊性工作导致手机话费超额,可申请临时话费额度。
临时额度申请时间为话费产生次月的1-20日。
确因工作需要导致话费长期超支,经部门经理审批,可修改长期额度。
4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用,采取实报实销的形式。
禁止利用公司电话长时间聊天,一经发现,视情节轻重处于200元以下的罚款处罚。
五、手机费用标准:六、本办法的解释权在公司综合管理部七、本规定自20XX年X月开始实行。
中智关爱通(上海)科技股份有限公司是中智公司旗下为企业提供员工弹性福利、员工激励、员工节日福利、员工补充保险、企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等在内的整体员工关爱解决方案品牌。
关爱通凭借全面的IT平台技术及强大的供应商整合能力,已成功为近10000家企业,350万员工传递了关爱。
通信费管理办法(新修订)
为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。
公司相关人员。
1.3.1 综合管理部: (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。
(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。
1.3.2 财务部:负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
:公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
1.5.1 公司办公电话费用标准: (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。
(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部;传真电话增加 100 元/月。
(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。
1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额:序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请,公司总经理审批。
(3)因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。
6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核,对超支话费下达扣款通知书,由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。
6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准,由财务部与工资一起发放。
6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。
1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。
1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。
.。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要,合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源,保证工作效率,并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机,配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》,明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时,必须归还公司配发的手机,并确保手机状态良好,否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度,超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据,按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用,员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性,防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式,降低通话成本。
2. 工作时间内,员工应保持通讯畅通,确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许,员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护,避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗,员工应立即报告公司,以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理,并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查,确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的,经公司高层批准后执行。
公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法
公司移动通讯费用管理办法
为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。
一、实施范围
1.集团公司各部门工作人员。
2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。
二、报销定额标准
1.集团公司本级。
领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。
2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。
三、报销办法
1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。
2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。
四、其他有关规定
1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。
如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。
2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的'使用和管理工作。
管理办法须报集团公司办公室备案。
3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。
4.本办法自2011年8月1
日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。
5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。
公司通信费管理制度
公司通信费管理制度第一章总则第一条为了规范公司通信费管理,提高通信费使用效率,加强成本控制,保障公司正常经营秩序,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门,包括但不限于固定电话、移动电话、互联网、传真等通信设备的使用和管理。
第三条公司通信费管理遵循“合理、节约、规范、公开”的原则,强调合理使用通信设备,勤俭节约,规范操作,公开透明。
第四条公司通信费管理部门负责监督和执行通信费管理制度,对违反规定的行为进行纠正和处理,并可以根据实际情况适时修订和完善管理制度。
第五条公司通信费管理部门应当加强对员工的宣传教育,提高员工的责任意识和节约意识,促进通信费的合理使用。
第六条公司通信费管理部门有权对公司通信费的使用情况进行检查、监控和审计,发现问题应及时处理,并向公司领导层汇报。
第七条公司通信费管理制度由公司董事会审批,经公司总经理签署生效,由通信费管理部门负责具体执行和落实。
第八条公司通信费管理部门应当定期对通信费管理制度进行评估和改进,确保其符合公司的实际情况和发展需求。
第二章通信费的使用和管理第九条公司员工可以根据工作需要合理使用公司提供的通信设备,但必须按照规定使用,并做到节约使用、禁止滥用。
第十条公司员工不得私自更换或调动公司提供的通信设备,不得私自申请增加通信费用,并且不得将公司通信设备用于私人目的。
第十一条公司通信设备只能在工作时间内使用,非工作时间需关闭或保持静音状态,严禁在工作期间使用通信设备进行私人通话或下班时间使用通信设备进行公司业务。
第十二条公司通信设备使用人应当保管好自己的通信设备,确保设备的安全和功能正常,并定期进行维护保养和安全检查。
第十三条公司通信设备使用人应当妥善保管个人通信费用清单和相关凭证,确保费用记录的真实性和准确性,并及时报销个人通信费用。
第十四条公司通信费管理部门应当定期对通信费用进行审核和核对,确保费用的合理性和真实性,并加强对通信费用的监督和管理。
通讯费用管理规定范文(2篇)
通讯费用管理规定范文一、总则为加强通讯工具的使用管理,合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出,制订本管理规定。
二、职责(一)综合部1、负责公司通讯工具的配置、管理。
2、负责公司各通讯费用的统一缴纳管理。
3、负责超支通讯费用的统计、核算。
4、负责通讯费用的厂务公开工作。
(二)财务部1、负责通讯费用的支付管理工作。
2、负责通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理规定(一)通讯工具产权归公司,各使用单位只有使用权,不得私自迁移或过户转让。
(二)办公电话配置原则:1、生产车间电话配置:(1)公司各生产车间的控制室,配备一部电话,以上电话均限齐鲁石化公司专网。
(2)车间机关原则上配备一部电话,特殊情况须增加配置由分管领导审批。
2、公司机关电话配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
3、程控电话配置:公司领导、公司传真电话可开通国际/国内程控;营销系统可根据需要开通国内程控;其他电话未经批准一律不准开通国内程控。
4、市内电话配置:机关各部室开通市话;车间为单位各开通一部市话。
(三)住宅电话配置原则:公司领导配置住宅电话。
(四)移动电话配置原则:公司领导配置移动电话(五)通讯费用标准1、公司合同号内电话办公电话费用标准(办公电话、住宅电话、移动电话话费标准均包括座机费)(1)公司领导实报实销;(2)车间电话费用标准:各车间(包括中心化验室)开通的一部市话话费标准____元/月;其余开通的专网电话费标准____元/月.部。
(3)公司机关(包括财务)电话费用标准:公司中层正职干部____元/月.部;其余电话____元/月.部;(4)营销系统电话费用标准:仓储中心、物流中心参照公司机关执行。
供应部、销售部电话费用标准详见《齐隆公司电话费用标准明细》。
(4)所有电话产生的信息费全部自理。
2、个人电话标准(包括移动电话和住宅电话)(1)总经理:____元/月;(2)行政副总经理、财务总监分别为____元/月;(3)营销副总经理____元/月;(4)销售部长____元/月;(5)其他部长____元/月;(6)液体(固体)销售主管____元/月;(7)中层正职____元/月;(8)中层副职____元/月。
通讯费用管理规定
通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司移动通讯费用管理办法
导读:本文是关于公司移动通讯费用管理办法,希望能帮助到您!
为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。
一、实施范围1.集团公司各部门工作人员。
2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。
二、报销定额标准1.集团公司本级。
领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。
2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。
三、报销办法1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。
2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。
四、其他有关规定1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。
如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。
2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。
管理办法须报集团公司办公室备案。
3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。
4.本办法自2011年8月1日起施行,
凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。
5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。