2021年公司管理人员通讯费用暂行规定

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公司关于通讯费的管理制度

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。

具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。

公司人员话费管理制度

公司人员话费管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理,提高话费使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等,确保话费合理使用,减少浪费。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质,设定不同的话费报销标准。

第五条分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。

第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。

第七条根据公司与运营商签定的协议,对公司配发的手机采取团体定制的新标准,按当年实际标准执行。

第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。

第九条因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。

第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系,包括但不限于以下范围:(一)与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系;(二)公司内部工作协调;(三)参加公司组织的会议、培训等活动;(四)处理紧急工作事宜。

第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途,如个人通话、短信、上网等。

第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》,详细列明话费使用情况。

第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核,确认话费使用是否符合规定。

第十四条审核通过后,将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。

第十五条财务部对报销材料进行复核,无误后办理报销手续。

第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理,确保话费合理、合规使用。

第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析,并提出改进建议。

第十八条员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。

公司通信费管理制度

公司通信费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。

第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。

第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。

第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。

第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。

第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。

第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。

第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。

公司通信费用管理规定

公司通信费用管理规定

公司通信费用管理规定1目的为做好公司固定电话及员工移动电话费用核销工作,节约通信成本,特制定本规定。

2适用范围适用于本公司所有人员。

3管理规定3.1通信费用的界定3.1.1 移动电话费用(公司支付部分)。

3.1.2固定电话费用(含传真)。

3.2通信费用管理部门3.2.1行政部为通信费用的审核管理部门。

3.2.2财务部为通信费用的复核报销部门。

3.3移动电话费用核销申请3.3.1员工在进入公司工作后,可填写“移动电话通话费用报销申请表”申请移动电话费用报销:填写“移动电话通话费用报销申请表”呈部门经理批准后,交行政部确认员工职级、到职日、试用期通过日后,交行政部办理审核手续,并根据申请人的实际情况作出是否准予移动通信话费报销的批复后通知申请人及备案。

3.3.2员工正式进入公司工作的首个工作日作为员工报销移动电话费用起始日。

3.3.3 行政部根据员工职级,确定员工每月可核销的移动电话费用金额,并在员工“移动电话通话费用报销申请表”上签署意见后执行。

3.3.4试用期内员工按职级话费标准核报―半费用,转正之日起调整为规定标准执行。

3.3.5员工因升职而需提高移动通话费用标准的,请填写“调整移动电话费用标准报销申准后生效。

3.3.6如确因工作需要,员工当月迪v贫用胆山2nVElE上通话费田),交所在公司行政部办理相关表”,连同当月移动电话通话明细账单、通话记录(先自行扣除私人通话费用),交所在公司行政部办理相关核报手续;除非常原因,原则上员工超标部分的话费由员工自行承担,不予以核报。

3.3.7如员工变更移动电话号码,必须尽快填写“变更移动电话申请表”,交行政部更新通讯录及按新号码报销话费。

3.3.8以公司名义申请移动电话号码,员工不可自行通过网络参加电信公司推出的通话收费套餐;公司有权利用以公司名义登记的移动电话号码与电信公司签署对公司有利的条款或活动,员工无权异议。

3.3.9员工以个人名义申请优惠通信套餐的第一个月预收套餐费用,将不予以报销。

通讯费用管理制度

通讯费用管理制度

通讯费用管理制度1. 引言为规范企业通讯费用的管理,提高资金使用效率,确保通讯费用的合理性和合规性,特订立本《通讯费用管理制度》。

本制度适用于我司全部员工在工作中产生的通讯费用支出。

2. 适用范围本制度适用于我司全部员工,包含全职员工、兼职员工以及实习生。

3. 管理标准3.1 通讯费用的申请和报销1.员工在需要使用通讯费用时,应提前提交通讯费用申请表,并获得直接主管的批准。

申请表应包含通讯费用的类型、金额、使用理由等信息。

2.各部门负责人应对通讯费用申请进行审核,确保费用合理且符合实际需求。

审核通过后方可批准申请。

3.员工使用通讯费后,应及时向财务部门提交费用报销申请表,并附上相关凭证、发票等资料,以便进行核对和报销。

4.财务部门依据审核情况,对符合条件的通讯费用进行报销,并及时将报销款项退还给员工。

3.2 通讯费用的折扣优惠和合理利用1.员工在选择通讯服务供应商时,应优先考虑能供应折扣优惠的合作伙伴,确保企业获得最佳的费用性价比。

2.员工在使用通讯设备时,应依照合理的用量和频率进行使用,并避开挥霍和滥用,以减少通讯费用的支出。

3.各部门负责人应定期对员工的通讯费用进行监督和检查,并与员工沟通,提示员工合理利用通讯设备,减少不必需的费用支出。

3.3 通讯费用的合规性和合法性1.全部通讯费用支出必需符合相关法律法规和企业内部规定,且应具有明确的业务性质。

2.在申请和报销通讯费用时,员工应如实填写相关信息,并供应真实、有效的凭证和发票。

3.财务部门应对通讯费用支出进行审计,确保其合规性和合法性,如发现问题应及时与员工沟通,并依照规定进行处理。

4. 考核标准4.1 部门经理的考核标准1.部门经理应负责对所属部门员工的通讯费用申请和报销进行审核,审核情况应符合审批要求和报销凭证的合规性。

2.部门经理应督促员工合理利用通讯设备,减少不必需的费用支出,在费用管理方面发挥乐观作用。

4.2 员工的考核标准1.员工在申请通讯费用时,应如实填写申请表,并依照实际需求和合理标准进行申请。

公司内部通讯费管理制度

公司内部通讯费管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用,提高资金使用效率,保障公司通讯资源的合理配置,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。

第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类:1. 日常通讯费:包括员工个人手机通讯费用;2. 商务通讯费:包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用;3. 公务通讯费:包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。

第五条各类通讯费用的报销标准如下:1. 日常通讯费:根据员工岗位性质和公司规定,每月定额报销;2. 商务通讯费:根据实际业务需求,按实际发生费用报销;3. 公务通讯费:根据公司内部管理需要,按实际发生费用报销。

第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销,需提供以下材料:1. 通讯费用报销申请表;2. 通讯费用发票或账单;3. 部门领导审批意见。

第七条通讯费用报销流程如下:1. 员工填写通讯费用报销申请表,并附上相关发票或账单;2. 部门领导对报销申请进行审核,签署审批意见;3. 财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源,避免浪费,不得利用公司通讯资源进行私事。

第九条员工应定期检查通讯费用使用情况,如有异常,应及时报告。

第十条公司定期对通讯费用进行审计,确保费用使用合规。

第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工,公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的,将依法追究其责任。

公司通讯费用管理制度

公司通讯费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围:1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用;2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用;3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用;4. 与通讯相关的其他费用。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行:1. 员工因工作需要申请通讯费用,填写《通讯费用报销申请表》,并附上相关通讯费用单据;2. 经办部门负责人审核,确保申请合理、合规;3. 财务部门审核,确认费用真实性、合规性;4. 财务部门支付通讯费用。

第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理,各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算,经批准后执行。

第七条通讯费用预算执行过程中,各部门应严格控制通讯费用支出,不得超预算使用。

第八条通讯费用报销时,应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,需经相关部门负责人批准。

第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下:1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;2. 每月通讯费用报销额度在1000元(不含1000元)以上的,由总经理审批。

第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组,负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。

第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核,发现问题及时纠正。

第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的部门和个人,公司将进行通报批评,并追究相关责任。

第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用。

公司通讯费用管理办法

公司通讯费用管理办法

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第一章总则
第一条为规范公司通讯费管理,保证正常办公需要,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第二章通讯费用标准及管理办法
第三条通讯费实行每月在限额内凭发票报销。

其限额标准如下:
(一)部门正副职500元/月;
(三)职员400元/月;
(四)其他员工300元/月。

第四条新到岗员工当月出勤满15天的,通讯费按月限额标准报销;不满15天的,通讯费按月限额标准的1/2予以报销。

第三章附则
第六条本办法由公司综合部负责解释。

第七条本办法自发布之日起施行。

×公司管理人员通讯费用暂行规定_1

×公司管理人员通讯费用暂行规定_1

×公司管理人员通讯费用暂行规定
XXXXXXXXXX公司治理人员通讯费用暂行规定第一条、为加强基地通讯费用的治理,规范和统一治理制度,依照公司有关治理制度,结合基地实际事情,特制定本规定。

第二条、基地将来别再支付挪移电话、找呼机和住所电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。

取消原有住所电话费用补贴。

第三条、原有的公配找呼机使用权归使用者,基地享有使用权。

使用公配找呼机的个人调离基地时,必须将找呼机交还基地。

第四条、依照各治理岗位的实际需求,赋予别同标准的挪移电话通讯费补贴。

治理岗位类别补贴标准(元/月)总经理正职、党委书记300 总经理副职260 总经理助理、部门经理220 部门经理副职180 项目经理正职140 项目经理副职100 第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并赋予通报批判。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。

第七条、基地打算财务部依据基地治理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、并且兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,别得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的治理人员,因其已别在治理岗位,别赋予通讯费补贴。

第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位依照实际事情提出适当补贴标准,并上交书面申请。

由基地综合治理部和打算财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。

第十一条、本规定自20xx年3月1日起执行。

第十二条、本规定由综合治理部负责解释。

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定一、引言通讯费用是企业日常运营不可或缺的一部分,管理好通讯费用,对企业的经济效益和运营管理具有重要的意义。

为了规范通讯费用的使用和管理,提高企业运营管理的效率和经济效益,特制定本通讯费用管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有的通讯费用支出和及相关的管理工作。

三、费用类别通讯费用主要包括方式费、方式费、宽带费、邮寄费等。

四、费用预算1. 每个部门在新的财年开始前,应根据过去一年的通讯费用支出情况和预计的业务需求,提出新的通讯费用预算。

预算金额由部门主管负责审核并上报财务部门。

2. 财务部门在收到各部门的通讯费用预算后,综合评估各部门的需求,并制定公司整体的通讯费用预算。

通讯费用预算应在财务部门和各部门主管的共同协商下确定。

3. 每个部门在财年内如需超出预算的通讯费用,应提前向财务部门递交申请,经批准后方可支出。

未经批准擅自超出预算的通讯费用,责任由申请部门承担。

五、费用审批1. 通讯费用的相关支出必须通过费用审批程序,经过相关部门主管或财务部门审批后方可执行。

2. 费用审批程序应包括申请单填写、报批流程等环节。

申请人应填写详细的费用申请单,并附上相关的支持文件,如购买合同、发票等。

费用申请单经申请人和部门主管签字后,送交财务部门审批。

3. 财务部门对每一笔通讯费用支出进行审核,确保费用的合规性和合理性。

对于超出预算的费用,财务部门应进行特别审批,确保公司财务状况的稳定。

四、费用报销1. 通讯费用报销应在费用支出后的30个工作日内完成。

相关人员应填写详细的费用报销表,附上相关的支持文件,并经部门主管签字后交给财务部门。

2. 财务部门在收到费用报销单后,将对费用报销进行核对和审核。

审核无误后,按照公司相关的报销政策进行报销。

3. 财务部门应及时将已经报销的通讯费用情况通知相关部门,及时调整预算。

五、监督与考核1. 公司内部设立通讯费用管理团队,负责制定和完善通讯费用管理制度,并定期进行通讯费用的监督和考核。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度1. 引言通讯费是企业日常运营不可或缺的组成部分。

为了合理、高效地管理通讯费用,降低开支,公司制定了《公司通讯费管理制度》。

该制度旨在规范公司内各部门的通讯费用支出,并确保资金合理利用,提高企业整体运营效率。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构,以及与公司有业务往来的合作伙伴。

3. 费用管理原则3.1 节约原则公司鼓励员工节约通讯费用,提倡合理使用通讯设备和服务,避免浪费和不必要的开支。

3.2 公平原则通讯费用应公平分配,各部门之间、员工之间不得存在任何偏好和歧视。

3.3 合规原则通讯费用支出必须符合国家相关规定和公司内部财务规范。

4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工在需要使用通讯费用支出时,需按照以下流程进行申请:1.填写《通讯费用申请表》,包括申请人信息、费用种类、金额等内容;2.提交申请表至所在部门经理;3.部门经理审核并签字,确定费用合理性和必要性;4.部门经理将申请表转交至财务部门。

4.2 审批流程财务部门收到申请表后,按照以下流程进行审批:1.财务部门对申请表进行审核,检查费用合规性和预算情况;2.审批结果分为通过和不通过两种,财务部门填写审批意见;3.审批结果通知申请人及其部门经理。

5. 费用报销与结算员工完成相关业务后,需按照以下流程进行费用报销和结算:1.填写《通讯费用报销表》,包括报销人信息、支出明细等内容;2.准备好相关票据和发票复印件,并附在报销表上;3.提交报销表及附件至财务部门;4.财务部门对报销表进行审核,核对票据和发票的真实性;5.审核无误后,财务部门进行费用报销和结算;6.报销结果通知报销人。

6. 监督和检查公司内设专职人员对通讯费用进行监督和检查,确保费用支出符合制度规定。

同时,公司定期进行内部审计,对各部门的通讯费用使用情况进行审核,发现问题及时进行纠正和处理。

7. 处罚措施对违反通讯费用管理制度的行为,公司将依照公司内部规定进行相应处理。

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度第一章总则1、目的为加强通讯费补贴管理,规范职务通讯消费补贴标准,为相关岗位人员提供工作便利,保证经营管理系统的联络通畅,切实提高工作效率,特制定本办法。

2、适用范围本制度适用于某某有限公司管理岗位、特殊岗位移动通讯费补贴标准及报销管理。

第二章通讯费补贴管理一、基本原则通讯补贴是指对企业各级管理人员因公务活动所产生的通讯费用的补助,此项补贴仅限于移动电话的话费补贴,并不纳入员工福利,本着高效、合理、节约的原则,按照工作需要界定范围,按照职位层级确定标准,实行限额管理。

二、职责权限1、公司人力行政部负责通讯费补贴人员手机号码的登记备案,报销标准的审定报批,以及报销审核工作。

2、公司财务部负责通讯费补贴人员及标准的复核,以及报销的票据审核。

三、补贴范围及标准1、按照岗位设置,根据工作需要,确定享受通讯费补贴的人员范围和补贴标准。

2、公司特聘人员通讯费补贴标准,由总经理特批。

3、新增相关岗位或岗位变化人员享受通讯费补贴的,由本人申请,公司人力行政部负责审核,并逐级呈报批准。

4、特殊原因需调整提高通讯费补贴标准的,由本人申请,报请公司总经理批准后执行,并在公司人力行政部备案。

5、职务、岗位变动时,从变动后次月起按新的职务岗位进行相应的补贴调整;因岗位变动,新岗位不在本办法规定范围内的,取消通讯费补贴。

公司通讯费补贴范围及标准具体见下表:四、通讯费的报销规定1、通讯费补贴按照岗位标准实行定额控制,公司对各级人员的通讯费用补贴采取月度限额内据实报销的方式进行管理。

2、通讯费补贴由人力行政部负责登记、汇总、审核,并履行费用报销审批程序,通讯费发票体现的手机号码必须是登记备案的经常使用的工作电话。

3、新入职、离职员工通讯费补贴办法:1)新入职员工转正后享受公司通讯费补贴,在每月10日前转正的新员工,当月的通讯费补贴按全月发放,在每月10日后转正的新员工,通讯费补贴次月起计发。

2)在每月20日之前离职的员工,当月的通讯补贴不予以发放,在每月20日之后离职的员工,当月的通讯费补贴按全月发放。

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定

通讯费用管理规定
是指企业或组织对员工在工作中使用通讯设备(如手机、电话等)所产生的费用进行管理和控制的一系列规定和制度。

1. 费用报销规定:明确员工使用通讯设备产生的费用应该由企业承担还是由员工自行承担,并制定相应的报销标准和流程。

2. 使用范围和限制:明确通讯设备的使用范围和限制,包括使用时间、地点和方式等,以避免私人通话、上网等行为导致不必要的费用支出。

3. 费用监控和控制:建立费用监控机制,对通讯费用进行实时监控和控制,及时发现费用异常情况并采取相应措施进行处理。

4. 费用节约措施:制定相应的费用节约措施,鼓励员工合理使用通讯设备,减少浪费行为;如使用免费通讯软件、选择合理的通讯套餐等。

5. 费用报告和审计:定期进行费用统计和报告,对通讯费用进行审计,确保费用的合理性和规范性。

6. 处罚和奖励机制:规定违反通讯费用管理规定的行为和相应的处罚措施,同时设立奖励机制,激励员工在通讯费用管理方面做出贡献。

7. 员工培训和宣传:加强员工对通讯费用管理规定的培训和宣传,提高员工的管理意识和费用节约意识,确保规定的有效执行。

通过以上规定和制度,可以有效管理和控制通讯费用,促进费用合理使用,减少浪费,实现企业的成本控制和管理目标。

公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定

公司通讯费管理规定第一篇:公司通讯费管理规定公司通讯费管理规定为确保公司通讯畅通,有效降低生产运行成本,特制定本通讯费管理规定。

第一条通讯费实行定额控制,适合节奖超罚的原则。

第二条通讯费主控部门为公司办公室,包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制,办公通讯网的管理与维护,办公电话领取审批。

第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算,年底考核,超支从个人奖金中扣除。

手机实行单位、科室总额包干制,确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条办公电话费用管理办法1、公司领导和公司办公室电话开通长话权,领导定额130元/月,办公室定额430元/月。

各科室和单位如需对外洽谈业务,由主管领导审批,统一到办公室进行。

2、各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权,生产调度室、质量安全环保科定额230元/月,其他科室、单位定额210元/月,公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3、办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条干部住宅电话费用标准:公司领导130元/月,各科室、单位正职110元/月,副职90元/月。

第六条干部手机费用管理办法1、享受公费手机干部范围:机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员;基层车队安全员、技术员以上干部。

2、标准。

根据岗位性质和实际需要确定。

标准共7档。

①执行300元/月的有:公司党政正职,主管安全生产副经理,党政办、生产办负责人;②执行260元/月的有:公司其他副职,安全科、机动科负责人,一队、二队、一队、二队、客车队正职;③执行240元/月的有:财务科、经营科负责人;④执行200元/月的有:公司二线领导及副总,一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员,综合队、保养站正、副职;⑤执行160元/月的有:工会办负责人,生产办、质量安全环保科主管;⑥执行140元/月的有:安全现场监督人员;⑦执行100元/月的有:财务科、经营管理科主管,负责对外结算人员。

公司通讯补贴管理办法

公司通讯补贴管理办法

公司电话补贴管理办法
各支公司、各部门:
为深化全面预算管理,优化资源配置,统一预算开支标准,坚持公司发展与广大干部员工共享的原则,提高广大干部员工归属感和幸福感,根据公司下辖中心支公司通讯和交通补贴管理办法的有关标准,结合公司实际情况,特对有关干部员工通讯补贴规范如下:
一、总经理室成员、四级机构负责人
1、标准
2、报销办法
总经理室人员通讯补贴由行政人事部负责报销,费用根据其分管条线,由条线承担,行政人事部在报销时进行费用拆分;
县区经理通讯补贴由其本人账号走财务报账系统,选择行政人事部统一申请的补贴项目做报销单,经行政人事部负责人、财务会计、财务经理、总经理签字后报销。

3、备注情况
享受通讯补贴人员须保持24小时开机状态,对于经常联系不上的人员将取消电话费补贴。

二、机关其他享受通讯补贴标准及报销办法
1、标准
2、报销办法
上述人员补贴由其本人走本部门日常费用报销费用计入本部门日常费用,报销单经本部门负责人、财务、分管总、总经理签字后报销。

3、备注情况
享受通讯补贴人员须保持24小时开机状态,对于经常联系不上的人员将取消电话费补贴。

三、本办法自2021年8月1日起执行。

以前下发的有关交通补贴相关规定自行废止。

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xxxxxxxxxx公司
管理人员通讯费用暂行规定
第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。

第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。

取消原有住宅电话费用补贴。

第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。

使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。

第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。

管理岗位类别
补贴标准(元/月)
总经理正职、党委书记
3
总经理副职
26
总经理助理、部门经理
22
部门经理副职
18
项目经理正职
14
项目经理副职
1
第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。

第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。

第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。

第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。

第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。

第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。

由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。

第十一条、本规定自~年3月1日起执行。

第十二条、本规定由综合管理部负责解释。

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