优化方案

优化方案

∙文档说明：

现有内容的出具是站在长沙XX厂的角度考虑，如果从白沙集团角度出发，必须先要明确长沙XX厂的定位才能进一步做机构的调整。

∙组织机构调整的基本原则

1、增值的原则：将企业的各项活动按照其对企业效益的贡献大小区分为增值和非增值两类，增值活动又可以区分其大小，强化增值活动，减少非增值活动。

2、整合的原则：将企业原来分散的职能、资源、信息进行整合，使其更好地发挥其应有作用。

3、优化的原则：从职能管理面向流程管理、整体流程最优、组织结构扁平化。 组织机构调整方案：

标示说明：

1

：原有部门，并保持基本职能不变

2

：新增加部门

3

：原有部门但涉及职能调整

4

方案说明：

一、调整及整合

1、品牌办的设置：两种方案

方案一：将品牌经理由市场部划分到品牌办，改名为品牌管理办。

方案二：厂长担任技术中心主任，下设市场和研发两个副主任，将品牌办和市场部整合，调整为市场研究部、市场策划部、国际拓展部，直接隶属市场副主任管理。

2、信息：整合信息和信息技术

整合除市场以外的信息职能，将其划分到战略规划室。

3、政工线：取消文宣，将其职能整合到市场部、政工部及白沙文化传播公司。

①将文宣部的CI、报纸职能划分到市场部。

②将文宣的团委、政研室划分到政工部。

③将文宣的电视划分到白沙文化传播公司。

④将文宣的白沙网站划分到战略室的信息中心。

4、财务：财务部与原烟、物资、工程、基建四大部门的关系有两种设计：

①将上述四大部门的财务职能统一归口到财务部。

②保留上述四大部门的财务职能，但将其财务人员归口到财务部管理。（工资、奖金、业绩评价等）两种设计的优劣势：

设计①的优点：能更好地行使财务监督职能。

缺点：要实现财务强势管理，对业务的支撑相对显得单薄。

设计②的优缺点刚好与设计①相反。

5、稽核：将审计和纪检的职能整合，形成一个部门。稽核部的主要职责：

①对经济业务的事前、事中、事后的独立审计。

②对经济业务运作流程的审计。

③对工作作风的审计。

6、生产线：三种设计

①一、五车间整合成一个制丝车间，二、六车间整合成一个卷包车间。

②将一、二车间整合成生产一部，五、六车间整合成生产二部。

③将生产部和品质部合并成生产管理部。

7、外包及剥离：后勤辅助职能

①将养殖场、生活部、各类门卫、经济民警、清洁工、绿化、基建维修、保养人员外包给嘉沙公司。

②将生产车间的大修职能整合到机修车间，剥离形成实体。

8、工程线：成立总师办、设备管理部、取消基建部。

①将原工程与基建的规划、设计、预算职能整合成总师办；

②原工程部更名为设备管理部。

9、物资采购：将采购职能细分为供应商管理、计划制订、价格、采购、质量检验、仓储与配送。

①将供应商管理及价格管理划分到稽核部

②将采购计划制订划分到企管部。

③将质量检验划分到质检站。

④对采购职能的设置有两种：一是对全厂的采购整合到采购中心，二是维持现状。

⑤将仓储和配送外包给万沙。

二、强化：直接增值点和间接增值点

①强化与完善研发、市场营销、财务管理三大直接增值点的全方位管理、实现重点资源的

倾斜（人力资源、激励及培训资源等）、提高其定位。

②将战略管理、品牌管理、人力资源管理、信息管理、企业文化、知识管理等间接增值点转向专业化管理格局。

目标流程框架总图：

目标流程简要说明：