Share Point使用简易说明

35 SharePoint 使出请求加入此组 选择前者，系统将 自动通过所有请求 当有新成员加入或 者成员退组，系统 将自动向此电邮发 送通知
权限预设，SP有四组默认权限，类似于模板：完全控制、设计、文档编辑和只读。 如需要制定自定义的权限组，请不要对此处做出修改。
26 SharePoint 使用说明
4.3 快速启动栏的设置
二 级 目 录 顺 序 二 级 目 录 一 级 目 录
一 级 目 录 顺 序 • 可通过更改编号改变顺序
• 此处的“新建”仅建立快速链接，可添加任何内网或者外网地址，而非项目
27 SharePoint 使用说明
4.4 快速启动栏的修改与删除
• 点击绿框处可进行文件的复制
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2.4.1 创建调查
16 SharePoint 使用说明
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2.4.2 调查的分类1
题型效果
• 文本适合于简答 题&建议 • 选项为调查问卷 中最常用分类，最 后“自定义值可 选”，单选/复选可 在设定时更改。
17 SharePoint 使用说明
13 SharePoint 使用说明
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2.3.7 文件的编辑与修改
• 方法1：直接点击文件名，SP会自动选择程序将之打开（该方法可直接将修改保存于SP之上）
14 SharePoint 使用说明
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2.3.7 文件的编辑与修改
• 方法2：点击文件右侧小箭头，保存文件的副本，对副本进行编辑，然后再次上传。
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2.4.2 调查的分类2
用于程度判断，数值、N/A项可选
题型效果
仅可输入数字，百分号可选
货币格式可选 时间、日期、格式可选 适用于只选择“是/否”的判断题
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3.页面外观与排版
19 SharePoint 使用说明
3.1 更改页面排版
20 SharePoint 使用说明
30 SharePoint 使用说明
5.2 网站权限设置
• 默认权限：子网站继承父网站权限，子网站下属文件、项目等继承子网站权限，以此类推。
• 另外，也可对个别子网站或者文件进行单独的权限设置，不会影响其上级、平级目录的权限。
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5.2 网站权限设置
• 用户组名称 • 用户组成员
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2.3.4 在共享文档中上传文件
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2.3.5 上传单个文件
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2.3.6 上传多个文件
• 使用方法类似windows中的资源管理器 • 点击红框处可进行全选 • 勾选绿框可对相同文件名的文件进行覆盖更新
对整个共享文 档的描述
是否在快速启动栏显 示并不会删除该文档 备份，为节省空 间，一般选“否”
• 根据需要选择类型
开启文档时，使用 的默认程序，一般 选择“无”
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2.3.2 删除共享文档
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2.3.3 在共享文档中创建文件夹
类似于BBS的论坛，SharePoint的成员可在其上发布或回复帖子，对相关话题进行讨论。
可向在此链接库中添加链接列表，列出常用的网站网址等。 公共日历，视图类似于月/日历，可在相应的日期上添加项目，方便查看，或者添加定时提醒。 在任务库中，可列出一系列的项目用于备忘，并对一些项目进行简单的描述，记录每天的工作进度等。 同上，并将以“甘特图”的方式形象地显示任务进程。（“甘特图”——类似会议预定系统的时间安排表） 更加详细的“任务”，可进行简单的注释说明，或者添加文本等操作。 可在调查库下建立多个单独的调查项目，制作问卷，对目标人群进行调查统计。 可在此列表下添加新项目，并附上文件。（一般不用） 以Excel的视图显示自定义列表，可在各项目后可按需添加标题列用以描述列表，方便管理。 将电脑中的Excel表格直接导入SharePoint。（非共享文件形式，而是直接将表格打开展示在平台上）
32 SharePoint 使用说明
5.3 单独的文件库权限设置
• 可直接添加用户组
33 SharePoint 使用说明
5.4 添加用户组
34 SharePoint 使用说明
5.4 添加用户组
用户组名称
用户组描述（可选）
所有者，可更 改用户组成员 和内容
选择后者则任何 人都可查看 选择后者则成员 间可以互相编辑
36 SharePoint 使用说明
5.6 向用户组添加用户（方法一）
直接添加进组 直接赋予默认权限
输入完毕必须点 击“检查名称”， 在系统自动寻找 到准确用户名后， 方可添加。
37 SharePoint 使用说明
5.6 向用户组添加用户（方法二）
通过地址簿添加
• 可一次添加多位用户，全 部添加完毕后，点击确定。
4 SharePoint 使用说明
2.创建列表
5 SharePoint 使用说明
2.1 进入创建列表
• 所有需要新建的项目都可通过此方法找到
• 共享文档（库）创建说明
• 调查创建说明
• 其它常用项目简介
• 子网站创建说明
6 SharePoint 使用说明
2.2 列表介绍
文档库 表单库 库 （出现在文档中） Wiki网页库 图片库 通知 通讯 联系人 （出现在列表中） 讨论板 链接 日历 任务 跟踪 （出现在列表中） 项目任务 问题跟踪 调查 自定义列表 自定义列表 数据表视图中 （出现在列表中） 的自定义列表 导入电子表格 用于存放共享文件，文件类型不限。需要共享文件时，一般都选用此项。 用于共享XML业务表单。（需要XML编辑器，如InfoPath支持，不建议使用） 此网页库下可建立百科页面，存放一些知识类条目及解释，可不断编辑更新。（类似于Wikipedia） 专门用于存放图片的共享文档，可进行“缩略图显示”、“幻灯片播放”等，一般只用于上传图片。 通知列表，可在其下创建多条通知。并在首页显示。 建立一个公共的通讯录，方便成员查看。
22 SharePoint 使用说明
3.4 页面中Web部件的编辑
• 点开绿框处“+”号，可做相应的参数修改。对所有用户有效。
23 SharePoint 使用说明
4.快速启动栏
24 SharePoint 使用说明
4.1 使项目在快速启动栏上显示
25 SharePoint 使用说明
4.2 快速启动栏的设置与修改
SharePoint使用说明
张晓祥
1.页面总览 2.创建列表
3.页面外观与排版
4.快速启动栏 5.用户权限设置
2 SharePoint 使用说明
1.页面总览
3 SharePoint 使用说明
1.页面总览
登录名 徽标与标题 网站列表 顶部链接栏 网络操作
左栏 快速启动栏 右栏
• 红色部分在各页面均可见到，其相关设置可在右上角的“网络操作”中进行更改。 • 绿色部分为下级目录的具体内容，其设置一般在相关目录中进行。
• 点击各项前的
标记，可进入修改页面 • 绿框处可更改所属的一级目录
28 SharePoint 使用说明
5.用户权限设置
29 SharePoint 使用说明
5.1 用户登录
• 当出现以上画面时，说明权限不够，可进行 申请或点击红框以其它账号进行登录。
• 也可在以下界面进行其它账号的登录。
• 用户名格式：域名/用户名 • 当反复出现此登陆框时，说明用 户名或者密码可能有误。
空白页 网页 Web部件页 （出现在文档中） 网站和工作区
创建一个完全空白的页面，可通过编辑器对网页进行自定义设计。
创建一个全部由Web部件组成的空白页，可将共享文档等在其中显示。（参考更改页面排版） 在当前网站下建立一个下级子网站。
7 SharePoint 使用说明
2.3.1 创建共享文档
共享文档显示 的名称
38 SharePoint 使用说明
5.7 删除和编辑用户组中的用户
删除用户
• 点击绿框可进行全选
39 SharePoint 使用说明
40 SharePoint 使用说明
3.2 页面中Web部件的添加与关闭
添加 关闭
•此处关闭仅为隐藏该部件，并不删除其中资料
21 SharePoint 使用说明
3.3 页面中Web部件的删除与移动
• 此为彻底删除该部件，会令其中资料丢失
• 将鼠标移动至标题处，并呈“十”字箭头时，可对部 件进行拖动以改变位置。（也可以在左右两栏中拖动。）