知识产权管理手册

文件编号： IP/KUKA2012版本号：第一版受控状态：公开发放编号： 2012-165 知识产权管理工作手册编制：胡传蓓赵亚梅日期： 2012年 8 月30 日审核：吴汉日期： 2012年 9 月15 日批准：顾江生日期： 2012年 9 月30日2012年9月30日发布 2012年10月1日实施顾家家居股份有限公司发布目录0.1前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

0.2颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

全体员工务必牢记“以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力”的知识产权管理方针,并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。

本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2012年10月1日起生效实施。

该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。

董事长:2012年9月30日0.3企业简介顾家家居股份有限公司是一家专业从事沙发研发制造的中外合资企业。

公司主体位于杭州经济技术开发区内，厂区建筑面积27万平方米，注册资本33000万元，资产总值逾十亿元，在职员工近万人，年产值逾50万标准套软体家具。

顾家家居作为国内最大规模的专业软体家具制造企业，长期致力于对传统软体家具制造水平的改造，提升国内软体家具制造的科研水平及产品附加值。

为此，公司一直非常重视对软体家具产品及制造工艺的研究和开发，以满足不同类型、不同层次消费者对软体家具产品的需求，特别是国内外中、高端消费群体对高品质软体家具、高品质家居生活的追求。

顾家家居经过多年来的稳步发展，目前已被相关主管部门认定为国家知识产权试点企业、中国质量诚信示范企业、浙江省专利示范企业、浙江出入境检验检疫局重点扶持企业、2007年杭州市外贸出口金龙奖获得企业、浙江省家具行业明星企业、浙江省绿色企业、省级先进企业、中国沙发家具知名品牌质量承诺单位、诚信经营示范企业等。

同时，公司研发机构亦被认定为浙江省企业技术中心、杭州市研发中心；此外，公司还通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系认证，计量检测体系认证等。

“顾家KUKA”品牌沙发荣获中国名牌产品、国家免检产品、浙江省着名商标、浙江省出口名牌，中国弛名商标等称号。

目前，顾家家居已在国内各大、中城市开设沙发专卖店2000余家，覆盖全国的营销网络逐步形成。

截至2011年底，顾家家居的市场占有率超过10%，产品远销世界160多个国家和地区，综合实力位于行业第一位，是亚洲最大的沙发制造企业之一。

顾家家居现为浙江省家具协会副理事长单位、中国家具协会副理事长单位、全国工商联家居装饰业商会副理事长单位、中国家具协会沙发专业委员会首届执委会单位。

企业法人代表顾江生担任沙发专业委员会首届执行主席，全面主持沙发行业工作，在应对欧盟软体家具反倾销、制定沙发制造国际标准、有效利用行业企业资源等方面做出了应有的贡献。

目前顾家家居拥有专利专员15人，其中专职5人，兼职10人，专利专员均通过相关资格考试，具有丰富的专利工作经验，具有专利申报和维护专利的能力。

截至2011年底，公司拥有自主知识产权专利717项，其中发明专利1项（独占许可），实用新型专利15项，外观专利701项。

公司也被认定为国家知识产权试点企业、浙江省专利示范企业，杭州市专利试点企业。

0.4知识产权方针、目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。

企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。

l、知识产权方针以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力2、知识产权长期目标到2020年，把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业第一企业。

知识产权环境进一步完善，创造、运用、保护和管理知识产权的能力显着增强，知识产权意识深入人心，自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。

3、知识产权3-5年目标——自主知识产权水平逐步提高，拥有量进一步增加。

专利授权量位于行业首位，专利申请授权率提高5%；商标实施境内全类别注册，境外出口国重点类别全覆盖。

——运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显着提高。

企业知识产权管理制度进一步健全，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。

——知识产权保护状况明显改善。

提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。

董事长：2012年9月30日0.5任命书为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命吴汉同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；6)协调企业内外有关的知识产权工作；7)确保知识产权外部沟通的有效性。

董事长：2012年9月30日1范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。

包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除7.3.5联盟及相关组织外的其它所有条款。

2规范性引用文件GB/T 19001- 2008 质量管理体系要求企业知识产权管理规范3术语和定义本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

4知识产权管理体系4.1总体要求公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。

4.2文件要求4.2.1总则(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。

体系结构如下图所示：(2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；(3)公司的文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；相关文件及记录4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：(1)公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；(2)公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；(3)公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；(4)公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；(5)文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：4.2.3外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；(2)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；(3)记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：(4)记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；(5)对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。

形成的相关文件：5管理职责5.1管理承诺最高管理者（董事长）是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：(1)制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；(2)建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；(3)贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。

（4）负责组织知识产权体系的管理评审。

5.2知识产权方针(1)公司知识产权方针以自主创新及知识产权保护作为第一竞争力(2)方针为知识产权目标的制定提供总体框架；(3)知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针；(4)方针由最高管理者（董事长）批准，发布实施(详见0.4)；(5)公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划(1) 公司根据本企业制定的《知识产权管理总则》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、着作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行识别和管理。

(2)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（详见5.4.2）(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。

实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；(4)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。

形成的相关文件：5.3.2知识产权目标最高管理者（董事长）根据企业的实际情况，确定知识产权目标。