知识产权管理工作手册

除非加盖文件受控章，本文一经打印或复印即为非受控文件一、版次说明二、部门会签三、编审批修改记录目录前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。

希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T 1204-2008要求。

本手册由XXXXXXXXXX公司提出本手册由知识产权办公室负责制定本手册主要起草人：本手册于2011年 7 月 28 日第一次发布颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。

全体员工务必牢记“全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。

本手册根据DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2011年8月1日起生效实施。

该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。

董事长：2011年 7 月 28 日企业简介XXXXXXXX有限公司（以下简称公司）创办于XXXX年，占地面积XXXX亩，建筑面积XXX万平方米，公司重视对知识产权的创造、运用和管理，现已拥有各项专利XX件，其中自主发明专利XX件，软件著作权XX件，2011年已受理申请X件。

2011年被评定为“江苏省企业知识产权管理标准化示范创建单位”和“常州市知识产权创新企业”。

公司内部设有知识产权办公室（设在标准化部），负责企业技术标准及开展与知识产权相关的各项工作。

公司每年组织培训班4期，以企业内训的方式，普及全体员工对知识产权的重要性的认识；以外送培养的方式，提高科研人员的专业技能和创新能力，保持知识产权队伍的持久创造力，2010年及2011年参加江苏省知识产权局组织的培训2次，常州市知识产权培训3次，共有6人得到了江苏省知识产权工程师证书。

此外，公司特别建立专利墙，把公司已申请的专利证书悬挂于专利墙，以彰显研发人员的科技成果。

公司重视科技创新，是江苏省创新型企业，国家科技部火炬中心常州市轨道车辆及部件产业化基地的骨干企业。

公司近几年来，实施国家、省科技项目共5项。

公司每年按照销售收入一定的比例提取研发经费，研发经费随销售收入的增长而逐年增长，积极承担或申报国家、省级的科技项目。

2008年 10月－2011年9月，地址：江苏省常州市武进区XXXXX号法人代表：电话：0519-XXXXXXXX XXXXXXX（总机）传真：0519- XXXXXXX邮编：213102知识产权管理方针及目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。

企业的知识产权管理目标应与企业发展的方针一致，目标设置应为可测参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。

1、知识产权管理方针全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略。

（改）2、知识产权长期目标知识产权是企业重要无形资产，通过对企业知识产权的管理及合理利用，使知识产权成为企业的有力武器。

以促进企业自主知识产权的发展，从而增强企业的市场竞争力，用知识产权打开国外市场，引进外商和外资投资，使“今创集团”的品牌产品走出国门走向世界。

3、知识产权近3-5年目标近三年注重企业科技研发及科技创新，计划申请专利每年不少于10项，其中发明专利每年至少1项。

董事长：2011年 7月 16 日任命书为贯彻执行DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调企业内外有关知识产权工作；3）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

董事长：2011年 7月 16 日1总则本手册按DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.1内容本手册包括了DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》的部分要求以及体系所需过程的相互作用（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。

包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运作控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.2范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4应用公司知识产权活动涉及DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》部分条款内容，删减6.2.5的内容。

（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。

2引用文件GB/T 19001-2008 质量管理体系要求DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范苏政发（2009）1号江苏省知识产权战略纲要3术语和定义本手册采用DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3.1知识产权本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。

3.2知识产权管理企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。

4 知识产权管理方针4.1公司知识产权管理方针：全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略（改）4.2 方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

4.3知识产权办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。

4.4方针由董事长批准，发布实施（详见0.4）。

4.5公司根据内外环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5知识产权管理体系要求5.1总体要求5.1.1公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密及其它知识产权法律法规的权利等。

5.1.2公司按标准要求建立知识产权管理机构和相应的管理制度，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。

5.1.3 知识产权办公室牵头，依据方针目标的要求及其分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，由各相关部门负责实施。

实施过程中形成的文件应可追溯，实现对公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理的有效运行和控制。

5.1.4定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。

5.2文件要求5.2.1总则5.2.1.1公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。

体系文件结构如下图：方针、目标目标分解到部门内部控制制度记 录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权创造、运用、保护、管理过程控制知识产权活动形成的记录5.2.1.2根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度。

5.2.1.3公司的文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片或样件、其他电子媒体或组合。

5.2.1.4 文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，并按要求进行管理。

5.2.2 内部控制制度5.2.2.1公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。

5.2.2.2内部控制制度管理按公司文件管理的规定要求进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

5.2.3 记录5.2.3.1公司应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

5.2.3.2记录管理要求a)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索。

b)记录可采用文字（表格）、照片、电子媒体等。

c)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行。

5.3 策划5.3.1 知识产权界定5.3.1.1职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。

职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人。

5.3.1.2引进和实施他人的知识产权公司引进和实施他人知识产权应按管理制度或双方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利的有效合法取得，同时建立相应档案，确保其可追溯性。

5.3.2 法律法规和相关要求5.3.2.1知识产权办公室负责为本公司及时有效地获取与知识产权有关的法律、法规事务及其他要求。

5.3.2.2 法律、法规及其他要求包括下列内容：a)国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；b)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；c)我国签订的国际条约（如商标法条约）；d)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法）；e)其他相关方所提出的要求。

5.3.2.3获取途径知识产权办公室通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求。

5.3.2.4收集到的法律、法规和其他要求的相关内容由知识产权办公室向相关部门传达。

5.3.2.5知识产权办公室建立法律法规及其他要求的台账，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。

5.3.3 知识产权管理目标5.3.3.1目标应和企业发展方针一致，应设置可以分解到部门的量化指标（定量和定性）a)由董事长组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标。

b)公司目标分解到职能部门，部门指标力求量化且可以测量。

c)公司知识产权管理目标实施动态管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。