企业知识产权管理体系与管理手册

• 类型：长期规划、中期目标、年度计划等 • 实施：由企业正式颁布实施，并形成档案 • 要求：可实现性、与企业实际发展相适应
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
管理目标策划的要求
可实现性& 适应性
规避风险？ 规避风险？ 促进创新？ 促进创新？ 创造价值？ 创造价值？
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
机构与职责要求
• 集中型
（经营管理 模式）
最高管理者
法务部门
技术部门
经营部门
优点：知识产权易于实现价值 缺点：知识产权的创造挖掘与保护 不够直接
知识产权部门
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 综合型
由企业知识产权部门和事业部下设 知识产权联络员形成企业内部的集中 与分散相结合的知识产权管理网络结 构模式。
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
人力资源部门
• 企业应当有从事知识产权管理的工作人员 知识产权管理内审员---贯标优秀的条件 • 企业知识产权管理人员配备应当满足知识产 权管理体系要求
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 开展知识产权相关培训 知识产权意识培训 知识产权技能培训 知识产权专题培训 • 建立知识产权激励机制，对员工的发明创造 给予奖励 • 员工流动管理（进职与离职面谈、员工的劳 动合同签订、离职员工动向追踪管理等商业 秘密管理）
技术部门
其他部门
知识产权部门
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 集中型
（技术管 理模 式）
法务部门 最高管理者
机构与职责要求
技术部门
其他部门
优点：与研发技术联接紧密，易 了解专业技术知识及其动向 缺点：难以针对企业整体作管 理，信息不易直接传给决策层。
知识产权部门
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
供应部门
• 完成知识产权管理分解目标。 • 采购合同要有明确知识产权条款。对涉及知 识产权的产品，收集供方的相关知识产权信 息，并要求其提供权属证明，并在采购合同 中明确供方涉及知识产权的法律责任； • 负责本部门知识产权的保密条款执行
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
营销部门
• 完成知识产权管理分解目标。 • 负责对产品销售市场知识产权监控，对产品信息、 展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟 踪和调查相关知识产权被侵犯情况； • 确定目标市场和在签订销售合同前，应对产品销售 市场的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要 的知识产权保护或风险规避方案； • 负责本部门知识产权的保密条款执行
管理评估的要求
适宜性& 有效性 =匹配 & 融合
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 知识产权管理体系案例分析
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
主要内容
1 企业知识产权管理贯标基本要求
2
企业知识产权管理体系
3
企业知识产权管理手册
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
企业知识产权管理手册
• 1．管理手册内容 （1）范围 （2）术语与定义 （3）知识产权管理方针 （4）知识产权管理体系要求 （5）资源管理 （6）运行控制 （7）合同管理 （8）检查、 检查、分析和改进 作用： 作用：列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤 要求： 要求：具体、 具体、清晰、 清晰、可操作性
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
机构与职责要求
总经理
知识产权主管
知识产权部
技 术 部
质 量 部
采 购 部
生 产 部
市 场 部
财 务 部
人 事 室
办 公 室
知识产权联络员
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
知识产权管理网络
检索 保密 合同 监控 记录 支撑 保密 权属 保密 竞业限制 奖励 培训 生产部门 采购部门 销售部门 信息资源 人力资源 财务资源 企业知识 产权管理 申请 维护 评估 交易 软件正版化 网络安全 其他部门 研发部门 诉讼与维权 规避设计 技术成果 预算 支出
企业知识产权管理手册
• （1）范围
结合企业实际阐述本手册管理的范围， 结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业研发 生产经营的全过程 生产经营的全过程。 全过程。 • 结合企业实际阐述本手册管理的知识产权对象， 结合企业实际阐述本手册管理的知识产权对象，如 本手册所涉及的知识产权内容包括 本手册所涉及的知识产权内容包括： 知识产权内容包括：专利权； 专利权；商标 权；著作权（ 著作权（计算机软件著作权）； 计算机软件著作权）；商业秘密 ）；商业秘密； 商业秘密；商 号权及其他知识产权法律法规规定的内容。 号权及其他知识产权法律法规规定的内容。
管理 体系
识别： 识别：建立体系的第一步
比较
管理 体系
管理 资源
企业知识产权 管理现状
认识
学习
《企业知识产 权管理规范》 权管理规范》
资源 管理
管理 过程
过程 管理
比较
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
如果企业没有采 购，可以将过程 简化 采购 过程 对外 贸易
裁减： 裁减：建立体系的第二步
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知识产权管理体系
• 与其他部门关系
知识产权只有同研发、市 场、运营、采购、生产和 管理等各部门紧密结合。 一是加强对各部门知识产权 事务的指导与管理， 二是为各部门提供知识产权 的信息等相关服务，才能 真正渗透到公司运作的各 个层面，发挥知识产权的 支撑作用。
管 理 知识产权部门 研发与产品线 市场体系 运营体系 供应链体系 销售与服务体系 职能体系 服 务
如果企业没有， 如果企业没有，可 以在体系中删除
研发 过程
确定贯标工作的 重 点
如果为研发型企业， 如果为研发型企业， 此处为应重点考虑
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知识产权管理体系
管理目标策划
• 知识产权管理目标
– 包括总体目标和目标分解 – 形成具体的方案 – 定期检查目标完成情况，动态管理
建立管理体系 编制管理手册 编制制度与流程 培养内审员
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
企业知识产权管理贯标存在问题 • • • • 管理手册雷同 管理流程没有结合企业实际设计 企业内审员没有发挥协调组织作用 管理体系没有实际运行
管理目标难以真正实现
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
主要内容
知识产权管理体系
知识产权部门
• 组织实施企业知识产权管理方针、 组织实施企业知识产权管理方针、目标， 目标，确保知识产权管 理体系有效运行； 理体系有效运行； • 组织编制企业知识产权战略、 组织编制企业知识产权战略、目标、 目标、制度、 制度、工作计划等； 工作计划等； • 负责企业知识产权内部控制制度的执行与监管； 负责企业知识产权内部控制制度的执行与监管； • 负责企业知识产权的获取、 负责企业知识产权的获取、使用、 使用、维护和日常管理工作； 维护和日常管理工作； • 负责企业各种获得、 负责企业各种获得、使用与转让、 使用与转让、许可等各种合同的管理 • 负责知识产权风险的防范与应对， 负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知 识产权纠纷； 识产权纠纷； • 负责企业知识产权信息资源的建设、 负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用； 管理和利用； • 保持过程形成的记录
机构与职责要求
总经理
知识产权主管
知识产权部
财 务 部
人 事 室
办 公 室
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
机构与职责要求
• 集中型
（法务管理 模式）
优点：便于开展 知识产权维权等 保护业务 缺点：不易掌握 研发动向，受行 政管理思想影响 较大，难以开展 运营工作。
法务部门
最高管理者
企业知识产权管理体系 与管理手册
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
唐恒 教授 江苏省知识产权研究中心
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
主要内容
1 企业知识产权管理贯标基本要求
2
企业知识产权管理体系
3
企业知识产权管理手册
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
企业知识产权管理贯标基本要求
1. 2. 3. 4.
1 企业知识产权管理贯标基本要求
2
企业知识产权管理体系
3
企业知识产权管理手册
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 知识产权管理体系 • 知识产权管理体系 • 知识产权管理体系 组织机构 、人员 活动
管理组织机构 管理制度 管理方针 目标 规章制度 管理
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权部门组织架构
知识产权部经理 知识产权部经理
专利管理员
专利工程师 （产品线） 产品线）
专利业务员
职责： 职责： 制度流程、研发咨询、专利申请、专利许可、专利预警、专利维权、专利 事务、 知识产权教育、知识产权贯标、商业秘密管理。 专利工程师： 专利工程师： 根据产品线进行研发咨询、专利申请、专利许可。 专利管理员： 专利管理员： 专利预警、专利维权、知识产权贯标、商业秘密管理。 专利业务员： 专利业务员： 专利事务、 知识产权教育 ,协助专利 维权。
知识产权部
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知识产权管理体系
机构与职责要求
知识产权管理机构包括： • 第一责任人：宣贯、任命主管、组建机 构、配置资源、签发手册、验收汇报 • 知识产权主管：负责管理、协调内外关系 • 知识产权管理部门：编制规划、组织实 施、日常管理
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财务部门
• 确保设立知识产权工作专项经费 （不低于研 发经费投入的5% ） • 形成从预算到使用的经费使用记录 • 无形资产的列支 • 知识产权交易与税收优惠（合理避税）
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知识产权管理体系
生产部门
• 完成知识产权管理分解目标 • 负责对本部门在生产过程中涉及产品制备工 艺和设备等技术所形成的创新成果，及时书 面提请知识产权管理办公室进行评估、鉴定 、验收 • 负责本部门知识产权的保密条款执行
管理体系的总体要求
适宜性& 有效性
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知识产权管理体系 • 建立与运行
在原有体系上建立
知识产权管理方针、 知识产权管理方针、 目标、 目标、内部控制制度 知识产权管理体系的持续改进
知识产权管理体 系的建立与运行
知识产权管理体 系的改进
知识产权管理体系运 行检查与分析
知识产权管理体系
机构与职责要求
• 分散型
（有利于完成 单个目标， 易于实现知 识产权创 造，不利于 企业整体层 面知识产权 工作推进）
最高管理者
电器公司
研究中心
压缩机厂ห้องสมุดไป่ตู้
知识产权部门
知识产权部门
知识产权部门
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知识产权管理体系
• 集中型
（直属决策层模式）
优点是较易掌握企业的决策、 较易推动相关的制度，有利于 完成整体目标 缺点是研发技术资讯难掌握， 跨多部门开展工作协调及实施 困难。 技 术 部 质 量 部 采 购 部 生 产 部 市 场 部
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知识产权管理体系
管理评估的要求
• 组织者：企业最高管理者或委托主管 • 内容：对企业知识产权管理体系的定期检 查、分析与评价 • 目的：保障指导开展知识产权管理活动的方 针、目标、制度的正确性 • 要求：形成记录 • 与体系内审的区别（运行结果的审查）
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• • • • 文件的要求 策划的要求 机构与职责的要求 管理评估的要求
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
文件要求—文件分类
• 管理目标 • 内部控制制度 • 管理记录
长期规划、中期规划、年度 计划等 知识产权管理制度和工作程 序控制
知识产权活动形成的记录
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
策划的要求
• • • •
识别企业知识产权工作 对管理对象进行明确界定 结合企业发展需要 对未来知识产权工作目标、制度流程以及相 应的资源配备进行的事先安排。
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
• 不是为贯标而贯标
管理目标策划的要求
规避风险 促进创新？ 促进创新？ 创造价值？ 创造价值？
防范， 防范，加强管理 挖掘， 挖掘，专利布局 运用， 运用，市场拓展
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
机构与职责要求
• 跟企业的知识产权目标有关 • 跟企业的业务设置有关
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
人力资源部门
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系
技术研发部门
• 完成知识产权管理分解目标 • 负责产品研发中形成的创新成果，及时书面 提请知识产权管理办公室进行评估、鉴定、 验收 • 负责本部门知识产权的保密条款执行 • 保存研发纪录
《企业知识产权管理规范》培训课程系列
知识产权管理体系