实训作业六

第六编办公自动化模块综合实训

第一章常用办公软件模块综合实训

【实训目的】

通过本模块的练习使学生能够熟练运用计算机及相关的软件来解决日常办公中所遇到的常见问题，从而提高办公效率。

【实训内容】

◆WORD 2003 使用技巧

◆EXCEL 2003 使用技巧

◆POWER POINT 2003使用技巧

◆WINDOWS 操作系统与INTERNET 资源收集等办公工具软件使用技巧

【实训方式】

在机房单人单机方式进行操作，在限定时间内完成指定任务。

【实训要求】

要求学生在限定时间内完成指定的任务，在完成的任务中需要体现相应的技能操作要求。按照要求的格式，在成果中体现出相关的技能要素。

【考核办法】

对于学生上交的每项操作成果按照以下几项评分标准分别划分为：优、良、中、差四个等级，最后将各项任务的成绩综合评定作为此模块最终实训内容的综合成绩。

1.完成任务所用的时间。10%

2.完成操作任务的项目数量。20%

3.操作成果中所体现出的技能要素数量及质量。45%

4.完成任务的整体效果与质量评价。25%

【实训一】 WORD 2003 使用技巧实训

【相关知识提要】

日常公文处理，教材与论文等科研工作，表格与数据处理等都需要熟练运用WORD 2003软件来完成，因而需要通过本节实训来检验和加强该项实践应用能力，深入理解并掌握格式、表格、图文排版等工具的使用。

【实训内容及要求】

1．较长论文的编写：以毕业论文的格式要求为例来完成一篇论文的编写，为将来毕业论文的编写打下基础。

具体要求：自己找一篇6000字以上内容的论文，严格按照“管理系毕业论文格式要求”的各项要素，如封面、目录、各级标题、页眉页脚等进行修订，形成一篇符合要求的论文作为此项任务的成果。

2．报纸排版综合设计：以一篇报纸的排版为例，综合运用各项技巧，更深入的理解该软件的功能，为更复杂的文档编排打下基础。

具体要求：在排版中要体现如下操作要素：以A3纸为例，包含分栏，插入剪贴画、外部图画文件、表格、横排与竖排文字框、艺术字等要素，并进行图文混排；数学公式及特殊符号的制作与运用；首字下沉、行间距、字间距等格式要素的不同设置。

3．表格制作与运用：

（1）制作个人求职简历，体会如何设计的更为明晰、美观。

（2）以学生英语B级考试成绩表为例：练习从EXECL表格转化、数据的横向与竖向统计、数学公式的使用、斜线与手工划线工具的使用等。

4．特殊、快捷技巧总结：要求学生根据自己主动积极的学习来收集、运用并总结一些特殊快捷的使用技巧，如矩形文字块的选取、跨行表格表头的制作等。要求每个学生至少总结3项，并根据使用心得来写出该技巧的应用特点、领域及注意事项等；或者在以前老师所总结的资料中选择自己认为有用的技巧进行练习，然后写出心得也可。

【实训说明】

由老师提供特殊、快捷技巧总结资料一份、大学英语B级考试成绩表一份作为练习的资料，6000字以上的论文要求学生自己下载准备，个人简历与报纸排版不提供模板，由学生自主设计，以更大的发挥学生的设计思维能力。

【实训二】EXCEL 2003使用技巧实训

【相关知识提要】

EXCEL 2003 对于表格制作，数据处理及与WORD，数据库的关联使用等方面有强大的功能，是日常办公中数据处理的常用工具，通过本模块的练习来加强对该软件必备操作技能的掌握与提高。

【实训内容及要求】

1．表格制作：以EXCEL来制作一份个人简历，以“外聘老师登记表”作为参照来进行表格设计，并体会该操作与用WORD进行表格设计时操作方式与功能方面的区别。

2．数据处理：以“教学任务工作量”数据表为例，练习管理系老师资料的筛选、排序、横向与竖向数据的计算、公式的运用、数据的分类统计与统计图表的生成与导出插入到WORD 中。

3．EXCEL表格数据的导出、保存与打印：练习将EXCEL表格数据保存为不同的数据格

式，导出到数据库或者WORD软件中，打印时页面及表头的设计。

【实训说明】

由老师提供“外聘老师登记表”，“教学任务工作量表”作为练习资料，重点是数据的处理技巧，尤其是筛选、统计、排序和公式的运用、带表头的页面设计与打印等。

【实训三】Power point 2003使用技巧实训

【相关知识提要】

Power point 2003主要用于课件制作，常用于教学、办公和公司宣传中的资料与内容展示，应用范围十分广泛，在本模块中重点练习包括图表、文字、数据等要素的幻灯片制作，以提高相关技能的理解掌握。

【实训内容及要求】

1．制作一个不少于5页的课件，包括要素为：图表，文字、数据等要素；播放要素需要包括：页内与页间跳转。

2．本内容只提要求，提供“ITMC工学结合示例课件”，“姜大源教授课件示例”两个参考课件，由学生充分发挥自己的设计思想，以最终提交的课件成果作为考核评定的依据。【实训说明】

由老师提供“ITMC工学结合示例课件”，“姜大源教授课件示例”作为示例教学资料，以上交成果作为本模块考核评定的依据。

【实训四】办公工具软件使用技巧实训

【相关知识提要】

在日常办公中需要用到很多的常用软件来解决相关的问题，如图片查看和简单的图片处理，压缩解压缩，上传下载、网络联系等，通过本模块的练习来加强相关技能的理解掌握。【实训内容及要求】

1．图片处理软件：Acdsee 图片查看与简单处理的操作方法，如图片的裁切，图片大小的调整、图片存储格式的改变；

2．压缩解压缩软件：winrar 软件使用技巧，多个文件的压缩并重新命名，然后通过电子邮件来传送，节约空间并带来方便。

3．下载软件：熟练运用迅雷下载软件，理解断点续传与多点并行的意义与作用，按照要求的内容从网络上下载相关软件。

4．即时联络软件：会使用QQ、MSN等即时通讯软件，对比相关软件的共同点与各自优缺点。

5．电子邮件的使用：能够申请并正确使用电子邮件来进行文件传送，学会使用主题的