浅谈审计数据采集

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数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集一、背景介绍数据式审计是一种利用数据分析技术来进行审计工作的方法,通过对大量数据的采集、整理和分析,可以发现潜在的审计风险和问题,提高审计效率和准确性。

数据采集是数据式审计的第一步,它涉及到采集和整理需要分析的数据,为后续的数据分析提供基础。

二、数据采集的目的和意义数据采集的目的是为了获取需要分析的数据,以支持后续的数据分析工作。

数据采集的意义在于:1. 获取可靠的数据源:通过数据采集,可以从各种渠道获取数据源,确保数据的真实性和完整性。

2. 确定数据采集范围:数据采集可以匡助审计人员确定需要采集的数据范围,避免采集不必要的数据,提高工作效率。

3. 数据清洗和整理:在数据采集过程中,可以对数据进行清洗和整理,去除重复、无效和错误的数据,提高数据的质量。

4. 建立数据分析模型:数据采集是建立数据分析模型的基础,通过采集到的数据,可以构建相应的模型,进行后续的数据分析工作。

三、数据采集的步骤和方法1. 确定数据采集范围:根据审计目标和需求,确定需要采集的数据范围,包括数据类型、时间范围、数据来源等。

2. 确定数据采集方式:根据数据采集范围和数据源的特点,选择合适的数据采集方式,可以采用手工采集、自动化采集或者混合采集等方法。

3. 采集数据源信息:根据确定的数据采集方式,采集数据源的相关信息,包括数据源的位置、格式、结构等。

4. 制定数据采集计划:根据数据采集范围和数据源信息,制定详细的数据采集计划,包括采集时间、采集频率、采集方法等。

5. 进行数据采集:按照数据采集计划,进行数据采集工作,根据数据源的特点,采用相应的工具和技术进行数据采集。

6. 数据清洗和整理:对采集到的数据进行清洗和整理,去除重复、无效和错误的数据,确保数据的准确性和完整性。

7. 数据验证和校验:对采集到的数据进行验证和校验,确保数据的正确性和可靠性。

8. 数据存储和备份:将采集到的数据进行存储和备份,确保数据的安全性和可访问性。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集引言概述:数据式审计是一种通过收集、分析和解释数据来评估组织内部控制和业务过程的有效性和效率的方法。

数据采集是数据式审计的第一步,它涉及收集和整理数据以供后续分析使用。

本文将介绍数据采集的重要性和步骤,并详细阐述数据采集过程中的五个关键部分。

一、数据源的确定1.1 确定数据源的类型:数据源可以是内部系统、外部系统、数据库、电子表格等。

确定数据源的类型有助于确定采集方法和工具。

1.2 确定数据源的可靠性:评估数据源的可靠性是确保采集到的数据准确性和完整性的关键。

可以通过检查数据源的来源、数据输入过程以及数据存储和传输过程来评估数据源的可靠性。

1.3 确定数据源的可访问性:数据采集需要能够访问到数据源,因此确定数据源的可访问性是必要的。

这包括确定数据源的位置、访问权限和安全性等方面。

二、数据采集方法的选择2.1 手动采集:手动采集是最基本的数据采集方法,通过人工输入数据到采集工具或系统中。

手动采集适用于数据量较小或数据源无法自动导出的情况。

2.2 自动导出:对于数据量较大或数据源支持自动导出的情况,可以选择自动导出方法。

自动导出可以通过编写脚本或使用专门的数据导出工具来实现。

2.3 数据提取工具:数据提取工具可以帮助快速、准确地从数据源中提取数据。

选择适合的数据提取工具可以提高数据采集的效率和准确性。

三、数据采集的过程3.1 确定采集范围:根据审计目标和需求,确定需要采集的数据范围。

这包括确定采集的时间范围、数据类型和关键数据字段等。

3.2 制定采集计划:制定采集计划是确保数据采集按时、按量完成的关键。

采集计划应包括采集的时间、地点、人员和工具等信息。

3.3 执行数据采集:按照采集计划进行数据采集。

在执行过程中,需要确保数据的准确性、完整性和一致性,同时记录采集的过程和结果,以备后续分析使用。

四、数据采集的质量控制4.1 数据准确性的验证:在数据采集完成后,需要对采集到的数据进行准确性验证。

审计数据采集方式在高校内审中运用及探究

审计数据采集方式在高校内审中运用及探究

审计数据采集方式在高校内审中运用及探究一、前言随着高校内部管理日益复杂,审计在高校内部审计中扮演着重要的角色。

审计数据采集是内审中的重要一环,数据的准确性和完整性直接关系到内审工作的有效性和可信度。

本文将结合实际情况,探讨审计数据采集方式在高校内审中的运用及其对审计工作的影响。

二、审计数据采集方式的常用手段1. 纸质文档收集:审计人员可以通过检索、复印、扫描等方式收集相关纸质文档,包括报表、凭证、合同、协议等,这是传统的数据采集方式,但由于其效率低、容易出现遗漏等缺点,逐渐被电子化数据采集方式所取代。

2. 电子数据采集:随着信息技术的发展,电子数据采集成为了审计数据采集的主要方式。

通过电子化系统,审计人员可以直接获取相关数据信息,减少了纸质文档的复制和整理成本,提高了采集数据的准确性和效率。

电子数据采集还可以实现对采集数据的实时监控和修改。

3. 数据挖掘分析:采用数据挖掘技术进行数据采集分析,通过对大量数据的挖掘和分析,可以发现隐藏在数据背后的规律和关联,为审计工作提供更加准确和深入的分析依据。

4. 问卷调查和访谈:审计人员可以通过制定问卷和进行访谈的方式获取相关主体的观点和看法,这种方式可以补充其他数据采集方式的不足,获得更加客观全面的数据信息。

1. 电子数据采集系统的建立:随着信息化建设的不断深入,许多高校已经建立了完善的电子数据采集系统,通过网络平台和信息化管理系统,将学校的各类数据信息进行整合和归纳,为审计工作提供了便利的数据采集途径。

3. 问卷调查和访谈的运用:在高校内审中,对相关人员进行问卷调查和访谈是常用的数据采集手段,审计人员可以通过与学校领导、部门负责人、员工和学生进行沟通,了解他们对学校管理和运营方面的看法和建议,为审计工作提供更加客观和全面的数据支持。

1. 提高了审计工作的效率:采用电子数据采集方式,可以减少纸质文档收集和整理的时间和成本,提高了审计工作的效率,加快了审计进度。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集标题:数据式审计之数据采集引言概述:数据式审计是一种利用数据分析技术来检查和审计财务信息的方法,它可以帮助审计人员更快速、更准确地发现潜在的问题和风险。

而数据采集是数据式审计的第一步,它是指从不同来源收集数据并将其整合到一个平台上以进行后续分析。

本文将详细介绍数据式审计中数据采集的重要性、方法和注意事项。

一、数据采集的重要性1.1 提高审计效率:通过数据采集,审计人员可以快速获取大量数据,减少手工操作的时间和工作量。

1.2 提高数据准确性:数据采集可以避免人为错误和数据录入错误,确保数据的准确性和完整性。

1.3 提供更全面的数据来源:数据采集可以从不同系统和数据库中获取数据,使审计人员能够获得更全面的数据来源,为后续分析提供更多可能性。

二、数据采集的方法2.1 手工采集:审计人员可以手动从各个系统和数据库中导出数据,然后整合到审计工具中进行分析。

2.2 自动化采集:利用数据采集工具或软件可以实现自动化的数据采集,节省时间和人力成本。

2.3 API接口采集:通过API接口可以直接连接到系统或数据库,实现实时数据的获取和同步更新。

三、数据采集的注意事项3.1 数据安全性:在进行数据采集时,要确保数据的安全性,避免数据泄露和篡改。

3.2 数据准确性:在数据采集过程中要确保数据的准确性,避免因为数据错误导致审计结果的不准确。

3.3 数据完整性:在数据采集过程中要确保数据的完整性,避免数据丢失或遗漏导致审计结果的不完整。

四、数据采集的挑战4.1 数据来源多样性:不同系统和数据库的数据格式和结构可能不同,导致数据采集的难度增加。

4.2 数据量大:大规模的数据采集可能会导致系统性能下降,需要合理规划和分批次采集。

4.3 数据质量问题:数据质量可能受到数据源的影响,需要审计人员在数据采集过程中进行数据清洗和校验。

五、数据采集的未来发展5.1 人工智能技术的应用:人工智能技术可以帮助审计人员更快速、更准确地进行数据采集和分析。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集引言概述:数据式审计是一种利用现代技术手段对企业数据进行全面审计的方法。

其中,数据采集是数据式审计的重要环节之一。

本文将从五个大点来阐述数据采集的相关内容,包括数据源、数据采集方法、数据清洗、数据存储和数据安全。

正文内容:1. 数据源1.1 内部数据源内部数据源包括企业内部的各类系统和数据库,如财务系统、人力资源系统、生产系统等。

采集这些数据源可以帮助审计人员了解企业的运营情况、财务状况等,为审计提供重要依据。

1.2 外部数据源外部数据源包括企业所在行业的公共数据库、政府部门的数据等。

通过采集外部数据源,审计人员可以了解行业的整体情况、市场环境等,为审计提供更全面的背景信息。

2. 数据采集方法2.1 手工采集手工采集是指审计人员通过人工操作的方式从数据源中提取数据。

这种方法适用于数据量较小或者数据源无法直接连接的情况。

但手工采集容易出现错误和遗漏,效率也较低。

2.2 自动化采集自动化采集是指利用计算机程序自动从数据源中提取数据。

这种方法可以提高采集效率,减少错误和遗漏。

常见的自动化采集工具包括ETL工具、数据抓取工具等。

3. 数据清洗3.1 数据去重数据去重是指在数据采集过程中,对重复的数据进行识别和删除。

重复数据可能会对审计结果产生干扰,因此在数据采集之后进行去重操作是必要的。

3.2 数据格式化数据格式化是指将采集到的数据按照规定的格式进行整理和调整。

这样可以方便后续的数据分析和处理,提高审计效率。

3.3 数据校验数据校验是指对采集到的数据进行验证,确保数据的准确性和完整性。

常见的数据校验方法包括校验和、数据字典校验等。

4. 数据存储4.1 数据库存储采集到的数据可以存储到数据库中,方便后续的查询和分析。

常见的数据库包括关系型数据库和非关系型数据库。

4.2 文件存储采集到的数据也可以以文件的形式进行存储,如Excel、CSV等。

这种方式适用于数据量较小或者需要与他人共享数据的情况。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集一、背景介绍数据式审计是一种基于数据分析的审计方法,通过对大量数据的采集、整理和分析,匡助审计人员发现异常情况、识别潜在风险,并提供有效的审计证据,从而提高审计效率和准确性。

数据采集是数据式审计的第一步,它涉及到从不同数据源获取数据,并将其整理成适合分析的格式。

二、数据采集的目的数据采集的目的是获取审计对象的相关数据,包括财务数据、交易数据、客户数据等,以便进行后续的数据分析和审计程序。

通过数据采集,审计人员可以获取到大量的数据样本,从中发现异常情况、识别潜在风险,并为后续的审计工作提供依据。

三、数据采集的步骤1. 确定数据源:首先需要确定数据采集的来源,可以是企业内部的财务系统、交易系统,也可以是外部的数据库、互联网等。

根据审计对象的特点和需求,选择合适的数据源。

2. 制定数据采集计划:在数据采集前,需要制定详细的数据采集计划,包括采集的时间范围、采集的数据类型、数据的格式要求等。

计划中应明确采集的目的和范围,以及采集的方法和步骤。

3. 数据提取:根据数据采集计划,采用合适的方法从数据源中提取数据。

可以使用数据库查询语言、数据导出工具等方式进行数据提取。

在提取数据时,需要注意数据的完整性和准确性,确保采集到的数据与源数据一致。

4. 数据清洗:采集到的数据可能存在一些错误、重复或者不完整的情况,需要进行数据清洗。

数据清洗包括去除重复数据、填补缺失数据、修正错误数据等操作,以确保采集到的数据质量。

5. 数据整理:将采集到的数据整理成适合分析的格式,包括数据的结构化和标准化。

可以使用数据处理工具进行数据整理,如Excel、Python等。

数据整理的目的是方便后续的数据分析和审计程序的进行。

四、数据采集的注意事项1. 数据安全:在进行数据采集时,需要注意数据的安全性。

确保数据的传输过程中不被篡改或者泄露,采取相应的安全措施,如加密传输、访问控制等。

2. 数据完整性:采集到的数据应具有完整性,即包含所有必要的字段和记录。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据式审计是一种通过收集、分析和解释大量数据来评估组织财务状况和业务运营的方法。

数据采集是数据式审计过程中的关键步骤,它涉及到从不同的数据源收集数据,并将其转化为可用于审计分析的格式。

本文将详细介绍数据采集的标准格式,包括数据源选择、数据提取和数据转化等方面。

一、数据源选择在进行数据采集之前,审计人员需要确定合适的数据源。

数据源可以包括企业内部的财务系统、销售系统、采购系统等,也可以包括外部的银行、税务机关、供应商等。

选择数据源时需要考虑以下几个因素:1. 数据可靠性:数据源应该是可靠的,数据的准确性和完整性对于审计的有效性至关重要。

2. 数据覆盖范围:数据源应该能够覆盖审计范围内的所有关键业务活动和财务信息。

3. 数据获取难度:数据源的获取难度也是需要考虑的因素,获取数据的成本和时间不应过高。

二、数据提取数据提取是从数据源中获取所需数据的过程。

在进行数据提取时,需要注意以下几点:1. 数据提取工具:根据数据源的不同,可以选择不同的数据提取工具,如数据库查询工具、数据导出工具等。

2. 数据提取方式:可以根据具体情况选择全量提取或增量提取,全量提取是指一次性获取全部数据,增量提取是指只获取新增或变动的数据。

3. 数据提取时间点:数据提取的时间点应该与审计范围相一致,确保数据的时效性和准确性。

三、数据转化数据采集完成后,需要将原始数据转化为可用于审计分析的格式。

数据转化的过程包括数据清洗、数据整合和数据格式转换等步骤:1. 数据清洗:对采集到的数据进行清洗,排除重复、错误、不完整等无效数据,确保数据的准确性和一致性。

2. 数据整合:将来自不同数据源的数据进行整合,建立数据关联关系,以便后续的数据分析和审计程序。

3. 数据格式转换:将数据转化为适合审计分析的格式,如将数据转化为表格、图表、统计报告等形式,方便审计人员进行数据分析和判断。

四、数据采集的质量控制为了确保数据采集的质量,需要进行相应的质量控制措施:1. 数据抽样:对于大规模数据采集,可以采用抽样的方式进行,以减少数据采集工作量,同时保证数据的代表性。

审计中的数据采集和处理技术

审计中的数据采集和处理技术

审计中的数据采集和处理技术在当前数字化时代,数据已经成为企业运营和决策的核心。

作为一种验证和评估管理层陈述的过程,审计发挥着至关重要的作用。

数据采集和处理技术在审计中起着重要的支持作用,能够提供准确、可靠的数据,从而增强审计的效率和准确性。

本文将探讨审计中的数据采集和处理技术的重要性以及应用。

一、传统数据采集和处理技术在过去,审计人员通常采用手工收集和处理数据。

这种传统的方式需要耗费大量的时间和人力,容易出现错误和遗漏。

传统技术的主要问题是审计人员需要手动检查大量的纸质文档和电子记录,容易忽视一些重要细节。

此外,手动处理数据还容易造成数据分析的复杂性和耗时性。

二、电子数据采集和处理技术随着信息技术的迅速发展,电子数据采集和处理技术在审计中得到了广泛应用。

电子数据采集和处理技术通过自动化的方式,将大量的数据从源头快速抽取,并进行系统性的处理和分析。

这种技术能够提高数据的准确性和完整性,减少错误和漏洞的可能性。

电子数据采集和处理技术主要包括以下几个方面:1. 数据挖掘技术:通过应用统计学和机器学习算法,来发现和分析数据中的模式和关联性。

数据挖掘技术能够帮助审计人员从大量的数据中快速提取有效的信息,发现异常和潜在的风险。

2. 数据可视化技术:将大量的数据以图表、图形等形式进行可视化展示,使审计人员更直观地理解和分析数据。

数据可视化技术可以帮助审计人员更好地捕捉数据中的关键信息,提高分析的效率。

3. 数据采集工具:审计人员可以利用现代化的数据采集工具,直接从企业的系统中提取数据。

这些工具能够自动连接到不同的数据源,提供灵活的数据导入和导出功能,减少人工干预的机会,提高数据采集的效率。

4. 数据分析软件:审计人员可以利用各种数据分析软件,对采集到的数据进行深入分析。

这些软件通常提供多种分析方法和模型,能够帮助审计人员快速发现数据中的异常和风险。

三、数据安全和隐私保护在数据采集和处理的过程中,数据的安全和隐私保护是一个重要的问题。

审计工作中的数据收集与分析方法

审计工作中的数据收集与分析方法

审计工作中的数据收集与分析方法在审计工作中,数据收集与分析是非常重要的环节。

通过数据的收集与分析,审计人员可以更全面、准确地评估被审计单位的财务状况和运营情况。

本文将探讨一些常用的数据收集与分析方法,以帮助审计人员更有效地开展工作。

一、数据收集方法1. 文件分析法文件分析法是指审计人员直接研究被审计单位的会计凭证、账簿、财务报表以及合同等相关文件,获取有关数据进行分析。

通过分析这些文件,可以了解被审计单位的业务活动、财务状况和内部控制情况。

2. 询问法询问法是指审计人员与被审计单位的负责人、会计人员或相关工作人员进行面对面的交流,通过提问获取有关数据。

通过询问法,审计人员可以了解被审计单位的财务制度、会计政策以及运营过程,还可以深入了解被审计单位的内部控制制度是否有效。

3. 抽样法抽样法是指审计人员通过从被审计单位的数据中随机选取一部分数据进行分析,以代表性样本来推断整体情况。

抽样法可以节约时间和成本,并且对整体情况的推断也具有一定的可靠性。

二、数据分析方法1. 比率分析法比率分析法是指通过计算和分析不同指标之间的比率关系,评估被审计单位的财务状况和经营绩效。

常用的比率包括流动比率、速动比率、负债比率、营业利润率等。

通过比率分析,审计人员可以发现被审计单位的财务风险和经营效益。

2. 趋势分析法趋势分析法是指通过对不同期间的财务数据进行比较分析,了解被审计单位的财务状况和运营情况的发展趋势。

通过趋势分析,审计人员可以发现被审计单位的变化趋势,并据此进行财务预测和风险评估。

3. 比较分析法比较分析法是指将被审计单位的财务数据与同行业或同类型企业的数据进行比较分析,找出差异和规律。

通过比较分析,审计人员可以了解被审计单位的业务水平和竞争力。

4. 样本抽查法样本抽查法是指审计人员随机选取一部分数据进行详细的核实和分析。

通过样本抽查,审计人员可以深入研究被审计单位的特定问题,验证其真实性和准确性。

总结:数据收集与分析在审计工作中具有重要的作用,通过合理的数据收集与分析方法,可以提高审计工作的准确性和效率。

审计数据的采集和处理技巧

审计数据的采集和处理技巧

审计数据的采集和处理技巧在进行审计工作时,数据的采集和处理是非常重要的环节。

正确的采集和处理技巧可以帮助审计师高效准确地获取所需数据,并对其进行分析和解读。

本文将介绍一些审计数据采集和处理的技巧,帮助读者更好地应对审计工作。

一、数据采集的技巧数据采集是审计过程中的第一步,它的准确性和完整性对后续的审计工作至关重要。

下面是一些数据采集的技巧:1. 确定数据需求:在采集数据之前,审计师需要明确自己所需数据的范围和类型。

这包括了解审计目标、审计范围以及具体的数据项等信息。

通过明确数据需求,可以避免不必要的数据采集和冗余工作。

2. 使用多种数据源:审计师应该充分利用各种现有的数据源,包括企业内部的数据库、财务系统以及外部的公开数据等。

通过综合多个数据源,可以提高数据的全面性和准确性,从而更好地支持审计工作。

3. 采用合适的采集方法:在数据采集过程中,审计师可以选择不同的采集方法,比如抽样调查、问卷调查、面访等。

根据具体情况选择合适的采集方法,可以提高数据的代表性和可信度。

二、数据处理的技巧数据采集完成后,接下来是对采集到的数据进行处理和分析。

数据处理的技巧可以帮助审计师更好地理解数据的含义和提取有用的信息。

下面是一些数据处理的技巧:1. 数据清洗和整理:采集到的数据可能存在一些噪声和错误,审计师需要进行数据清洗和整理。

清洗数据可以去除重复、缺失和不合规的数据,整理数据可以保证数据的格式和结构的一致性。

2. 数据分类和归类:根据采集到的数据特征,审计师可以对数据进行分类和归类。

通过分类和归类,可以更好地理解数据的关联性和相互影响,为后续的分析工作提供有序的基础。

3. 数据分析和解读:数据处理的最终目的是进行数据分析和解读。

审计师可以使用各种数据分析工具和技术,比如统计分析、数据挖掘等,来深入挖掘数据的潜在价值和隐含规律。

同时,审计师需要结合业务背景和专业知识,对数据进行解读和分析,为审计结论的形成提供支持。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据式审计(Data Analytics Audit)是一种利用数据分析技术来审计企业财务和业务活动的方法。

在数据式审计中,数据采集(Data Collection)是非常重要的一步,它涉及到获取、整理和存储审计所需的数据。

本文将从数据采集的角度探讨数据式审计的重要性和方法。

一、数据采集的重要性1.1 数据采集是数据式审计的基础数据采集是数据式审计的第一步,决定了后续数据分析的质量和可靠性。

惟独通过有效的数据采集,才干获得准确、完整的数据,为审计工作提供有力的支持。

1.2 数据采集影响审计效率和准确性数据采集的质量直接影响审计工作的效率和准确性。

如果数据采集不完整或者存在错误,将导致审计结果不许确,甚至影响审计结论的可靠性。

1.3 数据采集需符合法律法规和审计标准在数据采集过程中,需要遵守相关的法律法规和审计准则,确保数据的合法性和可靠性。

惟独合规的数据采集才干为审计工作提供有效的数据支持。

二、数据采集的方法2.1 自动化数据采集自动化数据采集是一种利用软件工具和技术来自动获取数据的方法。

通过自动化数据采集,可以提高数据采集的效率和准确性,减少人工干预的错误。

2.2 手工数据采集手工数据采集是一种通过人工操作来获取数据的方法。

虽然手工数据采集的效率相对较低,但在某些情况下仍然是必要的,特殊是对于一些复杂、敏感的数据。

2.3 数据接口数据采集数据接口数据采集是一种通过数据接口来获取数据的方法。

通过数据接口数据采集,可以直接连接到数据源,获取实时的数据,减少数据采集的时间和成本。

三、数据采集的技术3.1 数据抽取数据抽取是数据采集的关键步骤,通过数据抽取可以从数据源中提取出所需的数据。

常用的数据抽取方法包括增量抽取、全量抽取和增量抽取等。

3.2 数据清洗数据清洗是数据采集的重要环节,通过数据清洗可以对数据进行去重、去噪、格式化等处理,确保数据的准确性和完整性。

3.3 数据存储数据存储是数据采集的最终目的,通过数据存储可以将采集到的数据保存在数据库或者数据仓库中,为后续的数据分析和审计工作提供支持。

浅谈计算机审计数据采集与分析整理

浅谈计算机审计数据采集与分析整理

浅谈计算机审计数据采集与分析整理浅谈计算机审计数据采集与分析整理计算机审计已在全国审计系统全面展开,我厅审计人员在审计过程中结合审计工作的特点,在行政、事业、企业等不同的审计项目中开展了计算机审计,取得了明显的效果。

下面我结合自己在审计过程中的工作,对计算机审计中的审前调查、数据采集与数据处理方面的问题谈一下自己的看法。

一、审前调查在传统审计模式下,不论审计项目的大小,在审计之前都要对审计对象的基本情况进行了解,以便制定切实可行的审计方案,有条不紊的开展审计工作。

计算机审计方式下同样需要审计人员进行审前调查,而且审前调查的内容不仅要了解常规审计方法下的所有内容,还要追加与计算机有关的内容,具体有以下几部分内容。

(一)业务流程。

要详细了解被审计单位整个业务从头至尾每个环节的具体操作方式和目的,并根据了解的情况绘制业务流程图。

目的是使审计人员有一个初步的审计思路,更好的设计切实可行的审计方案,同时初步确定数据采集的范围。

(二)业务操作准则。

了解被审计单位业务中所使用的会计准则,包括国家制定各种规定和被审计单位内部制定的各种守则,方便为审计中发现问题查找依据。

(三)计算机系统。

主要是了解被审计单位计算机的软件配置情况,包括操作系统和常用软件。

目的是方便数据的采集和转出。

(四)业务操作系统。

主要是了解计算机业务系统的名称、版本、开发商、功能等内容,特别是业务系统自身是否有将业务数据导出的功能,如能导出可导成什么数据格式。

(五)数据库系统。

了解被审计单位业务系统所使用的数据库系统的基本情况,包括数据库系统的名称和版本,数据库系统本身的数据格式,数据库系统本身可导出的数据格式。

(六)数据库结构。

通常在一个数据库中会有很多数据表,各表之间根据不同的情况会存在一些必要的关联关系,以降低冗余。

而在实际应用中只有很少的表是我们工作中要用到的,所以要了解哪些表是我们所需要的,并要了解各表之间存在什么样的关联关系以及各表的结构。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据式审计是一种基于数据的审计方法,它通过采集、整理和分析大量的数据,揭示企业运营中的潜在问题和风险,为企业提供决策支持和风险控制的依据。

数据采集是数据式审计的第一步,它是获取数据的过程,为后续的数据分析和审计提供数据基础。

数据采集的目标是采集和整理与审计对象相关的数据,包括财务数据、业务数据、人力资源数据等。

数据采集的方法主要有手工采集和自动化采集两种。

手工采集是指通过人工的方式采集数据,包括查阅文件、填写表格、访谈相关人员等。

手工采集的优点是灵便性高,能够获取一些难以通过自动化手段获取的数据,但缺点是效率低,容易浮现人为错误和遗漏。

自动化采集是指利用计算机和相关软件工具自动获取数据。

它可以通过连接企业内部的信息系统,直接从数据库中提取数据;也可以通过网络爬虫技术,从互联网上采集相关数据。

自动化采集的优点是效率高、准确性高,但需要根据具体情况进行系统配置和编程开辟,成本较高。

数据采集的过程需要考虑以下几个方面:1.明确采集的目标和范围:根据审计的需要,明确需要采集哪些数据,以及数据的时间范围和空间范围。

2.选择合适的采集方法:根据数据的性质和来源,选择手工采集或者自动化采集的方法。

对于大规模和复杂的数据,可以考虑采用自动化采集的方式。

3.制定采集计划:根据采集的目标和方法,制定详细的采集计划,包括采集的时间、地点、人员和工具等。

4.采集数据:按照采集计划,进行数据采集工作。

对于手工采集,要确保数据的准确性和完整性;对于自动化采集,要确保系统的正常运行和数据的完整性。

5.整理和存储数据:对采集到的数据进行整理和存储,包括数据的分类、去重和归档等。

可以使用电子表格、数据库或者专门的数据管理系统进行数据的整理和存储。

6.数据质量控制:对采集到的数据进行质量控制,包括数据的准确性、完整性和一致性等。

可以通过数据清洗、数据验证和数据比对等方法,确保数据的质量。

7.数据安全保护:在数据采集和存储过程中,要注意数据的安全保护,包括数据的加密、权限控制和备份等。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据采集是数据式审计中的关键步骤,它涉及到采集、整理和准备审计所需的数据。

本文将详细介绍数据采集的标准格式和步骤,并提供一个示例以匡助理解。

一、数据采集的标准格式数据采集应遵循以下标准格式:1. 采集目的:明确数据采集的目的和目标,例如审计特定业务流程或者检查特定风险。

2. 采集范围:确定数据采集的范围,包括涉及的业务单元、时间范围和数据类型。

3. 采集方法:确定采集数据的方法,可以是手动采集、自动化工具采集或者结合两者。

4. 采集源:确定数据采集的源头,例如数据库、系统日志、电子表格等。

5. 采集指标:确定需要采集的具体指标或者字段,以满足审计目标。

6. 采集频率:确定数据采集的频率,例如每日、每周或者每月。

7. 数据存储:确定数据采集后的存储方式和位置,以便后续分析和审计。

二、数据采集的步骤数据采集包括以下步骤:1. 确定审计目标:明确审计的目标和需求,例如审计销售流程的合规性或者检查财务报表的准确性。

2. 识别数据源:确定需要采集数据的源头,例如企业的财务系统、客户关系管理系统或者供应链管理系统。

3. 定义采集指标:根据审计目标,确定需要采集的具体指标或者字段,例如销售额、库存数量或者应收账款余额。

4. 设计采集方法:根据数据源和采集指标,设计合适的采集方法。

如果数据源是数据库,可以编写SQL查询语句;如果是系统日志,可以编写脚本或者使用日志分析工具。

5. 实施数据采集:根据设计的采集方法,实施数据采集工作。

确保采集的数据准确、完整且符合预期结果。

6. 数据清洗和整理:对采集到的数据进行清洗和整理,包括去除重复数据、修正错误数据和格式化数据。

7. 数据存储和备份:将清洗和整理后的数据存储到适当的位置,确保数据的安全性和可访问性。

同时,进行数据备份以防止数据丢失。

8. 数据验证和核对:对采集到的数据进行验证和核对,确保数据的准确性和一致性。

可以与其他数据源进行比对,或者与实际情况进行核实。

审计工作中的数据采集与分析

审计工作中的数据采集与分析

审计工作中的数据采集与分析在审计工作中,数据采集与分析是非常重要的环节。

通过对企业的数据进行收集和分析,审计师可以评估企业的财务状况和经营情况,发现潜在的风险和问题,并提供有价值的建议和意见。

本文将探讨审计工作中数据采集与分析的方法和技巧,并分析其在审计工作中的重要性。

一、数据采集的方法审计数据的采集可以通过多种方式进行,以下是一些常见的采集方法:1. 问卷调查:通过向企业员工、管理层和其他相关人员发送问卷,收集他们对企业财务状况和经营情况的看法和评价。

问卷调查可以帮助审计师获得更全面的信息,了解企业内部的运作情况。

2. 记账凭证审查:审计师可以通过审查企业的记账凭证,如会计账簿、银行对账单等,收集有关企业财务交易和账务的详细信息。

这些凭证可以作为审计师评估企业财务状况的重要依据。

3. 现场观察:审计师可以亲自前往企业现场进行观察,了解企业的实际经营情况。

通过观察企业的生产流程、销售过程和内部控制等,审计师可以获取直观的信息,发现潜在的问题和风险。

4. 线上数据采集:随着信息技术的发展,审计师也可以利用互联网和信息系统来采集和分析数据。

通过访问企业的财务软件系统,审计师可以获得更精确和实时的数据,提高审计工作的效率和准确性。

二、数据分析的方法数据采集只是审计工作的第一步,对采集的数据进行分析和解读同样至关重要。

以下是一些常见的数据分析方法:1. 趋势分析:审计师可以通过比较不同时间段的数据,观察数据的变化趋势。

例如,对比企业在过去三年的销售收入和利润数据,可以评估企业的经营状况是否持续改善或恶化。

2. 比较分析:审计师可以将企业的财务数据与同行业的平均水平进行比较,了解企业在同行业中的竞争力和地位。

例如,对比企业的资产负债表和利润表,可以评估企业的财务状况是否健康。

3. 比率分析:审计师可以计算和分析各种财务比率,如流动比率、偿债比率、盈利能力比率等,评估企业财务状况的稳定性和可持续性。

这些比率可以帮助审计师判断企业是否具有健康的财务结构和经营能力。

审计数据采集的心得体会

审计数据采集的心得体会

审计数据采集的心得体会近年来,审计工作领域受到越来越多的关注,而在审计工作中,数据采集是非常重要的一项工作。

随着信息技术的不断发展,数据采集方式也发生了很大的变化。

作为一个从事审计工作的人员,我在审计数据采集过程中有一些心得体会,下面我将分享给大家。

首先,在进行数据采集之前,我们需要对数据来源进行详细的了解,确保数据的完整性和真实性。

在现代化的审计工作中,我们可以利用各种工具和软件来完成数据采集工作。

但是,只有了解数据来源,才能最大限度地避免数据失真或者数据被篡改的情况。

其次,在进行数据采集的过程中,我们需要注意数据的精确性。

对于审计工作来说,数据精确无误是至关重要的。

因此,在数据采集过程中,我们需要使用各种技术和方法来确保数据的精确性。

比如采用数据挖掘技术,可以深入挖掘数据背后的信息,从而提高数据分析的准确性。

另外,我们还需要注意数据的保密性。

对于很多企业来说,保密是非常重要的一项工作。

为了避免商业机密或者客户信息泄露,我们需要采取一系列措施来确保数据的保密。

比如建立完善的安全系统,对委托数据进行加密处理等等。

最后,我们需要关注数据采集工作的效率。

随着现代化的信息技术的应用,我们可以利用各种工具和软件来完成数据采集工作。

但是,在使用这些工具和软件的时候,我们需要考虑到效率的问题。

我们需要选择一些高效的工具和软件,以及一些高效的工作方式,来提高我们的数据采集效率。

总之,数据采集是审计工作中非常重要的一项工作。

在数据采集过程中,我们需要关注数据的真实性、精确性、保密性和效率性。

只有将这些因素都考虑到,我们才能完成一项高质量的数据采集工作。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集引言概述:数据式审计是一种基于数据分析的审计方法,它通过采集、分析和解释大量数据来评估组织的运营和风险情况。

数据采集是数据式审计的第一步,它是确保审计过程准确有效的关键环节。

本文将详细介绍数据采集的重要性以及数据采集的五个关键部分。

一、数据采集的重要性:1.1 提供审计依据:数据采集是审计的基础,通过采集和分析数据,审计人员可以获取有关组织运营和风险的重要信息,从而为审计提供依据。

1.2 降低审计风险:数据采集可以减少人为错误和主观判断对审计结果的影响,提高审计的准确性和可靠性,降低审计风险。

1.3 支持数据分析:数据采集是进行数据分析的前提,只有获取到准确的数据,才能进行有效的数据分析,发现潜在的问题和风险。

二、数据采集的五个关键部分:2.1 确定采集目标:在进行数据采集之前,需要明确采集的目标和目的,明确想要获取的数据类型和范围,以便有针对性地进行数据采集。

2.2 设计数据采集方案:根据采集目标,设计合理的数据采集方案,包括确定采集方法、采集工具和采集频率等,确保采集过程的有效性和高效性。

2.3 确保数据质量:数据质量对于数据采集的准确性和可靠性至关重要。

在数据采集过程中,需要采取措施保证数据的完整性、准确性和一致性,如数据清洗和数据验证等。

2.4 保护数据安全:数据采集涉及大量敏感信息,因此需要采取相应的安全措施,如加密传输、访问权限控制等,确保数据的安全性和机密性。

2.5 数据采集记录和文档化:为了方便审计人员对数据采集过程进行追溯和审计,需要及时记录和文档化数据采集的过程、方法和结果,以备后续参考和分析。

三、数据采集的挑战和解决方法:3.1 数据来源多样性:数据采集面临的一个挑战是数据来源的多样性,如数据库、日志文件、电子表格等。

解决方法是选择合适的采集工具和技术,如ETL工具、数据挖掘算法等。

3.2 数据量大、复杂性高:随着数据量的增加和数据复杂性的提高,数据采集变得更加困难。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据式审计(Data Analytics Audit)是一种结合数据分析技术和审计方法的新型审计方式,其核心在于通过数据分析工具和技术,从海量数据中挖掘出有价值的信息,为审计工作提供支持。

数据采集是数据式审计中的第一步,也是最为重要的一步。

本文将从数据采集的定义、重要性、方法、工具和注意事项等方面进行详细介绍。

一、数据采集的定义1.1 数据采集是指从各种数据源中收集数据并将其存储在一个地方的过程。

1.2 数据采集是数据式审计的第一步,也是决定审计结果质量的关键因素之一。

1.3 数据采集的目的是获取足够的、准确的、完整的数据,以支持后续的数据分析工作。

二、数据采集的重要性2.1 数据采集的质量直接影响后续数据分析的准确性和可靠性。

2.2 数据采集的及时性能够帮助审计人员快速获取数据,提高审计效率。

2.3 数据采集的完整性可以避免数据缺失或错误对审计结果的影响,保证审计工作的顺利进行。

三、数据采集的方法3.1 直接连接数据源:通过直接连接数据库或数据仓库等数据源,实时获取数据。

3.2 文件导入:将数据从文件中导入到审计工具中进行分析。

3.3 API接口:通过API接口与数据源进行交互,实现数据的获取和同步。

四、数据采集的工具4.1 数据库工具:如SQL Server、Oracle等数据库管理工具,可以直接连接数据库进行数据采集。

4.2 ETL工具:如Informatica、Talend等ETL工具,可以帮助用户从不同数据源中提取、转换和加载数据。

4.3 数据分析工具:如Tableau、Power BI等数据分析工具,可以帮助用户将数据可视化并进行深入分析。

五、数据采集的注意事项5.1 确保数据的准确性和完整性,避免数据缺失或错误对审计结果的影响。

5.2 注意数据的安全性和隐私保护,确保数据采集过程符合相关法律法规。

5.3 定期更新数据采集策略和流程,根据实际情况调整数据采集的方法和工具,以确保审计工作的顺利进行。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集一、背景介绍数据式审计是一种基于数据分析技术的审计方法,通过对大量数据进行采集、清洗、分析和解释,旨在发现潜在的审计风险和异常情况,提高审计效率和准确性。

数据采集是数据式审计的第一步,是确保后续数据分析工作能够顺利进行的关键环节。

本文将详细介绍数据采集的标准格式和流程。

二、数据采集的标准格式1. 数据源信息在进行数据采集之前,需要明确数据源的相关信息,包括数据来源、数据格式、数据存储位置等。

数据来源可以是企业内部的数据库系统,也可以是外部的数据供应商。

数据格式可以是结构化数据(如数据库表格)或者非结构化数据(如文本文件、日志文件等)。

数据存储位置可以是本地服务器、云端存储等。

2. 采集目标明确数据采集的目标是什么,需要从数据中获取哪些信息。

例如,审计人员可能希翼从销售数据中分析产品销售情况,或者从财务数据中分析资金流动情况。

明确采集目标有助于确定需要采集的数据字段和范围。

3. 采集方法根据数据源的不同,采用不同的采集方法。

常见的数据采集方法包括数据导出、数据抽取、数据爬取等。

数据导出是指从数据库系统中导出数据到本地文件或者其他存储介质;数据抽取是指根据特定的条件从数据库中提取数据;数据爬取是指通过网络爬虫技术从网页或者其他在线数据源中抓取数据。

4. 采集工具选择合适的数据采集工具可以提高采集效率和准确性。

常用的数据采集工具有SQL Server Integration Services(SSIS)、Python编程语言、数据爬虫框架等。

根据具体需求和技术水平选择适合的工具。

5. 采集频率根据数据的更新频率和审计需求,确定数据采集的频率。

有些数据需要实时采集,而有些数据可以按照一定的时间间隔进行采集。

在确定采集频率时,需要考虑数据量、数据源的稳定性和数据分析的实时性要求。

6. 采集过程记录在数据采集过程中,记录采集过程的详细信息,包括采集时间、采集人员、采集方法、采集工具、采集数据范围等。

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集

数据式审计之数据采集数据式审计是一种基于数据分析的审计方法,旨在通过收集、整理和分析大量的数据来评估组织的财务状况和业务运营情况。

数据采集是数据式审计的第一步,它涉及到收集各种类型的数据,包括财务数据、业务数据、客户数据等,以便后续的数据分析和审计工作。

数据采集的目的是获取组织的关键数据,以便进行数据分析和审计。

在数据采集过程中,需要注意以下几个方面:1. 数据源的确定:确定需要采集的数据源,包括财务系统、业务系统、客户数据库等。

根据审计的目的和范围,选择合适的数据源。

2. 数据采集工具的选择:根据数据源的不同,选择合适的数据采集工具。

常用的数据采集工具包括数据提取工具、数据转换工具和数据加载工具等。

3. 数据提取:根据数据源的结构和格式,使用数据提取工具从数据源中提取所需的数据。

数据提取的过程中,需要注意数据的完整性和准确性。

4. 数据清洗:在数据提取后,需要对数据进行清洗和处理,以确保数据的准确性和一致性。

数据清洗的过程包括去除重复数据、处理缺失数据和纠正错误数据等。

5. 数据整理:将清洗后的数据进行整理和格式化,以便后续的数据分析和审计工作。

数据整理的过程中,需要对数据进行分类、排序和汇总等操作。

6. 数据加载:将整理好的数据加载到审计工具或数据库中,以便进行后续的数据分析和审计工作。

数据加载的过程中,需要注意数据的完整性和安全性。

在数据采集过程中,需要注意以下几个问题:1. 数据的完整性:确保采集到的数据是完整的,没有遗漏任何重要的信息。

2. 数据的准确性:确保采集到的数据是准确的,没有错误或失真的情况。

3. 数据的保密性:在数据采集和处理过程中,需要确保数据的保密性,防止数据泄露或被未授权的人员访问。

4. 数据的可追溯性:在数据采集和处理过程中,需要记录数据的来源和处理过程,以便审计人员和相关人员能够追溯数据的来源和处理过程。

数据采集是数据式审计的关键步骤之一,它为后续的数据分析和审计提供了基础数据。

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浅谈审计数据采集【摘要】审计信息化技术,特别是计算机辅助审计是一门专业性很强的新兴学科,不仅要有较强的会计审计业务能力,还要有熟练地计算机操作技术,尤其是数据库、网络方面的知识。

审计人员要想搞好计算机辅助审计,首先要通过数据采集这一难关,否则,隐藏在被审计单位财务或业务系统中的后台数据库,就如摆在审计人员面前的一个个迷团,看不见,摸不着,造成审计人员进不了门的尴尬局面。

【关键词】审计;数据采集;信息系统;电子数据Abstract:The audit information technology, especially the computer assisted audit is a professional strong new subject, not only to have strong accounting audit business ability, but also a skilled in computer operation technology, especially the database, network knowledge. Auditors want to do well in the computer assisted audit, must first through the data acquisition this difficult period, otherwise, hidden in the auditees finance or business system of backend database, as in front of audit a mystery, see, or feel it, cause auditors can't get into the door, awkward situation.Key words: Audit; Data acquisition; Information system; Electronic data随着信息技术的发展,审计对象的信息化使得计算机辅助审计成为必然。

计算机技术在审计工作中的运用,是传统审计与现代计算机技术相结合的产物,是现代审计发展的必然趋势。

正如李金华审计长所说:“审计人员不掌握计算机技术,将失去审计资格;审计机关的领导干部不了解信息技术,也将失去指挥资格”。

如何把被审计单位的电子数据采集过来,是开展面向数据的计算机辅助审计的关键步骤。

简单的讲,审计数据采集就是审计人员为了完成审计任务,在进行计算机辅助审计时,按照审计需求从被审计单位的信息系统或其他来源中获得相关数据的过程。

数据采集的对象一般是被审计单位信息系统的数据库,或数据库中的备份数据,审计人员也可以从其他来源获得被审计单位的审计数据,例如从会计核算中心、税务等部门获得审计数据。

一、数据采集的特点1、选择性选择性是指审计人员在进行数据采集时只采集与审计需求相关的数据。

审计人员在进行数据采集工作之前,必须认真分析和研究本次审计工作方案中明确的审计范围、审计内容以及重点,结合审前调查所提出的数据需求,来确认本次审计数据采集的范围、内容以及重点,特别是在不能完全采集电子数据的情况下,比如,当审计人员面对海关、银行、税务等被审计单位“海量”的电子数据时,审计数据采集必须要做到有的放矢,减少盲目性,提高审计效率,降低审计风险。

2、目的性目的性是指数据采集是为进行数据分析,发现审计线索,获取审计证据做基础数据准备的。

如为了完成冕下个电子数据的计算机辅助审计,首先需要采集被审计对象信息系统中的数据,即审计数据采集;然后,根据对这些数据的分析和理解,将其转换为满足审计数据分析需要的额数据形式,即审计数据预处理;最后,采用通用软件或专门的审计软件对采集到的电子数据进行分析处理。

由此可见,数据采集是开展计算机辅助审计的首要步骤,是为进行数据分析、发现审计线索、获取审计证据做基础数据准备的们具有一定的目的性。

3、可操作性可操作性是指审计人员在进行数据采集时,需根据被审计单位的实际情况选择最合适的数据采集方案。

实现数据采集的技术和方法多种多样,在完成数据采集任务时,需要根据被审计单位的具体情况,采取最佳的采集方案,以降低审计成本和审计风险。

4、复杂性在信息化环境下,被审计单位的信息化程度差异较大,一些小的单位多采用一些自己开发的软件,数据库系统也一般采用单机的,如Access,FoxPro等,而一些重要的单位,如银行等部门,信息化程度高,采用的软件系统和数据库系统层次也较高,数据库系统多数采用Oracle数据库。

甚至还有的单位使用盗版软件,软件部分功能不能使用,不能备份数据库,从而不能容易地采集数据。

被审计单位信息化程度的差异性造成了审计人员在数据采集过程中不能采用同一种数据采集方法,必须根据被审计单位的实际情况,选择合适的书记采集方法,从而造成了数据采集的复杂性。

二、数据采集的主要步骤1、审前调查审计前,应在对被审计单位的组织结构进行调查的基础上,掌握计算机系统在组织内的分布和应用的总体情况。

然后根据审计的目的和计算机信息系统的重要性确认深入调查的子系统,进行全面、详细的了解。

通过审前调查和被审计单位信息系统的相关情况进行了解。

在传统审计模式下,不论审计项目的大小,在审计之前都要对审计对象的基本情况进行了解,以便制定切实可行的审计方案,有条不紊的开展审计工作。

计算机审计方式下同样需要审计人员进行审前调查,而且审前调查的内容不仅要了解常规审计方法下的所有内容,还要追加与计算机有关的内容,具体内容有业务流程、业务操作准则、计算机系统、业务操作系统、数据库系统、数据库结构等。

根据所了解的情况,预先采集部分数据,对数据进行初步分析,以确定适合的计算机审计软件和审计方式。

2、提出审计数据需求在身前调查的基础上,应该能顺利提出书面的数据需求,指定采集的系统名称(必要时还应制定数据库中具体的表名称)、采集的具体方式、指定数据传递格式、所需数据的时间段、交接方式、数据上报期限和注意事项等内容。

关键步骤主要有:①确定所需数据内容;②确定数据采集的具体方式;③提出书面数据需求。

三、数据采集的方法在数据采集过程中,审计人员常用的数据采集方法主要有4种:直接复制法;通过中间文件采集法;通过ODBC接口采集法;通过专用模板采集法。

但在日常审计工作开展过程中,主要方法表现为一下几点:1、利用被审计单位应用系统的数据转出功能。

利用此功能的前提是转出数据格式符合审计人员的需求,或者转出数据经过处理后能够符合审计人员的需求。

例如:被审计单位的财务系统使用的是浪潮国强财务软件,利用其自身的凭证和余额的查询功能将数据查询出,然后利用其“文件”菜单下的“数据转出”功能可将查询出的数据转存为.xls、.dbf、.txt 文件。

2、利用被审计单位业务系统所使用的数据库系统的转出功能。

例如:利用SQL数据库自身的“导入和导出数据”功能可以将SQL数据库中的数据表全部或有选择转存为其他格式文件。

3、使用审计软件自带的数据转出工具软件。

有的审计软件本身带有对特定软件的数据转出工具软件,其获取数据简单易行并完全符合审计软件的要求。

例如:“审易”审计软件自身带有“Sqlserver备份数据取数”工具和“Sqlserver数据取数”工具软件,可以方便的从SQL数据库备份数据和SQL数据库中将数据转存为。

MDB格式文件。

4、根据了解的系统的情况,直接将可利用的数据文件复制到审计人员的计算机中。

例如:用友7.0至用友U8.12财务软件的数据库为ACCESS,则可以找到其文件存放位置,直接将ufdata.mdb文件拷贝出即可。

5、使用通用的数据转出工具odbc.一般情况下,只要本审计单位的计算机系统中安装有数据库系统软件,都可以使用ODBC将数据库中的表有选择的或全部导出,并可以选择导出多种常见的数据格式。

例如:在对某证券公司审计时,其数据库为DB2,由于审计人员没有接触过此软件,我们直接使用ODBC将数据导出为ACCESS文件。

常用的方法是利用数据库本身的导入导出功能和ODBC方式,其他数据获取方式要根据本审计单位系统的功能和导出数据是否符合审计人员的要求确定。

四、数据采集的范围一般情况下如果对被审计单位的业务了解得比较深入,则可以根据需要只采集审计人员关注的数据表即可。

但是,如果审计人员是初次对此类业务进行审计或是对此业务不是很熟悉,建议审计人员采集被审计单位数据库中的所有表。

这是因为,数据库系统中有些表虽然很小,但却是一些代码型的文件,这些代码表对整个业务系统是至关重要的,真正的业务数据表中的某些字段是需要通过查找这些代码表来确定其含义的。

如在证券行业,营业部代码表、货币类型代码表、业务代码表等都是此类型的表文件。

如果没有采集这些看似不重要的表,往往到用到的时候才发现工作难以进行,需要重新取数。

五、数据采集阶段的数据验证在数据采集阶段,数据验证主要是检查被审计单位提供数据的真实性,保证数据采集工作准确有效地进行,同时对采集到的数据进行确认,排除遗漏和失误。

数据采集阶段的数据验证可分为数据采集之前的验证和数据采集之后的验证两个阶段进行。

1、数据采集之前的验证的目的主要是确保审计所需数据的真实性、完整性,保证数据采集工作准确有效。

2、数据采集之后的验证主要是对采集到的数据进行确认,排除遗漏和失误,一般而言,在进行了技术性验证后,往往需要从数据的经济含义出发进行业务性验证。

数据的采集与处理是计算机审计的先决条件,为了能使计算机审计工作得以顺利开展,有效的降低审计人员的工作量,提高审计质量,规避审计风险,必须做好审计数据的采集与处理工作。

当然,随着信息技术的飞速发展,国内外已开发了一系列审计软件,这些审计软件帮助审计人员很方便地完成计算机辅助审计工作。

参考文献:[1]陈伟,张金城,计算机辅助审计原理及应用[M],清华大学出版社。

[2]刘恩德,计算机工程与设计[J],2006.27(11):75-78。

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