word多级菜单

㈡“段落”的设置

类似地，在 “格式”下拉菜单中选择“段落” 命令，在弹出的对话框中选择设置“段前间 距”、“段后间距”、“行距”及其“设置 值”后，连续单击“确定”按钮，即完成对 “标题”段落的设置。
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
方的“显示”下拉列表框，相应内容如
下图 。
目
录
㈠多级标题样式的选用（续）
在“显示”下拉列表 框中选择“所有样 式”，然后从对应显 示的内容中分别依次 单击选择需要的样式 （包括：标题、标题 4~标题7等）。 最后在“显示”下拉 列表框中选择“有效 样式”如右图所示。
目
录
㈡“编号”的设置（续）
注意“编号格式”中“级别”为第1级， 在“编号格式”中输入“第章”后，将 光标选放在两字之间，再由“编号样式” 中选择“一、二、三”序列，该序列第 一个数“一”以灰色“域”的形式插入 并显示为“第一章”；再分别检查并设 置“编号位置”的“对齐方式”和“对 齐位置”，“文字位置”的“制表位位 置”和“缩进位置”后，连续单击“确 定”按钮，即完成对“标题1”自动排序 编号的设置。
在“请按新快捷键”文本框中揿击
Ctrl-1复合键，单击“指定”按钮，
使之输入“当前快捷键”文本框，
单击“关闭”按钮。
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
㈠多级标题样式的选用（续）
下面通过含多级标题的教学文档模板所 需要的“标题”、“标题一”、“标题 二”、“标题三”、“标题四”、“标 题五”、“标题六”、“标题七”和 “正文”样式，介绍选择添加相应样式 的方法。

第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”

㈠第1类典型的中文文章序号 ㈡第2类典型的中文文章序号
目
录
㈠第1类典型的中文文章序号
各级标题序号（采用国标中文序号）如 下：

第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档

第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
㈡修改与设置“样式”的“格 式”的基本方法（续）
在“修改样式”
对话框中单击 “格式”按钮，
弹出如右图所示
“格式”下拉菜 单。
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”

在Word窗口执行“格式／样式与格式”命 令，单击“显示”下拉列表框。 选择“所有样式”，然后从对应显示的内容 中分别依次单击选择需要的样式（包括：标 题、标题4~标题7）。 最后选择“正在使用的样式”。
目
录
㈠多级标题样式的选用（续）
在Word窗口执行“格式／样式与格式”
命令，单击“样式和格式”任务窗格下
四、“标题1”样式的“格式” 设置
㈠“字体”与“段落”的设置
㈡“编号”的设置 ㈢“标题1”快捷键的设置
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
六、多级标题样式的应用
按需要选用“样式”并设置“格式”后， 单击“Word”窗口“格式”工具栏中的 “格式”下拉列表框，就可以看到所设 置好的“正文” 、“标题”与各级标题 的格式。 在输入与编辑正文的过程中，我们可以 将光标置放于需要设置相应标题的行， 然后在“格式”下拉列表框中选择相应 的“标题”。 我们将发现“标题1~标题7”均可以自动 排序。
㈡修改与设置“样式”的“格 式”的基本方法
在“有效样式” 列表中右击任一 样式（如“标题” 样式）右侧的向 下箭头，在弹出 的菜单中选择 “修改”命令， 均弹出如右图所 示的“修改样式” 对话框。
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
㈠“字体”与“段落”的设 置
采用与上述“标题”类似的方法，
即可完成对“标题1”样式的“字体” 和“段落”格式的修改与设置。
目
录
㈡“编号”的设置
“标题1”的格式应 该具有自动排序 的功能。 在“格式”下拉 菜单中选择“编 号”命令，弹出 如右图所示的 “项目符号与编 号”对话框。
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
㈠多级标题样式的选用
微软Word的默认模 板为“空白文档”模 板，是用户“新建” 文档时的默认选择。 “空白文档”模板只 提供了四种样式

第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
五、“标题2”~“标题7”样式 的“格式”设置
采用与“标题1”类似的设置方法，可以 对剩余各级标题的字体、段落和编号的 格式进行设置。 需要指出的是，由于Word没有提供“㈠ ㈡㈢”“⒈⒉⒊”和“⑴⑵⑶”编号样 式，因此我们无法实现“国标2312”对 应中文序号的设置，而只能代之以欠规 范的格式。 例如：(一)(二)(三)，1.2.3.，(1)(2)(3)等， 即用两个或三个字符代替中文国标的单 个序号字符，而取“编号样式”中的 “一、二、三”和“1、2、3”序列。
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
㈡修改与设置“样式”的“格 式”的基本方法（续）
需要修改与设置的基本格式包括：

△“字体”； △“段落”；
△对于需要自动排序的“标题 1”~“标题8”，还需要设置“编号” 格式； △还可根据需要设置相应标题的 “快捷键”。

目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
第二部分 使用Word编写各级标 Байду номын сангаас自动排序的教学文档
一、规范的中文多级标题序号 二、Word功能实现的基本思路与 基本方法 三、“标题”样式的“格式”设置 四、“标题1”样式的“格式”设置 五、“标题2”~“标题7”样式的“格 式”设置 六、多级标题样式的应用 七、模板的保存、使用与修改
二、Word功能实现的基本思 路与基本方法
教学文档中可以自动排序的多级标 题的规范设置可以通过相应“样式” 的“格式”设置来实现，规范设置 的保存与复用则可以通过模板实现， 规范下的个性也可以通过模板实现。 多级标题“样式”的选用与“格式” 的设置基本方法如下。

㈠多级标题样式的选用 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的 基本方法
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
㈢“标题1”快捷键的设置
在下拉命令菜单中选择“快捷键”
命令，弹出相应的对话框。
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：①
注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。 这是北京师范大学研究生学位论文的规 范格式。
目
录
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”

第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级：㈠ 第5级：⒈ 第6级：⑴ 第7级：①
注意：其中后4个序号都是独立字符。
目
录
㈡第2类典型的中文文章序号
各级标题序号（前5级采用半角数字）如 下：

第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
㈡“编号”的设置（续）
选择“多级符号”选项卡，再在其中选 择最接近的“多级编号”格式（如第1 行左起第2个）后单击“自定义”按钮， 则弹出如下图所示的“自定义多级符号 列表”对话框。
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”


“标题一” “标题二” “标题三” “正文”
不适于我国中小学的 各类教学应用。
目
录
㈠多级标题样式的选用（续）
我们应根据教学文档的需求选择适
当的多级标题“样式”，并分别设 置“格式”，再以“模板”的形式 保存备用。
第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
目
录
一、规范的中文多级标题序号
GB2312是中文字符的国家标准， 作为北师大的研究生应该注意正确 使用规范的国标字符和标点符号。
目前，中文文章流行的多级序号有 两种典型用法。

第一部分 “规范” 的意义与典型教 学文档分类 第二部分 使用 Word编写各级标 题自动排序的教 学文档 第三部分 如何生 成文档目录 第四部分 文档中 “图”、“表”、 “题注”及其 “引用”
三、“标题”样式的“格式” 设置
㈠“字体”的设置

在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的 下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的 “修改样式”对话框中单击“格式”按钮， 弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体” 命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求 选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色” 后连续单击“确定”按钮，即完成对“标题” 字体的设置。