接待组负责项目

接待组负责项目 Prepared on 24 November 2020

一、接待组负责项目

（一）接待嘉宾及贵宾

1、省、市领导的接待

2、各新闻媒体记者的接待，包括摄影摄像记者

3、集团公司领导的接待

4、兄弟单位及其他嘉宾的接待

（二）礼仪小姐的管理及监督

礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后的引导。

大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍，披绶带，恭候贵宾到来。

设4位礼仪小姐，负责引领贵宾签到，领取礼品。

设4位礼仪小姐，负责引领重要领导入休息室休息。

设4位礼仪小姐，负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。

（礼仪小姐40人或20人。数量待董事会确定）

（三）签到处的管理

安排2名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到，桌子、桌布、台签、签到册、签到笔

（四）礼品的选择及发放

1、礼品的确定

2、礼品的发放

确保礼品发放无误，不少人，不多人。

（五）题词处的管理

1、安排题词人

2、题词处题词稿的撰写

3、题词处需要的准备事项：题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥。

4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨

5、安排公司领导接题词领导的题词

6、安排摄影摄像人员2-3名

注意：题词领导及摄影摄像记者需在10：18分准时到

二、场地布置及准备事项