排版培训课件
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石材优化排版及提料培训 ppt课件
▲多曲面、弧形材料 的加工，只能人工完
成。
▲仿形机处理完成面和人工抛光后的对比。
石材优化排版及提料培训
三、石材排版下料基础常识
▲石材防护，防护前 要清洗干净，待石材 晾干后再做防护
▲石材切好之后，进 行排版编号，现场铺 装根据工厂编号铺设 精度更高。
注：该类知识网上很多，在此就不一一列举。
石材优化排版及提料培训
石材优化排版及提料培训
（二）、制图标准
3、CAD提料表格标准：表格是直接用使用的CAD表格，不是用线条一个一个画 的。点CAD上面绘图工具栏，然后选择表格即可根据需要创建表格。该表格具有数据统 计的基本功能，并且可以直接输出Excel表格。
石材优化排版及提料培训
4、CAD料单表格要求及作用
CAD料单表格要求 1.表格里数据要与加工图一一对应。 2.表格中信息要准确清晰。 3.表格内容包括：材料编号、材质、长、宽、厚度、数量、备注。整套图纸的
钟。
电子桥切，就是通常说的红外线切割，一般为规格板，切割时间较短，主要
耗时在板材搬运，一般一块1.6×2.7板桥切时间需要15分钟。
矿山订板价格最优为600*1800的板，其宽度超过600成本即需要上涨。
一般从厂家发货到现场时间为导航时间的2-3倍。
毛板切成工地所用板材其锯缝宽度为3mm/每刀，即610头板正常可以出材
石材优化排版及提料培训
石材优化排版及提料培训
编制人：冯宝成
石材优化排版及提料培训
目录
一、前言
二、料单办理流程
三、石材排版下料基础常识
四、石材提料常用CAD快捷键
五、标准料单组成与格式
六、优化排版下料细节浅谈
七、石材进场验收及补单
word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
《文档的编辑和排版》课件
《文档的编辑和排版》 PPT课件
欢迎来到《文档的编辑和排版》PPT课件！本课程将教你如何编辑和排版文档， 使其更加专业和吸引人。
编辑文档
编辑器的选择
选择合适的编辑器，如 Microsoft Word或LaTeX，以 满足你的编辑需求。
基本编辑操作
学习文档的剪切、复制、粘 贴和撤销等基本编辑操作， 提高工作效率。
统一的风格与格式
保持文档的一致风格和格式，营造专业 且整洁的印象。
4 Markdown
简洁易用的标记语言，适合撰写博客、笔ห้องสมุดไป่ตู้ 和文档。
排版技巧与注意事项
1
文字与图片的平衡
2
在文档中合理安排文字和图片，使排版
更生动、有趣。
3
避免排版错误与陷阱
4
注意常见的排版错误和陷阱，如断词、 行内错位和换行不当。
合理布局与字号选择
选择合适的版式布局和字号，使文档易 读且视觉平衡。
文本样式与格式
掌握文本样式和格式，如字 体、大小、颜色和对齐方式 等，使文档更加美观。
排版文档
页面设置与布局
设置页面大小、边距 和页眉页脚等，设计 合适的页面布局。
段落样式与格式
使用段落样式和格式， 如缩进、行距和对齐 方式等，提升文档的 可读性。
字符样式与格式
运用字符样式和格式， 如加粗、斜体和下划 线等，强调关键信息。
列表与表格
创建有序或无序列表， 以及清晰明了的表格， 使信息更易于理解。
排版常用工具
1 Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，广泛用于编辑和 排版各种文档。
3 Adobe InDesign
专业的桌面排版软件，用于设计精美的印刷 品和电子出版物。
欢迎来到《文档的编辑和排版》PPT课件！本课程将教你如何编辑和排版文档， 使其更加专业和吸引人。
编辑文档
编辑器的选择
选择合适的编辑器，如 Microsoft Word或LaTeX，以 满足你的编辑需求。
基本编辑操作
学习文档的剪切、复制、粘 贴和撤销等基本编辑操作， 提高工作效率。
统一的风格与格式
保持文档的一致风格和格式，营造专业 且整洁的印象。
4 Markdown
简洁易用的标记语言，适合撰写博客、笔ห้องสมุดไป่ตู้ 和文档。
排版技巧与注意事项
1
文字与图片的平衡
2
在文档中合理安排文字和图片，使排版
更生动、有趣。
3
避免排版错误与陷阱
4
注意常见的排版错误和陷阱，如断词、 行内错位和换行不当。
合理布局与字号选择
选择合适的版式布局和字号，使文档易 读且视觉平衡。
文本样式与格式
掌握文本样式和格式，如字 体、大小、颜色和对齐方式 等，使文档更加美观。
排版文档
页面设置与布局
设置页面大小、边距 和页眉页脚等，设计 合适的页面布局。
段落样式与格式
使用段落样式和格式， 如缩进、行距和对齐 方式等，提升文档的 可读性。
字符样式与格式
运用字符样式和格式， 如加粗、斜体和下划 线等，强调关键信息。
列表与表格
创建有序或无序列表， 以及清晰明了的表格， 使信息更易于理解。
排版常用工具
1 Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，广泛用于编辑和 排版各种文档。
3 Adobe InDesign
专业的桌面排版软件，用于设计精美的印刷 品和电子出版物。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
排版培训课件
内容幻灯片
用于展示演讲的具体内容 ，包括引言、主要观点、 数据、图表等。
过渡幻灯片
用于连接不同部分的内容 ，可附带标题或小标题， 以帮助观众理解演讲流程 。
幻灯片的标题和副标题
标题
应简洁明了，准确地传达幻灯片的主题。一般位于幻灯片顶 部，字号较大，以突出重点。
副标题
用于进一步解释或补充标题内容，通常位于标题下方，字号 较小。
排版培训课件
xx年xx月xx日
contents
目录
• 排版基础 • 文档排版 • 幻灯片排版 • 版面设计和美化 • 实战演练
01
排版基础
排版的目的和意义
提高可读性
通过合理的排版，使文本更容 易被读者理解，提高阅读体验
。
突出重点
利用排版技术对重点内容进行强 调，使其在视觉上更突出，引起 读者关注。
指文字的形态和风格，如宋体、黑体、圆 体等。
颜色
指文字的颜色，常用于区分和强调文本内 容。
字号
指文字的大小，通常以点（pt）为单位。
对齐
指文本的对齐方式，包括左对齐、右对齐 、居中对齐等。
行距
指行与行之间的距离，影响文本的阅读舒 适度。
02
文档排版
文档的基本结构和格式
01
02
03
文档类型
根据不同需求，选择合适 的文档类型，如邀请函、 报告、合同等。
标题层级
根据文档结构，合理设置 各级标题的样式和层级， 以清晰地展示文档结构。
文档的正文和段落
正文格式
正文字体应清晰易读，字号适 中，段落间距合理。
段落排版
段落应保持合适的行距，段首可 以空两个字符或一个空格，段尾 不宜悬挂。
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
PPT排版技巧课件
第二章
第三章
5
6
布局之美
图形运用
具体设计
过渡页
Transition Page
第一章 布局之美
• 距离之美 • 对齐之美 • 对称之美 • 留白之美
6
7
1.1 距离之美
布局之美
图形运用
具体设计
这个图片中有几个距离？ 有几个距离可以调整？
8
1.1 距离之美
布局之美
图形运用
具体设计
1
边距
1、左右边距要一致 2、可以用居中功能
六十岁以后，应该能
图表 集锦
够退休了吧！
职业生涯发展阶段（参考）
20-29 岁
30-39 岁
40-49 岁
50-59 岁
② 稳定期（30-39岁）
基本使命是“成家立业”，是关键 阶段，是极富创造性的时期，一般 职业方向已定，拥有并保持自己的 核心竞争力，在自己选择的专业或 管理领域内继续学习，力争成为一 名专家或职业能手。
模块二
模块三
这种圆弧又是如何绘制出来的？
64
布局之美 灵感设计
图形运用
具体设计
图表 集锦
观念态度类课程要
有很强的理论性与
思想性，有清晰的 逻辑主线；
观念
类课程
技术
类课程
突出课程的核心原理，
解析要到位，并通过
一系列的引导方法与 训练手段，实现课程 目标的要求。
65
布局之美 灵活摆放
图形运用
具体设计
1
布局之美
图形运用
具体设计
PPT 技能分享系列三 PPT 版面设计 主讲：李 帅
美化
排版
动画
文档排版与序号规则-培训ppt课件
公文文字排版要求
标题
二号宋体加粗
一层级 一、 3号黑体
二层级 （一） 3号楷体加粗
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三层级
1. 3号仿宋加粗
四层级 （1） 3号仿宋
五层级
1） 3号仿宋
六层级
① 3号仿宋
七层级
A. 3号仿宋
八层级
A） 3号仿宋
九层级
a. 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
15
教学教P学PPTPT
1.1.1.1.1 1-1-1-1-1-1□ □
13
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
公文文字排版要求
2015年12月21日，中储粮油脂公司下 发了[2015]517号《关于实行新版党政 机关公文格式标准的通知》要求。
（供参考）
14
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
（二）数字序号 如：
1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
文章序号
一层级
一、 二、
三、
……
二层级
标题
二号宋体加粗
一层级 一、 3号黑体
二层级 （一） 3号楷体加粗
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三层级
1. 3号仿宋加粗
四层级 （1） 3号仿宋
五层级
1） 3号仿宋
六层级
① 3号仿宋
七层级
A. 3号仿宋
八层级
A） 3号仿宋
九层级
a. 3号仿宋
GB2312
行间距28磅 每行28个汉字 一页排22行
15
教学教P学PPTPT
1.1.1.1.1 1-1-1-1-1-1□ □
13
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
公文文字排版要求
2015年12月21日，中储粮油脂公司下 发了[2015]517号《关于实行新版党政 机关公文格式标准的通知》要求。
（供参考）
14
教学教P学PPTPT
文档章文节档序号章编节排序常号识编排常识
二、序号的分类
（二）数字序号 如：
1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、…… （2）（一） （二） （三） （四）…… 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5.…… （1）（2）（3）（4）…… （2） 1） 2） 3） 4）……① ② ③ ④ …… （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 …… （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2…… 3. 罗马数字 如： I II III IV V …… 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.……
文章序号
一层级
一、 二、
三、
……
二层级
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
排版培训课件
Adobe系列软件使用技巧
Photoshop使用 技巧
InDesign使用技 巧
学习如何使用Photoshop进行 图片编辑、修饰、合成等操作 ，提高排版效率。
掌握InDesign的基本操作，学 习如何进行页面设置、排版、 输出等操作，提高出版物制作 效率。
Illustrator使用技 巧
了解如何使用Illustrator进行矢 量图形设计、图标设计等，提 高设计质量。
上标与下标
上标与下标常用于表示数学公式中的指数、化学式中的分子和 原子等。
03
图片排版
图片格式与分辨率
JPEG
PNG
GIF
BMP
TIFF
一种有损压缩格式，适 合拍摄照片和彩色图像 。
一种无损压缩格式，适 合需要透明背景或需要 压缩大量图像的情况。
一种无损压缩格式，适 合需要动画效果或需要 压缩大量图像的情况。
字体和字号
在报告文档中，应该使用清晰易读的 字体和字号。标题应该使用大字号、 粗体或斜体等格式，以突出重点内容 ；正文应该使用小字号、正常格式等 ，以方便阅读。
行距和段距
行距和段距是报告文档排版的重要因 素之一。行距应该适中，不宜过宽或 过窄；段距应该足够大，以便于阅读 和理解。
06
排版工具推荐与使用技巧
排版培训课件
xx年xx月xx日
目录
• 排版基础知识 • 文字排版 • 图片排版 • 表格排版 • 版面设计与排版实战案例 • 排版工具推荐与使用技巧
01
排版基础知识
什么是排版？
排版定义
排版是将文字、图片、图形等元素按照一定的规则和设计理 念进行组织和呈现的过程。
目的
良好的排版旨在提高内容的可读性和吸引力，同时传达一种 特定的风格和情感。
Word、-Excel培训课程培训课件
《word、excel培训课程 培训课件》
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
文字录入与排版技能培训课件
① 电源开关，用来控制主机的电源，一般上面 有power的标记或者符号①。 ② reset按钮，按下该按钮将使计算机在不关掉 主机电源的情况下重新启动计算机。一般上面 有reset标记或者重启符号。 ③ 硬盘指示灯，当其为红色时表明硬盘正在工 作，此时不要关闭电源以免损坏硬盘。 ④ 电源指示灯，当电源指示灯为绿色时表示主 机电源处于打开状态。 ⑤ 光盘驱动器，简称光驱，它用来读取光盘的 数据。
职业技能培训系列丛书
《文字录入与排版职业技能培训》
电子教案
2018/11/7
1
第一章 计算机录入基础知识
2018/11/7
2
第一章 计算机录入基础知识
2018/11/7
3
本章教学目标:
1. 2.
3.
4.
了解计算机的基本组成 掌握启动电脑的正确方法 掌握计算机键盘的组成 熟练掌握计算机的正确使用方法
24
小结：
本章只要介绍电脑的基本组成，键盘的基 本操作，包括打字的基本姿势，了解和熟 悉键盘，认识基本键位与手指的分工。文 章“我是如何成为打字高手的”或许可以 对大家练习打字有所启发。 本章重点知识是熟悉键盘的基本功能，明 确手指的分工。
2018/11/7
25
2018/11/7
26
19
2018/11/7
4.功能键区
2018/11/7
功能键区共有16个键，位于键盘的最上部，排列成一 行。分别为Esc、F1—F12键、WakeUp、Sleep和 Power键。 Esc键：逃离键或撤销键。常用于取消当前操作。例 如，在打开一个对话框进行设置后按Esc键，就会取 消所做的设置并关闭对话框。 Power、Sleep和WakeUp键：分别用来控制电源、转 入睡眠状态和唤醒睡眠状态。 F1—F12键在不同应用软件中，功能也有所不同，在 Windows系统中通用的功能如下： F1：显示当前程序或者Windows的帮助内容。 F2：当选中一个文件时，这意味着“重命名”。 F3：在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”的对 话框。 F10或Alt，激活当前程序的菜单栏。 20
公文排版及公文写作培训课件
一、公文排版格式
插入页码的具体步骤：选择“插入”--“页码”--“页面底端”--“普通 数字3”靠右的页码，将页码格式设置为”-1-,-2-,-3-…”在“奇偶页不同 ”选项前打“√”。选中奇数页码将其设置成4号半角宋体字，右空一个 字；在偶数页点击页脚，在页面底端插入居左的页码（普通数字1），并 选中偶数页页码将其设置成4号半角宋体字即可。
一、公文排版格式
2.用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆 括号标注“此页无正文”字样。
3.单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文 机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名 按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应下压发文机关 署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐 、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上 距正文（或附件说明）一行之内。
一、公文排版格式
(一)页面设置 1.页边距（纵向排版）பைடு நூலகம் 上3.7厘米，下2.8厘米，左2.8厘 米，右2.5厘米。 2.行距固定值29磅。 (二)发文字号：由发文机关代字、年份和序号三部分组成，编排在 发文机关标志下空二行位置，字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺 序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号” 字。如：陕北元发〔2015〕1号；陕北元综发〔2015〕1号；陕北元党发 〔2015〕1号；陕北元函〔2015〕1号。
(五)正文布局
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字，编排于主送机 关名称下一行，每个自然段左空二个字，回行顶格。文中结构层级标题 依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”“a.”标注。若有两级标题，可 采用“一、”“1.”格式。 1.一级小标题：三号黑体，不加粗。(作为小标题时句尾无标点)
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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举例
方正细圆简体 方正流行体简体 方正剪纸简体 方正水柱简体 汉仪漫步体简 方正细珊瑚简体
文字大小： 一般内文可用８磅，而图片说 明则可用较小的７磅。
• 文字： • 1.大小小于等于１２(8-10最佳) • 推荐： 黑体，微软雅黑 • 艺术字使用 • 注意：是否都安装字体 • 段落： • 段前距：１3０－１5０ • 段后距：１3０－１5０
键盘【6】
• 向下选择一个文本框 【】+【】
文本编辑快捷键
• 显示所有可用/活动的 字体大小的列表 【】+【】+【H】 • 将文本对齐方式更改为不对齐 【】+【N】 • 在绘画中查找指定的文本 【】+【F3】 • 更改文本样式为粗体 【】+【B】 • 将文本对齐方式更改为行宽的范围内分散文字 【】+
• N 导航窗口 • M 网络 • H 手形工具 • U 多边形 • A 螺旋工具 • G 填充
文本编辑快捷键
• 选择文本结尾的文本 【】+【】+【】 • 选择文本开始的文本 【】+【】+【】 • 选择文本框开始的文本 【】+【】+【】 • 选择文本框结尾的文本 【】+【】+【】 • 选择行首的文本 【】+【】 • 选择行尾的文本 【】+【】 • 选择文本插入记号右边的字 【】+【】+【←】 • 选择文本插入记号右边的字符 【】+【←】 • 选择文本插入记号左边的字 【】+【】+【→】 • 选择文本插入记号左边的字符 【】+【→】
•文中图片＝照片＋矢量素材
•照片：编辑提供
• 要求：１）图片尽量不要拉
变形，不失真
•
２）如果需要进
行一定的处理（)
•矢量素材：上网搜索
• 要求：１）图片要按照原来
比例缩放
•
２）最好是矢量素材
\\\
•
３）要是要用等一般格
网站上免费资源：
版面
• 版面： 实践，多看，学习，模仿
•
原则 ：图片与文字结合
文本编辑快捷键
• 将文本插入记号向上移动一个段落 【】+【↑】 • 将文本插入记号向上移动一个文本框 【】 • 将文本插入记号向上移动一行 【↑】 • 添加/移除文本对象的首字下沉格式 (切换) 【】+【】+
【D】
• 选定“文本”标签，打开“选项”对话框 【】+【F10】 • 更改文本样式为带下划线样式 【】+【U】 • 将字体大小增加为字体大小列表中的下一个设置 【】+小
二.页面要求
封面—1面 目录－1面 卷首语－１面 特别报道－４面 精彩透视（１）重磅出击－6~10 面
（2）走马观花－３面 艺术推荐—2面 动态追踪（1）达人点击—2面
（2）咨询在线－2面 世说新语－2面 蔷薇花园-心情小筑—2面 终章-1面(可有可无） 编辑感言－１面 封底—1面
色彩 三.排版中需注意的细节
•
运用色彩
•
文字少用图片装饰，不要空，也不过于饱满
•
大气
•
简练，不要太花
•
不异怪，读者容易接受
•
三.排版中需注意的细节
照片的像素不能太低。 电脑屏幕未必能显示出调低後
的分别，印刷出来之後却会显得 粗糙。 解决方案：１）无损放大
２）照片缩小使用 ３）
三.排版中需注意的细节
照片的像素不能太低。 电脑屏幕未必能显示出调低後
F9 全屏预览 F10 形状工具 F11 渐变填色 F12 轮廓
• F7 随圆工具
• F8 文字工具
12常用快捷键
• 导入对象 • 导出对象 • 刷新 • 箭头 移动窗口 • 箭头 微移对象 • 箭头 移动对象 • 手形工具双击 放大 • 手形工具右击 缩小
• 7 封套卷帘 • 9 轮廓卷帘 • 7 位置 • 8 旋转 • 9 缩放 • 10 大小 • 格式化文本 • 8 美【F3】 • 将字体大小减小为上一个字体大小设置。 【】+小键盘
【2】
• 将文本对齐方式更改为居中对齐 【】+【E】
文本编辑快捷键
• 将文本对齐方式更改为两端对齐 【】+【J】 • 将所有文本字符更改为小型大写字符 【】+【】+【K】 • 删除文本插入记号右边的字 【】+【】 • 删除文本插入记号右边的字符 【】
设计不等於美术。设计作品 不仅要视觉上美观，还要切合主 题，否则只是一幅没有灵魂的图 画。所以做设计之前要搜集资料， 对主题有充份的认识，才可以造
版面要有适当的留白。 版面要有适当的留白。要
明白「虚则盈」的道理，因为 通常一眼看上去较舒服的都是 比较简约的设计。
如果文章内容太多，可以 考虑缩小字体，如８点或７点，
图片 三.排版中需注意的细节
细节３：不要忽略照片的摄影 素质。 照片自身、照片在图片中位置 应该就根据照片的用途而调整。 可以给图片加框或者做一些裁 剪、羽化的处理。
纪实性照片（例如团体合照） 通常美感不佳，只是很平实地记 录一件事的发生。把这类照片放 进刋物里，稍一不慎便会破坏版 面的美感。
装饰性照片 便更应留意拍摄技巧，特别是明 暗、色彩和构图。
快捷键
给对象应用均匀填充 【】+【F11】 显示整个可打印页面 【】+【F4】 将选择对象右对齐 【R】 将镜头相对于绘画右移 【】+【←】 再制选定对象并以指定的距离偏移 【】+【D】 重复上一次操作 【】+【R】 转换美术字为段落文本或反过来转换 【】+【F8】 使用固定宽度、压力感应、书法式或预置的“自然笔”样
排版培训 10.11.13
软件 一.软件要求
• 排版 ：
• 图片编辑 ：
• 图片查看：
...
• 抓图软件： 其他
• 字体库
• ：照片加框
• 2009
• ：无损放大图片
模板
• 素材网站：站酷网（）
• 杂志素材：《大学时代》《双语时代》...
• 文件类型：()
•
()
•
()
• 多看杂志，熟悉版面 • 学习软件技巧，提高效率 • “拿来主义” • 多实践，积累经验 • 多留心，积累素材 • 注意细节，一丝不苟 • 实时保存
色彩： 三原色（红黄绿），对比 色（红 黑 白） 原则：与主题一致
阅读方便，易于辨认 不喧宾夺主，主次突出
字体 三.排版中需注意的细节
字体：字体的选择非常重要，因 为它会影响整份刊物的观感。 字体： 楷体＼隶书：给人老旧的感觉 宋体：正式 黑体：时尚 微软雅黑，华文细 黑 圆体：时尚 幼圆 方正细圆简
换
12常用快捷键
• 转曲线 • 合并 • 拆分 • 群组 • 撤消群组 • 前移一层 • 后移一层 • 移至顶层 • 移至底层
数字4 字号小一级 数字2 字号小一点 数字6 字号大一级 数字8 字号大一点
12常用快捷键
• T 顶对齐 • B 底对齐 • R 右对齐 • L 左对齐 • E 垂直对齐 • C 水平对齐 • P 页面中心对齐
定稿后，要先输出为一般图像 格式，并调节大小。 １→ ２.在 中调整到适宜大小 （Ａ ４）
自己完成：
• 12教程（基本即可） • 已完成杂志＼简报示范（） • 已初步完成美编() • 平时多看杂志，多关注排版方
面的内容，注意细节
12常用快捷键
• F2 放大工具 • F3 缩小 • F4 所有对象适应窗口大小 • F5 曲线工具 • F6 矩形工具
•
使用“细微调”因子向右微调对象 【Ctrl】+【←
】
•
使用“超微调”因子向左微调对象 【Shift】+【→
】
的分别，印刷出来之後却会显得 粗糙。 解决方案：１）无损放大
２）照片缩小使用 ３）
三.排版中需注意的细节
不要乱用效果。 乱用效果是初学者的常见弊
病。把一堆美观的元素放在一起， 不一定得到美观的整体。 解决方案：多看杂志排版，学习 成功杂志 的排版技巧
三.排版中需注意的细节
排版前要通览文章，排版时注意 突出主题。
式来绘制曲线 【I】
快捷键
•
使用“超微调”因子向上微调对象 【Shift】+【↑
】
•
使用“细微调”因子向上微调对象 【Ctrl】+【↑】
•
使用“超微调”因子向下微调对象 【Shift】+【↓
】
•
使用“细微调”因子向下微调对象 【Ctrl】+【↓】
•
使用“超调”因子向右微调对象 【Shift】+【←】