项目管理工具软件Project

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计算机基础(第4版)
第13章 项目管理工具软件Project 2016
主要内容
13.1 项目的启动 13.2 设置项目和日程安排 13.3 项目的工作分配 13.4 项目成本管理与跟踪
计算机基础
13.1 项目的启动
Project 2016作为Office 2016系列组件之一, 具有强大的项目管理功能,并兼具可用性、功能性和 灵活性,其操作界面与其他Office组件类似。利用 Project 2016,用户可实现自动日程安排,减少效率 低下事件的产生,资源管理工具则可以帮助用户快速 构建项目团队。利用Project 2016可以创建更加高效 的计划。
的要素。在Project 2016中,视图分成两种:任
务视图和资源视图,如图13-5所示。任务视图包
括甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用
视图,以及任务工作表、任务窗体和时间表等不
常用视图。
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图13-5 Project 2016的视图功能区
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(1)甘特图 甘特图包含任务和相关信息列表,以及按时间
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图13-7 “任务分配状况”视图
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(3)日历 日历按日期显示任务和工期。通过这种任务视
图,就可以显示计划于特定的一周或几周内所进行 的任务。在Project 2016中执行“视图”选项卡 →“任务视图”组→“日历”下拉列表→“日历” 命令,切换到“日历”视图。
“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格 式,用天或周来计算任务时间,如图13-8所示。
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4.操作按钮
Project 2016中设置工具均以菜单选项和按钮形 式出现,为了方便用户的设置,同类按钮系列被归纳 在同一选项卡中。图13-4所示为“甘特图工具”选项 卡下各操作按钮及菜单。用户可通过相应的图标按钮 和访问键(【Alt+字母】组合键)进行快速设置。下 拉菜单通常会包括多个设置选项,供用户进行个性化 设置。
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图13-4 Project 2016的功能区
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5.视图
单个视图很难显示出项目的全部信息,即很
难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置
情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视
图中显示出来。因此,Project提供了多种视图,
以有效地显示项目的不同侧重点,以便从多个角
度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关心
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13.1.1 Project 2016界面概述
启动Project 2016后,用户首先进入欢迎界面, 用户可根据要创建的文档类型不同,选择合适的模板 进行项目管理计划操作,如图13-1所示。以简单项目 计划的创建为例,用户通过选择模板类型进入创建页 面如图13-2所示。在该页面中,用户需输入项目的计 划开始时间。
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在工作区中显示不同的视图或执行不同的操作 时,有些选项卡中的工具按钮将变为无效并呈灰色 显示,表示它们与当前显示内容无关,单击这些工 具按钮将不会有任何响应。
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3.状态栏
状态栏位于操作页面底端,用户可在状态栏上单 击鼠标右键进行自定义设置,通过单击“新任务”按 钮,设置任务的手动计划和自动计划。状态栏左侧显 示当前操作和工作模式的相关信息,右侧包括“甘特 图”“任务分配状况”“工作组规划器”“资源工作 表”和“报告”5个视图按钮及显示比例缩放滑块, 单击相应的按钮即可进行不同视图的切换。
显示的任务和工期图表。使用这种任务视图可以输 入任务列表并安排日程。
在Project 2016状态栏右侧单击“甘特图”按 钮,或执行“任务”选项卡→“视图”组→“甘特 图”命令,即可切换到“甘特百度文库”视图。
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甘特图采用两种方式显示基本的任务信息:视 图的左边采用工作表的形式来显示信息,右边则采 用图表的形式来显示信息。用户可以使用甘特图很 方便地查看任务的工期、开始和结束时间,以及资 源的信息;使用甘特图可以创建初始计划,查看日 程和调整计划。因此,Project 2016在启动后首先 出现的就是“甘特图”视图,如图13-6所示。
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(2)任务分配状况 任务分配状况为任务列表,可显示按任务分组
的资源的分配情况,即资源完成的任务工时,如图 13-7所示。使用这种任务视图,可以查看特定任务 的资源使用状况,并设置任务分布。
在Project 2016状态栏右侧单击“任务分配状 况”按钮,或者执行“视图”选项卡→“任务视图 ”组→“任务分配状况”下拉列表→“任务分配状 况”命令,切换到“任务分配状况”视图。
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图13-3 Project 2016操作界面
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2.项目窗口
项目窗口(工作区)是Project 2016用来显示和 查看项目的窗口,分为日程表和甘特图两部分,系统 默认显示项目的“甘特图”视图,如图13-3所示,甘 特图区域分成左右两个部分,左边的是任务工作表, 右边的是条形图。随着视图的不同,窗口中显示的内 容和布局也会不同。在“任务”选项卡的“甘特图” 下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令,即可 在窗口中显示不同的视图。
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图13-1 Project 2016欢迎界面
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图13-2 Project 2016文档创建页面
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1.功能区
“功能区”取代了菜单栏和工具栏,用户可以从中 快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按钮和命 令按逻辑分组,并集中在各个选项卡中,共包括“文 件”“任务”“资源”“报表”“项目”“视图”“ 帮助”和“格式”8个选项卡,如图13-3所示。用户可 通过功能区的各个选项卡及命令完成各种操作。
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图13-6 “甘特图”视图
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图表部分则用图形化的方式显示每项任务,通 常采用条形图。条形图在时间刻度上的位置和长度 表明了任务的起止时间。任务条形图之间的位置关 系也表明了任务是一个接着一个的,还是重叠的。 当更改工作表中的信息时,任务条形图将自动进行 相应的变化,以正确反映工作表中任务的更改。
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图13-8 “日历”视图
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(4)网络图 网络图以方框的形式表示所有任务,并显示任务之
间的相关性。利用这种任务视图,可以用流程图的格式 建立和调整日程安排。在Project 2016中执行“视图” 选项卡→“任务视图”组→“网络图”命令,可切换到 “网络图”视图。
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